• Save
Earned Value Management
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Earned Value Management

on

  • 1,519 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,519
Views on SlideShare
1,506
Embed Views
13

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 13

http://www.slideshare.net 11
http://www.linkedin.com 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Earned Value Management Earned Value Management Presentation Transcript

  • EVM Earned Value Management (EVM)
  • EVM • Što je EVM? • Pretpostavke EVM-a • EVM i osnovni PM proces • Praćenje projekta bez EVM-a • Praćenje projekta pomoću EVM-a • Primjer • Prednosti i nedostaci
  • EVM • Izgledaju li stvari dobro ili smo u neprilikama? • Hoćemo li imati dovoljno resursa? • Hoćemo li ispoštovati rokove? • Kako to znati?
  • EVM Što je EVM ? • Project management tehnika koja prati fizičko izvršenje posla (ostvarenu vrijednost) i kaže nam: 1. Kolika nam je realizacija u odnosu na planirano? 2. Izražena u novcu ili vremenu. • Ima jedinstvenu sposobnost kombinacije mjerenja fizičkog izvršenja, rokova i troškova unutar jedne integrirane metodologije što omogućuje točno predviđanje konačnih troškova i trajanja za odabrani projekt. Razlog uvođenja • EV nam daje precizan prikaz stanja projekta glede rokova i troškova (novca ili radnih sati) i time omogućuje rano upozorenje na probleme dok je još moguće izvršiti korektivne akcije (doraditi plan npr.)
  • EVM Pretpostavke Nekoliko je preduvjeta koji moraju biti ispunjeni da bi se mogla uspostaviti EVM metoda: 1. definirati obuhvat projekta i razbiti ga na manje zadatke (WBS) 2. svakom zadatku dodijeliti odgovarajuće resurse 3. izraditi terminski plan obavljanja zadataka 4. pomoću EVM veličina pratiti tijek projekta u odnosu na plan 5. u slučaju potrebe izvršiti potrebne prilagodbe i vratiti se na točku 4 EV tehnika zahtijeva da obuhvat projekta bude u potpunosti definiran, a nakon toga se uspostavlja osnovni početni (baseline) plan koji objedinjava obuhvat s autorizoranim resursima.
  • EVM EVM i osnovni PM proces Planiranje Izvođenje Kontrola Obuhvat Rad Mjerenje Vremenski plan Evidencija Analiza Resursi Izvješćivanje
  • EVM Praćenje projekta bez EVM-a Na sljedećoj slici prikazan je primjer praćenja projekta koje ne uključuje EV metodologiju. Pretpostavimo da je projekt isplaniran u detalje, uključujući i plan troškova po vremenskim intervalima za sve radne zadatke.
  • Slika 1 Slika 1 prikazuje ukupni budžet za ovaj projekt kao funkciju vremena (plava linija označena kao PV). Također je prikazan i ukupni trošak projekta (crvena linija) kroz 8 tjedana. • Prema slici izgleda kao da je prvih 4 tjedna trošak iznad budžeta, a od 6-8 tjedna ispod budžeta. Ono što nam nedostaje na ovom grafu je spoznaja koliko posla je obavljeno tokom projekta. • Ukoliko je projekt stvarno završen nakon 8. tjedna znači da je trošak izvršenja ispod budžeta i puno prije planiranog roka. • No, ukoliko je projekt na 10% izvršenosti nakon 8. tjedna, troškovi projekta su značajno iznad planiranih kao i rok izvedbe. Stoga nam je potrebno istodobno mjerenje fizičkog izvršenja, rokova i troškova, odnosno EV metoda.
  • EVM Praćenje projekta pomoću EVM-a Ponovno ćemo uzeti isti projekt, osim što ćemo ovaj put definirati metodu koja nam pokazuje da li je nešto gotovo ili nije. Nakon svakog tjedna, voditelj projekta evidentira svaki element posla koji je dovršen i sumira vrijednost za svaki od gotovih elemenata. Ta suma zove se "earned value" (ostvarena vrijednost, EV) i može biti izračunavana mjesečno, tjedno...
  • Slika 2 Slika 2 prikazuje EV krivulju (zeleno) kraj PV krivulje sa slike 1. Graf prikazuje da je fizičko ostvarenje posla krenulo bolje od planiranog, ali se značajno usporilo i smanjilo se u 7. i 8. tjednu. Ovaj graf prikazan je iz perspektive praćenja vremenskog rasporeda izvršenja EVM-a, te je komplementaran s kritičnim putem (najkraći put od početka do završetka, kašnjenje na kritičnom putu=kašnjenje cijelog projekta).
  • Slika 3 Slika 3 prikazuje istu EV krivulju (zeleno) s podacima ostvarenih troškova sa slike 1 (crveno). Možemo vidjeti da su troškovi u okviru planiranih za količinu izvedenog posla To je puno bolji zaključak nego onaj izveden sa slike 1.
