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  • 1. PROJECT DESCRIPTION 1A) The context and the motivation Explain how you came up with the idea and why you are willing to do it!?WHY ...... this section?• To define the problem/issue we want to address;• To explain why this issue is important to us;• To answer why we are the right ones to do the project;• History of the project (how did you come to work together)?
  • 2. LES PHASES D’UN PROJETA) Contexte et motivation Expliquez la naissance de l’idée de ce projet et pourquoi vous voulez le réaliser?POURQUOI ...... cette section?• Pour définir le problème/le cas qu’on veut traiter• Pour expliquer pourquoi ce sujet et important à nos yeux• Pour expliquer pourquoi c’est nous qui veulent et peuvent faire ce projet• Histoire du projet (comment est-ce qu’on est arrivé à faire ce projet ensemble)?
  • 3. Which …… information to fill in this section? PROBLEM STATEMENT AND NEEDS:• What is the issue you want to deal with in your project?• Why is this issue important? What negative implications does it cause?• What needs appear as a direct consequence of the issue? e.g. Problem Statement: - Negative images towards minorities, - Lack of mobility of youth from sea; MOTIVATION: • Why do you (and your organisations) care about this issue? • What are the shared beliefs/values of the group working on the project?
  • 4. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner? PROBLEMES ET BESOINS:• Quel problème/sujet voulez-vous aborder dans votre projet?• Pourquoi est-ce que c’est important? Quels implications negatives est-ce que cela va construire?• Quels besoins dérivent du traitement de ce problème/sujet? e.g. PROBLEMES: - Images negatifs envers les minorités, - Manque de mobilité de la jeunesse; MOTIVATION: • Pourquoi est-ce que vous (et vos organisations) voulez aborder ce sujet? • Quels sont les valeurs partagés du groupe qui s’occupe du projet?
  • 5. PROJECT DESCRIPTION 2B) Preparation How will you prepare for the project?WHY …… this section?• To explain how you are going to prepare participants attending the activities;• To explain what are the preparations your organisation will make;• To describe the technical/logistical preparation you will undertake to organise the activities• To define if you have preparatory meetings• To explain how you will stay in touch (teamwork) during the different phases;
  • 6. LES PHASES D’UN PROJETB) Préparation Comment est-ce que vous allez vous préparer pour le projet?POURQUOI ...... cette section?• Pour expliquer comment vous allez préparer les participants qui assistent aux activités;• Pour décrire les préparations de la part de votre association;• Pour décrire les préparations technico-logisticales afin d’organiser les activités;• Pour décider si vous organisez des rencontres préparatoires• Pour expliquer la manière de rester en contact (teamwork) pendant les phases différentes
  • 7. Which …… information to fill in this section?PREPARATION OF PARTICIPANTS• Which information and materials will you send to participants beforehand?• What will you expect them to bring to the event?• What should they know beforehand?PREPARATION OF THE ORGANISATIONS• How will your organisation(s) prepare to the activities? What kind of organisational arrangements will you make to deal with the responsibilities of the project?LOGISTICAL PREPERATION• Who will organise accommodation, travel of participants, other logistics?PREPERATORY MEETING(S)• Will you organise a preparatory meeting? When? Where? Who will attend? What will the goal of that meeting be?TEAMWORK• How will you work together as a team? Who will do that?• How will you communicate?• How will you deal with problems/conflicts?
  • 8. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?PREPARATION DES PARTICIPANTS• Quelles informations est-ce que vous donnerez aux participants en avance?• Qu’est ce qu’il leur faut apporter au évènement?• Qu’est ce quil faut savoir avant le commencement du projet?PREPARATION OF THE ORGANISATIONS• Comment est-ce que l’association va préparer les activités? Qu’est ce-que vous allez faire afin de travailler avec les responsables du projet?PREPERATION LOGISTIQUE• Qui va organiser l’hebergement, les voyages des participants, autres logistiques?RENCONTRES PREPARATOIRES• Est-ce que vous allez faire une rencontre préparatoire? Quand? Où? Qui va participer? Qu’est ce-que c’est le but du rencontre?TEAMWORK• Comment travailler ensemble? Qui?• Comment communiquer?• Comment réagir à des problèmes/conflits?
