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  • 1. Gabriela Oliveira de Almeida 29 de janeiro de 2014 Material de Estudo DPRJ
  • 2. 2 SUMÁRIO Gerenciamento de Projeto--------------------------------------------------------------------03 1- Aspectos sobre elaboração e gestão do projeto-------------------------03 2- Aspectos sobre Inovação-------------------------------------------------------22 3- Aspectos sobre trabalho em equipe e liderança--------------------------32 4- Aspectos sobre conflitos e negociação--------------------------------------37 Gerenciamento tático-operacional---------------------------------------------------------44 PMBOK--------------------------------------------------------------------------------------------50 MS Project ---------------------------------------------------------------------------------------98 Liderança ---------------------------------------------------------------------------------------150 Contrato-----------------------------------------------------------------------------------------153 Bibliografia--------------------------------------------------------------------------------------162
  • 3. 3 Gerenciamento de Projeto Mais especificamente, o que é um projeto? é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos. Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos. E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias. O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos. E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos. O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados. Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX. 1. Aspectos sobre Elaboração e Gestão de Projetos 1.1 A importância do planejamento Tomando por base que o planejamento é um dos mais importantes comportamentos de um profissional, não há dúvidas da necessidade de que as pessoas tenham o domínio desta competência técnica.
  • 4. 4 Planejar garante um aumento expressivo de chances de que o empreendimento obtenha seu sucesso. Mas não há planejamento perfeito que garanta 100% de certeza neste sucesso. Assim, quem planeja corretamente, propiciará que a atividade seja mais eficiente e interessante para todos os envolvidos. Sabe-se que atualmente a concorrência é extrema, e para manter- se no mercado, ou para ampliar sua atuação neste mercado, o profissional não tem outra saída, senão utilizar as técnicas adequadas de planejamento. Planejamento é a atividade que deveria anteceder qualquer ação. Nele são estabelecidos os objetivos, os recursos a serem utilizados e sua maneira de utilização, as várias etapas e os prazos envolvidos. Muitas pessoas não gostam de planejar, porque afirmam que nem sempre o que planejam é concretizado, então, num raciocínio simplista e errôneo, abandonam o mesmo. Como foi dito, nenhum planejamento é perfeito que possa garantir 100% de sucesso nos objetivos, metas e prazos envolvidos. Mas não há dúvidas, de que as chances de chegar às metas traçadas será muito maior para os que planejam sistematicamente e com qualidade. 1.2 Conceito de projeto e planejamento Definição de planejamento Conforme comentado acima, a arte de planejar é a reunião de várias atividades que devem anteceder qualquer ação. Um planejamento é composto de vários planos, como por exemplo: • Plano de Atividades (e metas) • Plano de Recursos • Plano de Treinamento • Plano de Revisões • Plano de Relatórios (comunicação/informação) • Plano de Contingência • Plano de Organização • Plano de Conversão (adaptação de metodologia) • Plano de Testes • Plano de Integração (com outros projetos) • Plano de Implantação
  • 5. 5 • Plano Financeiro Definição de projeto Segundo Ricardo Vianna Vargas, projeto pode ser definido como: “Um empreendimento não repetitivo caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade”. Também, através do Project Management Institute, a definição é: “Uma empreitada temporária, realizada por pessoas, com recursos limitados e que tem como objetivo criar um produto ou serviço único”. Assim, um projeto apresenta características que o definem facilmente: é uma atividade com início, meio e fim, sendo uma previsão a mais próxima do desejado (se diferencia de uma operação de fabricação, onde os controles de interferências são mais fáceis de serem conseguidos), apresenta limitações de tempo e de custos envolvidos, é realizado por pessoas com auxílio de estrutura ferramental, de equipamentos e máquinas, metodologias e técnicas de gestão de materiais, de qualidade, de pessoal, etc. Ainda apresenta parâmetros definidos de controle e avaliação. Um projeto tem característica única, ou seja, é personalizado, com elevado número de informações novas e complexas para os responsáveis por sua execução. E por este motivo, deve ter um planejamento prévio. Segundo GIDO & CLEMENTS (2007), alguns exemplos de projetos são: • Montagem de uma peça de teatro • Desenvolvimento e lançamento de um novo produto • Modernização de uma fábrica • Realização de um congresso • Construção de um shopping center • Realização de várias cirurgias em um paciente • Reconstrução de uma cidade após um acidente natural • Criação de um programa de estágio para estudantes
  • 6. 6 Projetos com sucesso e com fracasso Projetos de sucesso são aqueles que chegam nos seus objetivos, dentro do tempo previsto, com a qualidade desejada e sem “estouro” do orçamento e com a obtenção de satisfação e segurança de todos os envolvidos. Um projeto de sucesso não ocorre por acaso, obviamente. As causas são: pessoas competentes nos vários níveis, riscos bem administrados (eliminados e/ou diminuídos), bem como um planejamento bem realizado. Também se cita que deve ser estabelecida uma parceria entre o fornecedor e o cliente, envolvendo-o ativamente em todas as fases. Por outro lado, as causas do fracasso de um projeto são: objetivos e metas e mal elaboradas (mal definidas ou superdimensionadas), planejamento com problemas, pessoas sem capacidade de liderança e sem espírito empreendedor (ou intra- empreendedor), alteração em muitas variáveis, principalmente na área tecnológica, riscos elevados, falta de gestão de informação. Ferramentas para o controle e avaliação da execução de projetos Para se efetuar o controle e a avaliação da execução de projetos, deve- se lançar mão de métodos específicos. Os processos de controle são a medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto sejam alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário. Citam-se algumas ferramentas de controle: ordem de serviço, gráfico de Gantt, cronograma físico-financeiro, rede PERT e diário de obra. Ciclo de Vida do Projeto O ciclo de vida de um projeto pode ser dividido em 5 etapas ou fases: inicialização, planejamento, execução, controle e conclusão (ou encerramento). Para cada fase podemos destacar diferentes atividades, tarefas, habilidades e condições requeridas para o bom andamento do projeto. • Fase 1: Inicialização • Fase 2: Planejamento
  • 7. 7 • Fase 3: Execução • Fase 4: Controle e • Fase 5: Conclusão Segundo Gido & Clements (Gestão de Projetos), o Ciclo de Vida de um projeto contempla quatro fases, a saber: • Primeira fase: identificação de uma necessidade Identificação de uma necessidade, problema ou oportunidade e pode resultar na solicitação de propostas pelo cliente a pessoas, uma equipe de projeto ou organização/fornecedores. • Segunda fase: desenvolver e propor uma solução Consiste em entregar ao cliente uma proposta de solução, mediante benefícios, como o pagamento pelo cliente a este fornecedor. No caso que a proposta seja aceita pelo cliente, é assinado um contrato (acordo). • Terceira fase: executar o projeto Corresponde à implementação da solução proposta para a contratada. É conhecida esta fase como a execução. A execução termina, quando, por exemplo, um protótipo foi desenvolvido, seus testes de funcionamento foram executados, manuais de operação (de um equipamento) foram escritos e podem também nesta fase estarem envolvidas outras atividades como elaboração do site (da empresa ou do produto), manuais de manutenção, etc. • Quarta fase: concluir o projeto Nesta fase é feita uma confirmação de que todos os itens, serviços e produtos foram fornecidos e aceitos pelo cliente, as parcelas recebidas e as faturas pagas. Também nesta fase, o fornecedor do projeto faz uma avaliação de aprendizagem do que poderia ter sido melhor executado, visando à melhoria da performance para outros projetos futuros. O feedback ocorrerá não só com o cliente, mas com a equipe interna da empresa. A documentação final do projeto também pode ser executada nesta fase (encerramento).
  • 8. 8 1.3 A gestão de projetos Um dos fatores críticos de sucesso de um projeto é que seja conduzido por um competente “gerente de projetos” ou “gestor de projetos”. Além do gerente, a equipe também deve ser qualificadamente escolhida, com suas competências e experiências afinadas com a proposta ou problema a ser tratado. O gestor de projetos traz um aporte de liderança à equipe, conduzindo- a com serenidade, porém, também com precisão na atribuição de responsabilidades e sua respectiva cobrança de resultados. Para se atingir os objetivos do projeto em todas as suas fases, no prazo determinado, com os custos estimados e no escopo definido, o gerente lançará mão de todas suas características pessoais para exercer na equipe o avanço no desenvolvimento e na obtenção das metas. Para se alcançar o sucesso de um projeto, várias estruturas são usadas para organizar as pessoas, mas sempre a comunicação entre as pessoas da equipe deverá ser muito eficiente e a hierarquia do projeto deverá ser respeitada. Uma das características muito necessárias em um gerente é a capacidade de solução de conflitos interpessoais, bem como dominar a arte da negociação. Segundo Gido & Clements (Gestão de Projetos), as responsabilidades de um gestor de projetos é certificar-se de que o cliente está satisfeito, através da sua capacidade, também, de liderar o planejamento, a organização e o controle de todas as atividades. Numa orquestra o gestor de projetos é o maestro, num time de futebol, é o técnico. Portanto, é o condutor do processo em forma de liderança e constante persuasão, mantendo o grupo (equipe) coeso e focado nos resultados do projeto. Aptidões do gestor de projetos O gestor de um projeto é o elemento-chave para o sucesso de um empreendimento e deve ter, portanto, as seguintes aptidões: • Capacidade de liderança
  • 9. 9 • Capacidade de desenvolver pessoas • Habilidades de comunicação • Habilidades interpessoais • Capacidade de lidar com o estresse • Capacidade de resolver problemas • Capacidade de gerir o tempo Como visto acima, um gestor de projetos é uma pessoa eclética e adiante nesta apostila será abordado equipe, liderança, conflitos e negociações, como tema complementar. 1.4 Metodologias de planejamento de projetos Uma metodologia de planejamento de projetos é uma abordagem estruturada usada para guiar a equipe do projeto durante o desenvolvimento do plano. Ela pode ser simples como formulários padrões e modelos (papel eletrônico, formal ou informal) ou tão complexa como uma série de simulações requeridas (por exemplo, análise de risco de prazos utilizando a técnica de Monte Carlo). A maioria das metodologias de planejamento de projetos fazem uso da combinação de ferramentas como software de gerência de projetos, e outras como reuniões facilitadoras de início de projeto. Diferentes técnicas de planejamento • Work Breakdown Structure - WBS Em português, Estrutura Analítica do Projeto – EAP. O WBS pode ser representado graficamente e/ou analiticamente por uma codificação inteligente das atividades. • Organograma Linear No organograma linear (linear chart), as relações entre uma atividade/decisão e uma área/função/cargo estão muito explícitas. Sua utilidade como ferramenta de planejamento num projeto é determinar a participação e a responsabilidade dos principais envolvidos em cada atividade. É muito
  • 10. 10 indicado no caso de necessidade de detalhar a responsabilidade de cada participante. • Modelos de Estimativa As estimativas de esforço e duração do projeto estão diretamente associadas ao custo. Uma das maneiras de se realizar essas estimativas é utilizar o tamanho do software como variável condicionante da duração e do esforço (custo) do projeto. Seus críticos argumentam que esse método é uma ponderação quase que arbitrária de várias características do software e não o caracteriza como um todo. • Gráfico de Gantt É um cronograma , onde cada barra representa o período de execução de uma atividade. Seu grande apelo é a facilidade de leitura e interpretação. Contudo, ele não considera formalmente as relações de precedência entre as atividades e nem a limitação de recursos. Por isso, a habilidade do gerente é essencial para o resultado. É recomendado para projetos de baixa complexidade. • Programação por Marcos - Milestones Em situações de grande incerteza, onde nem as atividades foram ainda identificadas, fato bastante comum nas fases iniciais do projeto, é recomendada a programação do projeto com base em marcos (milestones). Eles determinam o ponto que deve ser atingido, mas ignoram como. Em resumo, conduzem a uma programação baseada em resultados. • Critical Path Method – CPM É relativamente simples e quase sempre apresenta resultados satisfatórios. Sua estrutura assenta-se na teoria de grafos. Os projetos são representados através de um grafo (ou rede) e a análise deste grafo permite programar o projeto com maior facilidade. Através do CPM, podemos determinar: folgas de cada atividade, atividades críticas, isto é, aquelas que qualquer tipo de folga implica atraso do projeto. Essas atividades estão sempre
  • 11. 11 sob um esforço de supervisão maior porque sua duração afeta diretamente a duração do projeto. • Probabilistic Evaluation Review Technique – PERT A diferença básica entre o PERT e o CPM é que a duração das atividades no PERT é probabilística, e no CPM é determinística. No PERT, a duração das atividades é uma variável aleatória com distribuição beta. Para cada atividade deve-se estimar três durações: duração otimista (A); duração pessimista (B) e duração mais provável (M). Utilizando-se a média da duração das atividades, pode-se calcular o caminho crítico. Como as atividades críticas determinam a duração do projeto, esta será uma variável aleatória normal, cuja média é a soma das variâncias das durações das atividades críticas. • Graphical Evolution and Review Technique – GERT O Graphical Evolution and Review Technique – GERT surgiu como uma técnica de análise de redes estocásticas onde: cada atividade possui uma duração aleatória, representada por uma função densidade de probabilidade; relações de precedência entre as atividades também é aleatória. Pelas suas características, o GERT é indicado para situações de média e alta complexidade e de média incerteza. • Percentual Concluído e Duração Remanescente Esta é uma das técnicas mais conhecidas. Consiste em estimar para cada uma das atividades já iniciadas e não concluídas um percentual de realização. Assim, 50% significa que a metade da tarefa já foi realizada. A quantificação do percentual concluído de uma atividade supõe a existência de um critério de medição para a atividade, o que nem sempre é fácil. Desta forma, o mais cauteloso seria, ao invés de medir o percentual concluído de uma atividade, trabalhar com a duração remanescente. A duração remanescente, ao se referir como parcela da atividade ainda não executada, acaba sendo mais útil para a reprogramação do projeto que o percentual concluído.
  • 12. 12 • Status Report O Status Report é um procedimento que permite a formalização do estágio de desenvolvimento do projeto em um determinado instante no tempo. Este tipo de relatório deve ter logo no início, uma identificação do projeto: seu nome/código, objetivo de custo, prazo e desempenho técnico, escopo, nome do gerente/coordenador/responsável e pessoal-chave. Pode conter também um breve histórico do projeto até o momento. Tomadas estas providências, deve descrever a performance do projeto em custo, prazo e desempenho técnico desde a última edição do relatório: a evolução do projeto no período, os problemas encontrados, uma expectativa de performance futura e pode também conter (não necessariamente) recomendações. • Curva S e Análise de Tendência É um gráfico que mostra a evolução (percentual concluído) do projeto no tempo. O projeto começa a ser executado de forma lenta, o ritmo vai aumentando durante a execução e até se aproximar do término, quando volta a cair. A data de término do projeto não é afetada pelo fato das atividades serem iniciadas o mais rápido possível ou o mais tarde possível. A curva S mostra a região na qual o projeto não está atrasado e nem adiantado em relação à data de término. Ao fazer o apontamento da execução neste gráfico, pode-se perceber quando existe uma tendência de atraso antes que ela ocorra. Isso permite a tomada de ações corretivas para adequar o empreendimento ao ritmo esperado. • Valor Adquirido A técnica de controle Valor Adquirido (Earned Value) permite comparar o andamento físico do projeto com o andamento financeiro. Imagine um projeto em desenvolvimento que está atrasado, isto é, o andamento financeiro físico está abaixo do programado. Se o seu custo acumulado até o momento também está abaixo do programado, este projeto apresenta de custo também. O Valor Adquirido ajuda a considerar simultaneamente o aspecto físico e o financeiro.
  • 13. 13 1.5 Padrões de gerenciamento de projetos A extensão e complexidade de gerenciamento de projetos, nos últimos anos, fez surgir padrões de gerenciamento, sendo os mais conhecidos: • NBR ISO 10006:2006 – Sistemas de gestão da qualidade – Diretrizes para a gestão da qualidade em empreendimentos • PRINCE2 (Projects IN a Controlled Environment) – é um padrão desenvolvido pelo governo do Reino Unido • PMBOK (Project Management Body of Knowledge) – desenvolvido pela PMI (Project Management Institute) A seguir, cada um deles será visto, porém a ênfase será dada ao PMBOK, que é o padrão mais utilizado atualmente no mundo inteiro. 1.5.1 NBR ISO 10006:2006 – Sistemas de gestão da qualidade – Diretrizes para a gestão da qualidade em empreendimentos Para a compreensão total desta norma, recomenda-se a sua leitura na íntegra, sendo que a mesma pode ser adquirida no site da ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. A seguir, os principais pontos da norma serão destacados: Esta norma pode ser utilizada para empreendimentos, cujos projetos apresentam complexidades variadas, pequeno ou grande porte, curta ou longa duração, podendo ainda servir para produto ou processo envolvido. Sempre será necessária uma avaliação de necessidades complementares, haja vista que a norma apresenta apenas diretrizes. Ainda as diretrizes podem ser aplicadas a projetos gerenciados por um indivíduo ou por uma equipe ou para um programa (grande projeto composto de projetos menores, mas inter- relacionados) ou para uma carteira de projetos. No item 5.2. (Objetivo da Norma), consta que a ISO 10006 é um documento de diretrizes, portanto, não deve ser usada para fins de certificação ou registro. Seu objetivo é criar e manter a qualidade em projetos através de um processo sistemático que garanta que:
  • 14. 14 • As necessidades explícitas e implícitas dos clientes sejam entendidas e atingidas; • As necessidades das partes interessadas sejam entendidas e avaliadas; • As políticas de qualidade da organização sejam incorporadas no gerenciamento de projetos. No item 5.3. (Descrição dos Processos de Gerenciamento de Projetos) se abordam os processos: Processo Estratégico 1.1 Processo Estratégico: Define a direção do Projeto e gerencia a realização de outros processos do Projeto. Processos de Gerenciamento de interdependências 2.1 Iniciação do Projeto e desenvolvimento do plano de Projeto: Avaliação dos requisitos dos clientes e outras partes interessadas, preparando um plano do Projeto e iniciando outros processos. 2.2 Gerenciamento das interações: Gerenciamento das interações entre os processos durante o Projeto. 2.3 Gerenciamento das mudanças: Antecipação a mudanças e gerenciamento destas ao longo de todos os processos. 2.4 Encerramento: Conclusão dos processos e obtenção de retroalimentação (feedback). Processos Relacionados ao Escopo 3.1 Desenvolvimento conceitual: Definição das linhas gerais sobre o que o produto do Projeto irá fazer. 3.2 Desenvolvimento e controle do escopo: Documentação das características do produto do Projeto em termos mensuráveis e controle dos mesmos. 3.3 Definição das atividades: Identificação e documentação das atividades e etapas necessárias para se alcançarem os objetivos do Projeto.
