Mette Gjertsen: Perform og SPKs erfaringer med ps2000 kontraktsstandard xp-meetup

  • 367 views
Uploaded on

Statens Pensjonskasses store Scrum-baserte prosjekt har hatt gode erfaringer med PS2000 kontraktsstandard

Statens Pensjonskasses store Scrum-baserte prosjekt har hatt gode erfaringer med PS2000 kontraktsstandard

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
367
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
4
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. PERFORM  og  SPKs  erfaringer  med   PS2000  kontraktsstandard   Mette  Gjertsen     Prosjektleder   Statens  Pensjonskasse   mette.gjertsen@spk.no     Tlf  :  915  900  80  
  • 2. Men  først  litt  info  om  prosjektet  Vi  engasjerer  rundt  180  medarbeidere  herav  rundt  80  interne    
  • 3. SPK  gjorde  noen  grunnleggende  valg  i  forkant  denne  prosessen   SPK  hovedansvarlig  pga  prosjektets  eksterne   rammebetingelser   Stor  usikkerhet  relatert  til  eksterne  rammebetingelser    innhold  og  tidsplan   Antagelse  om  behov  for  vesentlige  endringer  underveis   Omfang  og  kompleksitet  krevde  endring  i  SPKs   sourcingsmodell   Ren  innleiemodell  av  eksterne  ressurser  ikke  lenger  håndterbar  for  SPK   Hovedleverandører  med  separat  leveranseansvar  på  deler  av  leveransen   SPK  som  en  tredje  leverandør  på  (mest  mulig)  lik  linje  med  de  to  eksterne   Klar  ansvarsdeling  (løsningsområder)  mellom  leverandørene     og  tydelig  garantiansvar       Hvorfor  to  eksterne  leverandører  og  ikke  en?   Sikre  nødvendig  tilgang  på  kompetanse  og  kapasitet   Minimere  den  risiko  det  ligger  i  å  forholde  seg  til  kun  en  leverandør   Tydelige  forventninger  til  leverandørene  ift  samarbeid  på  tvers   Hva  med  SPK  i  både  en  kunde-­  og  leverandørrolle?   Sentrale  ressurser  innehar  kompetanse  på  pensjon   Vi  skal  bygge  kompetanse  for  fremtidig  forvaltning  
  • 4. Anbudsarbeidet  bakgrunn   5  rammeavtaleparter  på  konsulenttjenester     Anskaffelse  med  forhandlinger  med  bruk  av  PS  2000     Måtte  komme  i  gang  i  januar  2009     Avgjørende  for  stramme  tidsfrister     Ønsket  i  utgangspunktet  mer  enn  en  leverandør     Regelverk  for  pensjonsreformen  er  ikke  klart  =>  løpende  endringer   underveis  i  prosjektet.    
  • 5. Gjennomføringsmodellen  i  prosjektet  
  • 6. Bilag  A   Fokus  på  omfanget  til  PERFORM   Beskrivelse  av  SPKs  systemløsning  for  eksisterende  system   Beskrivelse  av  overordnet  pensjonsprosessen  som  PERFORM  skal  dekke   Fokus  på  hvordan  dele  arbeidet  mellom  leverandørene  (inklusive  SPK)  for  å   unngå  for  mange  avhengigheter  i  utviklingen   Beskrivelse  av  SPKs  og  leverandørenes  tenkte  organisering        Erfaringer   Arbeidsfordelingen  har  ikke  holdt,  viktig  at  man  har  åpning  for  refordeling   av  arbeid.  Viktig  i  forhold  til  viktigste  funksjonalitet  først.   Organisasjonen  må  gå  seg  til  etter  hvert.  Slik  man  så  det  for  oss  før  vi  kom   i  gang  i  utvidet  organisasjon  ble  for  topptungt.  Åpning  for  at  organisering   kan  endres.    
  • 7. Bilag  B  Vedlegg  :Kompetansematrise  som  leverandøren  fyller  ut  med  alle  ressurser  som  tilbys:   Oversikt  over  kompetanse  for  de  tilbudte  ressursene  i  henhold  til  Vedlegg  2.    Innhold:  Liste  over  alle  teknologier  som  skal  benyttes    Operativsystem,  testverktøy,   oppfølgingsverktøy,  dokumentasjonsverktøy,  programmeringsspråk,   rammeverk,  metodikk,  forretningskompetanse.      Gitt  poengskala  ut  fra  hvor  mange  års  erfaring  med  området  SPK  presiserte  at   erfaring  var  arbeidserfaring  og  at  arbeid  med  masteroppgaver  ikke  telle   med.    Dette  ga:  -­ Lettere  arbeid  med  evalueringen    kunne  lage  formler  som  talte  opp   antallet  ressurser  med  slik  og  slik  poengscore.  -­ Verifiserte  poengsetting  gjennom  stikkprøver    Slapp  å  vurdere  200     selv.    
  • 8. Bilag  C     Beskrivelse  av  SPKs  metodikk    utgangspunkt  i  at  SPK  allerede  hadde   etablert  smidig  utviklingshåndbok  med  basis  i  scrum.  Svært  mye  rundt   konstruksjonsfase  er  hentet  derfra.     Test  og  testgjennomføring    kunne  vært  bedre  beskrevet     Leverandørens  beskrivelses  av  sin  smidigmetodikk  svært  viktig   vurderingskriterium       Ellers  var  det  lite  kommentarer  til  bilag  C  i  forhold  til  evaluering  av   oppdragsforståelse.      
  • 9. Bilag  D   Vedlegg  :Case  fra  SPK  som  skal  løsningsvurderes  og  estimeres.   Estimeringsmodell,  se  Bilag  D  punkt  2.13  og  Bilag  D  Underbilag  1.     Beskrevet  case  som  skal  estimeres  og  vurderes   Gjør  sammenligning  av  estimeringsmodeller  mulig   I  tillegg  til  vurderinger  av  hvilke  påslag  man  beregner  for  administrasjon,   usikkerhet,  test  og  feilretting.     Gjør  vurdering  av  løsningserfaring  mulig        
  • 10. Noen  vesentlige  årsaker  til  at  PS2000  ble  valgt  som  avtaleform   Egner seg godt som kontraktsgrunnlag for smidige IT- prosjekter Trinn kan mappes direkte til prosessen slik den er dokumentert i Scrum, uten større inngrep Det sentrale suksesskriteriet er at partene enes om prosessen for å håndtere produktkøen, sprintene og kontrollpunktene, med de rollene som hører til Endringshåndteringen langt mindre byråkratisk
  • 11. Gjennomføringsmodellen  i  prosjektet  har,  basert  på  erfaringer,  endret  seg  noe  over  tid   PS2000  har  vist  seg  å  være   et  godt  utgangspunkt     Behov  for  enkelte   tilpasninger   Produktkøprosessen  etablert   Oppdragsavtaler  for  hver   konstruksjons-­/godkjenningsfase   innledende  analyse  og  design   3  releaser  i  parallell  til   enhver  tid   Krever  optimalisert   ressursutnyttelse