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Werkzeug
AktionsLandKarte (ALK)
Erstellt von: Gebhard Borck,
Version: 16. März 2009

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Inhalt:
Zusammenfassung 1
Ziel: 1
Nutzen: 1
Kurzbeschreibung 1
Anwendungsrahmen: 1
Rahmendaten: 1
ALK Methode 1
Setting: 1
Schritt 1: 1
Schritt 2: 1
Schritt 3: 2
Schritt 4: 2
Schritt 5: 2
Schritt 6: 2
Seite 1

erstellt von: Erstellt: 08.02.2008
Methodenbroschüre
Aktualisiert: 16.03.2009
Werkzeug
Themen-Hitliste THL
Gebhard Borck Kontakt: info@gberatung.de
Zusammenfassung
Ziel:
Die notwendigen Maßnahmen, die eine Gruppe umsetzen muss, um ein Ziel zu erreichen als Me-
taplan dokumentieren und zu den Maßnahmen Termine sowie Umsetzungsverantwortliche fest-
legen.
Nutzen:
• Die Dinge werden erledigt.
• Alle wissen, was von wem bis wann gemacht werden muss.
• Selbstkontrolle in der Gruppe.
• Schnelle Erledigung von vernetzten Projekten
Kurzbeschreibung
Die Aktionslandkarte ist eine interaktive Methodik, die Menschen dazu anleitet, Umsetzungspro-
zesse zu entwickeln, zu dokumentieren und die notwendigen Maßnahmen gemeinsam umzuset-
zen. Mit der ALK werden Ziele in Gruppen schneller und konsequenter erreicht, da die Festle-
gung des Weges und die Verteilung der Aufgaben gemeinsam erlebt wird, anstatt diese Abstim-
mung nur abstrakt zu diskutieren.
Anwendungsrahmen:
• Beschleunigung von Umsetzungsmaßnahmen in Gruppen und funktionsübergreifenden Teams/
Projekten.
• Sinnvolle Verknüpfung von Dokumentation, Abstimmung, Entscheidung, Vereinbarung und Kon-
trolle.
• Die Ergebnisse der Aktionslandkarte können bei Bedarf mit dem Collaboration-Tool ABDok
von der GB KOMMUNIKATION GmbH dokumentiert und koordiniert werden.
Rahmendaten:
• Dauer: von 2 bis 7 Stunden
• Teilnehmerzahl: bis ca. 50
• Vorbereitung: wenig
• externe Moderation: Anwendungsabhängig (nicht unbedingt notwendig)
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Methodenbroschüre
Aktualisiert: 16.03.2009
Werkzeug
Veränderungstacho
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ALK Methode
Setting:
Die Gesamtgruppe wird entsprechend in Kleingruppen mit mindestens drei und maximal 7 Teil-
nehmern aufgeteilt. Jede Kleingruppe ist, wenn möglich in einem eigenen Raum. Bei entsprechen-
der Raumgröße können bis zu max. 3 Kleingruppen in einem Raum arbeiten.
Jede Gruppe hat zwei bis 3 Pinnwände und einen Moderationskoffer zur Verfügung.
Die Pinnwände werden nebeneinander gestellt. Vor jeder Pinnwand stellt sich ein Person auf.
Es gibt eine Wand, an der über mehrere Meter ein Zeitraster von bis zu 18 Monaten aufgehängt
ist.
Schritt 1:
Die Person rechts fixiert die Beschreibung eines Ziels, das
zuvor auf einen Moderationskarton geschrieben wurde am
rechten Rand der rechten Pinnwand.
Die selbe Person nennt nun die letzte Maßnahmen, die um-
zusetzen ist, bevor das Ziel erreicht ist, z.B. „Eine Flasche Sekt
aufmachen“. Sie bespricht mit dem Rest der Gruppe, ob das
wirklich die letzte Maßnahme vor der Zielerreichung ist und
wenn sich die Gruppe einig ist, wird der Karton „Eine Flasche
Sekt aufmachen“ von der mittleren Person beschriftet und
direkt vor das Ziel gepinnt.
Schritt 2:
Die Person links fixiert einen Moderationskarton, auf
dem der heutige Zustand zum vorher benannten Ziel
beschrieben wird und überlegt sich, was ist der erste
Schritt, um das Ziel zu erreichen und diskutiert das
ebenfalls mit der Gruppe.
Wenn sich die Gruppe einig ist, wird der Karton von
der mittleren Person beschriftet und direkt hinter die
Beschreibung des Ist-Zustandes gepinnt.
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Schritt 3:
Die Personen bei Ziel und bei Heute gehen aufeinander zu,
an die Stelle der soeben angehefteten Aufgaben.
Schritt 4:
Die Person rechts benennt die letzte Aufgabe vor der Errei-
chung der Aufgabe zur Erreichung des Ziels und diskutiert sie
mit der Gruppe.
Wenn sich die Gruppe einig ist, wird der Karton von der
mittleren Person beschriftet und direkt hinter die Beschrei-
bung der letzten Maßnahme gepinnt.
Schritt 5:
Die Schritte 2 bis 4 werden so lange wiederholt, bis sich die Maßnahmen treffen und die Prozess-
kette geschlossen ist. Dann wird noch einmal von der Gruppe überprüft, ob diese Maßnahmen
zum erwarteten Ziel führen.
Ist das der Fall, wird zu jeder Maßnahme vermerkt, wer sie umsetzt.
Hinweis:
Es ist zu beachten, dass die Menschen, die die Maßnahmen umsetzen auch mehrheitlich zur
Gruppe gehören, mit der die ALK erstellt wird. Ansonsten kann kein Erfolg erreicht werden.
Wenn alle Maßnahmen einen Umsetzer haben, werden zwei Repräsentanten aus der Gruppe
benannt, die das Ergebnis in die Gesamtgruppe tragen.
Schritt 6:
Die Maßnahmen mit den Namen der Umsetzer wer-
den von den Kleingruppen in den Raum gebracht, in
dem die Zeitmatrix hängt. Die Repräsentanten aller
Gruppen stimmen die einzelnen Maßnahmen zur Ziel-
erreichung untereinander ab und kleben sie in den
jeweiligen Abschnitt des Zeitrasters.
Hinweis:
Anstatt auf Metaplanwänden etc. können die Maß-
nahmen auch z.B. in MS-Project oder in ABDok do-
kumentiert werden. Es ist allerdings zu überlegen, ob die erste Dokumentation nicht auf der „Ta-
pete“ stattfinden soll, da die Abstimmung innerhalb der Gruppe ein wertvoller Prozess ist.
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