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Unidad Didactica

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  • 1. UNIVERSIDAD ESPECIALIZADA DE LAS AMERICAS DECANATO DE POSTGRADO Y MAESTRÍA POSTGRADO EN DOCENCIA SUPERIOR CURSO: TECNOLOGÍA EDUCATIVA TEMA: UNIDAD DIDACTICA PARTICIPANTE GAVINA ALONZO FACILITADOR: MARTIN A. DE HOYOS B. CEDULA: 8-517-484 FECHA: 5-9-09
  • 2. DESCRIPCIÓN DEL CURSO: Los archivos en formación. Los archivos provisionales o intermedios. Entrada de documentos en un servicio de archivos. Selección y depuración de los archivos. Instrumentos de descripción. Divulgación de la información contenida en los archivos-Problemas y perspectivas. JUSTIFICACIÓN A partir de los conceptos de organización y administración, adquiridos por los estudiantes en el primer semestre, se tratará de profundizar en la gestión de documentos como el procedimiento fundamental para cumplir con las funciones de selección y descripción documental. Asimismo es importante que el estudiante de archivología comprenda que la información contenida en los documentos debe ser de fácil acceso al usuario. OBJETIVOS GENERALES. 1-Identificar las consecuencias del fenómeno de la explosión documental y su impacto en la década de la información a través de una organización y administración de archivos acorde con los nuevos avances del mundo moderno. 2-Conocer el marco histórico del desarrollo de las comunicaciones y el archivo. 3-elaborar un modelo de programa de gestión documental, capaz de satisfacer las necesidades de nuestros sistemas de archivo. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Véanse en cada modulo
  • 3. LICENCIATURA EN ARCHIVOLOGÍA REQUISITOS DE INGREOS 1- Poseer titulo de Bachiller en ciencias o en Letras, o en comercio, o Diploma de maestro de Enseñanza Primaria 2- Haber concluido los estudios generales 3- Conocimientos básicos de mecanografía 4- Cumplir con los requisitos de preinscripción del Departamento de Bibliotecología CAMPO OCUPACIONAL: Este profesional está capacitado para laborar en archivos administrativos de instituciones públicas, autónomas y semiautónomas. Archivos clínicos de hospitales públicos y privados, centros de salud y clínicas privadas. Archivos históricos de la Academia Panameña de la Historia, Academia Panameña de Lengua, Archivos nacionales, museos, Palacio Legislativo, Corte Suprema de Justicia, bancos y Universidades de Panamá PLAN DE ESTUDIOS Duración Y Régimen Diurno: cuatro años (sin el trabajo de graduación) 8 semestres Nocturno: cinco años (sin el trabajo de graduación) 10 Semestres
  • 4. UNIVERSIDAD DE PANAMÁ FACULTAD: Humanidades CARRERA: Licenciatura En Archivología ASIGNATURA: Arch 300 b Organización y administración de archivo II CODIGO 9766 Año III Semestre Segundo Año 2009 CRÉDITO: 3 Horas Teóricas 2 Horas Prácticas 2
  • 5. CONTENIDO Modulo 1: Gestión Documental 1-Concepto de gestión 2-Elementos de la gestión documental. 3-Desarrollo de la gestión documental 4-Flujo de sistemas de gestión documental • Bases de datos • Hardware • Software • Redes • Usuario • Administradores Modulo 2: Selección - Valoración y Transferencias de los Documentos 1-Selección Documental • Concepto • Procesos de selección 2-Valoracion documental • Concepto • Elementos de la valoración • Unidades de valoración 3-Transferencia documental • Concepto y características.
  • 6. • Calendarios de conservación • Registros de entrada y salida de documentos • Modulo 3: Los instrumentos de descripción 1-concepto y característica 2-Elementos • área de identidad • área de contexto y contenido. • Área de acceso y utilización 3-Instrumentos básicos • Guías • Inventarios • Catálogos 4-instrumnetos auxiliares • Índices • Registros • Censos • Fichas Modulo 4: El Archivo Y Los Usuario 1-concepto • usuario • Archivo 2--La función del archivo y el servicio al usuario.
  • 7. • Cultural y educativa • Administrativa • Investigación 3-Tipos de usuarios • Internos • Externos 4- La relación de la nueva tecnología de la información con los usuarios. UNIVERSIDAD ESPECIALUZADA DE LAS AMERICAS FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIADO (A) EN HUMANIDADES CON ESPECIALIZACIÓN EN ARCHIVOLOGÍA FACILITADORA: PROFESORA GAVINA ALONZO CHIRÚ II SEMESTRE DEL 24 DE AGOSTO AL 11 DE DICIEMBRE DE 2009 ESTRATEGÍAS METODOLOGICAS O OBJETIVOS ESPECIFICOS CONTENIDOS DIDACTICAS RECURSOS EVALUACIÓN Semana *Charlas  Bibliografía *DIANOSTICA 1-Determinar Criterios Para 1 y2 *Formación de grupos de  Diapositivas Normalizar Algunos Modulo 1 trabajo.  La web Lluvia de ideas Elementos De La Producción 1- Concepto de gestión  Computadora Taller de selección de Y Gestión Documental. 2- Elementos de la gestión *Presentación de informes documentos documental. *Conclusiones.  Hojas 3- Desarrollo de la gestión *cuestionarios  Guía de estudio SUMATIVA documental Charlas valor 10% 4- ciclo de vida de los *Presentaciones breves de documentos. los conceptos.