  • Slika 4 Slika 4 prikazuje sve tri krivulje zajedno što je tipični EVM graf. Najbolji način za čitanje grafa je prepoznavanje EV krivulje, pa zatim usporedba s PV (rokovi) i AC ("actual cost") krivuljom. To je osnovni princip korištenja EVM-a.
  • EVM Podaci i indexi EV metoda pomaže nam dati odgovor na sljedeća pitanje: Pitanje EVM odgovor Stižemo li rokove? SV = EV - PV Hoćemo li imati dovoljno CV = EV - AC resursa? Koliko efikasno koristimo SPI = EV / PV vrijeme? Koliko efikasno koristimo CPI = EV / AC resurse? Kad ćemo završiti projekt? EACt = planirano trajanje / SPI Koliko ćemo resursa EAC = BAC / CPI trebati?
  • EVM Tumačenje SPI i CPI indexa: SPI = EV / PV SPI< 1 SPI >= 1 CPI = EV / AC (vrijeme) (vrijeme) CPI >=1 Iza roka U roku (resursi) U budžetu U budžetu CPI < 1 Iza roka U roku (resursi) Preko budžeta Preko budžeta
  • EVM Primjer XXL Enterprise software je programsko rješenje koje se sastoji od 4 modula. Planirano vrijeme implementacije rješenja u xxl tvrtki je 480h (12 tjedana) a budžet 160 000 EUR. Nakon 7 tjedana je napravljeno 1,5 modula i potrošeno 60 000 EUR. Nakon 7 tjedana: PV=100 000 eur AC=60 000 eur EV=70 000 eur BAC=160 000 eur
  • EVM Cost variance: AC < EV CV = EV-AC = 70 000-60 000=10 000 eur P: Hoćemo li imati dovoljno resursa, jesmo li u okviru budžeta? O: Imamo dovoljno resursa, trošimo u okviru planiranog budžeta Schedule variance: EV < PV SV = EV-PV = 70 000-100 000= -30 000 eur P: Stižemo li rokove? O: Projekt kasni, planirano je napraviti posla za 100 000 EUR, a napravljeno je za 70 000 eur Cost performance index: CPI = EV / AC = 70 000/60 000=1,17 P: Koliko efikasno koristimo resurse? O: Koristimo 17% bolje resurse nego što smo planirali Schedule performance index: SPI = EV / PV = 70 000/100 000=0,70 P: Koliko efikasno koristimo vrijeme? O: Kasnimo 30% s realizacijom projekta
  • EVM Index Budget at Completion: iBAC = AC / EV = 60 000/70 000=0,86 P: Koliko efikasno koristimo budžet? O: Budžet se troši 14% manje, nego što smo planirali EACt = planirano trajanje / SPI = 480/0,75=640 h P: Kad ćemo završiti projekt? O: Za 640h (16 tjedana), umjesto za planiranih 480h (12 tjedana) Estimate at Completion: EAC = BAC / CPI = 160 000/1,17=136 752,14 eur P: Koliko ćemo resursa trebati, kolika je cijena projekta ako nastavimo biti efikasni jednako kao i do sada? O: Ako se trošenje resursa nastavi jednakim tempom, projekt me neće koštati 160 000 eur, nego 136 752,14 eur To-Complete Perfomance Index: TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)= 0,9 P: Koliki se CPI treba postići da bi projekt ostao u okviru budžeta? O: CPI treba biti 0,9 odnosno resurse trebamo koristiti min. 90%
  • EVM Prednosti 1. Vrijednost jednog od brojčanih pokazatelja tijeka projekta,takozvanog indeksa CPI (vezanog za utrošak resursa), stabilizira nakon 15-20% završenosti projekta. Empirijski se pokazalo da ako se nakon 20% projekta ustanovi da je budžet probijen, velika je vjerojatnost da će tako ostati i do kraja projekta. Priliku za reakciju i vraćanje projekta u kolosijek na taj način se dobiva znatno ranije. 2. Vrste korektivnih akcija: – Promjena plana ako je došlo do promjene opsega projekta – ponovno se izračuna PV kako vi se izrazilo novo izmijenjeno stanje i projekt dalje pratio prema novom PV-u. – Odstupanje od plana zbog neefikasnosti – PV se ne mijenja, jer uočena odstupanja pokazuju stvarno stanje. U tom slučaju treba podići efikasnost projektnog tima za što postoje druge metode koje nisu dio EVM-a.
  • EVM Ograničenja • Implementacija EVM-a nije skalirana prema veličini i kompleksnosti projekta tako da u nekim slučajevima može biti "prejednostavna" ili preskupa tako da korist postaje manja od troškova implementacije i održavanja. No ipak, EVM je disciplina vođenja projekata koja se najčešće isplati. • Ne diskriminira pojedine zadatke, svi su joj isti. • EVM ne mjeri kvalitetu projekta (izvedbe) tako da je moguće da EVM prikazuje projekt unutar troškovnog plana i ispred vremenskih rokova, a da je klijent nezadovoljan rezultatima. • Korištenje EVM-a pretpostavlja objektivno mjerenje progresa. Ukoliko projektni tim ne želi mjeriti performanse objektivno ili ako organizacija koristi EVM samo da zadovolji zahtjev klijenta, EVM neće biti od koristi.
  • PMO hvala ! (nema na čemu… :) Gabrijela Varga Siniša Pintek