  • 15. 15 3.4 Controle das atividades: Controle do trabalho efetivo realizado no Projeto. Processos Relacionados ao Tempo 4.1 Planejamento de dependência das atividades: Identificação das inter- relações, interações lógicas e dependências entre as atividades do Projeto. 4.2 Estimativa de duração: Estimativa da duração de cada atividade em conexão com atividades específicas e com os recursos necessários. 4.3 Desenvolvimento do cronograma: Inter-relação dos objetivos de prazo do Projeto, para confirmação do cronograma proposto ou para realizar as ações apropriadas para recuperar atrasos. 4.4 Controle do cronograma: Controle da realização das atividades do Projeto, para confirmação do cronograma proposto ou para realizar as ações apropriadas para gerar atrasos. Processos Relacionados ao Custo 5.1 Estimativa de custos: Desenvolvimento de uma estimativa de custos para o projeto. 5.2 Orçamento: Utilização de resultados provenientes da estimativa de custos para elaboração do orçamento do Projeto. 5.3 Controle de custos: Controle de custos e desvios ao orçamento do Projeto. Processos Relacionados aos Recursos 6.1 Planejamento de recursos: Identificação, estimativa, cronograma e alocação de todos os recursos principais. 6.2 Controle dos recursos: Comparação da utilização real e planejada de recursos, corrigindo se necessário. Processos Relacionados ao Pessoal 7.1 Definição de estrutura organizacional: Definição de uma estrutura organizacional para o Projeto, baseada no atendimento às necessidades de projetos, incluindo a identificação das funções e definindo autoridades e responsabilidades.
  • 16. 16 7.2 Alocação de equipe: Seleção e nomeação de pessoal suficiente com a competência apropriada para atender às necessidades do Projeto. 7.3 Desenvolvimento da equipe: Desenvolvimento de habilidades individuais e coletivas para aperfeiçoar o desempenho do Projeto. Processos Relacionados à Comunicação 8.1 Planejamento da comunicação: Planejamento dos sistemas de informação e comunicação do Projeto. 8.2 Gerenciamento das informações: Tornar disponíveis as informações necessárias da organização do Projeto aos membros e outras partes interessadas. 8.3 Controle da comunicação: Controle da comunicação de acordo com o sistema de comunicação planejado. Processos Relacionados ao Risco 9.1 Identificação de riscos: Determinação de riscos do Projeto. 9.2 Avaliação de riscos: Avaliação da probabilidade de ocorrência de eventos de risco e impacto destes sobre o Projeto. 9.3 Desenvolvimento de reação ao risco: Desenvolvimento de planos para reação ao risco. 9.4 Controle de riscos: Implementação e atualização dos planos de risco. Processos Relacionados aos Suprimentos 10.1 Planejamento e controle de suprimentos: Identificação e controle do que deve ser adquirido e quando. 10.2 Documentação dos requisitos: Compilação das condições comerciais e requisitos técnicos. 10.3 Avaliação dos fornecedores: Avaliação e determinação de quais fornecedores devem ser convidados a fornecer produtos. 10.4 Subcontratação: Publicação dos convites à proposta, avaliação das propostas, negociação, preparação e assinatura de contrato.
  • 17. 17 10.5 Controle de contrato: Garantia de que o desempenho dos fornecedores atende aos requisito. 1.5.2 PRINCE2 (Projects in a controlled environment) PRojects IN Controlled Environments (PRINCE) é um método de gerência de projetos relativo à gestão, controle e organização de um projeto. PRINCE2 é uma marca registrada da OGC (Office of Government Commerce) do Reino Unido. PRINCE2 foi originalmente desenvolvido pela CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency), agora faz parte do OGC. Desde 1989 tem sido utilizado como um padrão para gerenciamento de projetos especialmente no Reino Unido. Este método foi desenvolvido inicialmente apenas para os projectos TIC, a versão mais recente, PRINCE2, é consistente com a gestão de todos os tipos de projetos. A última revisão foi publicada em 16 de junho de 2009 pelo OGC para ser nomeado esta versão como PRINCE2:2009 Refresh. Certificação Existem dois tipos de certificados com os exames correspondentes: PRINCE2 Foundation e PRINCE2 Practitioner. Segundo o autor Hayrton Rodrigues do Prado Filho, em seu blog, consta uma descrição sucinta do PRINCE2, a qual usaremos na íntegra, abaixo. É um método não proprietário para gerenciamento de projetos, sendo adaptável a qualquer tipo ou tamanho de projeto e cobre o gerenciamento, o controle e a organização. Possui as seguintes características: controle e organização do início ao fim; regula a revisão de progressos baseada nos planos e no business case; tem pontos de decisão flexíveis; realiza o gerenciamento efetivo de qualquer desvio do plano; envolve a gerência e as partes interessadas em momentos-chave durante toda a execução do projeto; e é um bom canal de comunicação entre o time do projeto e o restante da organização.
  • 18. 18 Os gerentes de projeto que utilizam o Prince 2 são capazes de utilizar uma estrutura para delegação, autoridade e comunicação e ter definidos todos os pontos durante o projeto. Desta forma, todos os riscos serão revistos e analisados e haverá uma sistemática natural para o gerenciamento de riscos. A metodologia é baseada em oito processos e 45 subprocessos, os quais definem as atividades que serão executadas ao longo do ciclo de vida do projeto. Juntamente com esses, são descritos oito componentes que são como áreas de conhecimento que devem ser aplicadas de acordo com a necessidade, dentro das atividades de cada processo. Apesar de não descrever quais ferramentas e técnicas devem ser aplicadas, o manual do Prince 2 fornece três técnicas que auxiliam no planejamento e controle dos projetos. A divisão dos subprocessos dentro dos oitos processos macros inclui: • Começar um Projeto (SU) - Designar uma comissão Executiva e um Gerente do Projeto (SU1); - Determinar a equipe do Projeto (habilidades, etc.) (SU2);
  • 19. 19 - Designar a equipe do Projeto (SU3); - Preparar um documento do Sumário do Projeto (SU4); - Definir abordagem do Projeto (SU5); - Planejar o Estágio Iniciação (SU6) • Iniciação do Projeto (IP) - Plano de Qualidade (IP1); - Plano do Projeto (IP2); - Refinação do Caso de Negócios e Risco (IP3); - Implementar controles do Projeto (IP4); - Organizar os arquivos do projeto (IP5); - Criar um Documento de Iniciação do Projeto DIP (IP6); • Direção do Projeto (DP) - Autorização Inicial (DP1); - Autorização do Projeto (DP2); - Autorização do Estagio ou Plano de Execuções (DP3); - Fornece direção Informal (Ad-Hoc) (DP4); - Confirmação do fechamento do Projeto (DP5); • Controle de Estágio (CS) - Autorização do pacote de trabalho (CS1); - Avaliação do Progresso (CS2); - Capturar Incidências problemáticas do projeto (CS3); - Examinar as Incidências problemáticas do projeto (CS4); - Revisão de situação (Status) dos Estágios (CS5); - Reportagem Destacar (CS6); - Fazer Ação Corretiva (CS7); - Escalar Incidências Problemáticas do Projeto (CS8); - Recepção do Pacote de Trabalho Completado (CS9); • Gerenciar a Entrega do Produto (MP) - Aceitação do Pacote de Trabalho (MP1) - Executar o Pacote de Trabalho (MP2);
  • 20. 20 - Entregar o Pacote de Trabalho (MP3); • Gerenciar os Limites do Estágio (SB) - Planejar o Estágio (SB1); - Atualização do Plano do Projeto (SB2); - Atualização do Caso de Negócio do Projeto (SB3); - Atualização do Registro dos Riscos (SB4); - Reportar o Estágio Conclusão (SB5); - Produzir Plano de Exceção (SB6); • Fechamento do Projeto (CP) - Desativar comissão (Decommission) do Projeto (CP1); - Identificar contínuos itens de Ações (CP2); - Revisão da Avaliação do Projeto (CP3); • Planejamento (PL) - Projetar o Plano (PL1); - Definir e Analisar os Produtos (PL2); - Identificar Atividades de Dependências (PL3); - Estimação (PL4); - Programação (Cronograma) (PL5); - Analisar os Riscos (PL6); - Completar o Plano (PL7). 1.5.3 PMBOK (Project management body of knowledge) PMBOK (Project Management Body of Knowledge) – desenvolvido pela PMI (Project Management Institute). O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um guia para a gerência de projetos, publicado pelo Project Management Institute (PMI). Em português, chama-se Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Este guia é publicado desde 1987, numa tentativa de documentar e padronizar práticas e informações aceitas como gerenciamento de projeto.
  • 21. 21 A última é a 4ª Edição, PMBOK Guide - Fourth Edition, lançada em 31/12/2008. O Guia PMBOK também fornece e promove um vocabulário comum para se discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos possibilitando o intercâmbio eficiente de informações entre os profissionais de gerência de projetos. É baseado em processos e subprocessos para descrever de forma organizada o trabalho a ser realizado durante o projeto. Essa abordagem se assemelha à empregada por outras normas como a ISO 9000 e o Software Engineering Institute's, CMMI. Os processos descritos se relacionam e interagem durante a condução do trabalho e a descrição de cada um deles é feita em termos de: • Entradas (documentos, planos, desenhos etc.); • Ferramentas e técnicas (que se aplicam as entradas); • Saídas (documentos, produtos etc.) A versão 2004 do guia cita 42 processos agrupados em cinco grupos e nove áreas de conhecimento. Descrição dos grupos de processos de gerenciamento de projetos: 1. Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 4. Monitoramento e controle 5. Encerramento O guia envolve nove áreas do conhecimento: • Integração: é a coordenação dos processos e interfaces das várias áreas de conhecimento; • Escopo: assegura que tudo o que foi prometido seja entregue e que não haja mudanças durante a execução; • Tempo: assegura que as tarefas sejam executadas no tempo previsto; • Custos: assegura que o orçamento seja cumprido;
  • 22. 22 • Qualidade: assegura a conformidade com o que foi solicitado; • Recursos Humanos: assegura o uso efetivo e otimizado do pessoal envolvido no projeto; • Comunicação: assegura que as informações do projeto serão obtidas e disseminadas; • Riscos: assegura que os riscos sejam identificados, analisados e administrados e • Aquisições: assegura que os bens e serviços de fora da organização sejam adquiridos. 1.6 Softwares para projetos Um dos softwares mais conhecidos e utilizados na área de planejamento é o MS PROJECT da Microsoft. Também, em versão livre existe o software PLANNER, bastante parecido com o MS PROJECT, bem como o OpenProj. 2. Aspectos sobre Inovação Neste capítulo, serão abordados conceitos básicos sobre inovação tecnológica, como difusão da inovação, inovação tecnológica de produto e processo, marketing, etc., bem como instrumentos que as empresas podem utilizar para promover a inovação. 2.1 Conceitos sobre inovação Tomando-se por base o Decreto 5.798 de 7 de junho de 2006, que regulamentou a Lei 11.196 de 21 de novembro de 2005 (Lei do Bem), o conceito de inovação tecnológica é: Inovação tecnológica: “A concepção de novo produto ou processo de fabricação, bem como a agregação de novas funcionalidades ou características ao produto ou processo que implique melhorias incrementais e efetivo ganho de qualidade ou produtividade, resultando maior competitividade no mercado”.
  • 23. 23 Tomando-se por base o Manual de Oslo (OCDE e FINEP), serão abordados os principais conceitos sobre este assunto, conforme seguem, através da transcrição na íntegra de parágrafos do mesmo e comentários de interesse: Observa-se, portanto, que uma empresa está sujeita a muitas mudanças, quando busca e alcança o processo de inovação tecnológica. Como se observa, atualmente a tendência é suprimir-se a expressão “inovação tecnológica” por “inovação”, pois há vários graus de inovação e diferentes estágios de desenvolvimento das empresas, muitas das quais, são as micro e pequenas, que também inovam.
  • 24. 24 Quando falamos que uma inovação será difundida, deve ser interpretada como algo que será conhecido pelo mercado, pois uma inovação sem ser conhecida, não tem nenhum valor. Quando em um edital (de uma entidade de fomento à pesquisa, por exemplo, FAPERGS ou FINEP) constar que a verba pode ser utilizada para “fomento à inovação” significa que podem ser colocadas no projeto de pesquisa, algumas rubricas relacionadas a mercado, como por exemplo, área comercial e vendas e marketing. Neste sentido, todo o edital deve ser bem interpretado, para que o projeto não seja reprovado, por ter sido elaborado com rubricas não pertinentes. Um exemplo de rubrica relacionada a difusão da inovação, poderia ser a contratação (durante a execução do projeto de pesquisa) de um gerente de marketing, profissional este que teria o encargo de avaliar o mercado, antes mesmo de iniciar o desenvolvimento de um produto ou processo.
  • 25. 25 Geralmente o conceito de inovação está atrelado apenas a grandes empresas. Na realidade as empresas de base tecnológica (EBTs) e sendo micro ou pequenas, não têm capacidade financeira para investirem em inovação. Porém, o Brasil, já há vários anos, vem investindo de forma significativa, seja através de financiamentos com juros de baixo valor, financiamentos com juros zero e inclusive através de subvenção econômica (verbas não reembolsáveis). O principal órgão financiador e de fomento à pesquisa no Brasil é a FINEP – Financiadora de Estudos e Projetos, subordinada ao Ministério de Ciência e Tecnologia. Tanto a FINEP costuma lançar editais de forma individual, como em parceria com os governos dos estados. Esta, sem dúvidas, é uma importantíssima oportunidade para novos empreendedores tecnológicos, que acessa ndo as verbas públicas, podem alavancar as suas empresas pela colocação no mercado de produtos e processos com agregado de inovação. 2.1.1 Inovação Como se pode observar acima existem quatro tipos de inovações, conforme o Manual de Oslo: • Inovação de produto (bem ou serviço) • Inovação de processo • Inovação de marketing e
  • 26. 26 • Inovação de método organizacional Também se destaca que uma inovação (produto, processo, marketing ou método de organização) deve ser “novo” para a empresa, ou seja, desenvolvidos por elas mesmas, ou internalizados, por terem sido trazidos de outras empresas ou organizações. 2.1.2 Empresa inovadora Considera-se “empresa inovadora” a empresa que implantou a inovação durante o período de análise considerado. 2.1.3 Inovação de produto Quando em um produto (bem ou serviço) se agrega valor em termos de novidade em suas características ou usos, se diz que ocorreu uma “inovação de produto”.
  • 27. 27 Uma empresa que de forma significativa diferiu seus bens ou serviços, dispõe de inovação de produto, para colocação no mercado. Como exemplo citado acima, tem-se as câmeras digitais fotográficas de inovação de produto. Neste exemplo, se pode perceber que não só as características funcionais deste bem, como de sua utilização foram introduzidas de maneira diferente. Os melhoramentos (em inovação de produtos) podem ser com pequenas modificações (caso acima do detergente com novas aplicações) ou podem ser com melhoramentos significativos (caso acima do freio ABS). No caso de melhoramentos significativos, têm-se mudanças em materiais, componentes e outras características que fazem com que os produtos funcionem com melhor desempenho.
  • 28. 28 2.1.4 Inovação de processo Quando se tem mudanças significativas em técnicas, equipamentos e/ou softwares, relacionado a um método de produção ou distribuição, se diz que existe uma inovação de processo. Como se observa acima, uma inovação de processo se refere tanto à produção, como a distribuição de bens aos seus consumidores finais, envolvendo neste último caso, softwares de rastreamento, contabilidade, compras, etc. Novas TICs (tecnologia da informação e comunicação) ou
  • 29. 29 significativamente melhoradas para melhorar o desempenho de uma empresa ou um setor, são consideradas também como inovação de processo. 2.1.5 Inovação de marketing Um método de marketing, ainda não utilizado por uma empresa, é considerado como uma inovação de marketing, podendo ter sido desenvolvido pela mesma, ou adquirido de outra organização.
  • 30. 30 As inovações de marketing são muitíssimo importantes, também, pois alavancam a empresa para posicionamento ou reposicionamento de produtos no mercado, aumentam os lucros e a base de clientes de uma empresa. 2.1.6 Inovação organizacional A inovação organizacional está atrelada diretamente ao modo de funcionamento de uma organização, ou seja, maneira de fazer seus negócios, seu local de trabalho e suas relações externas (com fornecedores, por exemplo). Como proposta de aprofundamento do assunto inovação, aos alunos, sugere-se a leitura mais aprofundada do Manual de Oslo, em especial na parte que trata das distinções, como a) distinção entre inovações de produto e processo, b) distinção entre inovações de produto e marketing, c) distinção entre inovações de serviços (produto) e de marketing, d) distinção entre inovações de processo e de marketing, e) distinção entre inovações de processo e inovações organizacionais, f) distinção entre inovações de marketing e inovações organizacionais. 2.1.7 Grau de novidade das inovações Como se vê a seguir, uma inovação tem três graus de novidade, conforme o impacto e abrangência: • Nova para a empresa
  • 31. 31 • Nova para o mercado e • Nova para o mundo 2.1.8 Inovação incremental e inovação radical Há uma diferença ainda, quando se trata de inovações, que se chamam inovações incrementais e inovações radicais (ou disruptivas). As radicais são aquelas, em que os mercados podem ser bastante impactados, ou seja, a inovação afeta a economia das empresas, seja pelo aparecimento ou desaparecimento de mercados.
