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Un CV qui vous ressemble ?

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Un tutoriel complet pour vous aider à réaliser votre CV interactif grâce au logiciel Microsoft PUBLISHER 2010...

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  • 1. Un CV qui vous ressemble ?Réalisez un CV interactif personnalisé avec Microsoft PUBLISHER 2010 Par Gaëtan Robine Microsoft Student Partner ESCEM
  • 2. Février 2011 Sommaire Le tutoriel qui suit reprend pas à pas les étapes de la création d’un CV sur Microsoft PUBLISHER2010 pour les candidatures papier et numérique. Structurer le CV Ajouter un titre CANDIDATURE PAPIER Ajouter des Mettre en éléments forme le texte graphiques Illustrer avec Imprimer des images Rendre le CV Enregistrer en interactif pdf CANDIDATURE NUMERIQUE 1
  • 3. Février 2011 I. Préambule Pourquoi utiliser Microsoft PUBLISHER ? Ce logiciel vous permettra de bénéficier à la fois d’uneédition de texte riche et simplifiée ainsi que des outils simple de création graphique pour rendrevotre CV unique et, ainsi, plus attractif. Avant d’aller plus loin dans ce tutoriel, il me parait important de préciser que le CV présenté àtitre d’exemple n’a ni la prétention d’être parfait (si l’idée d’un CV parfait est concevable) ni celled’être le plus adapté des CV pour votre situation. Il vise simplement à illustrer les fonctionnalités deMicrosoft PUBLISHER qui peuvent vous être utiles dans la réalisation de votre CV personnel. Il vousappartient de vous approprier ces fonctionnalités associées à vos idées, votre imagination et vosexpériences pour créer le CV qui vous ressemble. Vous trouverez à la fin de ce tutoriel un ensemble de liens pour approfondir à la fois le logicielmais aussi la création de CV. En vous souhaitant une bonne lecture ! 2
  • 4. Février 2011 II. Commencez avec Microsoft Publisher A l’ouverture du logiciel, créez simplement un document vierge du format que vous souhaitezutiliser pour vendre CV (par défaut je choisis un format A4 portrait, le plus courant). Veuillez noter que, parmi les différents modèles proposés, PUBLISHER vous propose des CV(soit préinstallés, soit à télécharger). Pour les plus pressés d’entre vous, où qui ne souhaitent paspersonnaliser au maximum leur CV, ces modèles peuvent convenir. Pour ma part je les trouve assez obsolètes et vais donc opter pour un modèle vierge. 3
  • 5. Février 2011 III. Structurez votre CV dans un tableau Une fois devant votre page blanche (CV en devenir), la première étape est d’insérer un tableau.En effet, le meilleur moyen de structurer son CV par niveau d’information (titre, entreprise, date,missions, etc.) est d’utiliser un tableau à bordures transparentes. Pour cela allez dans l’ongletInsertion puis sur la fonction Tableau ; choisissez un format avec de nombreuses lignes et au moins3-4 colonnes (il sera toujours temps d’en ajouter ou supprimer plus tard). Une fois votre tableau créé, vous pouvez y entrer les informations de fond que vous voulezvoir figurer dans votre CV. Concentrez dans un premier sur l’organisation de ces informations plusque sur leur forme (police, couleur, etc.) : comment souhaitez-vous mettre en avant vos expériences,les missions que vous avez accomplies, leur durée, etc. Pour structurer votre tableau, cliquez dessus, des onglets Création et Disposition apparaissentdans le ruban. Servez-vous des outils Fusionner et Fractionner, sous l’onglet Disposition, pour regrouperplusieurs cases ou, au contraire, les séparer. 4
  • 6. Février 2011 Par exemple, on fusionne deux cases pour faire apparaitre le titre « expériencesprofessionnelles ». 5
  • 7. Février 2011 Vous pouvez également ajouter des lignes et/ou colonnes en vous positionnant dans une case,faîtes un clic droit puis sélectionnez Insérer… Insérer à gauche insèrera une colonne à gauche de la colonne de la case où vous vous trouvez,Insérer à droite en insèrera une à droite, Insérer au-dessus insèrera une ligne au-dessus de la lignede la case où vous vous trouvez et Insérer en dessous en insèrera une en dessous. En utilisant toutes ces fonctionnalités vous arriverez très rapidement au résultat suivant, un CVbrut contenant toutes les informations nécessaires qu’il ne reste plus qu’à mettre en forme : NB : n’oubliez pas que vos expériences et votre parcours scolaire doivent être présentés enordre chronologique décroissant, c’est-à-dire les expériences les plus récentes en haut, et les plusanciennes en bas. D’autre part, notez la facilité avec laquelle vous pouvez ajouter une expérience oucompétence où vous positionnant dans une case et en insérant une ligne en dessous (ou au-dessus)tout en conservant l’alignement du texte. 6