  • 9. PROJECT DESCRIPTION 3C) The objectives Please explain what you expect to achieve with this project?WHY …… this section?• The achievements/contributions related to the YOUTH PROGRAMME? (quality, promoting of the programme, inclusion of disadvantaged young people)• People who read your application form don’t know anything about your project. Therefore, you should be very clear about what you want to achieve:• To clearly define the benefit(s) this project is creating; (contribution to skills, qualifications and personal development of participants)• To explain what’s the common understanding of the group about the reason for doing this project?• To provide logic for the activities within the project
  • 10. LES PHASES D’UN PROJETC) Les objectifs Svp expliquez les buts du projet!POURQUOI …… cette section?• Les objectifs/contributions concernant le programme de JEUNESSE (qualité, promouvoir le programme, inclusion des jeunes désavantagés)• Des gens qui lisent votre formulaire d’application ne savent rien concernant votre projet. Donc, il faut bien expliquer ce que vous voulez atteindre:• Définir les avantages crées par ce projet (capacités, qualification, développement personnel des participants)• Expliquer ce qui est le but et la raison commune du groupe face à la réalisation du projet?• Logique concernant les activités au cadre du projet
  • 11. Which …… information to fill in this section?AIM and OBJECTIVES• What is the project’s main aim (overall objective)?• What are the objectives the project is trying to reach?CONTRIBUTION TO YOUTH PROGRAMME• What are the achievements to this project in relation to improve the quality of YOUTH projects?• How will you introduce/promote the YOUTH Programme?• In what way will you be including young people with less opportunities?RESULTS (output)• What are the concrete results you want to achieve by this project?
  • 12. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?BUTS et OBJECTIFS• Quel est le but principal?• Quels sont les objectifs que vous souhaites atteindre en réalisant ce projet?CONTRIBUTION concernant le PROGRAMME DE JEUNESSE• Quels sont les effets du projet sur l’amélioration de la qualité des projets du programme de JEUNESSE• Comment est-ce que vous allez introduire/promouvoir le programme de JEUNESSE?• De quelle manière est-ce que vous allez inclure des jeunes qui ont moins de possibilités?RESULTATS (output)• Quels sont les résultats concrets vous souhaitez atteindre?
  • 13. PROJECT DESCRIPTION 4D) Beneficiaries Who will benefit from the project? (target groups, direct beneficiaries, sectors) WILL you / HOW will you disseminate your project results (information, training, material, etc). WILL you / HOW will you plan the impact to your community?WHY …… this section?• To make clear who is benefiting from this project;• To describe and quantify the target group by its main characteristics (ethnic, gender, social background, age, geographic distribution, special characteristics, etc …)• How is the target group for this project gathered/who invited whom?• Locate and describe the indirect target group;• The Commission wants to know what are you doing with your project in your local environment, and how does it benefit from this project.
  • 14. LES PHASES D’UN PROJETD) Bénéficiaires Qui va bénéficier de ce projet? (cible, bénéficiaires directs, secteurs) Est-ce que vous allez propager les résultats? Comment? (information, training, matériel, etc.). Est-ce que vous voulez inspirer votre communauté? Comment?POURQUOI …… cette section?• Pour préciser qui va bénéficier du projet;• Pour décrire et multiplier le cible selon leurs caractéristiques principales (ethnique, sexe, contexte social, âge, géographie, caractéristiques spéciales, etc. …)• Comment avez-vous choisi/invité le cible pour ce projet?• Trouver et décrire le cible indirecte• La Commission veut également savoir ce que votre projet apporte à la communauté local.