  • 32. 32 No parágrafo acima, nota-se também, segundo Joseph Schumpeter1, que as inovações radicais proporcionam rupturas mercadológicas intensas, enquanto que as inovações incrementais dão continuidade ao processo de mudança. Outra visão conceitual de graus de inovação se obtém de REAL (1999): “Inovação Incremental: Num primeiro nível se encontram as inovações incrementais, periféricas, que se desenvolvem de modo mais ou menos contínuo e se constituem de simples adaptações ou melhoramentos.” “Inovação Radical: Num segundo nível, as inovações radicais, que causam impactos essenciais, modificações drásticas nos processos, nos produtos e nas técnicas de uso. Nesse caso pode não existir a condição essencial de gradualismo das inovações incrementais. Todo o sistema técnico é atingido de uma só vez. Entretanto, as inovações gradualistas tendem a agregar-se, dando origem no longo prazo a um novo “patamar”, que pode se constituir numa forma radical. Enquanto a maioria das inovações incrementais se realizam no dia-a-dia da empresa na solução rotineira de problemas, as radicais podem depender de um processo científico coordenado.” 2.2 Mecanismos para a inovação nas empresas brasileiras Pode-se obter grande quantidade de informações do Guia Prático de Apoio à Inovação da ANPEI (Associação Nacional de Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia das Empresas Inovadoras), no qual se encontram orientações para as empresas que desejam realizar a inovação, seja através da obtenção de instrumentos de apoio financeiro, como também através de instrumentos de apoio tecnológico e gerencial. 3. Aspectos sobre Trabalho em Equipe e Liderança Um projeto para ser elaborado e executado, necessita geralmente de um grupo de pessoas, ou uma equipe. Estas pessoas, na busca de um objetivo comum, necessitam ter a capacidade de “trabalho em equipe”. Aparentemente as técnicas e o planejamento são as variáveis mais importantes para o sucesso de um projeto, mas em realidade, a maior importância está na qualificação da equipe de trabalho. E esta equipe necessita ser conduzida pelo gestor ou gerente de projeto, pessoa esta que necessariamente deve ser um líder.
  • 33. 33 3.1 Fases do trabalho em equipe Segundo Gido & Clements (Gestão de Projetos), uma equipe tem quatro estágios de desenvolvimento, pois em muitos casos, pessoas que nem se conhecem ainda, trabalharão juntas num determinado projeto: • Primeiro estágio: Formação • Segundo estágio: Agitação • Terceiro estágio: Normalização e • Quarto estágio: Execução Por causa da existência deste processo de Formação de uma equipe não se deve esperar resultados imediatos a sua implantação, haja vista a existência de ansiedade das pessoas envolvidas, desconhecimento das características dos outros, desconfiança e incertezas. No estágio da Agitação, entre outras situações que ocorrem, os membros da equipe testam os limites e a flexibilidade do gestor de projetos e as regras estabelecidas. Na Normalização, a equipe entre si, e com o gestor, encontra o modo de funcionamento onde a maioria dos conflitos pessoais já foi resolvida, bem como já estão bem conhecidos os objetivos do projeto, os recursos necessários para o seu alcance e também as dificuldades a serem enfrentadas. Na Execução, a equipe está altamente comprometida e com o desejo de que os objetivos sejam alcançados e há uma interdependência pessoal com autonomia grupal e os resultados são satisfatórios. 3.2 Características de uma equipe eficaz Para a obtenção do sucesso em um projeto, uma equipe de trabalho deve ter certas características que auxiliarão no alcance dos objetivos e são estas: • Um claro entendimento do objetivo do projeto; • Expectativas claras em relação ao papel e às responsabilidades de cada pessoa; • Uma orientação aos resultados;
  • 34. 34 • Um alto grau de cooperação e colaboração e • Um alto grau de confiança. Igualmente, se pode citar que as barreiras para a eficácia de uma equipe de trabalho são: • Metas pouco definidas; • Definição incerta dos papéis e das responsabilidades; • Falta de uma estrutura de projeto (recursos); • Falta de comprometimento; • Má comunicação; • Má liderança e • Rotatividade de membros na equipe do projeto. 3.3 Liderança e estilos de liderança Liderança Liderança é o processo de conduzir um grupo de pessoas, transformando-a numa equipe que gera resultados. É a habilidade de motivar e influenciar os liderados, de forma ética e positiva, para que contribuam voluntariamente e com entusiasmo para alcançarem os objetivos da equipe e da organização. Um chefe tem atividades determinadas por seu superior e as executa juntamente com seus subordinados, porém, um líder reúne juntamente com a figura de um chefe, a figura de um motivador, sempre buscando que os objetivos sejam alcançados com melhores resultados para todos os envolvidos. Estilos de Liderança - Liderança autocrática: Na Liderança autocrática o líder é focado apenas nas tarefas. Este tipo de liderança também é chamado de liderança autoritária ou diretiva. O líder toma decisões individuais, desconsiderando a opinião dos liderados. O líder determina as providências e as técnicas para a execução das
  • 35. 35 tarefas, de modo imprevisível para o grupo. Além da tarefa que cada um deve executar, o líder determina ainda qual o seu companheiro de trabalho. O líder é dominador e pessoal nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro. - Liderança democrática: Chamada ainda de liderança participativa ou consultiva, este tipo de liderança é voltado para as pessoas e há participação dos liderados no processo decisório. Aqui as diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder. O próprio grupo esboça as providências para atingir o alvo solicitando aconselhamento técnico ao líder quando necessário, passando este a sugerir duas ou mais alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham novas perspectivas com o debate. A divisão das tarefas fica ao critério do próprio grupo e cada membro pode escolher os seus próprios companheiros de trabalho. O líder procura ser um membro normal do grupo. Ele é objetivo e limita- se aos fatos nas suas críticas e elogios. - Liderança liberal ou Laissez-faire: Laissez-faire é a contração da expressão em língua francesa laissez faire, laissez aller, laissez passer, que significa literalmente "deixai fazer, deixai ir, deixai passar". Neste tipo de liderança as pessoas têm mais liberdade na execução dos seus projetos, indicando possivelmente uma equipe madura, auto dirigida e que não necessita de supervisão constante. Por outro lado, a Liderança liberal também pode ser indício de uma liderança negligente e fraca, onde o líder deixa passar falhas e erros sem corrigi- lós. - Liderança paternalista: O paternalismo é uma atrofia da Liderança, onde o Líder e sua equipe têm relações interpessoais similares às de pai e filho. A Liderança paternalista pode ser confortável para os liderados e evitar conflitos, mas não é o modelo adequado num relacionamento profissional, pois numa relação paternal, o mais importante para o pai é o filho, incondicionalmente. Já em uma relação profissional, o equilíbrio deve preponderar e os resultados a serem alcançados pela equipe são mais importantes do que um indivíduo.
  • 36. 36 Como visto, existem quatro estilos de liderança, porém, nenhuma pessoa possui apenas um estilo, mas sim, uma predominância de um deles e sujeito a possíveis variações, em decorrência de situações momentâneas que está vivendo. Para uma organização, quanto mais líderes estiverem atuando, melhor, pois mais rápido e mais qualificadamente a mesma irá atingir seus objetivos e metas. - Liderança Situacional: O conceito de liderança situacional consiste da relação entre estilo do líder, maturidade do liderado e situação encontrada. Não existe um estilo de liderança adequado para todas as situações, mas ocasiões e estilos diferentes de gestores. O modelo de liderança define o comportamento da tarefa, sendo o líder encarregado de dirigir as pessoas, ditando suas funções e objetivos a serem alcançados. A liderança situacional mostra uma relação entre liderança, motivação e poder, em que o líder estará frequentemente avaliando seus colaboradores e alterando seu estilo de liderança, sendo ela dinâmica e flexível. A liderança situacional busca utilizar modelos diferentes de atuação conforme a situação encontrada. A liderança situacional busca conciliar a tarefa a ser executada, concedendo orientação e direção do líder aos colaboradores, o apoio emocional através de um relacionamento adequado e o nível de maturidade dos colaboradores. A maturidade pode ser definida como a vontade e a capacidade de uma pessoa assumir a responsabilidade de dirigir seu próprio comportamento. Como se vê, na liderança situacional, o momento em que o líder se encontra, fará com que adote as medidas mais adequadas, conforme a complexidade e a demanda, seja pelos objetivos do grupo, seja por possíveis conflitos existentes de qualquer ordem estabelecido.
  • 37. 37 4. Aspectos sobre Conflitos e Negociação Conflito: O conflito surge quando há a necessidade de escolha entre situações que podem ser consideradas incompatíveis. Todas as situações de conflito são antagônicas e perturbam a ação ou a tomada de decisão por parte da pessoa ou de grupos. Trata-se de um fenômeno subjetivo, muitas vezes inconsciente ou de difícil percepção. As situações de conflito podem ser resultado da concorrência de respostas incompatíveis, ou seja, um choque de motivos, ou informações desencontradas. Kurt Lewin define o conflito no indivíduo como "a convergência de forças de sentidos opostos e igual intensidade, que surge quando existe atração por duas valências positivas, mas opostas (desejo de assistir a uma peça de teatro e a um filme exibidos no mesmo horário e em locais diferentes); ou duas valências negativas (enfrentar uma operação ou ter o estado de saúde agravado); ou uma positiva e outra negativa, ambas na mesma direção (desejo de pedir aumento salarial e medo de ser demitido por isso)". Salvatore Maddi classifica as teorias da personalidade segundo três modelos, um dos quais o de conflito. Esse modelo supõe que a pessoa esteja permanentemente envolvida pelo choque de duas grandes forças antagônicas, "que podem ser exteriores ao indivíduo (conflito entre indivíduo e sociedade) ou intrapsíquicas (forças conflitantes do interior do indivíduo que se dão, por exemplo, entre os impulsos de separação, individuação e autonomia e os impulsos de integração, comunhão e submissão)". O conflito, no entanto, pode ter efeitos positivos, em certos casos e circunstâncias, como fator motivacional da atividade criadora. O conflito em algumas escolas da sociologia é enxergado como o desequilíbrio de forças do sistema social que deveria estar em repouso, isto é, equilibrado, quanto à forças que o compõe. Segundo esta teoria, não se enxerga mais o grupo como uma relação harmônica entre órgãos, não suscetíveis de interferência externa.
  • 38. 38 Os conflitos, para ter uma solução pacífica, devem ter todos os meios possíveis de negociação de controvérsias, estas, precisam ser executadas com diplomacia, bons ofícios, arbitragem e conciliação. Como se observa, a existência de conflitos pode ser prejudicial às pessoas e às equipes, mas também podem ser benéficos, conforme a situação e conforme a maneira como eles são tratados. Na área de elaboração e gestão de projetos, que geralmente é feito por uma equipe, não há como desconsiderar a importância do reconhecimento e do tratamento dos conflitos. Negociação: Toda negociação tem um ou mais objetivos e estes objetivos podem ser categorizados como ideais, realistas e prioritários. Os objetivos ideais são aqueles que poderiam ser concretizados caso o lado oposto da negociação estivesse de acordo com o que é pedido. Ambas as partes da negociação podem oferecer resistência aos objetivos realistas de uma das partes e através de negociações exaustivas busca-se atingir um consenso sobre as prioridades de ambos os lados. As negociações acontecem no momento em que as partes envolvidas estejam dispostas a realizar uma troca, ela acontece o tempo todo em torno deste princípio, de acordo com a regra de que é preciso dar poder antes de receber. O seu ponto chave está nas concessões, e na premissa de que ambas as partes devem obter vantagens delas. Alguns termos classificam os resultados das negociações, que podem ser ganha/ganha, ou perde/perde. Parte-se do principio de que em nenhuma negociação perde/ganha há uma vitória propriamente dita. Um dos fatores críticos de sucesso para o bom resultado de uma negociação é que ambas as partes tenham bem definidas os objetivos realmente necessários dos que são resultados de um desejo e portanto objetivos pessoais. Os adversários devem se perguntar o que realmente é um objetivo que guiará o objetivo comum e quais que se não obtidos não influenciariam, ou influenciariam pouco no resultado final buscado pelo grupo. Diferentes autores definiram negociação das seguintes formas: • "Negociação é o uso da informação e do poder com o fim de influenciar o comportamento dentro de uma rede de tensão". (Cohen, 1980)
  • 39. 39 • "Negociação é um processo que pode afetar profundamente qualquer tipo de relacionamento humano e produzir benefícios duradouros para todos os participantes". (Nierenberg, 1981) • "Negociação é um processo de comunicação bilateral, com o objetivo de se chegar a uma decisão conjunta". (Fisher e Ury, 1985) • "Negociação implica caracteristicamente uma troca de dar e receber entre negociador e o oponente, que tentam chegar a uma conclusão agradável ou aceitável no ajuste de um problema ou disputa". (Sparks, 1992) • "Negociação é o processo de comunicação com o propósito de atingir um acordo sustentável sobre diferentes idéias e necessidades". (Acuff, 1993) • "Negociação é um processo no qual as partes se direcionam de suas posições divergentes para um ponto em que se possa alcançar um acordo". (Steele, Murphy e Russill, 1995) • "Negociação é uma atividade que envolve um elemento de negócio ou barganha, que permite que ambas as partes alcancem um resultado satisfatório". (Hodgson, 1996) • "Negociação é um conceito em contínua formação que está amplamente relacionado à satisfação de ambos os lados". (Scare e Martinelli, 2001) • "Negociação é uma troca de convencimentos, onde uma parte persuade a outra apresentando os benefícios mais relevantes em relação ao ponto de vista defendido". (Paulo Ricardo Mariotini, 2010) Do exposto acima, nas várias definições de negociação, se observa que o assunto é bastante importante na vida das pessoas e das organizações, nas diversas situações que se apresentam no dia-a-dia. Desta forma, alertamos o aluno, que o assunto deveria ser tratado com tal importância, que não só direcionado ou focado para a área empresarial, no caso em pauta, elaboração e gestão de projetos, mas sim, para seu uso pessoal, familiar, profissional, etc. 4.1 Origem dos conflitos De acordo com GIDO & CLEMENTS (2007), um conflito é inevitável e dele se pode tirar proveito, se bem conduzido. Ele permite obter novas informações e alternativas, desenvolver melhores soluções para os problemas
  • 40. 40 e construir novas formas de uma equipe atuar conjuntamente em prol dos objetivos desta equipe. A seguir, ainda segundo os autores veremos as fontes de conflitos em um projeto e como lidar com elas. De antemão, é importante saber que os conflitos podem surgir entre os membros de uma equipe, com o próprio gestor (ou gerente) do projeto e até mesmo com o cliente de um projeto. Abaixo, citam-se as fontes possíveis de conflitos: Escopo do trabalho: Os conflitos podem ser motivados por diferenças de opiniões sobre como o trabalho deve ser feito, sobre as metas envolvidas (quanto do trabalho) ou sobre a qualidade (nível ou especificação). Sendo o escopo uma das questões iniciais (e vitais) a serem definidas em um projeto, e se ocorrerem conflitos relacionados a ele (escopo), certamente o desenvolvimento do projeto será altamente problemático, com altos riscos de os objetivos não serem alcançados. Atribuições de recursos: As pessoas que são designadas para uma certa tarefa, poderão não aceitar as mesmas (não aderirem) e também poderão reclamar sobre os recursos disponibilizados a elas, para a realização desta tarefas. Por exemplo, podemos citar os recursos humanos, os financeiros, a tecnologia e a infraestrutura (prédios, comunicações, etc.) Cronograma: Pessoas podem divergir sobre o tempo total de uma certa tarefa ou conjunto de tarefas e também podem divergir sobre a sequencia das mesmas. A divergência pode ocorrer entre os membros da equipe, entre a equipe e o gestor de projeto e até mesmo envolvendo o cliente. Custo: Este conflito ou problema ocorre com certa frequência, não necessariamente na fase de contratação em que o valor deve ser acertado entre as partes. Mas pode ocorrer durante o desenvolvimento do projeto, em que um atraso no mesmo pode provocar custos adicionais. A questão pode ser:
  • 41. 41 quem arcaria com estes custos? Evidentemente, que este possível conflito pode ser eliminado ou amenizado, mediante um contrato bem detalhado entre as partes, ainda que mesmo com um bom contrato, fatos imprevistos podem ocorrer e gerar este conflito. Prioridades: Pode ocorre esta situação, quando pessoas são designadas para mais de uma tarefa simultaneamente, em que devem decidir qual a prioridade de atuação. Também pode ocorrer quando várias pessoas disputam um certo recurso necessário a certas tarefas. Por exemplo, a utilização de um veículo, de pessoas necessárias a uma tarefa, etc. Questões organizacionais: Esta variável apresenta também a possibilidade de um conflito na equipe, pois as pessoas podem divergir sobre os procedimentos, métodos e técnicas de trabalho para atingirem certas tarefas ou metas do projeto. Fonte possível nesta variável também pode ser a falta de comunicação (e o conjunto ou a qualidade das informações) entre a equipe ou envolvendo o gerente do projeto. Também, o estilo de liderança do gestor pode influenciar para que a comunicação e a gestão de informações seja falha e gere divergências. Diferenças pessoais: Preconceitos ou diferenças de valores e atitudes pessoais, neste caso, podem gerar conflitos na condução do projeto, prejudicando sobremaneira os resultados a serem obtidos no mesmo. Neste caso, a equipe na fase inicial de montagem deveria realizar exercícios de reconhecimento destas diferenças, no sentido de obter-se o respeito às estas diferenças, bem como uma certa harmonia no grupo. 4.2 Gestão de conflitos Segundo GIDO & CLEMENTS (2007), as pessoas quando estão vivenciando um certo conflito, agem de acordo com alguns padrões de comportamento.
  • 42. 42 Evitando ou concordando: As pessoas nesta situação se retratam para evitar um desacordo real ou em potencial, no entanto, esta atitude pode gerar logo adiante, a uma situação de real conflito e grandes prejuízos para a condução do projeto. Competindo ou coagindo: As pessoas entendem um conflito como um processo em que um ganha e o outro perde. Ganhar é mais importante do que o resultado para ambas as partes e esta pessoa tenta controlar exercendo autoridade e pressão constante sobre a outra. Acomodando ou conciliando-se: Neste caso, as pessoas envolvidas buscam áreas de “acomodação” no contexto do conflito, provocando uma diminuição do valor de ocorrer a discussão das diferenças. Assim, certos assuntos serão “proibidos” de serem abordados e esta forma de abordagem das pessoas prioriza o valor dado á relação entre as pessoas, em relação à resolução da questão em si. Embora o conflito possa ser amenizado e a situação ser suportável, a questão não fica resolvida. Fazendo concessões: Os membros da equipe, neste caso, procuram uma posição intermediária, com o objetivo de alcançarem uma solução que propicie algum ganho ou satisfação para as partes envolvidas. Também, nesta abordagem, a solução pode não ser a ideal para o projeto, mas de certa forma “acomoda” o conflito ou a divergência sobre algo (meta, processo, etc). Colaboração, confrontação ou resolução de problemas: Esta é a abordagem que as pessoas fazem em conflitos que pode gerar os melhores resultados para todos envolvidos, bem como os resultados a serem alcançados pelo grupo. O problema é enfrentado com coragem, de forma direta e de forma que se possa chegar a um resultado em que todos saiam ganhando. Cada pessoa deve abordar a situação conflituosa com uma atitude construtiva e com estímulo original da boa-fé com os demais. As
  • 43. 43 diferenças são trabalhadas e concessões são feitas (cada um se dispõe a mudar ou redefinir sua posição e opinião) e isto só pode ocorrer, se houver um ambiente saudável. Naturalmente que este ambiente saudável e propício a este encaminhamento deverá ter a participação efetiva do gestor do projeto, na qualidade de um verdadeiro líder, com a também participação efetiva dos envolvidos no conflito, com o mesmo espírito de colaboração e participação. Neste contexto de abertura das pessoas umas com as outras, de forma gentil, honesta e sincera, pode ocorrer aumento das diferenças entre os membros, onde estas diferenças se transformariam em argumentos emocionais. Aqui, portanto, cabe um equilíbrio emocional das pessoas, pois se de um lado, excesso de emoção pode provocar um distúrbio para o alcance da eliminação do conflito, por outro lado, ausência de emoção pode também diminuir este processo de comprometimento de alcance da solução do problema.