  • 8. Février 2011 IV. Ajoutez un titre S’agissant de votre CV, il serait de bonne augure d’ajouter vos coordonnées ainsi qu’un titrecorrespondant au poste ou à l’entreprise que vous visez (montre une certaine personnalisation devotre CV et est généralement bien perçu par les recruteurs). Pour cela, sous l’onglet Insertion, utilisez l’outil Dessiner une zone de texte. 7
  • 9. Février 2011 V. Mettez en forme le texte de votre CV Votre CV contient désormais toutes les informations nécessaires, il ne vous reste plus qu’à lerendre attractif et personnel. Pour cela formatez le texte selon votre goût sous l’onglet Accueil. Vous pouvez jouer sur lapolice de caractère, la couleur, les effets gras, italique et souligné, la taille, etc. Gardez cependant àl’esprit qu’il est de bon ton de n’avoir que 3 niveaux de police différents au-delà, cela peut très vitedevenir perturbant. De plus, essayez d’avoir une certaine harmonie dans le choix des polices et descouleurs pour un CV plus structuré donc plus professionnel. Enfin n’oubliez jamais que le CV vise à être lu par un recruteur qui va devoir trouverrapidement les informations qui l’intéressent (que ce soit les expériences, le parcours scolaire ouencore les compétences linguistiques). Pour tester cela, amusez-vous à zoomer en arrière pour voirles informations qui ressortent de votre CV en utilisant les – et + en bas à droite de votre fenêtre. 8
  • 10. Février 2011 NB : si vous recherchez des polices originales, consultez le site dafont.com (que vous trouverezdans les liens utiles) qui propose un large choix de polices de caractère originales. 9
  • 11. Février 2011 VI. Ajoutez des éléments graphiques Maintenant que le texte de votre CV est mis en forme et présentable, nous pouvons ajouterdes éléments graphiques. Par exemple, il est possible d’ajouter des petits symboles correspondant aux coordonnées.Pour cela, sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton, puis sur Autres symboles.Vous arrivez alors sur l’écran suivant dans lequel vous pouvez insérer les symboles affectés à chaquepolice de caractère. Les plus originaux se trouvent sous les polices Wingdings et notamment lessymboles suivants : ,  et @ qui peuvent parfaitement représenter les coordonnées postales,téléphoniques et électroniques. Il vous suffit alors de sélectionner la case qui vous intéressent puis de cliquer sur Insérer en basà droite de l’écran. 10
  • 12. Février 2011 Vous pouvez également ajouter de la couleur et des formes à votre CV. Il suffit de sélectionnerl’onglet Insertion puis de cliquer sur l’outil Formes. Ensuite il vous suffit de modifier le remplissage, le contour de votre forme ainsi que saposition (Avancer ou Reculer) de votre forme pour la positionner où vous souhaitez. NB : vous pouvez vous inspirer des codes couleurs de l’entreprise pour laquelle vous postulezet les reprendre sur votre CV pour le personnaliser encore plus. Par exemple, si vous candidatez chezDanone, préférez des couleurs bleues mais chez Coca-Cola Enterprise, utilisez plutôt du rouge.D’autre part, plus vous visez un poste créatif, plus vous pouvez être original dans la forme de votreCV et, au contraire, plus le poste visé requiert de la rigueur, et moins vous pouvez être original. 11
  • 13. Février 2011 VII. Illustrez votre CV avec des images Vous pouvez également insérer des images pour rendre votre CV plus visuel (par exemple leslogos des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé à la place de leur nom, les drapeaux des payscorrespondant à vos langues étrangères pratiquées, etc.). Cliquez sur Image sous l’onglet Insertion puis recherchez sur votre disque dur l’image à insérer.Pour les logos d’entreprises, préférez des fichiers au format png (dans votre recherche google tapez« Nom de l’entreprise logo filetype:png »). L’avantage de ces fichiers est que le fond du fichier esttransparent au lieu d’être blanc ce qui est beaucoup plus moderne. 12
  • 14. Février 2011 Si des logos conservent leur fond blanc, comme c’est le cas ci-dessus pour les logos de l’escemet de Durex, cliquez dessus puis sous l’onglet Format, utilisez l’outil Recolorier puis Couleurtransparente. Le pointeur de la souris se transforme alors en une petite baguette et il vous suffit de cliquersur le fond blanc du logo pour que celui-ci devienne transparent. NB : vous pouvez également ajouter les logos des logiciels que vous utilisez, les logos desréseaux sociaux sur lesquels vous êtes présents (attention à surveiller au préalable l’image qui sereflète de vous sur les réseaux sociaux avant d’y envoyer d’éventuels recruteurs). 13
  • 15. Février 2011 VIII. Imprimez votre CV Votre Cv est désormais prêt à être imprimé (pour une candidature papier). Cliquez sur Fichierpuis sur Imprimer pour avoir un aperçu avant Impression. Si vous effectuez une candidature papier, vous pouvez vous arrêter à cette étape. Pour unecandidature numérique, en revanche, je vous encourage à continuer pour découvrir commentrendre votre CV interactif et exploiter l’ensemble des possibilités offertes par le CV numérique.Suivez le guide ! 14
