ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO<br />LICENCIATURA EN SECRETARIADO GERENCIAL<br />INFORMATICA II<br />GABRIELA G...
OFICIO<br />CONCEPTO:<br />El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, i...
NIVELES<br />NIVEL EXTERNO:<br />Establece comunicación con personas fuera de la entidad(institucion)especialmente  aquell...
ESTRUCTURA<br />Las partes que deben constar  todo oficio son las siguientes:<br />Lugar y fecha:Como en toda comunicación...
Asunto: Es el resumen o síntesis de lo que se trata en el cuerpo del oficio, necesaria para que el destinatario se entere ...
Antefirma: Es el título o cargo con que el firmante suscribe el oficio, como: “El Secretario”, “El Oficial Mayor” “El Dire...
TIPOS DE OFICIOS<br />Oficio simple o directo: Se utiliza cuando va dirigido a una sola persona; por lo general en el caso...
TRANSCRIPCION<br />Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original.<br />...
UTILIDAD Y FINES<br />-Tiene la función de relacionar a los administradores y por lo tanto debe ir firmado por el máximo r...
MINISTERIO DE SALUD PÙBLICA<br />DIRECCIÒN PROVINCIAL DE SALUD DEL NAPO<br />AREA DE SALUD Nº 1<br />SUBCENTRO DE SALUD PA...
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OFICIOS

  1. 1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO<br />LICENCIATURA EN SECRETARIADO GERENCIAL<br />INFORMATICA II<br />GABRIELA GUEVARA<br />
  2. 2. OFICIO<br />CONCEPTO:<br />El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.<br />Un oficio suele iniciarse con un membrete, datos sobre el lugar y fecha, la numeración del documento, su destinatario, el asunto y la referencia. A continuación aparece el texto o cuerpo del oficio, que será la parte central del documento e incluirá el mensaje que motiva la comunicación.<br />
  3. 3. NIVELES<br />NIVEL EXTERNO:<br />Establece comunicación con personas fuera de la entidad(institucion)especialmente aquellos que ocupan cargos directivos.<br />NIVEL INTERNO:<br />A los funcionarios que realizan funciones dentro de la institución.<br />
  4. 4. ESTRUCTURA<br />Las partes que deben constar todo oficio son las siguientes:<br />Lugar y fecha:Como en toda comunicación, es la indicación del lugar, día, mes y año en que se formula el oficio.<br />Numeración. En esta parte se escribe, al igual que en el memorándum la palabra OFICIO, con mayúsculas, seguida del número de expedición; separada por una línea, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas separadas por una línea y el año en curso.<br />Nombre y dirección del destinatario: En toda tramitación oficial, interna o externa, es requisito indispensable dar el tratamiento de ciudadano (C), antes del título profesional o nombre de la persona, salvo que el escrito sea dirigido a un funcionario público, en este caso, después de la sigla “C”, y sin colocar el nombre del individuo.<br />
  5. 5. Asunto: Es el resumen o síntesis de lo que se trata en el cuerpo del oficio, necesaria para que el destinatario se entere rápidamente del contenido. <br />Referencia: Se le conoce también como cita de antecedentes y se usa cuando el oficio se envía como respuesta, ya que se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. <br />Cuerpo o texto: En esta parte se da a conocer el mensaje de la comunicación, expuesto de manera clara, precisa, concisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como: Tengo a bien comunicarle, Es muy grato comunicarle, sin embargo en la actualidad hay la tendencia a entrar de una manera directa al asunto que motiva la comunicación.<br />Despedida: En las comunicaciones que dirigen las oficinas públicas a particulares o a personas comunes, se coloca como frase final de cortesía sólo la palabra “Atentamente”. Siempre se debe demostrar amabilidad y cortesía. <br />