  • 44. 44 Gerenciamento Tático-Operacional A velocidade das mudanças, a complexidade dos projetos e a volatilidade do ambiente são grandes desafios não apenas para o gerente de projetos, mas também para o PMO, Board e / ou gerente de portfólio. Se escolher os projetos corretos já é algo difícil, acompanhá-los e os reavaliar para verificar se ainda devem ser continuados também não é trivial. Neste artigo, primeiramente faremos uma “revisão” rápida sobre gerenciamento de portfólio para depois nos aprofundarmos na execução estratégica, que está focada no gerenciamento de programas e projetos. Veremos o ciclo OODA (observar-orientar-decidir-agir), criado por John Boyde . O ciclo de gerenciamento do portfólio inclui os passos de identificação, categorização, seleção, análise de riscos, priorização, balanceamento e monitoramento. Figura 1 – Gerenciamento do Portfólio Na identificação, criamos uma lista com informações básicas sobre os projetos atuais e seu progresso, e uma lista com propostas de projetos. Um sumário ou resumo do projeto deve conter sua descrição, objetivos, EAP com 1º e 2º nível (apenas grande pacotes / fases), recursos e duração estimada. Outras medidas como PVL, TIR, risco e benefícios também podem ser acrescentadas.
  • 45. 45 A categorização consiste em separar os projetos em “cestas”, que seriam as categorias estratégicas. Em geral, essas categorias estão relacionadas com o mapa estratégico e objetivos estratégicos da organização. Isso permite um melhor balanceamento do portfólio, evitando a concentração de apenas um tipo de projeto. Por exemplo, se tivermos muitos projetos de melhoria e nenhum de inovação, a continuidade e sustentabilidade da organização pode estar em risco. Na seleção, aplicam-se critérios de corte para selecionar os projetos que satisfizerem as mínimas condições para uma avaliação mais profunda. A análise de risco se refere ao portfólio, isto é, qual o risco para o portfólio de incluir novos projetos. Finalmente, a priorização aplicará outros critérios para criar uma fila de prioridade ou seqüência em que os projetos selecionados deveriam ser executados. O balanceamento consiste em encontrar a melhor opção custo-benefício para o portfólio, considerando que há restrições orçamentárias e outras. Imagine que temos 30 projetos selecionados e priorizados, num total de R$100milhões. Temos, porém, um orçamento disponível de R$60milhões, de modo que poderíamos executar apenas os 10 primeiros projetos. Pode ser que, por algum motivo justificado, o Board de executivos deseje fazer alguma alteração, incluindo ou retirando algum dos projetos. A partir de então, iremos monitorar o desempenho do portfólio. Observe que não se trata do monitoramento dos projetos individualmente, mas sim dos benefícios conjuntos destes projetos para atingir os objetivos do portfólio. Isto é, enquanto os projetos estão preocupados com indicadores de escopo-tempo- custo, por exemplo, o portfólio está preocupado com ROI total, quantidade de novos produtos e outros indicadores de mais alto nível, relacionados aos benefícios dos projetos. Tudo o que eu disse acima já é algo bem conhecido. O pulo do gato está em definir qual o melhor horizonte de revisão do portfólio. Para isso, é preciso definir o que são projetos na organização. Pense comigo, se tivermos projetos com durações entre 1 e 6 meses, faz sentido revisar o portfólio em menos tempo? Na verdade, faz sentido gerenciar o portfólio em si? Vou deixar essa pergunta em aberto. Vamos conversar mais um pouco e depois voltar ao assunto. Geralmente, o gerenciamento de portfólio segue um
  • 46. 46 ciclo anual com revisões trimestrais ou semestrais. Por que? Porque seguir os passos toma tempo (identificação, categorização, seleção, análise de riscos, priorização, balanceamento). O tempo e os recursos que estamos investindo no planejamento e análise do portfólio poderia ser direcionado para a execução dos projetos, que é a parte que produz resultados (get the job done). Além disso, ciclos de portfólio muito pequenos prejudicam o alinhamento estratégico dos projetos. Revisões muito freqüentes atrapalham a execução e criam a “tentação” de fazer re-priorizações e re-balanceamentos também freqüentes, prejudicando o throughput do portfólio. Em resumo:  se eu tiver ciclos de portfólio pequenos, os projetos vão praticamente se tornar “macro-atividades” (com 1 a 6 meses de duração)  se eu tiver um portfólio adequado, ciclo anual e projetos de porte razoável (entre 6 meses e 1 ano, ou mais), mas fizer revisões muito frequentes (mensais, por exemplo), estarei muito provavelmente atrapalhando a execução desses projetos É aqui que entra o ciclo OODA. A grosso modo, portfólio está no nível estratégico, programas no nível tático e projetos no nível operacional. É esperado que a organização tenha objetivos estratégicos, óbvio, para definir e priorizar seus portfólios. Uma vez que isso tenha sido feito, é hora de ativar a parte tática, que envolve coordenar projetos e programas de modo a ter o máximo de eficiência operacional (execução vs recursos). Figura 2 – Ciclo OODA A partir de então, o trabalho do portfólio é obter informações da gerência dos programas e projetos para realizar suas reuniões trimestrais ou semestrais, podendo analisar a viabilidade de continuar ou finalizar projetos, incluir novos
  • 47. 47 projetos etc. O gerenciamento de programas e projetos, por sua vez, deverá ser capaz de executar o ciclo OODA o mais rápido possível: 1. Observar – recolher as informações adequadas 2. Orientar – analisar as informações recolhidas para orientar o horizonte de planejamento 3. Decidir – decidir (e planejar) o curso da ação 4. Agir – implementar e executar Neste sentido, o gerenciamento por estágios do PRINCE2, bem como o planejamento em ondas sucessivas (Guia PMBOK) e as sprints do Scrum estão todos direcionados pelo princípio de que o horizonte de planejamento não pode ser maior do que somos capazes de prever. Figura 3 – PRINCE2 (OGC 2009, Fig 11.1)
  • 48. 48 Figura 4 – Scrum (Mountain Goat 2005) Ocorre que existe um planejamento macro, orientando a superestrutura do projeto, estabelecendo seus objetivos e grandes entregas para gerar os benefícios esperados. A cada transição de fase (encerrar fase no Guia PMBOK, stage boundaries no PRINCE2, sprint review no Scrum), o projeto deve ser reavaliado (Observar-Orientar) e o estágio seguinte será detalhado (Decidir) e depois executado (Agir). Quanto maior for a capacidade de realizar o ciclo OODA, melhor será a execução. Vale lembrar que o ciclo OODA se encaixa dentro do nosso conhecido ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act). Na verdade, no gerenciamento de projetos existem três níveis de PDCA que ocorrem paralelamento, uns dentro de outros.  PDCA do projeto – envolve gerenciamento macro do projeto (plano de projeto, macroestrutura)  PDCA de cada estágio – envolve o planejamento detalhado do que será feito naquela fase e o gerenciamento da sua execução, considerando o plano do projeto e resultados das fases anteriores (Observar-Orientar)  PDCA das atividades em si – envolve o gerenciamento de cada atividade (Decidir-Agir) que está mais relacionado com a execução técnica (product, deliverables)
  • 49. 49 Figura 5 – Ciclos PDCA em níveis diferentes Vale ressaltar que estamos falando de projetos com tamanho médio- grande e mega-projetos. Neste caso, uma atividade significa “definir requisitos do sistema de propulsão” – uma atividade que, em si, é grande e complexa, exigindo um planejamento e gerenciamento individual dos seus passos (Mission Definition Review MDR, System Requirements Review SRR, System Design Review SDR… Critical Design Review CDR). Assim como existem PDCAs uns dentro de outros, o mesmo vale para os ciclos OODA em diferentes níveis de abstração. Figura 6 – Ciclos OODA (Messer 2009, Fig 9)
  • 50. 50 PMBOK
  • 51. 51
  • 52. 52
  • 53. 53
  • 54. 54
  • 55. 55
  • 56. 56
  • 57. 57
  • 58. 58
  • 59. 59
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  • 61. 61
  • 62. 62 Relação de Processos PMBOK 5ª edição Grupos de Processos:  Iniciação  Planejamento  Execução  Monitoramento e Controle  Encerramento Grupo de Processos Dentre as novidades, em relação aos processos, houve a criação da nova área do conhecimento chamada Stakeholders ou Partes Interessadas. Na versão anterior, Guia PMBOK 4a edição, existiam 42 processos. Nesta nova edição, temos 47 processos. Foram adicionados os seguintes processos:  Planejar Gerenciamento do Escopo  Planejar Gerenciamento do Tempo  Planejar Gerenciamento do Custo
  • 63. 63  Planejar Gerenciamento dos Stakeholders  Controlar Stakeholders Além dos cinco novos processos, alguns processos foram renomeados: 5.5; 8.3; 10.2; 10.3 e 12.3. Os processos 13.1 e 13.3 pertenciam à área do conhecimento Comunicação e foram transferidos para a nova área Stakeholders. A seguir, temos os processos do Guia PMBOK 5a edição. Mapa de distribuição dos processos por grupos e áreas de conhecimento e (Exposure Draft)
  • 64. 64
  • 65. 65 O PMI reforça ainda mais a importância de que os projetos produzam valor de negócio. Criar ou agregar valor é o objetivo final de todo projeto. Caso contrário, se não houver justificativa e benefícios adequados, os projetos não tem sentido. Portanto, todo projeto deve:  Criar e agregar valor de negócio;  Demonstrar claramente os benefícios que serão realizados;  Oferecer flexibilidade na sua implementação; e  Permitir agilidade na execução das tarefas. Isto é, existem três níveis em que poderíamos dividir as atividades dentro de um projeto. Esses níveis podem estar concordância com a abordagem Strategic Project Leadership:  Nível estratégico do projeto o Definir objetivos, podem ser qualitativos, que norteiam a abordagem de gerenciamento do projeto, considerando, por exemplo, as dimensões do Modelo Diamante – NCTP (Shenhar e Dvir, 2007) o Estratégia consiste em definir regras e diretrizes para a tomada de decisão, de modo a resultar em ações consistentes e coerentes na direção do objetivo traçado  Nível tático do projeto o Desenvolver e manter o plano de gerenciamento do projeto atualizado, buscando efetividade (eficácia + eficiência) o Desdobrar a estratégia em pacotes menores de fácil implementação e gerenciamento o Nível operacional do projeto o Organizar o dia-a-dia das atividades, gerenciar recursos e liderar a equipe, bem como a gestão de stakeholders o Prover informações de monitoramento e controle para o nível tático, permitindo a atualização dos planos
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  • 68. 68
  • 69. 69
  • 70. 70
  • 71. 71 O Método da Corrente Crítica é tão famoso quanto mal compreendido. De maneira resumida, esse método é comumente definido como caminho crítico em função das restrições nos recursos. Porém, o que realmente está por trás do Método da Corrente Crítica (CCPM)? Como aplicá-lo em seus projetos? Quais as vantagens e desvantagens? Vamos conversar um pouco sobre isso neste post. O CCPM originou-se da Teoria das Restrições, de Eliyahu Goldratt (Critical Chain). Inicialmente, Goldratt estava preocupado em maximizar os resultados em processos, operações. A ideia é simples, embora sua aplicação não seja trivial: encontrar o gargalo de um sistema e submeter todos os demais processos ao gargalo. Nos livros A Meta e Corrente Crítica, Goldratt desenvolve os conceitos principais desse método por meio de exemplos em um formato de narrativa. O que ele observou, e ainda observamos muito hoje em dia, é que a falta de visão sistêmica resulta em grandes desperdícios e ineficiência. Imagine que você tem uma fábrica de bicicletas. Vamos dividi-la, para efeitos didáticos, em quatro processos:  Produção do Quadro;  Produção das Rodas;  Montagem; e,  Ajustes. A fábrica produz os quadros e as rodas das bicicletas, adquirindo os demais itens (pedais, câmbio, pneus, freios etc) de fornecedores e os integrando no produto final. Imagine que a produção de um quadro demore 4 semanas, enquanto a produção de duas rodas demore 1 semana. Os demais itens podem ser adquiridos e mantidos em estoque. De que adiantaria eu produzir rodas a sua taxa máxima, uma vez que eu não teria quadros suficientes? Isso ocasiona desperdícios, custos de armazenamento e por aí vai. Como o processo de produzir o quadro é o mais lento (demorado), ele deve ditar o ritmo dos demais processos. Não adianta buscar “ótimos locais” (uma máquina ultra-moderna que produza 1 roda por hora). Os ótimos-locais não necessariamente resultam em um ótimo-global (mais bicicletas saindo da linha de produção).
  • 72. 72 Na Teoria das Restrições, temos quatro conceitos fundamentais:  Centro de trabalho (Work center) – determinado processo ou tarefa na linha de produção  Produto (Product) – resultado final  Estoque / Preparação (Prework center inventory)  Gargalo (Bottleneck work center) Portanto, em uma linha de produção, temos algum nível de material (Prework inventory) esperando para ser processado em cada centro de trabalho (Work center). Os centros de trabalho ou processos mais lentos irão acumular um estoque maior de materiais a serem processados. O centro de trabalho mais lento de todos é o gargalo (bottleneck). Se os demais centros de trabalho estiverem processando materiais mais rapidamente do que o gargalo pode absorver, o resultado será um inventário crescente em torno do gargalo. Para aplicar a Teoria das Restrições ao gerenciamento de projetos, é preciso fazer algumas analogias:  Work center – Tarefas (do cronograma)  Product – Tempo  Prework inventory center - Buffers  Bottleneck work center - Caminho Crítico  Em um projeto, o gargalo é o caminho crítico. Adiantar tarefas fora do caminho crítico não tem efeito algum na duração total do projeto. O progresso do projeto deve ser medido pela taxa de execução do seu caminho crítico. Se uma pessoa que trabalha no caminho crítico estiver tendo um acúmulo de trabalho em outras tarefas, o projeto será prejudicado. Além disso, existe o problema das estimativas. Pesquisas apontam que as estimativas de duração das tarefas usualmente apresentam 80 a 90% de chances de sucesso. Isto é, quando a equipe do projeto estima suas tarefas, eles estão considerando um cenário com quase 100% de chance de sucesso! Obviamente, as grandes maiorias dessas estimativas contem muita gordurinha. O Método da Corrente Crítica utiliza uma abordagem consistente para que os recursos (equipe) tenham 50 / 50 de chance de sucesso. Ou seja, cada
  • 73. 73 pessoa (ou pessoas) tem 50% de chance de realizar determinada tarefa dentro da duração estimada. Considerando que algumas tarefas irão atrasar e outras serão adiantadas, o resultado médio é que o projeto deve ser terminado em torno da data estimada com uma boa chance. Pesquisas apontam que as estimativas com 80 – 90% de chance de sucesso possuem o dobro da duração de estimativas com 50% de chance de sucesso (Goldratt, 1997). Portanto, se desejamos ter 50% de chance de sucesso em cada tarefa, devemos cortar as estimativas pela metade! Suponha que temos o cronograma abaixo. Figura 1 – Cronograma inicial As tarefas A, C, E e F constituem o caminho crítico. O fato de utilizarmos estimativas com 80 – 90% de chance de sucesso, embora pareça contra- intuitivo, faz com que o projeto se atrase. Por que? Por vários motivos. Primeiramente, por causa da Síndrome do Estudante (ou Lei de Parkinson): o trabalho se estende para utilizar todo o tempo disponível. Em outras palavras, se um aluno tem 1 mês para fazer um trabalho, ele provavelmente vai fazer na última semana (ou na noite da véspera da entrega) e tem grandes chances de não conseguir terminar. Outro problema é o multi-tasking (realizar várias tarefas ao mesmo tempo). Enfim, uma série de fatores concorre para o atraso do projeto. No Método da Corrente Crítica, as durações são cortadas pela metade, resultando em uma chance de 50% de sucesso. Os recursos, consequemente, estarão mais dedicados e focados em cada tarefa do caminho crítico. Isso faz com que o método seja mais efetivo. Algumas tarefas se atrasarão, outras serão adiantadas. Para fazer frente a eventuais riscos e incertezas, adicionam- se buffers:
  • 74. 74  Buffer do projeto: adicionado ao final do caminho crítico  Feeding buffers: adicionado ao final de uma sequência de tarefas não- críticas quando elas cruzam o caminho crítico Os buffers devem ter 50% da duração retirada das tarefas que o antecedem. Vejamos como ficaria o nosso cronograma anterior, reduzindo as estimativas pela metade. Figura 2 – Durações das tarefas reduzidas pela metade Agora resta incluir os buffers. A tarefa B tinha duração de 4 dias, foi reduzida para 2 dias. O feeding buffer desta tarefa será 50% dos 2 dias retirados. Ou seja, feeding buffer de 1 dia. Analogamente, o feeding buffer da tarefa D é 2 dias. Ambos os feeding buffers estão em verda no Gráfico de Gantt a seguir. Já o buffer do projeto é a metade da duração retirada do caminho crítico. O caminho crítico anterior tinha 22 dias, sendo retirados 11 dias. Portanto, o buffer do projeto é 50% de 11 dias = 5,5 dias. Figura 3 – Buffers introduzidos A figura anterior mostra como ficaria o cronograma inicial da Figura 1 depois de aplicarmos o Método da Corrente Crítica. Veja que a duração total do projeto caiu de 22 dias para 16,5 dias. Além disso, pelo que apresentamos
  • 75. 75 anteriormente, as chances de terminar o projeto dentro da duração estimada são maiores usando o Método da Corrente Crítica. Os buffers serão controlados pelo gerente do projeto. Em princípio, a equipe tem apenas 11 dias para trabalhar no caminho crítico. Os buffers devem ser monitorados para acompanhar a saúde do projeto. Foi uma visão rápida do Método da Corrente Crítica. Existem mais coisas a serem discutidas, tais como os recursos atribuídos a cada tarefa, nivelamento e outros fatores importantes. Também é importante que o Método da Corrente Crítica seja aplicado em todos os projetos que compartilham recursos, de maneira que seja mais efetivo. Outro ponto a ressaltar é que esse método exige uma mudança de paradigma na cultura de gerenciamento de projetos da organização. Caso contrário, as pessoas começarão simplesmente a oferecer estimativas duas vezes maior, sabendo que elas serão cortadas pela metade… então a síndrome do estudante, multi-tasking e outros fatores negativos voltarão a imperar nos projetos. O Método da Corrente Crítica (CCPM), conforme vimos, trata-se da aplicação dos conceitos da Teoria das Restrições (TOC) ao gerenciamento de projetos. Alguns dos objetivos do CCPM são:  Redução de multitarefas, sincronizando a execução do caminho crítico com a disponibilidade de recursos;  Gerenciar de modo eficiente o uso dos recursos e o seu compartilhamento entre projetos;  Buscar o Ótimo-Global, eliminando eficiências locais; e,  Balancear o fluxo de trabalho do projeto. Embora alguns pesquisadores apontem que a aplicação do método CCPM reduz prazos e custos em 30% ou mais (Mabin e Balderstone, 2003), o método CCPM não é amplamente utilizado nas organizações. Será por causa da sua complexidade e dificuldade de utilização? Definitivamente, não. Como vimos no post anterior, trata-se de um método bastante simples e objetivo. A grande dificuldade é que o CCPM não é apenas uma solução técnica. Sua implantação envolve mudança na cultura de gerenciamento de projetos. Afinal, por que colocamos tanta segurança (gordurinhas) nas tarefas? Simples. Não queremos ser penalizados quando atrasamos uma tarefa.
