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TIC en el Ámbito Empresarial

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  1. 1. LOGO Licdo. Gamil Revilla Bravo UNEFM Departamento de Informática y Tecnología Educativa 2013
  2. 2. Herramientas Gerenciales Computarizadas Intranet Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una organización. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  3. 3. Características de Intranet Confidencialidad Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente Integridad proteger los datos para evitar cambios no autorizados. Autentificación Tener confianza en la identidad de usuarios Licdo. Gamil Revilla Bravo
  4. 4. Características de Intranet Verificación Disponibilidad Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten Licdo. Gamil Revilla Bravo
  5. 5. Aplicaciones de Intranet En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque esta es interno. Se utilizan todas la demás herramientas de internet: listas de distribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencias El cortafuegos o firewall, es una herramienta que permite controlar el acceso de usuarios a ciertas zonas de una red. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  6. 6. Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa se pueden integrar las funciones contables y financieras del día a día Capturar datos contables. Determinados programas de contabilidad utilizan el navegador para esta función. Medio para que la información contable este disponible Contabilidad para los usuarios internos, satisfaciendo el requisito de oportunidad. Dar a conocer las políticas contables de la empresa. Tramitar cuentas de gastos. Informar sobre clientes que presentan problemas y estado de pagos. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  7. 7. Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa Se puede informar al personal de ventas e incluso puede ser una forma de interactuar. Información sobre productos, precios, promociones, etc. Marketing Información de disponibilidad de producto y plazos de entrega. Servicios postventa para los clientes. En este caso vía extranet. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  8. 8. Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa Se puede utilizar para intercambiar información con los empleados. Publicación de boletines, foros, eventos, etc. Recursos Humanos Tramitación de documentos como currículo, hoja de servicios, etc. Canalizar información confidencial. Formación en la empresa vía Intranet. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  9. 9. Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa Compartir archivos, planos, documentos. Documentación y control de los procesos de trabajo. Producción Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en grupo. Acceso a directorios internos: búsqueda de teléfonos, direcciones, agendas, programaciones, etc. Acceso a las bases de datos de la empresa. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  10. 10. Ventajas y Desventajas de Intranet Ventajas Desventajas Mala Utilización de los recursos . Costes asequible Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización Adaptación a las necesidades de diferentes niveles Sencilla integración de multimedia. Pueden ser redes expuestas a riesgos de seguridad. Requiere de actualizaciones periódicas para mantener la integridad de la red. Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización. Rápida formación del personal. Acceso a la internet. Utilización de estándares públicos y abiertos Licdo. Gamil Revilla Bravo
  11. 11. Herramientas Gerenciales Computarizadas Extranet Es una red de ordenadores interconectada que utiliza los estándares de internet. El acceso a esa red está restringido a un determinado grupo de empresas y organizaciones independientes que necesitan trabajar de manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en sus relaciones de negocio. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  12. 12. Características de Extranet adecuada para aquellas empresas cuyas cadenas de valor son interdependientes Una extranet funciona como internet sólo las personas autorizadas tienen acceso a la información que se comunican las distintas empresas participantes en la extranet La seguridad en el diseño de la extranet es fundamental para asegurar Que los datos confidenciales sigan siendo confidenciales pese a viajar por la red Licdo. Gamil Revilla Bravo
  13. 13. Aplicaciones de Extranet permite que personas ajenas a la empresa, como clientes o proveedores puedan acceder a parte de la Intranet de la organización una extranet puede permitir a un proveedor consultar las existencias en stock de su producto accediendo al sistema de información integrar a los clientes y proveedores en la cadena de producción estableciendo más asociaciones con ellos, y que implica un mayor intercambio de información Permite demandar información oportuna en tiempo real, a ser posible y fiable tomada de la fuente de donde surge. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  14. 14. Funciones de Extranet Aplicadas a la Empresa Intercambiar grandes volúmenes de datos, utilizados. Compartir catálogos de productos con mayoristas, distribuidores, o empresas miembros de sus canales de comercialización. Colaborar con otras compañías en esfuerzos conjuntos. Desarrollar y utilizar junto con otras compañías programas de capacitación. Proveer y acceder a servicios provistos por una compañía o a un grupo de compañías - clientes. Compartir noticias y novedades con compañías asociadas. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  15. 15. Ventajas de Extranet Una empresa podrá ir abriendo sus archivos de información a sus proveedores y clientes, con el ahorro que esto supone Consultas on-line de pedidos, de niveles de stock, de productos, introducción de de condiciones de incidencias, compra/venta, comunicaciones, formación on-line Consultas on-line de pedidos, de niveles de stock, de productos, introducción de de condiciones incidencias, de compra/venta, comunicaciones, formación on-line Licdo. Gamil Revilla Bravo
  16. 16. Esquema de Aplicaciones de Intranet y Extranet. Internet Acceso Usuarios Información Intranet Extranet Público Privado Semi-público Miembros de una compañía Grupo de empresas estrechamente relacionadas Propietaria Compartida dentro de un círculo de empresas Cualquiera Fragmentada Licdo. Gamil Revilla Bravo
  17. 17. Referencias Electrónicas winred.com web.educastur.princast.es www.ccee.edu.uy html.rincondelvago.com/intranet-y-extranet.html Licdo. Gamil Revilla Bravo
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