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Présentation live@edu escem

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Une présentation de l'outil Live@edu à l'ESCEM.

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  • 1. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 2. C’est quoi ?Une messagerie mail Une messagerie internet Un outil de partage de documents Un disque dur externe en ligne © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 3. Sur votre ordinateurOutlook Web Messagerie Espaces de Stockage en ligne Access instantanée groupe Outlook et Windows Live Microsoft Windows Live clients mail Messenger SharedView Mesh © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 4. Sur votre smartphone Outlook Web Messagerie Espaces de Stockage en ligne Access instantanée groupe ApplicationsMails, Calendrier, Windows Live Contacts Messenger Windows Phone 7 © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 5. ESCEM goes mobile…Mails Calendrier Contacts © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 6. L’utilisation au quotidien… © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 7. L’utilisation au quotidien • Consulter ses mails Travail • Consulter son calendrierpersonnel • Gérer ses contacts • Prise de notes en cours • Partager des documents Travail • Dialoguez en directcollaboratif • Faciliter la gestion de son asso/club • Apprenez à (ré)utiliser MSN • Utilisez OneNote 2010 Les plus • Ne perdez plus vos fichiers importants • Faîtes vous aider à distance avec le partage d’écran *Cliquez sur les liens pour accéder aux parties © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 8. 9h00 : le réveilMichou se lève et veut « checker » ses mails et son agenda © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 9. 3 adresseswww.escem.fr intranet.escem.fr outlook.com © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 10. www.escem.fr Allez sur le site www.escem.fr, cliquez sur le contrôle « Accès direct » en haut à gauche de toutes les pages du site. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 11. intranet.escem.fr Allez sur l’intranet de l’escem, sélectionnez la partie informatique dans le menu de gauche. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 12. intranet.escem.fr Dans le menu en haut, cliquez sur le lien « Mailbox ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 13. outlook.com Saisissez votre adresse pnom@escem.fr comme identifiant et votre mot de passe de l’escem (6 lettres) pour vous connecter. Les deux liens précédents vous renvoie sur cette page au final. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 14. Messagerie en ligneVous arrivez sur votre messagerie. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 15. CalendrierLe lien vers le calendrier se situe, comme dans Microsoft Outlook, en bas à gauche de la fenêtre. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 16. CalendrierVous arrivez sur votre calendrier © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 17. 10h00 : travail de groupe Rendez-vous à 10h à l’école avec son groupe de travailPour faciliter les échanges, Michoudécide de partager un dossier avecles membres du groupe de travail. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 18. 3 types de contactLes « persos » Les « instantanés » Les « escem » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 19. Ajout de contactPour ajouter un contact instantané (pour partager des fichiers avec lui), cliquez sur l’annuaire à côté de « Rechercher quelqu’un » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 20. Ajout de contact Vous arrivez sur l’annuaire en ligne de l’escem, vous n’avez plus qu’à retrouver un à un les contacts que vous souhaitez ajouter, les sélectionnerpuis cliquer sur « Ajouter à la liste des contacts de messagerie instantanée » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 21. Ajout de contact Les contacts se retrouvent ajoutés à votre liste de contacts« instantanés » une fois qu’ils acceptent votre invitation, vous voyez leur statut de connexion. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 22. Partage de documentsDans l’onglet Office en haut de la messagerie cliquez sur « Vos documents » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 23. Partage de documentsVous arrivez sur l’accueil de vos documents. