Organizacion  en Gestión
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Organizacion en Gestión

on

  • 936 views

 

Statistics

Views

Total Views
936
Views on SlideShare
936
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
6
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Organizacion  en Gestión Organizacion en Gestión Presentation Transcript

  • PROCESO ADMINISTRATIVO
    • FUNCIONES
    • Planificación
    • Organización
    • Dirección
    • Control
  • ORGANIZACIÓN Es la segunda función administrativa Una vez que se ha llevado a cabo la planificación, el directivo debe organizar el trabajo de modo que el personal pueda llevar acabo los planes
  • ¿Cuándo deben tener lugar las acciones? ¿Quién debe hacerlas?
    • La Organización:
    • Cuidará de dividir el trabajo y realizar las delegaciones correspondientes.
    • Reúne los recursos en forma ordenada y ubica las personas
    • Reúne a las personas en tareas interrelacionadas orientándolas hacia el logro de los objetivos trazados
  • ¿Qué es organizar?
    • Es crear una estructura con partes integradas donde una y otra esta integrada por su relación con todo
  • La organización existe cuando:
    • Hay personas capaces de comunicarse
    • Que estén dispuestas a actuar conjuntamente
    • Para obtener un objetivo común.
    • En resumen, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones individuales.
    • Ejemplos: ………………………
  • ¿Qué BUSCA?
    • AUMENTAR LA SINERGIA
    • SINERGIA: Es la suma total de energía que un grupo puede producir
    • SINERGIA EFECTIVA: Es la energía producida y utilizada por el grupo para lograr los objetivos planteados
  • Pregunta para Ustedes:
    • 1.- ¿Qué le puede pasar a la Organización cuando existe ambigüedad de roles?
    • 2.- ¿Qué le pasa a la Organización cuando las definiciones de trabajo son claras?
  • ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
    • La Planificación es la clave de una dirección
    • Efectiva y la estructura organizativa dispone el
    • marco formal en el cual tiene lugar el proceso de
    • dirección.
    • La Estructura organizativa debe proporcionar:
    • Un sistema de trabajo efectivo
    • Una red de comunicaciones
    • Una identidad a los individuos y a la organización
    • Fomentar la satisfacción laboral
  • Importante tener en cuenta:
    • Toda organización cuenta con:
    • UNA ESTRUCTURA FORMAL y también
    • con una ESTRUCTURA INFORMAL.
    • E. F. : Planificada
    • E.I. : No Planificada
  • Organización : . La dinámica y evolución determinan tipos de organización : Aquellas para las cuales la reproducción de sus sistemas de recursos se convierte en su principal fin. Burocracia Aquellas en la que sus fines y cambios moldean una y otra vez la estructura de los recursos. Empresa
  • Estructura Vertical
    • Junta directiva
    • Administrador del Hospital
    • Director de enfermería
    Supervisor Supervisor Supervisor Jefe Jefe Jefe Enfermeras Enfermeras Enfermeras
  • Estructura Horizontal
  • Formas cambiantes de las organizaciones de atención en salud AYER HOY MAÑANA
  • PASOS
    • Conocer la Visión y La Misión
    • Dividir el trabajo
    • Agrupar las actividades
    • Definir las obligaciones para cada actividad
    • Asignar personal calificado
    • Informar
  • VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
    • Define áreas de responsabilidad y de autoridad
    • Facilita la Comunicación
    • Mejora la Toma de decisiones
    • Permite diferenciar las actividades
    • Facilita el control
  • Herramientas de la ORGANIZACIÓN
    • LINEAS DE RELACIÓN: ORGANIGRAMA
    • MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES
    • NORMAS TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS
  • Organigrama
    • Es un gráfico que muestra el modo en que las partes de una organización se unen.
    • Describe las relaciones formales, las áreas de responsabilidad, las personas ante las cuales uno es responsable y los canales de comunicación .
    • Puede emplearse para subrayar el control administrativo, en la elaboración de las políticas de la institución y en la planificación para evaluar las fuerzas y las debilidades de la estructura de ese momento
    • Se emplean también para mostrar las relaciones con otros departamentos.
    • Pueden usarse también para orientar al personal nuevo
  • ORGANIGRAMA
  • DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
    • Ejemplo: Enfermera Supervisora de Medicina
    • - Establecimiento de sus obligaciones
    • - Define la dependencia
    • - Supervisión ejercida
    • - Obligaciones
  • Descripción de procedimiento
    • Ejemplo: Medición de Presión Arterial
    • - Definición
    • - Propósito
    • - Materiales
    • - Pasos del procedimiento
  • LAS ORGANIZACIONES.
