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Produktbroschuere ABDok
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Produktbroschuere ABDok

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ABDok ist eine Collaboration Software. Sie erlaubt auf einfachste Art und Weise Aufgaben zu dokumenteieren und zu vernetzen. Dies wird erreicht, indem die To-do-Listen von verschiedenen Personen …

ABDok ist eine Collaboration Software. Sie erlaubt auf einfachste Art und Weise Aufgaben zu dokumenteieren und zu vernetzen. Dies wird erreicht, indem die To-do-Listen von verschiedenen Personen miteinander interaktiv verbunden werden.

ABDok is a collaboration tool which allows on a very simple level to document and interrelate tasks by connecting interactively task-list of a group of people.

Published in Technology , Sports
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  • 1. PRODUKTBESCHREIBUNG Die Aufgabe in den Mittelpunkt stellen heißt, Dinge zu tun und nicht nur sich darüber zu besprechen! 
Dezember
2008 Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 1
  • 2. I N H A LT S V E R Z E I C H N I S Die Idee 3 Kernfunktion Protokoll 4 Kernfunktion Aufgabenliste 5 Kernfunktion Aufgabe verwalten 6 Kernfunktion Aufgabenhistorie 7 Usecases: 8 Usecase 1 - Überblick 9 Usecase 2 - Effiziente Kommunikation 10 Kontakt 11 Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 2
  • 3. ABDok
steht
für AufgabenBasierte
Dokumentation Die
Idee ist
ein
einfach
verständliches
webbasiertes
 Collaboration-Tool
 zur
verbindlichen
 Dokumentation
 von
 vernetzten
Aufgabenlisten
zwischen
Kollegen
und
Teams. ABDok
 konzentriert
sich
auf
das
Wesentliche,
Aufgaben
übersichtlich
und
 transparent
zu
verwalten.
 So
sorgt
die
Software
dafür,
dass
alle
den
aktuellen
Status
kennen
und
wissen
was
zu
tun
ist. 
 
 1. Aufgaben
beliebig
tief
vernetzen. 2. Den
Überblick
über
alle
Teilaufgaben
und
Verantwortlichen
immer
aktuell. 3. Sofort
sehen,
was
bereits
erledigt
ist. Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 3
  • 4. Kernfunktion
Protokoll Die
Protokollmaske
ist
funktional.
Sie
ermöglicht
die
schnelle
Eingabe
von
Besprechungsinhalten,
 die
man
anschließend
oder
sofort
in
Aufgaben
übertragen
kann. Alle
wichtigen
Informationen,
Datum,
Thema,
Teilnehmer,
Gremium
werden
im
Protokollkopf
festge- halten.
Drei
Protokollpunkte
können
gleichzeitig
bearbeitet
werden.
Beliebig
viele
weiter
Punkte
wer- den
über
die
Seitenleiste
verwaltet. 1. Schnell
Inhalte
dokumentieren
und
später
verteilen. 2. Informationen
von
Besprechungen
sofort
im
Netzwerk
zur
Einsicht
für
alle
bereit
stellen. 3. Protokollpunkte
sind
bereits
Vorlagen,
die
per
Mausklick
im
selben
System
zu
Aufgaben
werden. 4. Persönliche
Inhalte/
Kommentare
festhalten
und
für
andere
User
per
Checkbox
unsichtbar
schal- ten;
„Privatisierung“. 5. Jederzeit
im
Netzwerk
auf
Protokolle
zugreifen. Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 4
  • 5. Kernfunktion
Aufgabenliste Die
Aufgabenliste
ist
die
Schaltzentrale
des
Tools.
Sie
gibt
den
Überblick
über
die
aktuell
aktiven
 Aufgaben
und
ermöglicht
die
Verwaltung
der
eigenen
Aufgaben,
wie
auch,
sich
über
die
Aufgaben
 der
anderen
zu
informieren. Alle
zentralen
Informationen,
Betreff,