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 24. Partage de documentsPour ajouter un dossier, cliquez sur « Nouveau » puis sur « Dossier ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 25. Partage de documentsSur l’écran suivant vous pouvez saisir le nom du dossier partagé puis déterminer qui y a accès en cliquant sur « Modifier » à côté de « Partager avec : Moi uniquement » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 26. Partage de documents Vous avez alors le choix entre plusieurs options :Moi : vous serez la seule personnes à avoir accès au dossierCertains amis : tous les amis dont vous n’avez pas bloqués lesdroits auront accès à votre dossierMes amis : tous vos amis auront accès au dossierMes amis et leurs amis : tous les amis de vos amis peuventavoir accès au dossier (vous ne maitrisez plus rien)Tout le monde : n’importe qui peut accéder au dossier Nous vous conseillons de toujours sélectionner l’option « Moi » puisde cliquer sur « sélectionner dans votre liste de contact » pour ajouter les personnes avec qui vous voulez partager le dossier © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 27. Partage de documents Pour sélectionner des participants, cochez la case à côté du contactcorrespondant puis, à côté du nom en dessous, choisissez si le contact peut seulement visualiser ou ajouter et modifier des fichiers. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 28. Partage de documentsVous arrivez sur votre dossier auquel il ne vous reste plus qu’à ajouter des fichiers, ils seront automatiquement partagés. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 29. Comparatif des options de stockage 25,00 8,00 4,70 5,00 4,00 1,02 2,00 0,70 1,000,00 *Tous les chiffres sont indiqués en Go © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 30. Office WebApps © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 31. 11h00 : discussion en ligneL’un des membres, mal remis d’une soirée, est resté chez lui. Michou le contacte par messagerie instantanée pour avoir son avis sur une partie du dossier. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 32. Discussion en ligne Vous allez avoir besoin deWindows Live Messenger 2011 *Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 33. Discussion instantanéePour discuter en direct avec vos contacts « instantanés », sur la page d’accueil de votre messagerie faîtes un clic droit sur le contact avec lequel vous souhaitez discuter puis cliquez sur « Conversation ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 34. Discussion instantanéeLa fenêtre de conversation s’ouvre alors et vous pouvez discuter en temps réel. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 35. Discussion instantanéeVous pouvez également vous connecter sur Windows Live Messengeravec vos identifiants escem (identifiant = adresse pnom@escem.fr et mot de passe = mot de passe de l’intranet) Vous pourrez alors discuter avec vos contacts « instantanés » de l’escem (en retrouvant vos différents groupes de travail mais également tout autre contact msn (ou live) que vous aurez ajouté. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 36. Discussion instantanéeBONUS: avec Windows Live Messenger 2011, vous pouvez également discuter avec vos contacts facebook via msn (même s’ils ne sont connectés que sur Facebook)  © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 37. 14h00 : Cours A 14h Michou entame son cours de Comptabilité et doit prendre des notes. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 38. Prise de notes Vous allez avoir besoin de Microsoft OneNote Internet Explorer ** *Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels** N’installez pas la version 9 d’Internet Explorer si vous souhaitez partager votre écran avec Microsoft SharedView comme expliqué plus loin © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 39. Prise de notes Pour créer un classeur de notes partagé, allez dans l’onglet « VosDocuments » sur Windows Live puis cliquez sur Nouveau>Bloc-notes OneNote © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 40. Prise de notesVous pouvez ensuite choisir de le nommer comme bon vous semble puis de le partager avec qui vous souhaiter. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 41. Prise de notesLe bloc-notes est désormais créé. Pour l’utiliser depuis OneNote etnon depuis internet, cliquez sur « Ouvrir dans OneNote » (assurez- vous d’utiliser Internet Explorer pour cette manipulation) © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 42. Prise de notesA la fenêtre qui s’ouvre, répondez « OK » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 43. Prise de notes Le Bloc-notes est désormais ouvert sur l’ordinateur et sesynchronisera automatiquement dès qu’il sera ouvert et connecté à internet.Vous pourrez accéder à vos notes depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet via votre espace Windows Skydrive. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 44. Pour aller plus loin…Des bonnes notes avec Prendre des notes en Utiliser OneNote pour OneNote cours avec OneNote ses révisions *Cliquez sur les images pour accéder aux sites © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 45. 