  • 15. Which …… information to fill in this section?TARGET GROUP• How many participants will be involved in the activity?• Describe the participants (ethnic, gender, social background, age, geographic distribution, special characteristics, etc)• Which organisation invites whom?• Who else will benefit? Describe these indirect beneficiaries as well• How will this group benefit in an indirect way?IMPACT ON THE LOCAL COMMUNITY• What will you do to involve your local community? (e.g. media appearance, organise an exhibition, make a statement …)
  • 16. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?CIBLE• Il y aura combien des participants?• Décrivez les caractéristiques des participants (ethnique, sexe, contexte social, âge, géographie, caractéristiques spéciales, etc.)• Quelle association va inviter qui?• Qui va bénéficier en plus? (décrire les bénéficiaires indirects)• Comment est-ce qu’ils vont bénéficier?IMPACT SUR LA COMMUNAUTE LOCALE• Qu’est-ce que vous allez faire pour inclure votre communauté locale? (p.ex. apparition dans les médias, organiser une exposition, déclarations …)
  • 17. PROJECT DESCRIPTION 5E) Working methods Pelase describe the working methods you intend to useWHY …… this section?• To describe the way/path in which you will achieve the aims – explain how you will do the activities?• Inform about the method(s) you will use during the event?• Demonstrate the capacity you have to use the particular methodology;
  • 18. LES PHASES D’UN PROJETE) Méthodes de travail Svp décrivez les vos méthodes de travail concernant le projetPOURQUOI …… cette section?• Pour décrire la manière par laquelle vous voulez atteindre vos buts – comment est-ce que vous allez réaliser les activités?• Renseigner sur les méthodes utilisées pendant l’évènement;• Démontrez la capacité pour appliquer les méthodes spécifiques
  • 19. Which …… information to fill in this section?METHODOLOGIES• What kind of methodologies do you know?• Which ones do you want to use during your activity/event?• Can you use it yourself or do you need external support?• Who can provide this support? (be very specific)SOME PRACTICAL CONSIDERATIONS• Where will the activity/ies take place? When?• How will the participants get there (transportation)? How will you arrange the transport during the activity?• Who is the project applicant?• How will you arrange financial matters including payments?• Who will do the financing report?
  • 20. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?METHODES• Quelles méthodes connaissez-vous?• Lesquelles voulez-vous appliquer pendant les activités?• Est-ce que vous avez besoin de l’aide pour les appliquer?• Qui pourrait vous aider? (soyez spécifique)QUELQUES CONSIDERATIONS PRATIQUES• Où est-ce que les activités auraient lieu? Quand?• Les participants vont arriver comment (transport)? Comment allez-vous organiser le transport pendant les activités?• Qui est le demandeur du projet?• Comment est-ce que vous allez organiser les finances, y compris les paiements?• Qui va faire le rapport des finances?
  • 21. PROJECT DESCRIPTION 8F) Follow up and Evaluation Please give details about the evaluation during and after the projectWHY …… this section?• To tell how you measure results/accomplishments• To describe the steps/activities that follow the project (if there are any)
  • 22. LES PHASES D’UN PROJETF) Follow up et évaluation Svp donnez des détails concernant l’évaluation pendant et après le projetPOURQUOI …… cette section?• Pour décrire comment vous allez évaluer les résultats/effets• Pour décrire les pas/activités qui suivent le projet (s’il y en a …)
  • 23. Which …… information to fill in this section?EVALUATION• What kind of evaluation will you do during the project activities? Which methods will you use?• Which indicators will you use to evaluate?FOLLOW UP• What will you do after the project? What kind of follow up will you do? (e.g. meetings, presentations, production of materials, follow-up project, etc)• What will be the process of planning the follow up?
  • 24. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?EVALUATION• Quel type d’évaluation est-ce que vous allez appliquer pendant les activités? Quelles méthodes est-ce que vous allez utiliser?• Quelles indicateurs est-ce que vous utilisez pour votre évaluation?FOLLOW UP• Qu’est-ce que vous allez faire après le projet? Quel type de suivi? (p.ex. meetings, présentations, matériel, projet de suivi, etc.)• Comment planifier/programmer le suivi?