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Eventos Verdes, valor
agregado y ventaja
competitiva para tus eventos
                                   Guy Bigwood
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   community for sustainability
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Trusted Advisors to

 I Manage MCI      UNITED NATIONS
Sustainability     GOVERNMENTS
   Services
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Example “Climate Change” Clients
 Climate Meeting Consulting and     Sustainable Destination Advisory
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Agenda
1. Repaso de ayer: Oportunidades y Riesgos
2. Ventajas
3. Metodología
4. Ejemplos
Cuando lo ves – Que piensas?
Estoy pensando sobre




             CO2


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Cuando lo ves – que pienses
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Como podemos ayudar ?
Living beyond our means
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RIESGOS

OPORTUNIDADES
GREEN
REVOLUTION
Se afecta todos
los sectores y las
    industrias
   MUNDIALES
Esta creando

Paradigma del
   cambio


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Paradigma del cambio

                GOBIERNOS      CIUDADES




    INSTITUCIONES

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El cambio abre muchas
Oportunidades
80% compradores
han tenido en cuenta las
consideraciones ambientales
cuando han organizado sus
eventos.
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LOHAS
      Lifestyles of Health and Sustainability



Renewables
Alternative Health
Personal Development
Sustainable Prod...
LOHAS
Lifestyles of Health
     and   Sustainability



     $200 Billion 2005
     $406 Billion 2010
     $800 Billion 20...
Nuevas oportunidades

Reducir impacto                     Mejorar
Medio ambiental                  resultados




        ...
Como
ORGANIZAMOS
un evento
SOSTENIBLE
Es un
Camino
Ahorra


USAR UN
SISTEMA
Conceptos Basicos



RE-PENSAR
     REDUCIR
       REUTILIZAR
          RECICLAR
                    REPORTAR
PENSAR DIFERENTE
Un sistema de gestión y control
MeetGreen Audit and Benchmarking


     DESTINO                                           ...
PENSAR
MAS QUE
VERDE
Sostenibilidad
¿Como podemos
usar el evento
para ayudar a la
comunidad?
Modelo MCI de gestión de eventos sostenibles


                         STAKEHOLDER
                         ENGAGEMENT

 ...
PLANIFICACIÓN
ESTRATEGICO
BS8901 Certificación y Sistema de gestión

  Sistema de gestión y certificación internacional para la
  gestión de eventos...
BS8901 – un proceso sistemático

                                      Phase 3 – Evaluar
                 Fase 2 Implement...
Objetivos                            KPI'S
Medir el impacto
                         •   Medir emisiones, residíos, agua
e...
Un sistema de gestión y control
MeetGreen Audit and Benchmarking


     DESTINO                                           ...
Stakeholder
Engagement
Cambiar la Paradigma

                GOBIERNOS      CIUDADES




    INSTITUCIONES                         SEDES




    ...
CREAR
UN EQUIPO
Juntos tenéis el poder
C       ase study



Resultados
•   Creación de un grupo de trabajo entre
    los organizadores de grandes
    eventos
•  ...
3. Gestión de la
cadena de
provisión
Gestión de la cadena de provision


 Cual es su política de sostenibilidad?

 Quien ha hecho el producto?

 Donde?

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C
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Medición
C           ase study


      Importance of the Greening EWEA Initiative to you personally


80%
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Medir y Evaluar

               EWEC 2009 Carbon Emissions

  PAPER and
    FOOD
  EMISSIONS
     21%

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Buenas prácticas en los negocios…


        Oracle OpenWorld 2008
           75% - Reducción del consumo de papel
        ...
Certificación
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Certification Overview – two types
•      Process – Management System                        • Performance - Checklist

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Understanding Standards and
    Certifications
    2 Types – 3 areas




Performance
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  Systems
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Understanding Standards and
    Certifications
    2 Types – 3 areas




Performance
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Understanding Standards and
Certifications
Sustainable Meeting Standards

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Understanding Standards and
    Certifications
    2 Types – 3 areas




Performance                   GreenGlobe
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Resumen
ACTUAR
          =
Sistemas + Medición
   + Certificación
THE END
  casi
Hazlo personal
Cual es tu rol?
“El hombre que mueve una montaña empieza
       llevando pequeñas piedras.”

              ~ Proverbio chino
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Eventos verdes: valor_beneficios_practicas buenas
Eventos verdes: valor_beneficios_practicas buenas
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Guy ofrece una muestra de tendencias y practicas buenas.