  • 76. 76 Usando CCPM, os membros da equipe do projeto tem 50% de chance de atrasar suas tarefas, ou seja, muitos vão atrasar. O que importa é o resultado global (terminar o projeto). Independente de quais tarefas forem adiantadas ou atrasadas, o importante é que toda a equipe tenha sua avaliação atrelada ao desempenho total do projeto. Para isso,  Evitar procrastinação (Lei de Parkinson / Síndrome do Estudante): reduzir a duração das tarefas pela metade, resultando em 50% de chance de sucesso;  Evitar multitarefa: recursos dedicados e comprometidos (não sobrecarregados); e,  Manter o foco: iniciar as tarefas o mais tarde possível, fazendo uma de cada vez. A seguir, temos mais um exemplo de corrente crítica. Cronograma inicial
  • 77. 77 Redução das durações (50% do valor inicial) Adicionar buffer do projeto e feeding buffers (verde)
  • 78. 78 A duração total do projeto diminuiu em 25%. Lembrando que a duração desejada é 50%, sendo 25% uma proteção para eventualidades. Em resumo, esse é o Método da Corrente Crítica. Outras variáveis precisariam ser consideradas, como as restrições nos recursos, recursos compartilhados, análises e simulações do cronograma.
  • 79. 79
  • 80. 80
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  • 87. 87
  • 88. 88 Como então tratar as incertezas e trazer para o projeto um nível razoável de certezas? Toda antevisão de um evento futuro, traz consigo certa dose de incerteza. E essas incertezas estão diretamente associadas à quantidade de informações que estão disponíveis. Para o caso de ausência total de informações, teremos a incerteza total, e no outro extremo, se possuímos todas as informações, teremos então, a certeza total. Fonte: Adaptação da figura 8.1 – Risk relationship between information and uncertainly – Heerknes, Project Mangement, pág. 158. Relação entre Informação e Incerteza .Algumas definições importantes, quanto ao risco, Incerteza e Ameaça.  Risco – É a medida do montante das incertezas existentes. Está diretamente associado ao nível de informação.  Incerteza – É a falta de informação, conhecimento ou entendimento sobre o resultado de uma ação, decisão ou evento.  Ameaça – Ameaça é um evento específico que leva o projeto para uma direção não favorável. A proposta então é uma análise holística das incertezas e não apenas dos riscos envolvidos. E incertezas podem levar a riscos indesejáveis. O fator mais significativo foi internalizar e mostrar aos envolvidos que em projetos, quando definimos prazos parciais ou totais determinísticos, ocorre um travamento no nosso modo de agir e buscamos de todas as maneiras cumprir estes prazos. As grandes oportunidades de ganhos passam despercebidas. Em um Case de enorme sucesso desenvolvido em um projeto, foram obtidos os seguintes resultados:
  • 89. 89 Redução no prazo de 42 para 34 dias. Aproximadamente 20% Antecipação no início da produção em 8 dias, com ganho de aproximadamente 50% dos custos do projeto. A metodologia adotada foi uma combinação de várias ferramentas conhecidas e muitas vezes, poucos utilizadas, como o PERT, Simulações de Monte Carlo e Teoria das Restrições. Associada à essas metodologias, não se pode deixar de mencionar que atitudes gerenciais e da liderança, tem papel fundamental no sucesso. .A seguir são apresentadas resumidamente algumas ferramentas aplicadas. O mais importante é notar que são ferramentas complementares e muitas vezes, inter-relacionadas. Pode parecer, a primeira vista que são repetitivas, mas enfatizamos que são complementares. Análise das Incertezas pelo Método da Análise de Riscos Naturalmente, a Análise de Risco é uma metodologia importante e deve ser utilizada. Não vamos aqui discuti-la, pois nos textos anteriores do Mario Henrique Trentim, já foram bem explicadas. Vamos apenas citar os seus tópicos, como segue: Método para análise de risco Resumo das etapas da metodologia de Análise de Riscos.  Indicação de um facilitador  Reunião com especialistas  Definição da Matriz de Probabilidade vs Impacto  Definição da tabela do impacto do risco, com relação ao prazo, custo e fator operacional.  Fase de qualificação dos riscos  Fase de qualificação e quantificação dos riscos  Plano de Resposta aos Riscos o Prevenção
  • 90. 90 o Transferência o Aceitação o Exploração o Mitigação o Compartilhamento o Melhoramento o Monitoramento do Plano de Ação A grande ênfase no tratamento dos riscos é dada à mitigação, aceitação, transferência e prevenção. O foco na análise das incertezas será a busca de oportunidades de ganho e de melhoramento e, sair da passividade de apenas tratar os riscos. A nossa experiência tem mostrado que esta metodologia de análise de Riscos é necessária, mas não suficiente. Em um case de grande sucesso, propomos analisar os riscos de uma maneira um pouco mais abrangente. Passamos a considerar as incertezas associadas ao projeto, a nível de tarefas. Para cada metodologia utilizada, deve ser gerada uma lista de oportunidades de melhorias e de ganhos, os riscos e as medidas preventivas a serem utilizadas para cada micro situação. Ao longo do projeto e nas reuniões antecipativas, esta lista deve ser revisitada. Análise das Incertezas pelo Método do Caminho Crítico – CPM Muito embora este método trabalhe com durações determinísticas, na planificação das atividades de qualquer projeto, surgem às dúvidas, as incertezas na condução da atividade. Este fato não pode ser desprezado e serve como base para os estudos das incertezas associadas ao projeto. Análise das Incertezas pelo Método SWOT A Análise SWOT foi desenvolvida por Kenneth Andrews e Roland Christensen, dois professores da Harvard Business School. Por ser uma ferramenta abrangente e de fácil aplicação, pode trazer excelentes resultados.
  • 91. 91 Ela mostra, de forma objetiva, as oportunidades e as ameaças, suas forças e suas fraquezas. Fonte: Adaptada do artigo de Leandro Bicho e Susana Baptista Modelo de Porter e a Análise SWOT (Coimbra 2006). A aplicação da técnica SWOT na análise de risco em projetos, na sua plenitude, é pouco utilizada, principalmente na exploração dos pontos fortes e das possibilidades de ganhos. Esta é a grande deficiência da metodologia da planificação das tarefas pelo Método do Caminho Crítico. Este não mostra as oportunidades de ganho Análise das Incertezas pela Metodologia PERT Esta metodologia abre a visão quanto à variabilidade que existe na condução da atividade. Só o fato não se trabalhar com um valor determinístico de prazo, mostra que existe incerteza e consequentemente riscos associados. Duração mais provável – Nesse caso, a duração coincide com a duração esperada obtida no método CPM, preliminarmente obtida por especialistas em planejamentos. Duração Otimista – Para cada tarefa, devem ser obtidas às durações possíveis e o porquê da possibilidade de se realizar em determinado tempo. Esta é uma fase riquíssima de informações úteis. Todas as justificativas
  • 92. 92 mencionadas para que se atinja aquela duração, devem ser anotadas em uma listagem. Representação gráfica da região com grandes oportunidades de ganhos Duração pessimista – Para cada tarefa, devem ser obtidas às durações possíveis e o porquê da possibilidade de se realizar em determinado tempo. Repete-se para a duração pessimista a mesma metodologia adotada para a duração otimista, considerando-se nesse caso, tudo o que pode dar errado na execução da tarefa e levá-la para a duração pessimista. Representação gráfica da região com grandes oportunidades de melhorias.
  • 93. 93 Análise das Incertezas pela Metodologia Simulações de Monte Carlo Como o próprio nome indica, trabalha-se com simulações, ou seja, analisam-se diversas maneiras de se conduzir as atividades de um projeto. Ocorre aqui também que as incertezas afloram e necessitam ser tratadas. Neste método, trabalha-se com a probabilidade de se atingir a duração mais provável. Com a aplicação de metodologias como o PERT e as Simulações de Monte Carlo, as possibilidades do surgimento de oportunidades de ganho afloram. Representação gráfica da duração do projeto do programa Pertmaster. Como pode ser notado, para cada duração, existe uma probabilidade associada. Probabilidade esta associada diretamente às incertezas. O entendimento e o tratamento preventivo de cada incerteza contribuem de forma decisiva para que se evitem problemas na condução do projeto. Análise das Incertezas pela Teoria das Restrições Neste item trabalha-se o conceito de que em um projeto, existem diversas restrições ao bom andamento dos mesmos e que precisam ser tratadas.
  • 94. 94 O cientista Eliyahu M. Goldraut propôs em 1984, com a publicação do livro “A Meta”, que para um objetivo, a organização deve olhar todos os processos inter-relacionados e identificar em cada um deles em que residem as restrições que dificultam o meio produtivo. Deve-se ter claro em mente qual o objetivo a ser alcançado e na corrente produtiva, em que estão os elos mais fracos. Em gerenciamento de projetos as restrições estão presentes no dia a dia das atividades. Devido a isso, na fase de planejamento, um estudo e um delineamento das principais restrições a serem enfrentadas e a definição das estratégias para enfrentá-las, pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso do projeto. Neste caso, se as atividades forem dependentes e com flutuações estatísticas, fazer um planejamento utilizando-se apenas de durações determinísticas, como na metodologia CPM, torna-se preocupante e pode levar a grandes distorções no prazo final do evento. Para compensar essas flutuações, é necessária a utilização de técnicas mais apuradas, como a metodologia PERT e Simulações de Monte Carlo, em complemento ao CPM. Esta teoria proposta por Goldratt é composta de cinco passos:  Identificar as restrições do sistema.  Analisar as causas e efeitos de todas as restrições e escolher uma alternativa de solução.  Disseminar nas partes interessadas a decisão tomada.  Fazer com que a restrição identificada tenha melhora em sua performance.  Para qualquer alteração em alguma restrição do sistema em foco, rodar novamente o ciclo PDCA, com retorno ao passo 1. Tratamentos das Incertezas pelas Reuniões Antecipativas Neste item trabalha-se muito o lado da gestão do projeto. E na gestão estão relacionados os processos do projeto em si, das pessoas de campo, das lideranças, patrocinadores, etc. A nossa realidade não é determinística, pois as incertezas existem. Portanto, no dia a dia, devido a todas estas incertezas, existe a necessidade de
  • 95. 95 uma reanálise das atividades futuras e de um ajuste fino durante o andamento do projeto. A forma de realizar diariamente essa atividade é pela realização de reuniões denominadas “Antecipativas”, com a participação das lideranças de todas as áreas do projeto. O termo já define o significado delas. De posse do cronograma atualizado e com a visão do projeto como um todo, o gerente do evento conduz esse encontro.  Programação detalhada dos serviços críticos e significativos do dia seguinte:  Programação dos serviços críticos para os próximos dias:  Programação dos serviços críticos para a próxima semana:  Ajuste da programação  Nova rodada PERT e Monte Carlo Resumo As oportunidades de ganhos existem e precisam ser exploradas e não apenas estacionar na elaboração de planos de contingências para mitigação de riscos. As análises de riscos, mitigação dos mesmos e elaboração de planos de contingências é apenas uma parte da solução dos problemas. Está incrustada em nossa mente a filosofia de só enxergar as coisas ruins e esquecer as oportunidades de ganhos. As análises das Incertezas, pelas Metodologias PERT, Monte Carlo, Teoria das Restrições e Reuniões Antecipativas, contribuem de maneira decisiva na busca da excelência na condução de um projeto. A percepção pela equipe de projeto que as incertezas existem e que podem ser tratadas, no tempo certo, é a chave do sucesso.
  • 96. 96
  • 97. 97
  • 98. 98 MS Project 2007 Criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão). Nos anos posteriores sofreu profundas mudanças. Possui recursos relacionados à gestão de projetos. São vários os focos do Ms Project: tempo (datas, duração do projeto, calendário de trabalho), Gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados a planejamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma gama de relatórios. No geral, baseia-se no modelo Diagrama de Rede, utiliza tabelas no processo de entrada de dados, permite uso de subprojetos, possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas, possui um conjunto padrão de relatórios e os usuários podem criar seus próprios relatórios, permite definição de “semana de trabalho”, etc. 1. Introdução ao Planejamento de Projetos 1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento do Projeto Um projeto pode ser definido como uma sequência de atividades ou eventos com início e fim definidos, dirigidos por pessoas que se destinam a alcançar um dado objetivo dentro de parâmetros de custo, tempo, recursos e qualidade. Na década de 50 surgiram as primeiras ferramentas para auxiliar no planejamento e execução de projetos. Dois métodos de destaque podem ser mencionados: PERT (Program Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical Path Method). O CPM é uma técnica determinística, pois cada duração é determinada claramente com base em consumo de recursos materiais e/ou humanos. O PERT é uma técnica probabilística, ou seja, não há um valor claro de consumos de recursos a serem utilizados em cada tarefa do projeto. A semelhança entre as técnicas fez com que o termo PERT/CPM fosse referido com uma técnica única. Essa técnica tem como objetivo identificar o caminho que consome mais tempo através da rede de atividades, também chamado
  • 99. 99 de caminho crítico. As atividades do caminho crítico são as que ocupam maior tempo de conclusão e se essas atividades atrasarem, todo o projeto atrasará. 1.2. Função do MS Project O MS PROJECT é um dos mais modernos aplicativos voltados para o gerenciamento de projetos. Através dele você poderá planejar, especificar, implantar e acompanhar o desenvolvimento de qualquer tipo de projeto. As informações podem estar representadas graficamente ou através de relatórios customizados.
  • 100. 100 2.Conhecendo o MS Project 2.1. Área de Trabalho do MS Project 2007
  • 101. 101  Barra de Ferramentas: Composta pelas ferramentas mais utilizadas. Para saber o que cada ícone executa pode-se colocar o indicador do mouse sobre ele e então uma pequena mensagem informativa aparecerá informando a ação do ícone.  Barra de Modos: É composta pelos ícones dispostos verticalmente ao lado esquerdo da tela. Caso a barra de modos não esteja visível pode-se habilitá-la pelo menu Exibir > Barra de Modos. Na barra de modos, encontram-se os atalhos para os modos de exibição mais utilizados no programa. O último botão (Mais modos de exibição...) dá acesso a todos os modos de visualização existentes no programa e pode ser acessado também pelo menu Exibir > Mais modos de Exibição.  Área de Digitação (Janela de Tabelas e Janela Temporal): A parte central da tela está dividida em duas janelas: a janela de tabela e janela temporal. A janela de tabela é utilizada pra a entrada de dados como informações sobre tarefas, recursos, etc, do projeto, enquanto que a tabela temporal vai sendo preenchida pelo Project à medida que são informados dados sobre a duração das tarefas. A janela temporal é a chamada visão do Gráfico de Gantt, nele encontra-se o cronograma relativo ao projeto. Vale salientar que a linha de divisão entre a tabela de entrada de dados e o gráfico pode ser movida para maximizar/minimizar um ou outro. A finalização do MS Project 2007 é feita pelo menu Arquivo > Sair. Se alguma alteração for feita no projeto, o programa solicitará uma confirmação de gravação das alterações, para preservar as alterações é necessário confirmar a gravação.
  • 102. 102
  • 103. 103
  • 104. 104 A abertura desta janela pode ser automática ao ser aberto um novo projeto, caso não abra, segue-se o caminho acima. Para ativar a abertura automática da janela utiliza-se o menu Ferramentas > Opções > Geral > Solicitar informações ao abrir projeto. Informando dados sobre o projeto: Data de Início e Término: caso o projeto apresente essas datas previstas, elas deverão ser informadas. Agendar a partir de: um projeto pode ter um fim ou um início determinado, mas nunca terá os dois ao mesmo tempo. Por este motivo, ao ser escolhida a opção “Data de início do projeto” o campo para preenchimento da “Data de início” estará habilitado, quando se escolhe esta opção, as atividades são projetadas para começarem o mais breve possível - OMBP. Caso a opção “Data de término do projeto” seja escolhida, estará habilitado o campo para preenchimento da “Data de término” e neste caso as atividades serão projetadas para terminarem o mais tarde possível – OMTP. Data de Status: é uma data diferente da atual que é definida para reportar as condições de tempo, custo ou desempenho de um projeto. Serve como ponto de referência para comparações entre cronogramas e cálculo de valor acumulado. Se a data de status for definida como ND, o programa usará a data atual como a data de status. Calendário: neste campo é definido o calendário a ser adotado no projeto, existem três tipos o Padrão, o Turno da Noite e 24 horas. Essa este assunto será mais abordado no item 3.4. Prioridade: neste campo indica-se qual projeto tem preferência ao compartilhar recursos em detrimento de outros. Quanto maior o valor, maior a prioridade que o programa associa ao projeto quando houver um trabalho com múltiplos projetos e em que os recursos são compartilhados. Os níveis de prioridade variam entre 0-1000, a mais baixa é 0 e a padrão é 500. O interessante deste amplo intervalo está no fato dele permitir maior flexibilidade durante a redistribuição de recursos. Estatística: este botão ao ser clicado abre a caixa de diálogo “Estatísticas do Projeto
  • 105. 105 ‘Nome do projeto Atual’ “, nesta caixa são apresentados dados sobre o projeto que podem ser usados para revisar a agenda, datas de início e término, durações, trabalho, custos, etc. Após serem colocadas as informações sobre o projeto, basta clicar no botão OK para aplicar os parâmetros dados. 3. Parametrização de um projeto através de Guia de Projeto O Guia do Projeto é um importante recurso disponível no MS Project 2007, ele consiste em um guia de fácil utilização para permitir que usuários iniciantes consigam planejar seus projetos com maior facilidade. O recurso pode ser ativado pelo menu Exibir > Ativar Guia do Projeto.