  • 8. Semana 3y 4 Modulo 1 5- Flujo de sistemas de gestión documental. Bases de datos Hardware Software Redes Usuario Administradores. Semana * Lluvia de ideas 5y6 * Cuadro sobre la selección  Bibliografía *DIANOSTICA Modulo 2 de documentos.  Diapositivas Lluvia de ideas 2-Identificar las etapas de la 1-Selección Documental *Taller  Computadora • Concepto  Hojas *FORMATIVA selección y la valoración • Procesos de selección *Cuadro sinóptico sobre la  Marcadores Taller de selección de documental.  Tablero documentos valoración. 2-Valoracion documental * Conclusiones • Concepto SUMATIVA • Elementos de la valoración *Peguntas y repuestas Charlas valor 10% • Unidades de valoración *Ex posición dialogada *Investigaciones Semana 7 Modulo2 3-Transferencia documental • Concepto y características.
  • 9. • Calendarios de conservación • Registros de entrada y salida de documentos. Semana 8y9  Bibliografía 3-Identificar los *Lluvia de ideas  Diapositivas *DIANOSTICA Modulo 3 *Charlas  La web Interrogatorios orales instrumentos de descripción 1-concepto y característica * mapas conceptuales  Computadora documental de mayor uso en *preguntas y respuestas 2-Elementos  Hojas diferentes tipos de archivo. *Talleres  Marcadores *FORMATIVA • área de identidad *Conclusiones Tablero Reflexionar sobre las • área de contexto y *investigaciones lecturas contenido. • Área de acceso y *Exposición dialogada utilización. SUMATIVA Semana Trabajos escritos 10 Modulo 3 Presentaciones valor 15% 3-Instrumentos básicos • Guías • Inventarios • Catálogos Semana
  • 10. 11 Modulo 3 4-instrumnetos auxiliares • Índices • Registros • Censos Fichas Semana 12 y 13 Modulo 4 Lluvia de ideas  Bibliografía *DIANOSTICA 1-concepto *Charlas  Diapositivas Lluvia de ideas • usuario *Taller  La web • Archivo *Exposición dialogada  Computadora *FORMATIVA 2--La función del archivo y el *mapa conceptuales  Hojas Participaciones servicio al usuario. *charlas  Data show • Cultural y educativa • Administrativa 4- Explicar la importancia del • Investigación archivo para el usuario. *lecturas comentadas SUMATIVA Semana *investigaciones Demostraciones valor 10% 14 *listado de las nuevas Prueba semestral Modulo 4 tecnologías. 3-Tipos de usuarios *investigaciones • Internos *Listado de las nuevas • Externos Semana tecnologías. 15 Modulo 4
  • 11. . 4- La relación de la nueva tecnología de la información con los usuarios. Semana 16 Semestrales BIBLIOGRAFÍA ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACION: Normas para la realización de transferencias. / Departamento de Referencia. Madrid. (S.F.) Hojas mimeografiadas CHARMAN, Derek. Análisis y planteamiento de la documentación: un estudio Ramp con directrices. / Derek Charman. –Paris: Programa General DE Información y UISIST, 1984. —P. 3-6 COLOMBIA. ARCHIVO GENERAL DE AL NACION. Gestión Documental: Bases para la elaboración de un programa./ Grupo de Archivo y Correspondencia .--Santafé de Bogotá: El Archivo. 1996.--32p. CONTEL BAREA, María Concepción. Selección y eliminación de documentos./María concepción Contel.—Cádiz: terceras jornadas Provinciales de Archivo.,1989-p-46-62 HEREDIA, Antonia. Manual de instrumentos de Descripción Documental./Antonia Heredia.-Sevilla: Artes Graficas Padua, S.A.,1982.—103p. JIMENEZ Q. Flora y MARRIOT Jr., JW. Enfoque de servicio al cliente aplicado a las unidades de información. /Flora E. Jiménez y J.W. Marriot.-En Revista AIBDA.vol. XVIII Nº 1, enero junio de 1997. —p.15 a 26
  • 12. Llansó I SANJUAN, Joaquín: Gestión de documentos: Definición y análisis de documentos./ Joaquín Llansó.-Vitoria: Gobierno Vasco. Departamento de cultura. 1993.-250p. MINISTERIO DE CULTURA. Entrada y salida de documentos./Subdirección General de Archivos Estatales.-Madrid:/Didot.S.A., 1996.-40P. PESCADOR DEL HOYO, María del Carmen. El archivo y sus instrumentos. Tomo 2 / María del Carmen Pescador del Hoyo. —Madrid: Editorial Norma,1989.- p.290 RAVINA MARTIN, Manual. Las actividades culturales y educativas de los archivos españoles. Realidades y perspectivas. / Manuel Ravina Martin, En Boletín de ANABAD. XXXII Nº 4. —Madrid: 1982. —p.419 EVALUACIÓN Asistencia 10% Trabajo individual 5% Trabajo grupal 20% Participación en clase 5% Pruebas parciales 30% Prueba final 30%

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