Bearbeitungsstatus,
Aufgabeninhalt,
Fertigstellung,
Priorität
 und
Verantwortlicher
sind
direkt
einsehbar.
Die
erste
Spalte
zeigt
zudem,
ob
es
sich
um
eine
Teilauf- gabe
handelt. 1. Einfaches
Listenformat
für
den
schnellen
Überblick. 2. Drei
Standardlistenansichten
(„Meine
Aufgaben“,
„Teamaufgaben“,
„Alle
Aufgaben“),
5
Stan- dardfilter
und
eine
individuelle
Filter-/
Suchfunktion. 3. Dynamische
Darstellung
mit
Sortierfunktion
nach
Listenüberschrift,
Statusänderung
direkt
in
der
 Liste,
Zugriff
auf
die
Vernetzungsdarstellung
sowie
verschiedene
Aktionsmöglichkeiten
mit
 Checkboxen. 4. Verschiedenfarbige
Zeilen
heben
Aufgaben
in
Ausnahmezuständen
(z.B.
geteilt)
hervor. Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 5
  • 6. Kernfunktion
Aufgabe
verwalten Die
Maske
zur
Aufgabenverwaltung
ist
übersichtlich.
Sie
ermöglicht
die
vollständige
Verwaltung
aller
 relevanten
Informationen,
während
die
Aufgabe
umgesetzt
wird. Alle
Belange
zum
Inhalt
der
Aufgabe
werden
im
ersten
Block
administriert.
Der
zweite
Block
bezieht
 sich
auf
Personen
(Kunde
u.
Verantwortlicher),
Gremien,
Prioritäten
und
Termine.
Im
dritten
Block
 werden
die
Stati
verwaltet
und
im
vierten
können
allgemeine
Informationen
gespeichert
werden. 1. Ein
in
übersichtliche
Blöcke
geteiltes
Layout. 2. Alle
sich
wiederholende
Informationen
(Betreff,
Gremium,
Kunde,
Priorität)
werden
über
Menüs
 ausgewählt.
Der
User
kann
die
Aufgabe
für
sich
privatisieren. 3. Im
Kommentarfeld
werden
Informationen
hinterlegt,
die
während
der/
zur
Umsetzung
der
Auf- gabe
relevant
sind. 4. An
die
Aufgabe
können
beliebige
Dokumente
angefügt
werden,
die
über
die
Aufgabe
für
alle
 User
zugänglich
sind. 5. Aus
der
Aufgabe
heraus
werden
Teilaufgaben
erstellt
oder
per
Email
Informationen
an
beliebige
 Empfänger
versendet. Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 6
  • 7. Kernfunktion
Aufgabenhistorie Die
Aufgabenhistorie
wird
als
automatisches
Logbuch
geführt.
Hier
werden
alle
Schritte
gespei- chert,
die
zum
Verwalten
der
Aufgabe
umgesetzt
wurden. In
der
Aufgabenhistorie
finden
sich
alle
Texte,
die
als
Mail
oder
als
Kommentar
im
Zusammenhang
 mit
der
Aufgabe
versendet
wurden.
Im
Ausdruck
von
Aufgaben
kann
die
Historie
als
Detail
mit
an- gewählt
und
ausgedruckt
werden. 1. Alles
was
im
Zusammenhang
mit
der
Aufgabe
verwaltet
wird,
wird
mit
Name
und
Zeitstempel
 automatisch
geloggt. 2. Aus
der
Historie
heraus
kann
direkt
auf
verlinkte
Teilaufgaben,
versandte
Mails
oder
Anhänge
 zugegriffen
werden. 3. In
der
Druckfunktion
mit
ausgewählt
sind
alle
Informationen
als
Protokoll
zur
Aufgabe
übersicht- lich
mit
aufgelistet.
 4. Zu
jedem
Zeitpunkt
kann
nachvollzogen
werden,
wann
was
passiert
ist
und
von
wem
es
doku- mentiert
wurde. Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 7
  • 8. Usecases: Die
Software
wurde
in
Kooperation
mit
der
Forschung
der
Daimler
AG
entwickelt.
Konzeptionierung,
 die
Leitung
des
Entwicklungsprojekts
sowie
die
Implementierung,
Weiterentwicklung,
Wartung
und
 Pflege
lag/
liegt
in
der
Verantwortung
der
GB
KOMMUNIKATION
GmbH. Im
Rahmen
der
Zusammenarbeit
wurde
eine
Rechteteilung
zwischen
der
Daimler
AG
und
Gebhard
 Borck
(Geschäftsführender
Gesellschafter
der
GB
KOMMUNIKATION
GmbH)
vereinbart.
Ausgehend
 von
dieser
Vereinbarung
kann
Gebhard
Borck
und
die
GB
KOMMUNIKATION
GmbH
die
Software
frei
 vertreiben,
produzieren
und
weiterentwickeln. Bisher
wurden
diese
Möglichkeiten
nur
innerhalb
der
Daimler
AG
umgesetzt,
weshalb
beide
Use- cases
aus
dem
Umfeld
der
Daimler
AG
entstanden
sind. Im
Folgenden
werden
verkürzt
die
Aufgabenstellungen
und
Lösungen
in
der
Umsetzung
mit
ABDok
 geschildert. Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 8