  • 16. Février 2011 IX. Donnez de l’interactivité à votre CV Une candidature numérique est une opportunité pour vous de fournir à votre recruteur plusde détail sur chacune de vos expériences sans prendre de place sur votre CV. Cela est possible grâceà la combinaison de trois facteurs : le lien hypertexte, internet et le format de fichier pdf. Commençons simplement en ajoutant un lien qui permettra au recruteur de cliquer sur votreadresse mail pour vous envoyer un mail. Pour cela sélectionner dans la zone de texte l’adresse mail(et uniquement l’adresse mail), faîtes un clic droit puis cliquez sur Lien hypertexte… tout en bas dumenu. Dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionnez sur la gauche Adresse de messagerie puis dans lechamp « Adresse de messagerie » renseignez votre adresse mail. Comme vous commencez à saisirvotre adresse mail, vous remarquerez que PUBLISHER insère automatiquement la commande« mailto : » juste avant. 15
  • 17. Février 2011 Cliquez ensuite sur OK et vous remarquerez que l’adresse sur votre document est désormaisen police bleue soulignée. Reformatez-là en blanc non soulignée et votre premier lien hypertexte vient d’être créé. Pourle vérifier, maintenez la touche CTRL enfoncée puis placez le pointeur de la souris sur l’adresse mail,celui-ci se transformera en main et, quand vous cliquez, ouvrira un nouvel email à destination devotre adresse mail. Vous pouvez également insérer un lien hypertexte sur les images, par exemple, je vais insérerun lien vers le site internet de l’escem sur le logo de l’escem. Sélectionnez l’image, faîtes clic droitpuis Lien hypertexte… 16
  • 18. Février 2011 Comme je veux renvoyer mon image à site internet je choisis le menu Fichier ou page Webexistant(e) et je colle l’url du site dans le champ Adresse. Après avoir cliqué sur OK, on peut effectuer la même vérification que pour l’adresse mail pours’assurer que le lien fonctionne. Connaissant ces deux techniques, à vous de faire tous les liens qui vous semblent utiles à votrecandidature : sites internet des entreprises pour lesquels vous avez travaillé, lien vers vos profils surles réseaux sociaux. NB : pour vos candidature à l’international, pensez à faire des liens vers les versions anglaisesdes sites internet, vous pouvez également faire un lien vers un appel skype pour cela suivez la mêmeprocédure que pour renvoyer vers une page internet mais la place de l’adresse, saisissez lacommande suivante « skype :votrepseudoskype ?call ». Ainsi en un seul clic, votre recruteur pourravous appeler via Skype. 17
  • 19. Février 2011 X. Enregistrez votre CV en .pdf Une fois vos liens effectués, il est temps d’enregistrer votre CV au format PDF. Pour celacliquer sur Fichier puis sur Enregistrer sous…Dans la fenêtre qui s’ouvre choisissez le type de fichier PDF puis cliquez sur Enregistrer. Contemplez votre travail et admirez l’interactivité des liens que vous avez faits. Votre CVinteractif étant prêt, vous pouvez désormais passer à la rédaction de la lettre de motivation. Boncourage ! 18
  • 20. Février 2011 XI. Liens utiles Microsoft PUBLISHER 2010 (Microsoft) - site officiel d’aide pour PUBLISHER CV Reader (Jobetic) - une simulation qui permet de voir ce qu’un robot lecteur de CVretiendrait de votre CV (à prendre avec des pincettes mais néanmoins intéressant) 19
  • 21. Février 2011 Votre CV à la loupe (L’Express) - Dans cette série de vidéos, le fondateur d’un cabinet derecrutement analyse en direct différents modèles de CV. N’hésitez pas à regarder les nombreusesvidéos (que vous trouverez sur la droite de l’écran) qui permettent de mieux comprendre commentun recruteur analyse un CV et ainsi mieux structurer le sien. 40 exemples et modèles de CV créatifs (Publiz) - Pour doper votre créativité, Gregory vouspropose sur son site www.publiz.net des modèles de CV très originaux qui s’ils sont extrêmementvisuels et artistiques, peuvent s’avérer utile lorsqu’on en étudie la structure et la gestion de l’espace.N’hésitez pas à parcourir les liens proposés en commentaires qui donnent accès à encore plus demodèles de CV. 20
  • 22. Février 2011 Des CV pas comme les autres (regionsJob.com) – Une liste d’article présentant, une fois encore,des Cv qui sortent de l’ordinaire Le CV à l’heure du 2.0 (Doppelganger) – Un wiki intéressant regroupant des témoignages ainsique des vidéos sur les nouvelles pratiques de CV avec toutes les explications et mises en gardenécessaires. 21
  • 23. Février 2011 La trousse et la check-list de son CV numérique (Viadeo blog) – Vous voulez tout savoir sur leCv numérique, ses différentes formes avec des exemples ? Cet article est fait pour vous 22