17h00 : Gestion du BDE Secrétaire du BDE, Michou crée un groupe afin de simplifier les échanges de fichier au sein de celui-ci. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 46. Espace groupePour accéder à l’espace Groupe, depuis l’accueil de la messagerie, cliquez sur l’onglet Office puis sur « Vos Groupes » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 47. Espace groupeVous arrivez alors sur l’accueil de l’espace « groupes » depuis lequelvous pouvez soit créer un groupe, soit accéder aux groupes auxquels vous appartenez déjà. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 48. Espace groupe Cliquez sur « Créer un groupe », vous devez alors choisir un nom, une adresse mail (qui redirigera tous les mails reçus vers l’ensemble des membres du groupe) et de sélectionner les membres (qui recevront une invitation). © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 49. Espace groupe Vous arrivez alors sur l’espace d’accueil du groupe. De là vous pouvez accéder à : • La personnalisation du groupe • La liste des membres • Les documents partagés • Les photos partagées • Le calendrier partagé © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 50. Espace groupe PERSONNALISER LE GROUPEEn cliquant sur l’icone à gauche du nom, deux options apparaissent : « Modifier l’image » et « Options du groupe ». Cliquez d’abord sur modifier l’image. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 51. Espace groupe PERSONNALISER LE GROUPEVous arrivez sur la page suivante : © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 52. Espace groupe PERSONNALISER LE GROUPESur la gauche vous avez plusieurs options: Générales : pour modifier l’apparence du groupe, le message d’accueil, la description, le thème visuel si le groupe est ouvert ou fermé (« sur invitation uniquement ») Adr. de messagerie : paramétrer le transfert des mails reçus sur l’adresse mail du groupe Conversation de groupe : pour autoriser ou non les discussion de groupe en instantanée (via msn). Si le groupe dépasse 40 membres, la fonction sera automatiquement désactivée Personnelles : pour définir si vous souhaitez recevoir vous-mêmes les messages envoyés au groupe Quitter : pour quitter le groupe Supprimer le groupe : pour supprimer le groupe (si vous en êtes propriétaire) © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 53. Espace groupe LISTE DES MEMBRESUne fois le groupe paramétré, vous pouvez accéder à la liste des membres pour définir leurs droits d’accès. En cliquant sur « Membres », vous accédez à l’espace de gestion des invitations envoyées, des demandes d’adhésion reçues, des contacts bloqués et de définition du statut des membres : membre, copropriétaire ou propriétaire. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 54. Espace groupe LISTE DES MEMBRESPour changer le rôle d’un membre il suffit de le sélectionner dans son rôle actuel, de cliquer sur « Changer de rôle », puis de choisir quel rôle vous souhaitez qu’il occupe. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 55. Espace groupe PARTAGE DE DOCUMENTSEn cliquant sur « Documents », vous accéder à un espace de stockage identique à votre espace personnel mais dédié au groupe. Vous pouvez utiliser cet espace afin de stocker tous types de documents utiles à l’association : modèles de contrats de partenariats, fichier Excel pour les comptes et le budget, liste d’entreprises à prospecter, comptes rendus d’association (pensez à OneNote), fichiers de brainstorming sur les prochains event, etc. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 56. Espace groupe PARTAGE DE PHOTOSEn cliquant sur « Photos », vous pouvez créé des albums photos pour y partager les clichés de vos events sans perte de qualité. Très utile pour partager les photos « dossier » sans risquer que tout le monde ne les voit… © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 57. Espace groupe CALENDRIER PARTAGÉ En cliquant sur « Ajouter un calendrier de groupe », vous créerez un calendrier dont les évènements s’afficheront dans chacun des calendriers personnels des membres du groupe. Très utiles pour synchroniser les actions et ne pas oublier les échéances importantes grâce à la possibilité d’envoyer des rappels à l’ensemble du groupe. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 58. 18h00 : Sauvegarde de dossiersPour ne pas perdre ses fichiers importants encas de problème avec son ordinateur, Michousynchronises ses dossiers pour en assurer la sauvegarde. