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Palestra Gtd E GestãO Da Produtividade Pessoal 2
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  • 1.  
  • 2.  
  • 3. MBA ESAD
  • 4.  
  • 5.  
  • 6.  
  • 7.  
  • 8.  
  • 9.  
  • 10.  
  • 11.  
  • 12. Produtividade Pessoal
  • 13.  
  • 14. Perguntas
    • 1ª - O que você poderia fazer (e não está fazendo no momento) que, se fosse feito de maneira constante, causaria uma grande diferença positiva em sua vida pessoal?
    • 2ª - O que, em sua vida profissional ou empresarial, teria o mesmo efeito?
  • 15. Gerenciamento x Liderança
    • Para executar metas com eficiência, primeiro é necessário distinguir-se estes dois tipos de papéis que podem ser assumidos e normalmente são confundidos.
    • Gerenciamento
    • Liderança
  • 16.
    • O gerenciamento eficaz é fazer primeiro o mais importante.
    • Enquanto é a liderança que resolve o que é “mais importante”.
  • 17. Urgente x Importante
    • Para se entender como priorizar suas tarefas , é muito importante distinguir:
    • Urgente
    • Importante
  • 18.  
  • 19. Quatro Gerações de Administração do Tempo
    • O modo como o homem administra suas tarefas muda de acordo com os tempos, a seguir uma síntese de cada uma das gerações...
  • 20. As gerações:
    • 1ª Geração: se caracterizou por bilhetes e listas;
    • 2ª Geração: se caracterizou por calendários e agendas;
    • 3ª Geração: reflete o campo de administração do tempo.
    • 4ª Geração: não é baseado no gerenciamento do tempo mas sim na própria pessoa.
  • 21. Objetivos
    • Produzir mais;
    • Produzir de forma relaxada;
    • Produzir com mais energia;
    • Produzir com menos esforço;
    • Produzir de forma mais confiante;
    • Ensinar a você como ser eficiente e relaxado ao máximo, sempre que precisar ou quiser...
  • 22.  
  • 23. contexto
    • Comunicação e responsabilidades crescem exponencialmente;
    • A capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de relaxar;
    • Somente quando nossas mentes estão Claras, nossos pensamentos organizados, é que poderemos liberar o nosso potencial criativo;
  • 24. Uma nova Prática
    • A ansiedade é provocada pela falta de controle, organização, preparação e ação.
    • Objetivo 1: Colocar todas as coisas que PRECISAM ser feitas – agora, mais tarde, algum dia, projetos de carreira, projetos de VIDA, dentro de um sistema fora da sua cabeça.
  • 25.
    • Objetivo 2; Disciplinar para que tome decisões de vanguarda em relação a todos os insumos que deixa entrar em sua vida, para que sempre tenha um plano para as ações seguintes;
  • 26. O trabalho não tem fronteiras definidas
    • Projetos sem limites
    • Realizar seis ou sete coisas ao mesmo tempo
    • Tentar concluir perfeitamente
    • Comprometimento interdepartamental !!!
    • Multiplicidade de comunicações e informações...
  • 27. Nosso trabalho muda o tempo todo
    • Metamorfose das equipes, gerencias, escopos e metas;
    • O profissional muda de carreira como quem muda de emprego;
    • Grande quantidade de informação cria uma gama de comprometimentos internos;
  • 28. Mente clara como a água
    • Estado de prontidão
    • Gerar esforço concentrado
    • Estar concentrado E relaxado
    • Limpar a mente e ser flexível são posturas fundamentais
    • Atenção adequada ...
  • 29.  
  • 30. Lidar de forma produtiva com os compromissos internos
    • Stress advêm de compromissos mal administrados
    • Controlar os “veios abertos” da vida
    • Quais acordos você tem consigo mesmo ...
    • O que sente ter responsabilidade de transformar ... ??!!
    • Você consegue COLETAR tudo isto ...
  • 31. Panorama geral versus os detalhes práticos
    • Muitas coisas desviam a nossa atenção de nossos compromissos e nos impedem de concentrar.
    • Sistemas de organização pessoal criam uma resistência subconsciente e duvidas.
    • Quando os níveis elevados ficam claros isso eleva os nossos padrões e necessidades de mudanças.
  • 32. Estado produtivo
    • Controle do cenário global
    • Estava relaxado
    • Estava profundamente concentrado
    • O tempo tendia a desaparecer
    • Quando você está totalmente fora deste estado ... Voce consegue retornar à quele estado original?
