qué es office eclesial

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  • 1. SEMINARIO MAYOR DE PASTO LOS SAGRADOS CORAZONES OFFICE ECLESIAL P. LUIS GUILLERMO RUBIANO GILBERTO ADOLFO FAJARDO ROJAS EDUARDO ALEXANDER GUAQUEZ MENESES HERNAN URBANO URBANO
  • 2. ¿Q ué es Office Eclesial 2.0?  
    • Software gratuito de gestión integral para Diócesis y Parroquias , desarrollado por el Centro de Formación y Desarrollo “Nuestra Señora de Guadalupe”, institución que forma parte de la RIIAL (Red Informática de la Iglesia en América Latina).
    • Información: http://www.riial.org/aplicativos/elearning/autoresoe20/folletooe20.pdf
  • 3. A yudas de Office Eclesial 2.0
    • Introducción a Office Eclesial 2.0 : Guía HTML off-line visible a través del browser. Versión reducida de la Guía Rápida de Office Eclesial 2.0 en formato .pdf.
    • Centro de soporte : Foro web de Ayuda de Office Eclesial disponible en la web del Centro. Requiere registro para participar del foro > www.riial.org/soporte .
    • Informe de Errores : Sitio web donde podrá informar los errores que encuentre. Requiere registro > www.riial.org/mantis
    • Glosario de términos usados en Office Eclesial - Descargar
  • 4. Pantalla Principal
    • Las pantallas de Office Eclesial poseen los siguientes elementos visuales comunes: 1)     Barra de Menú: Archivo, Ver, Ir a, Herramientas y Ayuda. 2)     Barra de Herramientas: Nuevo, Configuración de Página, Imprimir, Vista Preliminar, Mostrar/Ocultar información detallada, Mostrar/Ocultar agrupar por, etc. 3)     Módulo Activo y Opciones o Submódulos que lo componen
  • 5. Pantalla Principal
    • 4)     Vistas: Diferentes formas de ver la información. Varía según el módulo activo. 5)     Acceso a los otros Módulos 6)     Barra de Estado: Muestra la cantidad de entidades o sujetos (personas, organismos, etc.) existentes y la fecha actual.
  • 6. Pantalla Principal
    • 7)     Agrupar por : Permite agrupar por una o varias columnas, mediante drag & drop (arrastrar y soltar) 8)     Títulos: Las columnas pueden moverse de lugar mediante drag & drop sobre los títulos u ordenar las entidades haciendo 1 clic sobre aquellos.
  • 7. Pantalla Principal
    • 9)     Filtros: Permiten filtrar las entidades mostradas mediante la selección de la letra inicial o de algún campo ingresado (o varios). 10) Entidades: Listado de entidades filtradas 11) Información detallada de la entidad seleccionada: Muestra ampliamente detalles específicos de la entidad actual.
  • 8. Módulos de Office Eclesial 2.0
    • 1. Agenda : Citas, vencimientos, celebraciones, cumpleaños, etc.
    • 2. Personas : Completa Base de Datos de las personas de la parroquia o diócesis.
    • 3. Familias : Completa Base de Datos de las familias de la parroquia o diócesis.
    • 4. Catequesis : Cursos, alumnos, catequistas, horarios, etc.
  • 9. Módulos de Office Eclesial 2.0
    • 5. Sacramental : Gestión de los libros sacramentales, búsqueda e impresión de actas o certificados.
    • 6. Económico : Contabilidad profesional, asientos, diarios, mayores, balance, socios colaboradores.
    • 7. Celebraciones : Gestión de las celebraciones de los sacramentos.
    • 8. Directorio : Completa Base de Datos tipo Guía Eclesiástica, con información de la Santa Sede, el CELAM, las diócesis de América Latina y el Caribe y otras.
  • 10. Seguridad en Office Eclesial 2.0
    • El esquema de seguridad esta conformado por Grupos y Usuarios. El Administrador (usuario inicial) debe primero crear un Grupo con determinados permisos de acceso a Office Eclesial 2.0 y luego crear y asignar los Usuarios a dichos Grupos. Office Eclesial 2.0 se instala con usuarios y grupos predeterminados a modo de ejemplo, que Ud. puede modificar.
