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EFECTO OPENERP

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  • 1. El efecto Open ERP ... El éxito de Ricardo
  • 2. Ricardo es un Gerente brillante...
  • 3. Inauguró su fábrica en 1985...
  • 4. En 2000 tenía 45 empleados
  • 5. … gestionaba 4500 pedidos al día = 100 pedidos / empleado En 2000 tenía 45 empleados
  • 6. Este es Jorge, Responsable financiero de Ricardo
  • 7. A Jorge le encanta su Software de contabilidad ...
  • 8. Pero pasa muchas horas cada día...
  • 9. Creando facturas basadas en datos de su aplicación de gestión de logística Pero pasa muchas horas cada día...
  • 10. Sincronizando calendarios con sus cuentas analíticas Pero pasa muchas horas cada día...
  • 11. Codificando facturas de abono basadas en e-mails recibidos de servicios post-venta Pero pasa muchas horas cada día...
  • 12. Preparando informes consolidados para Ricardo Pero pasa muchas horas cada día...
  • 13. Registrando documentos en el Sistema de gestión documental Pero pasa muchas horas cada día...
  • 14. Procesando pagos a traves de las interfaces con los bancos... Pero pasa muchas horas cada día...
  • 15. Lo mismo sucede al resto de los empleados con sus respectivas aplicaciones.
  • 16. La infraestructura tecnológica de Ricardo se ha complicado… … en pocos años...
  • 17. En 2006 ya eran 90 empleados ...pero gestionaban sólo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado
  • 18. ¡Gestionan un 45% de pedidos menos por empleado que hace 6 años! ¡El crecimiento hace que los márgenes de Ricardo decrezcan !
  • 19. Tina es la Responsable de RH Su vida laboral se tornó complicada cuando la compañía creció a 90 empleados en 2007
  • 20. Por lo que solicitó a Ricardo un nuevo Programa para gestionar las vacaciones y permisos de sus empleados.
  • 21. Ricardo temía esta solicitud porque, para ser eficiente, este nuevo software debería: <ul><li>Procesar datos desde los calendarios de los empleados </li></ul><ul><li>Estar integrado con el sistema de gestión de proyectos </li></ul><ul><li>Estar integrado con el sistema de nóminas </li></ul><ul><li>Mostrar las vacaciones de todos los empleados en el calendario compartido por la empresa. </li></ul>
  • 22. Ricardo pensó que ya era hora de pensar en una nueva estrategia para su infraestructura tecnológica Por lo que integró: Solo activaron el módulo de Vacaciones para que la integración fuese rápida y sencilla.
  • 23. <ul><li>Sus motivos fueron: </li></ul><ul><li>Licencias : 0€ </li></ul><ul><li>Gastos iniciales programaciones a medida: 0$ </li></ul><ul><li>Un software que cubría sus necesidades </li></ul><ul><li>+ de 350 modulos integrados </li></ul><ul><li>Totalmente software libre </li></ul>
  • 24. La nueva infraestructura era así... Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anuales: 39.000 $
  • 25. Tina estaba tan feliz con su módulo de recursos humanos que Ricardo decidió integrar también otras áreas.
  • 26. Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $
  • 27. Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $
  • 28. Después activaron los módulos de fabricación, ventas, BI y proyectos Mantenimiento anual: 20.000 $ Licencias anual: 13.000 $
  • 29. Despues activaron finanzas y nóminas Mantenimiento anual: 12.000 $ Licencias anual: 7.000 $
  • 30. E hicieron lo mismo para el resto de áreas en 2008. Su nueva infrastructura ahora es ......
  • 31. Un sistema de gestión completamente integrado: Mantenimiento anual: 10.000 $ Licencias anual: 0 $
  • 32. Ahora Ricardo es un gerente feliz... ¡Redujo el precio de licencias y mantenimiento a una octava parte de su coste anterior!
  • 33. ... Tiene un sistema que puede evolucionar con las necesidades de su compañía... Las tareas repetitivas de los empleados se han reducido en un 40% debido a la integración y la automatización
  • 34. Y todo esto manteniendo la visibilidad y el control de todos sus procesos de negocio
  • 35. Y a Tina le encanta su nueva forma de trabajar... Tiene un sistema ú nico e integrado para el calendario compartido, la gestión de vacaciones, la planificación…
  • 36. Esto ha permitido a la empresa crecer rápidamente manteniendo y controlando su eficiencia
  • 37. Ricardo fue capaz de integrar sus sedes en sólo 2 semanas . Controla todas sus oficinas desde el mismo sistema
  • 38. Y para extender su nueva forma de trabajar a sus Clientes y Proveedores , Ricardo activó los portales Open ERP
  • 39. ... Todos los procesos con Clientes y Proveedores están completamente integrados con la empresa
  • 40. Hay miles de empresas como la de Ricardo Si quieres ser una de ellas ven a http://openerp.com Para descubrir a los Clientes de Ricardo, haz click en: Customers in Action

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