  6. 6. Antefirma: Es el título o cargo con que el firmante suscribe el oficio, como: “El Secretario”, “El Oficial Mayor” “El Director”.<br />Firma y postfirma: La postfirma. Se coloca nombre y apellido del firmante, el cargo que ocupa más el sello respectivo.<br />Iniciales: Son las que identifican tanto al que redacta o produce la comunicación (remitente), como al que la elabora o mecanografía (Secretaria, mecanógrafa, asistente). Se escriben las iniciales del remitente en mayúsculas y las de la mecanógrafa en minúsculas.<br />Anexos: Se indica la documentación que se adjunta al oficio, como revistas, catálogos, tarjetas, programas, etc.<br />Distribución: Se le conoce también como indicación de copias. Se usa generalmente en los oficios múltiples; porque allí se mencionan las personas y dependencias  a quienes va dirigido el oficio.<br />
  7. 7. TIPOS DE OFICIOS<br />Oficio simple o directo: Se utiliza cuando va dirigido a una sola persona; por lo general en el caso de una invitación, felicitación, petición, agradecimiento, invitación a eventos actividades culturales o deportivas. <br />Oficio múltiple: Se utiliza cuando la misma información va dirigida a varios destinatarios, razón por la cual las instituciones o dependencias tienen el número de oficio y dejan puntos suspensivos o el espacio para escribir el nombre y el cargo del destinatario.<br />Transcripción: Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio, tal como aparece en el original, en su totalidad, sin ninguna alteración. Todo el párrafo debe ir, transcrito, entre comillas y fiel al original.<br />
  8. 8. TRANSCRIPCION<br />Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original.<br />Todo el párrafo o el fragmento transcrito debe ir entre comillas, mediante este documento se emiten resoluciones,circulares,directivas o en otros casos del mismo oficio.<br />
  9. 9. UTILIDAD Y FINES<br />-Tiene la función de relacionar a los administradores y por lo tanto debe ir firmado por el máximo representante de la institución.<br />-El Oficio es utilizado para comunicar cualquier tipo de disposiciones,informes,consultas,ordenes o también para llevar acabo gestiones de acuerdo de invitacion,felicitacion,colaboracion y de agradecimiento.<br />
  10. 10. MINISTERIO DE SALUD PÙBLICA<br />DIRECCIÒN PROVINCIAL DE SALUD DEL NAPO<br />AREA DE SALUD Nº 1<br />SUBCENTRO DE SALUD PAUSHIYACU<br /> <br /> <br /> <br /> <br />Tena, 05 de Marzo del 2010<br />Of. - Nº 0 12 SCS PAUSHIYACU<br /> <br />.<br />Señor <br />Pedro Shiguango <br />PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD PAUSHIYACU <br />Presente.- <br /> <br /> <br />Señor Presidente:<br /> <br /> <br /> El motivo del presente es con el fin de solicitarle muy comedidamente el préstamo de 20 sillas plástica y una mesa grande, ya que el día lunes 8 de marzo por conmemorarse el Día Internacional de la Mujer se dará atención a las mujeres con un arreglo personal de manicure y peluquería de 8 a 10 de la mañana, por lo cual solicitamos que este material este a las 7:30 de la mañana en el área de espera.<br /> <br /> <br />En espera de que nuestro pedido sea acogido de mejor manera anticipamos nuestros mas sinceros agradecimientos.<br /> <br /> <br /> <br />Atentamente;<br /> <br /> <br /> <br /> <br />Dr. Newton Huaca Arteaga.<br />COORDINADOR SCS PAUSHIYACU <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> N/H/ Olga b<br />
  11. 11.  <br />MINISTERIO DE SALUD PÙBLICA<br />DIRECCIÒN PROVINCIAL DE SALUD DEL NAPO<br />AREA DE SALUD Nº 1<br />SUBCENTRO DE SALUD PAUSHIYACU<br /> <br /> <br />Tena, 29 de Septiembre del 2010<br /> <br />Of. - Nº 0038- SCS PAUSHIYACU<br /> <br /> <br /> <br />Señor Doctor<br />Martín Lejía<br />DIRECTOR DEL AREA DE SALUD Nº 1 <br />Presente.- <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br />Como es de su conocimiento que nuestra Unidad Operativa , viene realizando el último día de cada mes la reunión mensual para la elaboración de informes , programación de las actividades para el mes y la elaboración del trabajo del MAIS, solicito a usted se digne autorizarnos el respectivo permiso para el día 30 de septiembre del 2010, como esta establecido en la planificación del mes de septiembre del año en curso. <br /> <br />Hago propicia la ocasión para expresarle mi cordial y atento saludo. <br /> <br /> <br /> <br />Atentamente;<br /> <br /> <br /> <br />Dr. Newton Huaca<br /> <br />COORDINADOR MEDICO<br />SCS PAUSHIYACU<br />

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