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  1. 1. Eventos Verdes, valor agregado y ventaja competitiva para tus eventos Guy Bigwood President-Elect GMIC Director de Sostenibilidad MCI Tabasco, Agosto 2009
  2. 2. I’m a president-elect of the The premier dedicated global community for sustainability education, research, policy and standards for the meetings and event industry
  3. 3. I’m the Sustainability Director for MCI Group Largest integrated global event and association management company (PCO, Corporate, DMC, Consultancy, AV, etc etc) 250 Million Euros Turnover 35 Offices +800 People
  4. 4. Trusted Advisors to I Manage MCI UNITED NATIONS Sustainability GOVERNMENTS Services ASSOCIATIONS DESTINATIONS (CVBs) CONVENTION CENTERS CERTIFICATION STANDARDS
  5. 5. Example “Climate Change” Clients Climate Meeting Consulting and Sustainable Destination Advisory Sustainable Event Organisation Services - UN Global Compact Summit, - Estoril Convention Bureau NYC - Visit Denmark - UN COP15 Climate Change - Costa Del Sol Convention Conference, Copenhagen Bureau - World Business Climate Change Summit, Copenhagen Hotel and Venue Consulting - International Climate Change - Bella Center, Copenhagen Conference, Hong Kong - Estoril Congress Center - World Mayors Climate Change - First Choice Hotel Group Summit, Copenhagen - European Wind Energy Association, Poland Pro-Bono Consulting - World Water Week, Stockholm - MPI, IAPCO & GMIC Event Associations - Conama Environmental Congress, Madrid
  6. 6. Agenda 1. Repaso de ayer: Oportunidades y Riesgos 2. Ventajas 3. Metodología 4. Ejemplos
  7. 7. Cuando lo ves – Que piensas?
  8. 8. Estoy pensando sobre CO2 1850 1900 1950 2000
  9. 9. Cuando lo ves – Que piensas?
  10. 10. Estoy pensado • ?
  11. 11. Cuando lo ves – que pienses
  12. 12. ?
  13. 13. Como podemos ayudar ?
  14. 14. Living beyond our means Re cur sos Re du c ie ndo Provisión Sostenible Un futuro sostenible Realidad Demanda Sostenible hoy do entan um moA Co nsu Fuente:The Natural Step
  15. 15. RIESGOS OPORTUNIDADES
  16. 16. GREEN REVOLUTION
  17. 17. Se afecta todos los sectores y las industrias MUNDIALES
  18. 18. Esta creando Paradigma del cambio 19
  19. 19. Paradigma del cambio GOBIERNOS CIUDADES INSTITUCIONES Tu SEDES CORPORACIONES HOTELES PROVEEDORES 20
  20. 20. El cambio abre muchas Oportunidades
  21. 21. 80% compradores han tenido en cuenta las consideraciones ambientales cuando han organizado sus eventos. 2008 IMEX 5th Annual Survey of Buyers 22
  22. 22. LOHAS Lifestyles of Health and Sustainability Renewables Alternative Health Personal Development Sustainable Products Organic Food Wellness
  23. 23. LOHAS Lifestyles of Health and Sustainability $200 Billion 2005 $406 Billion 2010 $800 Billion 2012
  24. 24. Nuevas oportunidades Reducir impacto Mejorar Medio ambiental resultados CATALIZAR INNOVACIÓN Mejorar Incrementar reputación Impactos de la Mediáticos organización
  25. 25. Como ORGANIZAMOS un evento SOSTENIBLE
  26. 26. Es un Camino
  27. 27. Ahorra USAR UN SISTEMA
  28. 28. Conceptos Basicos RE-PENSAR REDUCIR REUTILIZAR RECICLAR REPORTAR
  29. 29. PENSAR DIFERENTE
  30. 30. Un sistema de gestión y control MeetGreen Audit and Benchmarking DESTINO EXHIBICION PLATAFORMA DE SEDE COMUNICACIÓN SOSTENIBILIDAD HOTELES TRANSPORTE MANUTENCIÓN OFICINA MeetGreen was created and based on the Convention Industry Council Green Meetings Task Force Report, 2004. It is approved by the Green Meetings Industry Council
  31. 31. PENSAR MAS QUE VERDE
  32. 32. Sostenibilidad
  33. 33. ¿Como podemos usar el evento para ayudar a la comunidad?
  34. 34. Modelo MCI de gestión de eventos sostenibles STAKEHOLDER ENGAGEMENT GESTIÓN COMPENSACIÓN CADENA DE ECOLOGICO PROVISION PLANIFICACIÓN ESTRATEGICO MEDICION CERTIFICACIÓN COMUNICACIÓN
  35. 35. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICO
  36. 36. BS8901 Certificación y Sistema de gestión Sistema de gestión y certificación internacional para la gestión de eventos, organizaciones y facilidades sostenibles Creado por los olimpiadas de 2012 Utilizado en Inglaterra, Australia, EEUU, Dinamarca y por Microsoft, Google, ONU, Visit London y muchas mas ISO por 2012 Es sencillo y barato!