  • 106. 106 3.4 Trabalhando com Calendários Os calendários determinam como os recursos atribuídos e como as próprias tarefas são agendadas. Os Calendário-Base são um conjunto de dias e períodos de trabalho e de folga que os outros tipos de calendário utilizam. Para acessar o calendário utiliza-se o menu Ferramentas > Alterar Período Útil. O MS Project trabalha com três calendários que podem ser personalizados, são eles: Padrão: é o calendário mais usual, seu horário é definido de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h e apresenta uma hora de intervalo;
  • 107. 107 24 horas: neste calendário os recursos são usados de forma ininterrupta, sem período de folga; Turno da Noite: neste calendário defini-se o horário do turno noturno que é definido de segunda a sexta-feira com períodos de trabalho variando entre 23h e 8h, com uma hora de intervalo. Os calendários podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada tarefa, ou para um conjunto de tarefas ou um recurso ou mais, compondo assim três tipos de calendários do MS Project: Calendário do Projeto: pode ser atribuído por meio do menu Projeto > Informações sobre o Projeto > Calendário Calendário da Tarefa: pode ser atribuído ao dar um duplo-clique na tarefa e clicar na aba Avançado da janela que irá abrir.
  • 108. 108 Calendário do Recurso: para exibir o calendário deve-se seguir os seguintes passos: i. Selecionar o menu Exibir > Planilha de Recursos; ii. Selecionar o recurso que deseja atribuir o calendário; iii. Clicar no botão Alterar Período Útil. Criando um Calendário: o programa permite que seja criado um novo calendário, para isso é preciso ir ao menu Ferramentas > Alterar Período Útil > Criar novo calendário base
  • 109. 109
  • 110. 110
  • 111. 111 o Alterando semana de trabalho: o horário padrão da semana de trabalho pode ser alterado utilizando-se a aba Semanas de Trabalho e clicando no botão Detalhes. Vale ressaltar que as alterações realizadas nos dias de trabalho da Semana Padrão serão válidas para todos os dias do calendário. o Mudando horários de trabalho: existem duas formas de se utilizar horários de trabalho específicos: i. Alterando os horários dos calendários de cada recurso: a. Utiliza-se o menu Ferramentas > Alterar Período de Trabalho; b. No campo “Para calendário” deve-se selecionar o calendário o qual se deseja alterar; c. Em seguida deve-se selecionar o dia da semana a ser alterado, como por exemplo, uma segunda-feira;
  • 112. 112 d. Para atribuir o novo horário utiliza-se o botão Detalhes, uma janela será aberta, então deverão ser colocadas as especificações para este dia de trabalho, e suas recorrências, se for o caso. Utilizando este recurso você alterou o Calendário Base escolhido no passo “b” para assumir um padrão diferente do original. Então, todos os recursos que forem atribuídos a este calendário obedecerão a este horário estabelecido. ii. Criando um novo Calendário-Base para um ou vários recursos utilizarem: A criação de um calendário base permite que sejam atribuídos calendários específicos aos recursos através dos seguintes passos: menu Exibir > Planilha de Recursos, coluna Calendário Base. a. Para criar um novo calendário utiliza-se o menu Ferramentas > Alterar Período de Trabalho e deve-se clicar no botão Criar Novo Calendário; b. Na janela que se abrir é preciso dar um nome ao novo calendário e em seguida, clicar na opção “Criar uma cópia do calendário”, nessa opção é preciso escolher um calendário o qual servirá de base para o novo; c. Ao ser escolhido o calendário base, confirma-se a criação do novo calendário clicando em OK; d. A partir deste momento pode-se alterar os horários de trabalho dentro deste calendário como se desejar. o Excluindo um Calendário Base: é possível que um calendário base seja apagado no decorrer do andamento do projeto, porém tal ação não é aconselhável, uma vez que, pode ser que alguns dados poderem servir para comparações futuras. Para excluir um calendário é preciso seguir os seguintes passos: menu Ferramentas > Organizador > Calendários, em seguida deve-se selecionar o calendário que deseja-se eliminar e em seguida clicar no botão Excluir
  • 113. 113 Algumas dicas e observações: Da mesma forma que é possível excluir um calendário, também é possível definir um projeto a partir da cópia de calendários prontos em um arquivo de calendários anterior, bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendários par ao GLOBAL.MPT. Com este passo, estes calendários estarão sempre disponíveis no momento em que novos projetos forem criados. É importante ressaltar que quando no planejamento de um projeto, é recomendado configurar o calendário antes de iniciar a adição das tarefas para que não ocorram problemas de duração, vínculos e prazos. Vale lembrar que as modificações de calendário são válidas apenas para o arquivo com o qual se trabalha, devendo-se fazê-las novamente ou copiá-las para novos arquivos. Recomenda-se a criação de arquivos com calendários específicos já configurados e salvá-los com o nome da tipologia do projeto. Tal atitude facilita que em um próximo trabalho esse calendário pré existente possa ser utilizado, evitando a necessidade de configurar um novo calendário em todo início de projeto.
  • 114. 114 3.3 Gráfico de Gantt As alterações na escala de tempo do gráfico são feitas clicando-se com o botão direito do mouse sobre as guias acima da área do gráfico na opção “Escala de tempo”. Ao selecionar a opção “Escala de tempo” uma janela como a da imagem abaixo será aberta, e nela são possíveis fazer alterações com relação às camadas de visualização do tempo.
  • 115. 115
  • 116. 116 4. Tarefas Depois de definir as propriedades e as informações básicas do projeto, precisamos definir as tarefas, com suas durações, dependências, recursos e características gerais. O modo de exibição se dá através do Gráfico de Gantt, que é também usado como entrada de dados. 4 . 1 . Criando Tarefas no Projeto O modo de visualização do Gráfico de Gantt é o melhor local para inserir sua lista de tarefas. Cada tarefa cadastrada possui algumas informações essenciais: Campo de identificação: criado automaticamente, representando o número da linha onde se encontra a tarefa, iniciando em 1; Nome da Tarefa: descrição da tarefa a ser executada; Duração: define quanto tempo essa tarefa demorará a ser executada, sendo que pode ser em minutos, horas, dias, semanas e mês; Início: o campo início mostra a data e a hora em que a tarefa está agendada para ser iniciada; Término: o campo término mostra a data e a hora em que a tarefa está agendada a ser terminada. O local as tarefas onde são inseridas é chamado de Tabela de Entrada de Dados. Para criar uma tarefa utiliza-se o modo Gráfico de Gantt, que pode ser acessado pelo menu Exibir > Gráfico de Gantt. Posicionamos o cursor na primeira célula em branco da coluna Nome da Tarefa, e insere-se uma descrição para a tarefa. Logo após deve-se definir o tempo de duração da tarefa. Se não for colocado nenhum tempo
  • 117. 117 específico, o programa assume a duração de 1 Dia ? . A presença da interrogação indica que essa duração é estimada. 4 . 2 . Tarefas recorrentes Tarefas recorrentes são tarefas que acontecem regularmente durante a execução de um projeto, como por exemplo, reuniões semanais de acompanhamento. Para Inserir uma tarefa Recorrente siga os seguintes passos: a. Clique no menu Inserir > Tarefa Recorrente... ; b. Será aberta a caixa de diálogo “Informações sobre Tarefas Recorrentes”, preencha as informações solicitadas
  • 118. 118 4.3 Marcos, Etapas e Pontos de Controle Um marco representa um objetivo atingido ou algum ponto no projeto onde queremos chamar a atenção para alguma situação ocorrida. Ele tem duração zero e é representado no gráfico de Gantt por uma simbologia própria com a data do evento ao lado. Para se inserir um marco no projeto, basta inserir uma nova tarefa, e no momento de colocar a sua duração, deixá-la igual a zero. 4.4 Vínculos entre as Tarefas As tarefas em um projeto são mais complexas do que simplesmente descrevê-las e colocar suas durações, pois certamente as tarefas terão interdependências entre si. Quando criamos uma lista de tarefas no projeto, podemos perceber que elas iniciam na mesma data, que é a data de início do projeto, só que muitas delas não podem ocorrer se a anterior não estiver concluída, por exemplo. Desta maneira, existe no Project a vinculação entre as
  • 119. 119 tarefas, que é a forma pela qual informamos ao programa qual a precedência de execução de cada tarefa no projeto. Para vincular as tarefas há vários modos, em todos os modos devemos selecionar as tarefas nas quais queremos colocar vínculos e fazer o caminho escolhido, que pode ser: 4.4.1 Relacionamento entre as tarefas Quando vinculamos as tarefas, elas podem possuir diferentes tipos de relacionamento entre si. Desse modo, podemos descrevê-los da seguinte maneira:
  • 120. 120 O tipo de relacionamento padrão quando as tarefas são inicialmente vinculadas é o “Término – a – Início”. Para colocar outro tipo de relacionamento, basta que seja digitada a sigla do tipo de relacionamento desejado logo após o número da tarefa que irá ser predecessora. 4.4.2 Trabalhando com Folga (LAG) e Antecipação (LEAD) 4 . 5 . Inserir Novas Tarefas, Mover e Excluir Podemos inserir uma nova tarefa no nosso projeto a qualquer momento, seja no final ou entre duas tarefas já existentes. Para inserir essa última, basta clicar na linha em que se deseja inserir a tarefa e ir no menu Inserir > Nova Tarefa.
  • 121. 121 Da mesma forma que para inserir, podemos excluir as tarefas do projeto, selecionando a linha da tarefa que deseja-se excluir e apertando Delete ou então ir até o menu Editar > Excluir Tarefas. Para movermos as tarefas, basta selecionarmos a linha na qual a tarefa está, e arrastar o mouse até o local em que se deseje que ela fique. 4 . 6 . Restrições das Tarefas As restrições impõem limites na forma como o programa calcula as datas de início e de término das tarefas, elas podem ser de vários tipos: O mais tarde possível: agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possível sem atrasar as tarefas subseqüentes; O mais breve possível: agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa é a restrição padrão para tarefas; Não Terminar Antes De: agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica ou após essa data; Não Terminar Depois De: agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica ou antes dessa data; Deve Terminar Em: agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica; Deve Iniciar Em: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica; Não Iniciar Antes De: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica ou após essa data; Não Iniciar Depois De: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica ou antes dessa data.
  • 122. 122 4.7. Recuos 4.8. Editar o conteúdo da tarefa Podemos editar o conteúdo das tarefas, selecionando a célula contendo o conteúdo a editar e dando um duplo clique sobre ela, ou apertando a tecla F2. Será aberta a caixa de diálogo “Informações sobre a tarefa”, que é composta por seis guias, onde encontramos as configurações de uma tarefa. Guia Geral Nela temos as informações gerais sobre a tarefa:
  • 123. 123 o Nome: apresenta o nome da tarefa; o Duração: apresenta a duração da tarefa; o Porcentagem concluída: determina o quanto % da tarefa já foi executado; o Prioridade: define a prioridade da tarefa; o Datas: apresenta a data de início e fim da tarefa; o Ocultar a barra de tarefas: se ativo, inibe a exibição dessa tarefa no Gráfico de Gantt; o Mostrar a barra de atividade na fase: se essa tarefa fizer parte de uma tarefa sumário, quando ativo, essa configuração reflete a barra da tarefa na representação da Tarefa Sumário. Guia Predecessoras Depois de decidir a ordem das tarefas, podemos colocá-las em seqüência vinculando tarefas relacionadas. o Nome: apresenta o nome da tarefa; o Duração: apresenta a duração da tarefa; oPredecessoras: apresenta os relacionamentos que a tarefa possui, informando o ID e o Nome da tarefa com a qual essa tarefa ativa possui
  • 124. 124 relacionamento, o Tipo desse relacionamento e a Latência (tempo de espera ou avanço) da tarefa. Guia Recursos o Recursos: apresenta as quantidades e os recursos associados a essa tarefa. Guia Avançado
  • 125. 125 Guia Anotações Permite a entrada de texto que será utilizado como nota, que não será apresentada na planilha de tarefas.
  • 126. 126 4.9. Assistente do Gráfico de Gantt O Assistente do Gráfico de Gantt proporciona uma maneira fácil de melhorar a aparência do seu projeto. É através dele que podemos formatar o projeto de modo que possamos ver facilmente o status das tarefas em andamento. Para entrar no Assistente de Gráfico de Gantt é preciso clicar com no gráfico > Assistente de Gráfico de Gantt. O Assistente de Gráfico de Gantt é iniciado. Ao clicar no botão Avançar, aparecerá a segunda janela do assistente onde serão configuradas as opções desejadas. Sempre depois de modificar as configurações, deve-se clicar no botão Avançar para ir à próxima janela que tem novas configurações.
  • 127. 127 A janela mostrada pela figura 24 exibe as opções para as informações que você quer que apareçam perto das barras de Gantt. Caso decida escolher as opções personalizadas, uma série de novas janelas aparecerá para serem configuradas de acordo com a sua escolha, como a mostrada abaixo:
  • 128. 128 Na janela como a representada pela figura 26 decidimos se as linhas vinculadas às tarefas devem aparecer ou não no gráfico de Gantt. Após terminar todas as configurações, deve-se clicar no botão Formatar para salvar as configurações e depois no sair do assistente.
  • 129. 129 4.10. Caminho Crítico
  • 130. 130 4.10.1 Ultrapassando o Caminho Crítico 5. Trabalhando com Recursos No gerenciamento de projetos, além do controle das atividades que compõem o projeto, é importante definir a responsabilidade de cada tarefa. O MS Project permite o controle de recursos utilizados no empreendimento. Recursos são as pessoas, suprimentos e equipamentos que permitem a realização das atividades do projeto. Em versões antigas do Project, eram permitidos apenas recursos de trabalho: pessoas e equipamentos. A versão 2007 permite, além de recursos de trabalho, recursos materiais e recursos de custos. Os recursos materiais são suprimentos, estoques ou outros itens que são consumidos durante as atividades. E os recursos de custo permitem
  • 131. 131 adicionar um custo fixo para a atividade inteira, independente do trabalho desenvolvido. É utilizado, por exemplo, quando a atividade é um serviço terceirizado, cujos recursos de trabalho e/ou materiais dessa atividade não são importantes para o conhecimento no projeto. O Project utiliza as informações de recursos fornecidas para calcular a duração de uma tarefa e, consequentemente, a duração total do projeto. Permite, ainda, informar qual recurso está ocioso sobre um determinado período de tempo, realocação de recursos, quantidade de horas trabalhadas, custo por recurso e do projeto e outras informações importantes no planejamento e acompanhamento do projeto. 5.1 Criando Recursos Os recursos podem ser adicionados individualmente ou através da Planilha de Recursos. Indicadores: você não pode digitar nesse campo. Ícones podem aparecer durante o projeto como resposta a alguma ação realizada. Ícones de aviso são exibidos, por exemplo, quando algum recurso está superalocado. Notas também podem ser adicionados nessa coluna, com espaço para fornecer informações pelo usuário; Nome do recurso: é a identificação do seu recurso, pode ser o nome da pessoa ou a função dela no projeto; Tipo: utilize essa coluna para especificar se o recurso é trabalho (humano ou equipamento), material ou de custo; Unidade do material: para recursos materiais, é utilizado para especificar a unidade de medida. Pode ser definido qualquer tipo de unidade; Iniciais: você pode digitar as iniciais do recurso ou o programa o faz automaticamente;
  • 132. 132 Grupo: adicione recursos a grupos caso eles possuem características semelhantes. É utilizado para diferenciar funções ou equipes diferentes em um projeto. Funciona como um filtro quando algum recurso precisa ser localizado, por exemplo. Para criar um novo grupo basta entrar com o nome nesse campo; Unid. máximas: quantidade total de recurso disponível, pode ser expresso por porcentagem ou unidades. Por exemplo, 100 por cento equivale a uma unidade, ou o equivalente ao recurso trabalhando em toda a sua carga horária; Taxa padrão: custo padrão por tempo de trabalho para recursos humanos e custo por unidade para recursos materiais; Taxa h. extra: custo de tempo extra que um recurso recebe caso trabalho acima de seu tempo padrão; Custo/uso: custo fixo por cada vez que o recurso é utilizado, pode ser combinado com taxa padrão e taxa de hora extra; Acumular: especifica como o recurso é pago. o Início: quando o recurso for atribuído a uma tarefa, é calculado o custo assim que a tarefa começar; o Rateado: o custo é calculado proporcionalmente ao tempo da duração da tarefa; o Fim: o custo é calculado apenas quando a tarefa estiver completa. Calendário base: define qual calendário o Project deve seguir quando estiver determinando a programação de trabalho do recurso. O calendário identifica tempo de trabalho e de folga; Código: campo que permite a definição de um código para o recurso, para identificação e ordenação. 5.2. Modificando Informações dos Recursos A definição de recursos pela Planilha de Recursos é o método mais rápido. Porém, você pode adicionar mais informações ao recurso ou criar um novo recurso utilizando a janela Informações sobre o Recurso. Para
  • 133. 133 acessá-la, clique duas vezes sobre um recurso já adicionado ou clique no menu Projeto > Informações sobre o recurso. Na aba Geral da caixa de diálogo Informações sobre o recurso, você pode adicionar o e-mail do recurso (se for recurso humano) e alterar as informações já providenciadas anteriormente. Além disso, na seção Disponibilidade do recurso, pode ser adicionados períodos nos quais o recurso estará disponível para o uso. A aba Custos permite alterar o valor de trabalho de recursos para diferentes períodos de tempo. Há diferentes abas (A, B, C, D e E) para a melhor organização do aumento ou diminuição do custo ao longo do tempo. Na aba Anotações, podem ser adicionadas informações extras, a critério do planejador. Uma vez adicionada uma anotação, na Planilha de Recursos, um símbolo aparecerá na coluna de Indicadores. A aba Campos personalizados é usada quando o Project Server é instalado. 5.3. Calendários de Recursos O MS Project utilizado o calendário base chamado Padrão para calcular o tempo do projeto. Quando um recurso é inserido, um calendário com o mesmo nome do recurso é criado automaticamente, com base no calendário Padrão (uma jornada de trabalho de oito horas diárias e quarenta horas semanais, se esse calendário base não foi alterado). Os calendários dos recursos podem ser alterados para acomodar as exceções de trabalho do recurso ou período de férias planejado. Para alterar o calendário de um recurso, clique duas vezes no recurso desejado para acessar a janela Informações sobre o recurso e, após, clique no botão Alterar Período Útil. Uma janela com o calendário do recurso abrirá e você poderá alterar o período útil da mesma forma como explicado anteriormente.