    • Las organizaciones tienen una finalidad, objetivos de supervivencia; pasan por ciclos de vida y enfrentan problemas de crecimiento. Tienen una personalidad , una necesidad, un carácter y se las considera como micro sociedades que tienen sus procesos de socialización , sus normas y su propia historia . Todo esto está relacionado con la cultura.
  • CULTURA ORGANIZACIONAL:
    • La cultura es “un conjunto de valores y supuestos básicos expresados en elementos simbólicos, que en su capacidad de ordenar, atribuir significados, construir la identidad organizacional, tanto actúan como elemento de comunicación y consenso, como ocultan e instrumentalizan las relaciones de dominio”.
    • Forma acostumbrada de pensar y comportarse compartida por los miembros de la organización.
  • Formación y consolidación de la Cultura
    • “ Una empresa o una organización, no nace siendo una cultura, ella se transforma a lo largo del tiempo en una cultura
  • Características de la cultura
    • Las organizaciones son únicas y singulares, poseen su propia historia , comportamiento, proceso de comunicación , relaciones interpersonales , sistemas de recompensa, toma de decisiones y filosofía; la unión de todos estos elementos es lo que constituye la cultura.
  • Características de la cultura organizacional
    • Identidad de sus miembros: es el grado en que los trabajadores se identifican con la organización como un todo y no sólo con su tipo de trabajo.
    • Énfasis en el equipo: las actividades de trabajo se organizan en relación a equipos y no a personas.
    • Enfoque hacia las personas: las decisiones de la administración toman en consideración las repercusiones que los resultados tendrán en los miembros de la organización.
    • La integración de unidades: se instruye que las unidades de la organización trabajen de manera coordinada e independiente
  • CULTURA ORGANIZACIONAL
    • El mal conocimiento de la cultura puede ser causa de malos entendidos y malas interpretaciones dentro de las sociedades en el momento en que pierde su capacidad de coordinación y de integración .
  • Funciones de la cultura
    • La cultura cumple con varias funciones en el seno de una organización. En primer lugar, cumple la función de definir los límites hasta los que los comportamientos difieren unos de otros. Segundo, transmite un sentido de identidad a sus miembros. Tercero, facilita la creación de un compromiso personal con algo más amplio que los intereses personales del individuo. Cuarto, incrementa la estabilidad del sistema social .
  • FUNCIONES DE LA CULTURA ORG.
    • La cultura es el vínculo social que ayuda a mantener unida a la organización al proporcionarle normas adecuadas de como deben comportarse y expresarse los empleados.
  • Funciones de la cultura organizacional
    • Gestión Gerencial, flexibilidad, evaluar y modificar el rumbo de la empresa.
    • Utilización de tecnologías comunicacionales, esto en vista de la globalización .
    • Hacer notorio que lo más importante son los recursos humanos.
    • Competitividad e innovación .
  • FUNCIONES DE LA CULTURA ORG.
    • Capacitación permanente, prosperidad y calidad de los resultados.
    • Disciplina, horizontalidad, participación, responsabilidad, respeto mutuo, honestidad .
    • Formar: líderes, agentes de cambio y personal de relevo
  • FUNCIONES
    • Comunicar un sentimiento de identidad a los miembros de la organización.
    • Apoyar el compromiso con algo superior al yo mismo.
    • Fortalecer la estabilidad del sistema social
  • FUNCIONES
    • Facilitar premisas reconocidas y aceptadas para la toma de decisiones .
    • Los artefactos culturales, motivan al personal y facilitan la cohesión del grupo y el compromiso con metas relevantes
  • La transformación de las Organizaciones
  • Condición para el cambio exitoso Insatisfacción Visión futura Acciones Confianza x x x costo percibido del cambio Mayor al -Estamos bien así -No existe Co-inspiración a favor
    • Confusión y Ansiedad
    • No se ve donde ir
    -Impotencia -Frustración Generar la Instisfacción Generar la Visión Identificar pasos Partir
    • Resignación
    • Falta de iniciativa
    Generar confianza y autoestima Producir alianzas y redes de ayuda
  • ELEMENTOS CLAVES PARA LA IMPLEMENTACIÓN ALINEACION PLAN DE ACCION TRANSFOR- MACION LIDERAZGO VISION EMPOWER MENT RECURSOS EMPOWER MENT ALINEACION RECURSOS PLAN DE ACCION CONFUSION LIDERAZGO VISION ALINEACION RECURSOS PLAN DE ACCION ANSIEDAD LIDERAZGO VISION EMPOWER MENT RECURSOS PLAN DE ACCION DESGASTE LIDERAZGO VISIÓN EMPOWER MENT PLAN DE ACCION FRUSTRA CION LIDERAZGO VISIÓN EMPOWER MENT ALINEACION RECURSOS ARRANQUE EN FALSO ALINEACION
  • Fracasos en esfuerzos de trasformación
      • 14%
      • todos los otros obstáculos
    70% de las fallas son debido a aspectos organizacionales, de estos: 39% La resistencia de los empleados al cambio
      • 33%
      • la conducta
      • de los directivos
      • que no apoyan el cambio
      • 14% presupuesto inadecuado
  • Dinámica
    • TRANSFORMACION DEL AGUILA
    • Foto de un águila