  • 11. Seguridad en Office Eclesial 2.0
    • Para configurar la Seguridad : 1.      Haga clic en la barra de Menú, en la opción Herramientas > Configuración . Se encuentran allí los Parámetros del Sistema 2.      Haga clic en la ficha Seguridad.
  • 12. Modificación de la clave del Administrador
    • Es muy importante que el Administrador de Office Eclesial 2.0 modifique la contraseña predeterminada que viene con el sistema - “clave” – ya que cualquier usuario podrá ingresar entonces con administrador. Para ello siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en el usuario administrador 2. Haga clic en el botón Modificar (le avisará que lo único que puede cambiar es la contraseña). Responda que sí. 3.Ingrese su Nueva Contraseña y luego repítala. 4.Haga clic en Aceptar
  • 13. Creación de Grupos
    • 1.   Haga clic en la ficha Grupos 2.      Haga clic en Agregar 3.Cuando se abra la ventana Nuevo Grupo, ingrese el nombre del Grupo 4.Seleccione los permisos de Acceso a los Módulos. 5.      Haga clic en Aceptar
  • 14. Creación de usuarios
    • 1.      Haga clic en la ficha Usuarios 2.      Haga clic en Agregar 3.Cuando se abra la ventana Nuevo Usuario, ingrese el usuario, su contraseña y su nombre real. 4.Seleccione el Grupo al que pertenecerá el usuario (los permisos ya fueron definidos al crear el Grupo) 5.      Haga clic en Aceptar
  • 15. ¿QUÉ ES UNA AGENDA?
    • Además la Agenda de Office Eclesial le ofrece un resumen de toda la información que hay en el sistema, recordándole las celebraciones sacramentales, las clases de catequesis, los vencimientos económicos.
    • Este módulo es el acceso principal a Office Eclesial 2.0 y toda su información.
    • De este modo obtiene un acceso ágil a la información que necesita su oficina pastoral.
  • 16. PAUTAS PARA CREAR UNA AGENDA
    • Esto es muy importante porque: 
    • En esta pantalla verá 2 secciones: Agenda predeterminada y Vista de la misma.
    • Permite crear y elegir la agenda predeterminada (principal) de trabajo. Office Eclesial 2.0 viene con una Agenda llamada Office Eclesial.
    •  
  • 17. PAUTAS PARA CREAR UNA AGENDA
    • ¿Cómo Crear una Nueva Agenda?
    • Para crear una nueva agenda, siga estos pasos:
    • En la sección Agenda predeterminada, a la derecha.
    • 1.      Haga clic en el botón . Aparecerá una nueva pantalla.
    • 2.      Haga clic en el botón Agregar.
    • 3.      Ingrese el nombre de la Agenda, por ejemplo: P. Tomás, Calendario Parroquial, Catequesis, etc.
    • 4.      Haga clic en Aceptar.
  • 18. PAUTAS PARA CREAR UNA AGENDA
    • ¿Cómo seleccionar una agenda como predeterminada?
    • Haga clic en la lista desplegable que muestra las agendas.
    • Haga clic sobre la que desea.
    • Luego haga clic en Aceptar. 
  • 19. PAUTAS PARA CREAR UNA AGENDA
    • ¿Cómo seleccionar la Vista predeterminada de la Agenda?
    • La Vista de la Agenda consiste en elegir la organización visual al ingresar a Office Eclesial, en que los días con sus citas serán mostrados.
    • Hay 4 vistas: Día (muestra un solo día), Laboral (muestra 5 días, de lunes a viernes), Semana (muestra los 7 días) y Mes (muestra el mes completo).
    • Para seleccionar una vista como predeterminada, haga clic en la lista desplegable que muestra las vistas y haga clic sobre la que desea. Luego haga clic en Aceptar.
    • Centro de Formación y Desarrollo “Nuestra Señora de Guadalupe” - softriial @ riial . org