  • 134. 134 5.4. Atribuindo Recursos a Tarefas Uma lista com os recursos adicionados até o momento é apresentada na janela que abrir. Clique no recurso desejado (ou crie um novo recurso digitando o nome em uma linha vazia na coluna Nome do recurso). O preenchimento da coluna S/D (S de solicitado e D de demandado) é opcional, utilizada quando o Project Server é instalado. A coluna Unidades deve ser preenchida quando o uso do recurso for maior ou menor que 100%. Lembre-se que o Project define unidade como porcentagem, ou seja, 100 por cento equivale a uma unidade do recurso. Finalmente, clique no botão Atribuir. Você notará um indicador de que o recurso foi atribuído e o custo total pago ao recurso pelo tempo da tarefa, calculado automaticamente pelo Project. Adicione mais recursos seguindo os mesmo passos e, então, feche a janela. Para substituir ou remover um recurso já atribuído a uma tarefa, acesse a janela Atribuir recursos e utilize os botões Substituir ou Remover. 5.5 Uso dos Recursos O Project permite efetuar cálculos da duração da atividade e o uso dos recursos de acordo com o tipo da tarefa. Abaixo explica-se como é feito o uso de recursos e duração da tarefa pelas diferentes configurações.
  • 135. 135 5.6 Gráficos O Project gera gráficos automáticos para melhor visualização do trabalho e da disponibilidade dos recursos. Na janela Atribuir recursos você pode visualizar gráfico de trabalho de cada recurso clicando no botão Gráficos. Na janela Gráficos, você poderá visualizar três diferentes gráficos, alterando no campo Selecionar gráfico. Na opção Trabalho, são mostradas as horas de trabalho diárias já atribuídas do recurso. A opção Disponibilidade de Recursos fornece a quantidade de horas livre para trabalho. E a opção Trabalho de atribuição mostra em um gráfico de barras as horas trabalhadas para a tarefa selecionada e as demais tarefas, assim como a disponibilidade de trabalho. Esse gráfico permite verificar se o recurso está trabalhando mais do que o planejado.
  • 136. 136 Você poderá visualizar os gráficos anteriores de mais de um recurso ao mesmo tempo, selecionando os recursos desejados na janela Atribuir recursos e clicando no botão Gráficos. 6. Execução e Controle de Projetos O planejamento é essencial para um projeto, porém quando o projeto inicia, faz-se necessário também o acompanhamento e controle, para que ajustes sejam feitos e o projeto finalize conforme planejado, ou pelo menos, próximo das expectativas. O controle de um projeto é o processo de comparação do que acontece realmente durante o projeto com o que foi estimado que acontecesse. Para controlar, deve-se registrar a programação do projeto no momento que o planejamento estiver completo. Esse momento é chamado de Linha de Base. Controlar o projeto consiste em informar ao Project informações reais, como a data real de início, a data real de término e a duração das tarefas. Dessa forma, o Project mostra uma programação revisada com projeções de como o restante da programação é afetada, com base na atividade real. 6.1. Linhas de Base A Linha de Base é um conjunto de dados salvo no projeto. O projeto suporta salvar até onze Linhas de Bases diferentes, simulando diferente cenários no projeto. Para definir uma nova Linha de Base, clique no menu Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base. Uma nova janela será aberta. Selecione qual o número que deseja associar a Linha de Base e clique no botão OK. Na maioria das vezes, não é desejado modificar a Linha de Base. Ele é um momento congelado no tempo, um registro para comparar com o progresso
  • 137. 137 do projeto. Mudando a Linha de Base, o objetivo não é atingido. Mesmo assim, há circunstâncias nas quais, por razões estratégicas, necessita-se modificar a Linha de Base, limpá-la ou definir uma segunda ou terceira Linha de Base para documentar diferentes mudanças. Entretanto, para sobrescrever a Linha de Base original, deve-se prestar atenção em como será feito. Para adicionar uma tarefa a uma Linha de Base, adicione-a pela tabela no modo de visualização Gráfico de Gantt. Após, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base. Selecione a Linha de Base que deseja modificar e clique na opção Tarefas de selecionadas. A Linha de Base auxilia analisar diferentes estimativas das atividade no projeto. O Project permite a visualização graficamente da Linha de Base e do acompanhamento real das atividades. Para visualizar, acesse o modo de visualização Gantt de Controle. Além da visualização dos gráficos de Gantt, é disponibilizada a tabela para avaliar a mudança nos custos por modificações nas durações das atividades (as colunas referentes aos custos devem ser adicionadas, clicando com botão direito em qualquer coluna). 6.2. Acompanhamento Progresso das Atividades 6.2.1. Informações Básicas para o Acompanhamento do Projeto Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho de seu projeto assim que o projeto está em andamento.
  • 138. 138 Ao acompanhar o progresso, você trabalha com três tipos de informações: de linha de base, atual e real. Linha de Base: modelo fixo de como o projeto deveria progredir. Esta informação não muda a menos que você especifique que deseja mudar a Linha de Base. Atual: modelo funcional, que está sempre mudando, para as tarefas que vão ocorrer, depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar à medida que você recebe novas informações e faz ajustes. Real: as informações reais são tarefas que já estão em andamento ou que já foram finalizadas. À medida que você insere datas reais para tarefas completadas, as datas de início e fim para as tarefas programadas remanescentes são atualizadas. 6.2.2. Atualizando o Projeto Alguns dados sobre a execução do projeto podem ser registrados preenchendo alguns campos para cada tarefa. Há dois modos de atualização: por tarefas (mais específica) ou do projeto (mais ampla). Para atualizar uma tarefa, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle > Atualizar tarefas Na janela que abrir, pode-se definir a conclusão da tarefa, definindo a % concluída, a Duração real, ou a Duração restante. Informando um desses campos, os outros dois são posteriormente calculados automaticamente. Além
  • 139. 139 disso, pode-se informar quando realmente a atividade iniciou e terminou. Para concluir, clique no botão OK. Para atualizar o projeto, clique no menu Ferramentas > Controle > Atualizar projeto. Em Atualizar trabalho como concluído até, selecione a data até a qual todas as atividades estão concluídas. Nas duas opções desse mesmo item, a primeira considera no cálculo a porcentagem concluída de cada tarefa, e na segunda somente as que tiverem 100% concluídas. Selecione conforme desejado, se deseja efetuar a operação para o Projeto inteiro ou apenas para as Tarefas selecionadas. Na mesma janela, pode-se também Reagendar trabalho não concluído para iniciar após a data desejada. Concluída a configuração, clique no botão OK. 6.2.3. Visualizar o Cronograma A linha de grade tracejada na vertical do Gráfico de Gantt marca a data de hoje na escala de tempo. As tarefas com barras de Gantt completamente à esquerda da linha da data devem estar completas. Por exemplo, na ilustração que se segue, a tarefa 7, “Criar layouts”, deve estar 100% completa. As tarefas cujas barras cruzam a linha de data devem estar parcialmente completas. Por exemplo, a tarefa 15, “Pintar Sala de Reunião”, já foi iniciada e deve estar aproximadamente 50% completa. As tarefas à direita da linha de data são programadas para começar mais tarde. Além disso, as barras de progresso
  • 140. 140 dentro das barras de Gantt proporcionam uma indicação gráfica do progresso das tarefas. 6.2.4. Atualizar Tarefas Específicas Para facilitar a atualização das tarefas e ver o progresso, você pode mudar uma opção de visualização para exibir horas, assim como datas, no projeto. Além disso, você pode mudar a escala de tempo para ver essas tarefas com mais detalhamento. 6.2.5. Comparar Resultados Você pode comparar o seu cronograma atual e os dados reais com a linha de base de muitas formas. Assim, é possível escolher o método mais conveniente para encontrar o que você precisa saber. Quando você salva a linha de base, o Microsoft Project copia dados dos campos que estão programados no momento para campos da Linha de Base. Se você precisar ver em quantos dias o cronograma se desviou do plano original, pode exibir esta tabela de tarefa Variação. Esta visualização e tabela exibe datas de início e fim de linha de base, em conjunto com as datas programadas de início e fim. O MS Project também calcula a diferença entre as datas de linha de base e as datas programadas.
  • 141. 141 Comparar os Dados de Linha de Base com Dados Reais Depois que os dados reais são inseridos, o seu cronograma muda consideravelmente. Agora você precisa comparar o cronograma atual com o seu plano para ver o desempenho do projeto. Além da tabelaVariação, que aplicou anteriormente, a visualização Gantt de Controle permite lhe comparar visualmente o progresso planejado com o progresso realizado, exibindo as barras de Gantt tanto para o cronograma de linha de base quanto para o cronograma real. 6.3. Trabalhar com o Caminho Crítico No gráfico de Gantt o caminho crítico é definido com a cor vermelha, basta ir modo de Exibição: Gantt de Controle. Ultrapassando o caminho crítico As tarefas que causam o atraso da data de fim do projeto, se não forem concluídas conforme programadas são consideradas tarefas que estão no Caminho. Como as tarefas críticas afetam diretamente a data de fim do projeto, as seguintes estratégias para estourar o caminho crítico são focalizadas na redução da duração das tarefas. o Mudança na relação entre tarefas: reduz o caminho crítico sem acrescentar recursos ou estender o número de horas de trabalho. Também chamado de Paralelismo. o Programação de horas extras: esta estratégia encurta a duração. o Acréscimo de mais recursos: esta estratégia encurta a duração das tarefas orientadas a recurso. Também chamado de Compressão. o Removendo predecessoras desnecessárias: elimina os atrasos causados pelas predecessoras que não afetam a tarefa.
  • 142. 142 Certifique-se de que todas as tarefas predecessoras às tarefas críticas sejam essenciais. 6.4. Mudando a Relação entre as Tarefas Definir a relação entre as tarefas de forma realista pode ser a maneira mais econômica de encurtar o caminho crítico. Talvez você não precise acrescentar recursos nem aumentar o número de horas de trabalho. Experimente esta estratégia primeiro. Acrescentando Recursos para Encurtar o Caminho Crítico Apesar de todo o seu esforço para simplificar as relações entre as tarefas, um projeto pode exigir que você acrescente recursos a uma tarefa crítica para cumprir o seu prazo. No entanto, esteja preparado para lidar com conflitos de sobrealocação de recursos quando alocar mais recursos a uma tarefa. Mudando o Calendário Acrescentar mais recursos não é uma opção para o seu projeto, outra maneira de encurtar o caminho crítico é estender o dia útil ou a jornada de trabalho no calendário do recurso para o recurso alocado à tarefa, ou no calendário-base se vários recursos estiverem alocados às tarefas cuja duração você deseja encurtar. 7. Relatórios O MS Project possui várias maneiras de imprimir informações de projeto. A partir do comando Configurar Página, podemos especificar informações de cabeçalho superior e inferior, assim como outros ajustes na aparência da página impressa.
  • 143. 143 7.1. Relatórios Visuais Para acionar os relatórios visuais clique em Relatórios > Relatórios Visuais. A partir daí você poderá:  Criar um relatório visual para exibir no Microsoft Office Excel ou no Microsoft Office  Visio a partir de um modelo de relatório interno com base em dados no projeto ativo; Criar um novo modelo a partir do qual criar um relatório visual;  Editar um modelo existente para um relatório visual;  Salvar dados do relatório como um banco de dados.
  • 144. 144 Botões e opções disponíveis na tela:  Novo Modelo  Editar Modelo Se você marcar a caixa de seleção Selecionar Campos e clicar no botão Editar Modelo, a caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos será aberta para que você possa modificar os campos usados no modelo.
  • 145. 145  Gerenciar Modelo Clique nesse botão para abrir uma janela do Windows Explorer listando todos os modelos. Por padrão, o conteúdo da pasta Microsoft OfficeTemplates1033 é listado. Você pode abrir, copiar, mover, renomear e excluir modelos dessa janela.  Incluir modelos de relatório de Quando essa caixa de seleção é marcada, o botão Modificar ficará disponível para que você possa navegar até o local do modelo. Por padrão, essa caixa de seleção é desmarcada.  Modificar Abre a janela Modificar Local, que pode ser usada para navegar até outro local do computador ou da rede para adicionar modelos de relatório às guias. Esse botão está disponível apenas quando a caixa de seleção “Incluir modelos de relatório de” é selecionada.
  • 146. 146  Salvar Dados Abre a caixa de diálogo Relatórios Visuais - Salvar Dados de Relatório. Com essa caixa de diálogo, você pode salvar os dados de relatório para o projeto atual, personalizar os campos usados como parte dos dados e salvar o banco de dados de relatório.  Modo de Exibição Coleta os dados necessários do Microsoft Office Project 2007, abre o Microsoft Office Excel ou o Microsoft Office Visio conforme apropriado e mostra o relatório selecionado. 7.2. Pré – Visualizar e Imprimir Relatórios O MS Project proporciona cinco categorias de relatórios. Cada categoria contém vários tipos de relatórios entre os quais você pode escolher. Com o comando Relatórios no menu Relatório, você pode pré- visualizar e imprimir os seus relatórios Para imprimir o relatório resumido siga os seguintes passos: a. No menu Relatório, escolha Relatórios. A caixa de diálogo Relatórios exibirá os botões correspondentes às categorias gerais de relatórios fornecidos com o MS Project. b. Dê um clique no botão Selecionar para visualizar a seleção dos relatórios Visão Geral. Visão Geral é o ajuste padrão na caixa de diálogo Relatórios. A caixa de diálogo Visão Geral Relatórios aparece. c. Dê um clique no botão Tarefas de nível superior e em seguida dê um clique no botão Selecionar. d. Dê um clique no botão Imprimir e em seguida escolha o botão OK. Dê um clique no botão Fechar se você não conseguir imprimir o relatório.
  • 147. 147 7.3. Imprimira Lista de Coisas a Fazer Na categoria de relatórios Assistente, você pode imprimir uma lista semanal de “coisas para fazer” das tarefas do projeto, para recursos individuais. Use o relatório Calendário para criar uma lista “coisas para fazer” para os funcionários do depósito do turno do dia. a. No menu Exibir, escolha Relatórios se a caixa de diálogo Relatórios ainda não estiver sendo exibida. b. Dê um clique no botão Assistente. c. Dê um clique no botão Selecionar para visualizar a seleção de relatórios Assistente. d. A caixa de diálogo Assistente Relatórios aparece. e. Dê um clique no botão Calendário e em seguida dê um clique no botão Selecionar. f. A caixa de diálogo Uso do recurso aparece. g. Dê um clique na seta para baixo e role através da lista de recursos e, em seguida, selecione “funcionários do depósito do turno do dia”. h. Escolha o botão OK. 7.4. Melhorar a Aparência do Projeto A opção Assistente de Gráfico de Gantt proporciona uma maneira fácil de melhorar a aparência do seu projeto. Use o Assistente de Gráfico de Gantt para formatar o projeto de modo que você possa facilmente ver o status das tarefas em andamento. a. Clique com o botão direito no gráfico de Gantt e depois clique no botão Assistente de Gráfico de Gantt. O Assistente de Gráfico de Gantt é iniciado; b. Dê um clique no botão Próximo. A segunda janela do assistente tem uma aparência similar à da ilustração que se segue;
  • 148. 148 c. Selecione qual opção deseja formatar o gráfico de Gantt. Neste caso Padrão: estilo 2; d. Selecione Padrão 2 na lista e em seguida dê um clique no botão Próximo. A próxima janela do assistente exibe opções para as informações que você quer que apareçam perto das barras de Gantt; e. Dê um clique no botão Próximo para aceitar o ajuste padrão; f. A próxima janela do assistente aparece. Nesta janela, você pode decidir se as linhas vinculadas às tarefas devem aparecer no gráfico de Gantt; g. A próxima janela do assistente informa que você já acabou de usar o Assistente de Gráfico de Gantt; h. Dê um clique no botão Formatar; i. Após formatar o seu gráfico de Gantt, você vê a última janela do assistente; j. Dê um clique no botão Sair do Assistente. Após retornar ao gráfico de Gantt, você vê que ele está formatando do jeito que você especificou. 7.5 . Configurar a Página e a Impressora Antes de imprimir essas informações colhidas, você precisa especificar que impressora deseja usar. Você também tem que especificar o cabeçalho, o rodapé e o texto da legenda que aparecerão em cada página. Você pode com o comando Configurar Página no MS Project, selecionar impressoras ou plotadoras que deseja usar a lista de impressoras ou plotadoras anexas. Você pode também selecionar orientação de página, ajuste da escala, margens, cabeçalho, rodapé, legenda e visualização quando imprimir. Especificar Orientação de página A configuração da orientação de página determina se o seu relatório será impresso em páginas cuja altura é maior do que a largura (o que é conhecido como retrato) ou em páginas cuja largura é maior do que a altura (o
  • 149. 149 que é conhecido como paisagem.). A orientação paisagem é o ajuste padrão quando se estão imprimindo as visualizações. Especificar Cabeçalhos, Rodapés e Legendas Um cabeçalho é um texto que aparece na extremidade superior de cada página, um rodapé é um texto que aparece na extremidade inferior de cada página. Tanto no cabeçalho quanto no rodapé, você pode especificar o tipo de informação que aparece em cada página. Você também pode especificar o alinhamento das informações do cabeçalho e rodapé. Modifique o Cabeçalho do Gráfico de Gantt 1) Dê um clique na tabulação Cabeçalho, se ela ainda não estiver acionada. A tabulação Cabeçalho aparece na caixa de diálogo, onde você pode especificar as informações que quer que apareçam na extremidade superior de cada página. Você também pode especificar como deseja que essas informações sejam sublinhadas. 2) Na área Alinhamento, dê um clique na tabulação Esquerda. As informações que você insere na caixa de texto nessa tabulação aparecerão na extremidade esquerda do projeto quando você imprime. 3) Dê um clique no botão Date. A data aparece como um código na caixa de texto Alinhamento. 4) Pressione a tecla HOME para mover o ponto de inserção até o início da linha e em seguida digite Situação do Projeto. Certifique-se de digitar dois espaços após os dois pontos ( : ). Este texto aparecerá antes da data no cabeçalho. 5) Pressione a tecla END para mover o ponto de inserção até o final da linha e em seguida pressione SHIFT+ ENTER. Quando você pressiona SHIFT+ENTER, o ponto de inserção se move até a próxima linha. 6) Digite “Data de Início do Projeto:”. Não deixe de digitar dois espaços após os dois-pontos.