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 59. Synchronisation de dossier Vous allez avoir besoin de Windows Live Mesh *Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 60. Synchronisation de dossierEn plus de l’espace de stockage web de 25Go, Live@edu vous donne la possibilité de synchroniser 5Go de dossier entre le web et votre ordinateur. La synchronisation signifie que si vous modifier le dossier sur votre ordinateur, cela se fera également sur internet et vice versa. Ainsi,vous évitez toute perte de données en cas de problème avec votre PC et vous pouvez accéder à vos dossiers partagés même si vous avez oublié votre ordinateur. Le + : si vous utilisez plusieurs ordinateurs (exemple : un PC et un netbook), cela vous permet d’avoir des fichiers parfaitement identique sur les deux ordinateurs sans faire de copier/coller. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 61. Synchronisation de dossierOuvrez Windows Live Mesh et connectez vous avec vos identifiants escem. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 62. Synchronisation de dossierVous arrivez sur l’accueil de Live Mesh, pour synchroniser un dossier cliquez sur « Synchroniser un dossier » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 63. Synchronisation de dossier Vous n’avez plus qu’à vous laissez guider en choisissant le dossier àsynchroniser. Si vous avez enregistré plusieurs ordinateurs, Live Mesh vous demandera sur lesquels vous souhaitez synchroniser le dossier, sélectionnez toujours « Stockage skydrive synchronisé ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 64. Synchronisation de dossier Pour arrêter la synchronisation, cliquez sur l’icone du dossier synchronisé puis sur « Sélection des appareils »Décochez alors toutes les cases, Windows Live Mesh vous proposera d’arrêter la synchronisation. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 65. 19h00 : Demande d’aideComme il rencontre des problèmes pour faire un projet ACCESS, Michou demande de l’aide aux monos infos à distance. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 66. Partage d’écran Vous allez avoir besoin de Microsoft SharedView *Cliquez sur le logo pour télécharger le logicielVous ne devez PAS avoir installé la version 9 de Internet Explorer pour ce logiciel fonctionne © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 67. Partage d’écran Ouvrez Microsoft SharedView et connectez-vous avec identifiantsescem.. Vous constatez que SharedView s’ouvre sous la forme d’une barre horizontale en haut de votre écran (sur toutes les fenêtres) © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 68. Partage d’écran Pour partagez votre écran, cliquez sur « Démarrer une nouvelle session ». SharedView vous prépare un texte d’instructions avec unlien, cliquez sur « Copier les instructions dans le Presse-papiers » puis sur « démarrer ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 69. Partage d’écranPour inviter des membres, créez un nouveau mail puis collez-y les instructions copiées précédemment et envoyez ce mail aux participants du partage. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 70. Partage d’écranUne fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux : Participants vous permet de voir qui est connecté et d’inviter d’autres participants si besoin. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 71. Partage d’écranUne fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux : Documents vous permet de partager des documents très rapidement avec les participants du partage d’écran. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 72. Partage d’écranUne fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux : Partager vous permet de choisir quel écran (ou programme) vous souhaiter montrer dans le cadre du partage d’écran. Si vous sélectionnez « Partager tout le bureau », les autres participants verront exactement ce que vous voyez. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 73. Partage d’écranUne fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux : Grâce cette barre, vous pouvez envoyer des messages instantanés à l’ensemble des participants. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 74. Ils peuvent vous être utiles… Windows Live Microsoft Windows Messenger OneNote Live Mesh Microsoft Internet SharedView ** Explorer 9 ** *Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels** N’installez pas Internet Explorer 9 si vous souhaitez utiliser Microsoft SharedView © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 75. Pour aller plus loin…Site escem dédié à Blog Office 2010 Formation vidéoWindows Live@edu Live@edu *Cliquez sur les logos pour accéder aux liens © Lise Bourges & Gaëtan Robine
  • 76. Merci pour votre attention… © Lise Bourges & Gaëtan Robine

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