  • 33. Requisitos básicos para administrar os compromissos
    • Se está em sua mente , a sua mente não está clara ...
    • Você deve enxergar qual o compromisso , e decidir o que fazer ...
    • Manter lembretes destas decisões organizados em um sistema que você revise regularmente...
  • 34. Exercício
    • Descreva a situação problema que está na sua mente agora (que rouba a sua atenção)
    • Descreva em uma sentença o resultado positivo que pretende para esta situação (como concluído)?
    • Descreva a primeira ação para alavancar a situação...
  • 35. O verdadeiro trabalho dentro da atividade do conhecimento
    • Temos que pensar mais a respeito das coisas do que imaginamos ... A tarefa deve ser definida;
    • Que resultados são esperados deste trabalho?
  • 36. Por que as coisas ficam em sua mente
    • Não há clareza sobre o resultado!
    • Não decidiu qual o próximo passo!
    • Não criou um sistema para “lembrar por você”!
  • 37. O Processo: como administrar a ação
    • Dificuldade está naquilo em que você não identificou a tarefa e nem a decisão claramente;
  • 38. O valor de uma abordagem de baixo para cima
    • Mais efetiva;
      • (as pessoas estão engolfadas nela)
    • Liberação do fluxo de Trabalho
      • Aumenta a criatividade e a agilidade
  • 39. A principal mudança: tirar todas as coisas da cabeça
    • Memória de curto prazo funciona como uma RAM de computador;
      • Você deveria estar fazendo algo a respeito o tempo todo....
  • 40.  
  • 41. Como ter controle sobre a sua vida
    • Coletamos as coisas que exigem a nossa atenção;
    • Processamos o seu significado e o que é preciso fazer a respeito;
    • Organizamos os resultados;
    • Revisamos;
    • Fazemos ...
  • 42.  
  • 43. Coletar
    • Não se preocupe você já coleta !!!
    • Problema quando acrescentamos “Eu vou ... deveria, poderia, tenho” ...
    • Instrumentos:
  • 44. Tire tudo da cabeça
  • 45.
    • Anotar todas as idéias (coletar)
    • Cada veio aberto deve estar no seu sistema de coleta
    • Ter o menor número possível de caixas de coleta
    • Devemos esvaziá-la regularmente
  • 46.  
  • 47. Café
  • 48. Processar
    • O que é isto?
    • É passível de ação?
      • Qual o projeto com qual se comprometeu?
      • Qual a próxima ação necessária?
        • Faça: até 2 minutos
        • Delegue: Não sou a pessoa para fazer isto!
        • Adiar: ( Próximas ações ) Calendário ou Projetos;
  • 49. Process
  • 50. Organize
    • Não requer ação
      • Lixo
      • Ferramentas de Incubação
      • Armazenagem de Referência
    • Passível de Ação:
      • Lista de Projetos;
      • Pasta para Projetos;
      • Calendário;
      • Lembretes das próximas ações;
  • 51. Organize
    • Set up the Right Buckets
    • Inbox
    • Projects List
    • Calendared Actions
    • Next Action Lists
    • A “Waiting For” List
    • Reference File (Simple Alpha System)
    • Tickler: 3D Calendar
  • 52. Revisar
    • Conserva o Sistema Funcional
    • Revisa as ferramentas para garantir uma visão ampla de todos os projetos e decisões da semana;
    • A Revisão semanal !
  • 53.  
  • 54. Fazer
    • Contexto
    • Tempo Disponível
    • Energia Disponível
    • Prioridade
      • Trabalho predefinido ( Executando a lista de tarefas)
      • À medida que aparece ( Importancia maior !?)
      • Definir seu trabalho ( Montando a lista);
  • 55. Valores da vida 3 a 5 anos Definido 2 anos 1 ano Responsabilidades Ações/Projetos Atuais 20mil pés 30 mil pés 40 mil pés 50 mil pés
  • 56.  
  • 57.  
  • 58. Modelo Natural de Planejamento
    • Definir o Objetivo e os princípios
      • O que? Porque?
    • Visualizar o resultado
      • Quem?
    • Brainstorming
    • Organizar
    • Identificar próximas ações
  • 59. Reflexões no planejamento natural
    • Define o sucesso
    • Estabelece critérios
    • Alinha recursos
    • Motiva
    • Torna o Foco Claro
    • Expande opções
  • 60.
    • É mais fácil agir para se sentir melhor, do que sentir uma forma de agir melhor;

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