  • 9. Usecase
1
-
Überblick
 Bereichs-,
Abteilungs-
oder
auch
Teamleiter
bei
Daimler
sind
häufig
in
der
Situation,
dass
sie
auf
 die
Zuarbeit
von
Kollegen
und
Kooperationspartnern
angewiesen
sind.
Die
reine
Anzahl
der
Aufga- ben
und
die
damit
verbundene
Vernetzung
von
Zusammenhängen
bindet
die
Kapazität
der
Füh- rungskraft
zu
einem
erheblichen
Maß,
so
dass
die
eigentliche
Arbeit
kaum
noch
erledigt
werden
 kann.
 In
dieser
Situation
möchte
die
Führungskraft
die
Aufgaben
nicht
nur
bei
sich
dokumentieren.
Sie
 möchte
die
Aufgabenverteilung
direkt
bei
den
Verantwortlichen
bekannt
wissen
und
direkt
sehen
 können,
wenn
und
was
sich
im
Status
der
Aufgabe
verändert.
 Aufgaben: - Trotz
einer
Vielzahl
von
Aufgaben,
die
von
unterschiedlichsten
Kollegen
und
Partnern
zu
erledigen
 sind
den
Überblick
behalten
und
dabei
nichts
übersehen
oder
vergessen. - Die
Aufgaben
direkt
beim
Verantwortlichen
wissen,
so
dass
dieser
Statusänderungen
sowie
wich- tige
Zusatzinformationen
(Dokumente,
Absprachen,
Delegation
von
Teilumfängen
usw.)
selbst
do- kumentieren
kann. Lösung
mit
ABDok: - Aufsetzen
des
Systems
mit
Userzugriff
für
die
direkten
Kollegen
und
einem
Adressverzeichnis
aller
 notwendiger
interner
und
externer
Kooperationspartner. - Führungskraft
und
Administrationsunterstützung
als
„Koordinatoren“
festlegen,
die
für
alle
Kolle- gen
Aufgaben
anlegen
und
verwalten
können. Nutzen: - Der
Teamleiter
hat
den
Kopf
frei. - Auch
ohne
gemeinsame
Besprechungen
wissen
die
Kollegen
sofort
über
neue
Aufgaben
be- scheid. - Die
Aufgaben
von
allen
Führungsteammitgliedern
sind
zentral
koordiniert. Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 9
  • 10. Usecase
2
-
Effiziente
Kommunikation Führungskräfte
bei
Daimler
haben
eine
Vielzahl
von
unterschiedlichen
Besprechungen
(unterschied- liche
Bereiche,
Themen
und
Orte).
Aus
diesen
Besprechungen
nehmen
sie
Aufgaben
für
sich
und
 für
Kollegen
mit.
Diese
Aufgaben
sollen
direkt
dokumentiert
sein
und
an
die
Kollegen
„delegiert“
 werden
können. Um
den
Überblick
zu
bewahren
und
Besprechungszeiten
zu
verkürzen
soll
die
Vernetzung
der
Auf- gaben
transparent
sowie
die
Administration
der
Aufgaben
auch
während
Besprechungen
direkt
im
 System
möglich
sein. Aufgaben: - Aufgaben
in
Besprechungen
schnell
dokumentieren
und
später
für
die
Kollegen
im
Themenzu- sammenhang
verfügbar
machen. - Aufgabenliste
als
Protokoll
in
Besprechungen
nutzen. - Vernetzung
der
Aufgaben
und
Teilaufgaben
sowie
der
Delegationsstrukturen
pro
Aufgabenblock
 transparent
darstellen. - Direkter
Zugriff
auf
die
Aufgaben
und
Protokolle
während
Besprechungen. Lösung
mit
ABDok: - Aufsetzen
des
Systems
mit
Userzugriff
für
die
direkten
Kollegen
und
einem
Adressverzeichnis
aller
 notwendiger
interner
und
externer
Kooperationspartner. - Freischalten
der
Funktionen
Attatchments,
Gruppendelegation
und
Mail
für
Informationen
und
 Aufgabendelegation. Nutzen: - Zugriff
auf
die
Aufgaben
und
Anhänge
via
Inter-/
Intranet
unabhängig
vom
Aufenthaltsort. - Zentrale
Speicherung
der
Informationen
mit
Zugriff
durch
alle
Bevollmächtigten
auf
die
selbe
In- formation. - Um
bis
zu
60%
verkürzte
Besprechungszeiten
durch
vorherige
Kenntnis
über
den
Bearbeitungssta- tus
der
Aufgaben
und
durch
die
Konzentration
auf
das
Machbare
während
der
Besprechung. Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 10
  • 11. Kontakt GB
KOMMUNIKATION
GmbH Geschäftsführender
Gesellschafter:
 Gebhard
Borck USt-ID:
 DE255422810 Anschrift:
 Fritz-Neuert-Str.
13a 
 75181
Pforzheim Tel:
 07231
78
65
52 Web:
 www.gb-komm.de Mail:
 info@gb-komm.de Produktbeschreibung der Software ABDok - GB KOMMUNIKATION GmbH - www.gb-komm.de 11