  37. 37. BS8901 – un proceso sistemático Phase 3 – Evaluar Fase 2 Implementar Fase 1 Planificar •Educar •Visión •Gestion •Política • Medir ar •Comprom • Evaluar cadena iso •Comu de •Objetivos nicar suminist •Comunic •Mejora ro ar r •Comuni car •Certific ar
  38. 38. Objetivos KPI'S Medir el impacto • Medir emisiones, residíos, agua ecológico • Min de 60% de reciclaje Mejorar el rendimiento • Reducir el peso de residíos sostenible producidos por 20% Concienciar los • Medir el nivel de compromiso a participantes sobre la sostenibilidad antes y después del importancia de evento. Aumentarlo por 20% sostenibilidad
  39. 39. Un sistema de gestión y control MeetGreen Audit and Benchmarking DESTINO EXHIBICION PLATAFORMA DE SEDE COMUNICACIÓN SOSTENIBILIDAD HOTELES TRANSPORTE MANUTENCIÓN OFICINA MeetGreen was created and based on the Convention Industry Council Green Meetings Task Force Report, 2004. It is approved by the Green Meetings Industry Council
  40. 40. Stakeholder Engagement
  41. 41. Cambiar la Paradigma GOBIERNOS CIUDADES INSTITUCIONES SEDES CORPORACIONES HOTELES PROVEEDORES 44
  42. 42. CREAR UN EQUIPO
  43. 43. Juntos tenéis el poder
  44. 44. C ase study Resultados • Creación de un grupo de trabajo entre los organizadores de grandes eventos • “Motivado” el sede para obtener certificación – Resulto en ahorros y mejoras para el cliente.
  45. 45. 3. Gestión de la cadena de provisión
  46. 46. Gestión de la cadena de provision Cual es su política de sostenibilidad? Quien ha hecho el producto? Donde? De Que?
  47. 47. C ase study
  48. 48. Medición
  49. 49. C ase study Importance of the Greening EWEA Initiative to you personally 80% 70% Not applicable/no answer 60% Not important 50% Little importance 40% Important 30% Very Important 20% 10% Would the greening EWEC initiative motivate your company to adopt additional sustainable practices? 0% 35% 30% Not applicable/no answer 25% No motivation 20% Little motivation 15% Motivated 10% Very motivated 5% 0%
  50. 50. Medir y Evaluar EWEC 2009 Carbon Emissions PAPER and FOOD EMISSIONS 21% ENERGY USAGE AIR EMISSIONS TRANSPORT 13% EMISSIONS CITY TRANSPORT 65% EMISSIONS 1% Metric Unit US Green Build EWEC 2009 People participants 29031 8323 Carbon metric tons 11860 4721 Carbon, per participant metric tons 0,41 0,57 Total Waste kg 19203 54258 Waste per attendee kg .68 6,52 Diversion rate (recycling) % total waste 76 11 Water cubic meters 16818 878 Energy Use (venue) Kwh 1503605 14725 Paper Use Trees 588 256
  51. 51. Buenas prácticas en los negocios… Oracle OpenWorld 2008 75% - Reducción del consumo de papel $235,850 – Ahorro de los gastos directos 965 Árboles salvados. $60,000 – Ahorro de transfers. 500,000 – reducción de botellas de agua Ahorro de $1.500.000 18 Artículos en los medios de comunicación 58 Source: Meeting Strategies Worldwide
  52. 52. Certificación
  53. 53. Certification Overview
  54. 54. Certification Overview – two types • Process – Management System • Performance - Checklist Monitoring Monitoring && Policy Policy Control Control Continual Improvement Implemen Implemen Set KPIs Set KPIs -tation -tation Plan Plan Standards should be created and approved by standards authorities
  55. 55. Understanding Standards and Certifications 2 Types – 3 areas Performance (checklists) Management Systems (Process) Environment Social Economic
  56. 56. Understanding Standards and Certifications 2 Types – 3 areas Performance (checklists) ANSI - APEX Management BS8901 Systems (Process) Environment Social Economic
  57. 57. Understanding Standards and Certifications Sustainable Meeting Standards • BS8901 • APEX ANSI • Management System • Performance Standard • Only international standard in • Launched end 2009 use • In final design phase • Developed for Olympics in 2012 • Will be ISO in 2012 Standards are complementary Same people are on both technical teams
  58. 58. Understanding Standards and Certifications 2 Types – 3 areas Performance GreenGlobe (checklists) LEED Management BS8901 Systems ISO14001 (Process) Environment Social Economic
  59. 59. Resumen
  60. 60. ACTUAR = Sistemas + Medición + Certificación
  61. 61. THE END casi
  62. 62. Hazlo personal
  63. 63. Cual es tu rol?
  64. 64. “El hombre que mueve una montaña empieza llevando pequeñas piedras.” ~ Proverbio chino
  65. 65. LessConversationMoreAction.com guy.bigwood@mci-group.com
  1. A particular slide catching your eye?

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