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Presentación de Servicios que ofrece ACFE
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Presentación de Servicios que ofrece ACFE

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  • 1. SERVICIOS PROFESIONALES QUE OFRECEMOS EN acfeAdministración de Nómina(Outsourcing de Personal)Administramos la nómina para que la dirección de la empresa se concentreen su misión y visión.Facilitamos el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales;fomentamos la flexibilidad laboral.Administración Digital de DocumentosConvertimos los papeles y documentos en archivos electrónicos para quepuedan ser consultados desde una o varias computadoras a través de laaplicación ddoc.Fácil control, búsqueda y consulta de documentos por usuarios autorizadosen una red interna o por internet.Administración de Funciones Operativas y deProcesosControlamos procesos, funciones o actividades que son muy importantes para laempresa pero que por su naturaleza son distractores y no crean valor.Administración de Operaciones Contables yFiscalesApoyamos a las empresas en la producción de información financiera con elpropósito de que sea correcta, confiable y oportuna, protegemos los recursosde la empresa mediante el establecimiento de controles internos.
  • 2. ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Outsourcing de Personal OBJETIVOS Convertir costos fijos en costos variables. Facilitar cumplimiento de obligaciones fiscales. Mantener política de Headcount. Flexibilizar las relaciones laborales. Enfócate en tu core business, misión y visión Déjanos las actividades que pudieran ser distractores para tu negocioBENEFICIOS Reduce contingencias laborales. Aumento o disminución del personal en función del volumen de operaciones. Facilita cubrir posiciones con alto índice de rotación. Temporalidad del trabajo. Eficiente reclutamiento y selección. Facilita los planes de expansión y crecimiento. Evita el pago de honorarios. Flexibiliza beneficios y prestaciones sociales. Simplifica procesos: de elaboración, pago, administración y control del personal.
  • 3. ¿Por qué outsourcing de personal?La economía global y la fuerte competitividad obligan alas empresas a identificar y adoptar nuevos modelos deadministración. El reto es reducir costos, mejorar la eficienciaoperativa y administrativa, optimizar recursos y enfocarse alas actividades que generan valor agregado, con el propósitode tener ahorros significativos de tiempo, dinero y esfuerzo.
  • 4. ADMINISTRACIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS OBJETIVO Administración y control total de los papeles y documentos que produce la organización. Solución tecnológica acfe en asociación co n Digital Data ofrece una solución tecnológica que administra y controla electrónicamente los documentos. La solución se basa en ddoc y en SQL Microsoft. Convertimos los documentos físicos en archivos electrónicos. El proceso consiste en preparar los documentos, indexar, capturar datos y visualizar las imágenes, previa definición de los criterios de búsqueda y consulta con los usuarios de la información.
  • 5. BENEFICIOS Respaldo de papeles y documentos. Conversión de documentos en archivos digitales. Ágil y fácil búsqueda; consulta simultánea. Consulta en línea y tiempo real. Compartir la información. Incremento de la productividad y reducción de costos operacionales. Liberación de espacios de oficina. Expedientes organizados y completos. Eliminar extravío y dispersión de documentos. Claro retorno de la inversión. Enfócate en tu core business, misión y visión Déjanos las actividades que pudieran ser distractores para tu negocio
  • 6. ADMINISTRACIÓN DE FUNCIONES OPERATIVAS Y DE PROCESOS OBJETIVO Administrar funciones operativas o procesos administrativos que son muy importantes para la compañía pero que no contribuyen directamente a lograr su misión y visión. BENEFICIOS 1. Ayudamos a que la empresa se concentre en su core business. 2. Colaboramos para que la empresa permanezca y se posicione en el mercado. 3. Realizamos actividades que son muy importantes para la empresa, pero “no crean valor” y “son distractores” de recursos.A continuación se presentanalgunas funciones operativaso procesos administrativos: DEFINIR las expectativas y necesidades del cliente Reclutamiento y selección de personal. Gestión de cobranza (ordinaria, MEDIR el desempeño de los procesos o funciones extrajudicial y judicial). CONTROLAR el proceso con base en la institucionalización de las políticas, mejoras, procedimientos y controles Metodología Mensajería. clave Administración de archivos físicos. ANALIZAR las tareas, actividades, funciones y responsabilidades Administración de cuentas de gastos. MEJORAR el proceso con base en los análisis Administración de la fuerza de ventas. realizados Control de almacenes y patio de maniobras.
  • 7. ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES CONTABLES Y FISCALESOBJETIVO La información es poder...si se comparteProducir información financiera correcta, confiable, oportuna y útil parala toma de decisiones. La dirección y gerencia de una organización produce informa- ción financiera continua y per- manentemente para la toma de SERVICIOS decisiones. La adecuada toma de decisiones Contables se sustenta en información finan- ciera correcta, confiable, oportu- Conciliaciones bancarias. na y útil para los diferentes usua- Arqueos de cartera. rios de la información. Inventarios físicos. Nuestra experiencia y conoci- Inventario de activos fijos. mientos, ayudan a las empresas Depuración de cuentas. en sus procesos, para producir Revisión de saldos. información financiera, contable Corrección de cuentas de balance y estado de resultados. y fiscal. Fiscales Definición de partidas del resultado contable y del resultado fiscal. Declaraciones de impuestos, mensuales, anuales e informativas. Cálculos fiscales. Administración de operaciones de comercio exterior. Trabajos especiales Cálculo del B-10. Revisión de reservas y provisiones. Estudio y evaluación de controles internos. Auditoria financiera y operacional. Simplificación de procesos. Elaboración de procedimientos y manuales.
  • 8. NUESTROS CLIENTES • Unilever División Helados Holanda • Office Depot • Ceras Johnson • Kraft • BBVA Bancomer • Zwan • Ixe • Brother • Nivea • Xerox • Media Planning Group • Comisión Federal de Telecomunicaciones • Sony BMG • Tameme • Bacardi • The Colomer Group • Fuller • Sara Lee • Aeroméxico • Volaris • Telefónica Movistar • Mabe • Stanley • Navistar • Nextel • Synthes • Federal Mogul • Olympus