  • 150. 150 7) Dê um clique na seta para abaixo dos botões para exibir uma lista completa de informações que você pode incluir no cabeçalho. Role para baixo na lista e selecione Project Data de início. 8) Dê um clique no botão Adicionar. A data aparece como um código na caixa de texto Alinhamento a Esquerda. A data real, da maneira que aparecerá quando você imprimir, aparecerá na caixa de texto Exemplo., esta é a data no quadro Data de Início da caixa de diálogo Resumo. Na janela Configuração de Página, clique no Rodapé, e personalize o rodapé da forma que desejar.
  • 151. 151 Liderança Liderança é a arte de comandar pessoas, atraindo seguidores e influenciando de forma positiva mentalidades e comportamentos. A liderança pode surgir de forma natural, quando uma pessoa se destaca no papel de líder, sem possuir forçosamente um cargo de liderança. É um tipo de liderança informal. Quando um líder é eleito por uma organização e passa a assumir um cargo de autoridade, exerce uma liderança formal. Um líder é uma pessoa que dirige ou aglutina um grupo, podendo estar inserido no contexto de indústria, no exército, etc. Existem vários tipos de líder, que mudam em função das características do grupo (unidade de combate, equipe de trabalho, grupo de adolescentes). O líder tem a função de unir os elementos do grupo, para que juntos possam alcançar os objetivos do grupo. A liderança está relacionada com a motivação, porque um líder eficaz sabe como motivar os elementos do seu grupo ou equipe. Novas abordagens sobre o tema defendem que a liderança é um comportamento que pode ser exercitado e aperfeiçoado. As habilidades de um líder envolvem carisma, paciência, respeito, disciplina e, principalmente, a capacidade de influenciar os subordinados. Tipos ou estilos de liderança Os três estilos clássicos de liderança, que definem a relação entre o líder e os seus seguidores, são: Autocrática, Democrática e Liberal (ou Laissez- faire):  Liderança Autocrática: É um tipo de liderança autoritária, na qual o líder impõe as suas ideias e decisões ao grupo. O líder não ouve a opinião do grupo.  Liderança Democrática: O líder estimula a participação do grupo e orienta as tarefas. É um tipo de liderança participativa, em que as decisões são tomadas após debate e em conjunto.  Liderança Liberal: Há liberdade e total confiança no grupo. As decisões são delegadas e a participação do líder é limitada.
  • 152. 152 Liderança nas Organizações Em uma organização, a liderança é um tema de fundamental importância, pois está relacionado com o sucesso ou o fracasso, com conseguir ou não atingir os objetivos definidos. Principalmente no contexto empresarial ou de uma organização, é importante saber fazer a distinção entre líder e chefe. Um chefe tem a autoridade para mandar e exigir obediência dos elementos do grupo porque muitas vezes se considera superior a eles. Um bom líder aponta a direção para o sucesso, exercendo disciplina, paciência, compromisso, respeito e humildade. Liderar nos dias de hoje é uma tarefa complexa, pois o líder atual necessita não só de habilidades técnicas para gerir colaboradores e equipes, mas também da capacidade de desenvolver seus liderados, atendendo expectativas pessoais e profissionais, alinhando com os interesses das organizações. Profissionais inspiradores, motivadores, flexíveis, bons comunicadores, gerenciadores de conflitos, planejadores, estrategistas e sobre tudo desenvolvedores, são as particularidades encontradas em um bom líder, que deve saber conduzir, orientar e levar os colaboradores e equipes a desempenharem suas funções e alcançar os resultados esperados. O Coaching é o método que auxilia líderes a potencializarem suas habilidades e capacidades em gerir e desenvolver pessoas, de modo a motivar constantemente seus colaboradores, e também visa à aceleração de resultados. Ao adotar a cultura de Coaching nas organizações, principalmente nas lideranças os processos de trabalho serão maximizados, pois o líder vai apresentar aos seus colaboradores uma visão ampla das atividades, delegar responsabilidades, motivá-los e conduzi-los, atingindo assim os resultados esperados em um curto espaço de tempo, atendendo tanto expectativas pessoais como profissionais. Algumas dicas para liderar uma equipe: - Não seja muito formal, alivie as tensões do ambiente de trabalho, faça reuniões e encontros menos formais;
  • 153. 153 - Elimine as burocracias, avalie tudo o que pode ser melhorado ou eliminado e agilize os processos de decisão; - Seja realista, encare as coisas de maneira imparcial, e considere todas as alternativas; - Seja simples, simplifique os processos de trabalho, ouça as opiniões dos colaboradores; - Encare as mudanças como oportunidades, aprendendo a lidar com o novo, estimulando a capacidade de antecipação e preparando sua equipe e colaboradores; -Desafie as tradições, descubra por que as coisas funcionam daquela forma na empresa, estimule os colegas a darem sugestões, não tenha medo; - Motive-os, demonstre como os esforços de cada colaborador estão ajudando a empresa, envie agradecimentos por e-mail para clientes e liderados; - Estimule as ideias, recompense as melhores e aposte em treinamentos contínuos, tanto técnico como de desenvolvimento humano; - Arrisque, não tenha medo de errar, dedique-se; - Gerencie menos, delegue a cada colaborador sua responsabilidade e deixe que ele desempenhe a atividade; - Envolva todos, seja participativo e estimule a participação de todos os envolvidos no processo; - Seja organizado, faça listas, use agenda, desenvolva planos de ação com objetivos, metas e prazos; - Tome decisões rápidas, não hesite ao tomar uma decisão, seja rápido e agilize os processos; - Prime pela qualidade; - Dê feedback, é de suma importância que colaboradores e equipes, tenham ciência dos resultados dos projetos, dos pontos fortes e dos pontos a serem melhorados para as próximas atividades; E por último, mas não menos importante, celebre cada conquista com sua equipe.
  • 154. 154 Contrato “Todo homem apenas faz o que deseja e, portanto, age de modo necessário. E a razão está no fato de que ele é já aquilo que quer: porque tudo o que ele faz decorre naturalmente do que é”. Artur Shcopenhauer, filósofo alemão, inseriu a parêmia em sua obra “O Livre Arbítrio” e quando li a oração veio imediatamente à mente a vontade de escrever algo que se relacionasse com o tema “Contratos” que ocupa grande parte de nossa legislação civil e que tem sido objeto de variados compêndios de Direito de grandes mestres da literatura correlata. E por que essa correlação? É simples. Ao ente humano é possível contratar livremente. A lei (artigo 82, do Código Civil Brasileiro) apenas estabelece que ao contratar (trata-se de um ato jurídico) é necessário que as partes tenham capacidade de exercício, que o objeto seja lícito e que tenha forma prescrita ou não proibida pela lei. Apenas estes três requisitos. Contrato, do latim “contractu”, é trato com. É a combinação de interesses de pessoas sobre determinada coisa. É “o acordo de vontades que tem por fim criar, modificar ou extinguir um Direito”, como afirmado pelo Mestre Washington de Barros Monteiro. Ulpiano, corretamente afirmou que: “duorum pluriumve in idem placitum consensus”, vale dizer contrato é mútuo consenso de duas ou mais pessoas sobre o mesmo objeto. Além das condições para sua validade o contrato possui, ainda, três princípios básicos : que a vontade seja autônoma, significando, aí, a liberdade das partes na estipulação do que melhor lhes convenha; ainda, o princípio da supremacia da ordem pública ou seja a vontade das partes tem como limite os termos da legislação pertinente à matéria, aos princípios da moral e da ordem pública e, finalmente o da obrigatoriedade, donde o velho axioma de a avença fazer lei entre as partes (pacta sunt servanda). Em nosso tempo caracteriza-se o contrato, efetivamente como o negócio jurídico (espécie de ato jurídico) bilateral que tem por finalidade gerar obrigações entre as partes. A legislação relativa aos contratos está contida nos artigos 1079 a 1504 do Código Civil. E é interessante ressaltar que a lei pátria não conceitua
  • 155. 155 contrato, como faz, por exemplo, o Código Francês, no artigo 1101 e o Argentino, no artigo 1137. Analisada a questão conceitual, gostaria de exibir a classificação dos contratos por entender que tal fato é de capital importância para a interpretação e a definição da obrigação das partes. Vejamos a classificação: CONTRATOS BILATERAIS (OU SINALAGMÁTICOS) E UNILATERAIS: nos bilaterais nascem obrigações recíprocas; os contratantes são simultaneamente credores e devedores do outro, pois produz direitos e obrigações, para ambos, sendo, portanto, sinalagmáticos. Na compra e venda, por exemplo, o vendedor está obrigado a entregar o bem, assim que recebe o preço ajustado. Ressalte-se que nesta espécie de contrato à vista, não pode um dos contratantes, antes de cumprir a sua obrigação, exigir o cumprimento da do outro (excepeito non adimpleti contractus). Nos unilaterais, só uma das partes se obriga em face da outra. Nestes, um dos contratantes é exclusivamente credor, enquanto o outro é devedor. É o que ocorre na doação pura, no depósito e no comodado. ONEROSOS E GRATUITOS: Os autores diversificam suas opiniões no tocante à discriminação: quais são os contratos a título gratuíto e quais os contratos a título oneroso? Objetivando a identificação, norteia-se pela utilidade proporcionada pelos contratos, enquanto outros fundam no ônus a respectiva diferenciação. São aspectos da doutrina, que não trarei aqui à colação. Os onerosos são aqueles que por serem bilaterais trazem vantagens para ambos os contraentes, pois estes sofrem um sacrifício patrimonial correspondente a um proveito almejado, como por exemplo, na locação em que o locatário paga o aluguel para usar e gozar do bem e o locador entrega o que lhe pertence para receber o pagamento. Os gratuitos, ou benéficos, são aqueles em que só uma das partes obtém um proveito, podendo este, por vezes, ser obtido por terceira pessoa, quando há espitulação neste sentido, como na doação pura e simples.
  • 156. 156 COMUTATIVOS E ALEATÓRIOS: o comutativo é o tipo em que uma das partes, além de receber da outra prestação equivalente a sua, pode apreciar imediatamente essa equivalência. No momento da formação, ambas as prestações geradas pelo contrato estão definidas, como na compra e venda. Aleatório é o contrato em que as partes se arriscam a uma contraprestação inexistente ou desproporcional, como no contrato de seguro e no emptio spei: contrato de aquisição de coisas futuras, cujo risco de elas não virem assume o adquirente. CONSENSUAIS OU REAIS: consensuais são os que se consideram formados pela simples proposta e aceitação. Reais são os que só se formam com a entrega efetiva da coisa, como no mútuo, no depósito ou no penhor. A entrega, aí, não é cumprimento do contrato, mas detalhe anterior, da própria celebração do contrato. Observe-se que a doutrina moderna critica o conceito de contrato real, mas a espécie ainda é inafastável diante do nosso direito positivo vigente. Os contratos reais são comumente unilateriais posto que se limitam à obrigação de restituir a coisa entregue. Excepcionalmente, podem ser bilaterais, como acontece no contrato de depósito remunerado: a importância prática está em que, enquanto não entregue a coisa, não há obrigação gerada. 5. CONTRATOS NOMINADOS E INOMINADOS: Os nominados, também chamados típicos, são espécies contratuais que possuem denominação (nomem iuris) e são regulamentados pela legislação. Segundo Maria Helena Diniz ”o nosso Código Civil rege e esquematiza dezesseis tipos dessa espécie de contrato: compra e venda, troca, doação, locação, empréstimo, depósito, mandato, gestão, edição, representação dramática, sociedade, parceria rural, constituição de renda, seguro, jogo e aposta, e fiança”.Os inominados ou atípicos são os que resultam da consensualidade, não havendo requisitos definidos na lei, bastando para sua validade que as partes sejam capazes (livres), o objeto contrato seja lícito, possível e suscetível de apreciação econômica. 6. SOLENES E NÃO SOLENES: anote-se aqui que a classificação doutrinária se preocupou com a forma pela qual se dá o consentimento das
  • 157. 157 partes. Os solenes , também chamados formais, são contratos que só se aperfeiçoam quando o consentimento das partes está perfeitamente adequado pela forma prescrita na lei, objetivando conceder segurança a algumas relações jurídicas. De regra, a solenidade se exige na lavratura de documentos ou instrumentos (contrato) público, lavrado nos serviços notariais (cartório de notas), como na escritura de venda e compra de imóvel que é, inclusive pressuposto para que o ato seja considerado válido.Os não-solenes, ou consensuais, são os que se perfazem pela simples anuência das partes. O ordenamento legal não exige forma especial para que seja celebrado, como no contrato de transporte aéreo. 7. PRINCIPAIS E ACESSÓRIOS: os principais são os que existem por si, exercendo sua função e finalidade independentemente da existência de outro.Os acessórios (ou dependentes) são aqueles que só existem porque subordinados ou dependentes de outro, ou para garantir o cumprimento de determinada obrigação dos contratos principais, como a caução e a fiança. 8. PARITÁRIOS E POR ADESÃO: os paritários são contratos em que as partes estão em situação de igualdade no que pertine ao princípio da autonomia de vontade; discutem os termos do ato do negócio e livremente se vinculam fixando cláusulas e condições que regulam as relações contratuais. Os contratos por adesão se caracterizam pela inexistência da liberdade de convenção, porque excluem a possibilidade de debate ou discussão sobre os seus termos; um dos contratantes se limita a aceitar as cláusulas e condições previamente redigidas pelo outro, aderindo a uma situação contratual que já está previamente definida. Ressalte-se se tratar de um cliché contratual, segundo normas de rigorosas, que alguém adere, aceitando os termos como postos, não podendo fugir, posteriormente do respectivo cumprimento. Nos contratos de adesão, eventuais dúvidas oriundas das cláusulas se interpretam em favor de quem adere ao contrato (aderente). O Código de Defesa do Consumidor, em seu artigo 54, oferece o conceito e dispõe sobre a admissão de cláusula resolutória. São espécies deste tipo de contrato, o seguro, o contrato de consórcio e o de transporte.
  • 158. 158 É verdade que esta é uma das formas de classificação, observando-se que existem outras de acordo com o entendimento dos doutrinadores, com a anotação final de que o mesmo contrato pode catalogar-se em várias classificações. O importante é relembrar que a matéria a respeito, como dito alhures, é extensa e a previsão está contida nos artigos 1079 a 1504 do Código Civil.
  • 159. 159 Pesquisa e Desenvolvimento O termo pesquisa e desenvolvimento (P&D) ou investigação e desenvolvimento (I&D) tem um significado comercial importante que é independente da associação tradicional com pesquisae desenvolvimento tecnológico. Em geral, atividades de I&D são conduzidas por unidades especializadas ou centros de pesquisa de empresas, universidades ou agências do Estado. No âmbito comercial, "pesquisa e desenvolvimento" normalmente se refere a atividades de longo prazo e/ou orientadas ao futuro, relacionadas a ciência ou tecnologia, usando técnicas similares ao método científico sem que haja resultados pré-determinados mas com previsões gerais de algum benefício comercial. Estatísticas de organizações voltadas para "I&D" podem expressar o estado de uma indústria, o grau de competitividade ou a taxa de progresso científico. Algumas medidas comuns incluem: valor do investimento em pesquisa, número de patentes ou número de publicações de seus funcionários. Valores financeiros são boas medidas, pois eles são continuamente atualizados, podem ser públicos e refletem riscos. Nos Estados Unidos, o valor médio destinado a pesquisa e desenvolvimento no setor industrial é de 3,5% das receitas. Empresas de alta tecnologia como um fabricante de computadores em geral gastam 7%. A Allergan (uma empresa de biotecnologia) está no topo da lista investindo 43,4% das receitas em I&D. Qualquer empresa que investe mais de 15% é exceção e em geral recebe reputação de ser uma empresa de alta tecnologia. Muitas empresas desta categoria são do ramo de medicamentos, como a Merck (14,1%) e a Novartis (15,1%). Mas muitas são do ramo de engenharia, como a Ericsson (24,9%). Empresas que investem ou dependem muito de pesquisa e desenvolvimento costumam ser vistas como empresas de alto risco porque a flutuação no lucro é bastante atípica. Em geral estas firmas prosperam apenas
  • 160. 160 em mercados onde os clientes possuem necessidades extremas, como remédios inovadores (muitas vezes experimentais), instrumentos científicos, mecanismos críticos para segurança (como os usados na aviação) e equipamento bélico (incluindo armamentos). Estas necessidades extremas justificam o alto risco de falha em projetos. Na indústria bélica, por exemplo, o primeiro lote de vendas tem um custo de fabricação que é 10% a 15% do valor gasto em I&D. Nesta indústria, 90% dos projetos não produz qualquer produto utilizável. Ainda assim estes projetos fornecem informações vitais para que futuros projetos sejam bem sucedidos. Empresas de alta tecnologia exploram formas de reutilizar tecnologias avançadas de maneira a amortizar melhor os custos em pesquisa. Elas muitas vezes usam processos de fabricação avançadas, caras certificações em segurança, software embarcado especializado, CASE, desenhos eletrônicos e subsistemas mecânicos. P&D é um setor de pesquisa e desenvolvimento de produtos e serviços, trabalha em ações de pesquisa, brainstorm e condições tecnológicas que viabilizem a elaboração e lançamento de um projeto. A pesquisa pode ser terceirizada, adquirida junto a centros de pesquisa, universidades ou agências públicas. As atividades do P&D são de longo prazo e acompanham as condições de uma indústria, setor de serviços e o progresso inserido no planejamento de um produto. Verifica o valor de investimento sobre uma idéia, as condições de implementação e avalia a capacidade de inovação dos funcionários e demais colaboradores de uma empresa. Toda esta verificação é considerada para avaliar os riscos relacionados a uma nova ideia. As líderes de mercado são grandes investidoras em novas tecnologias e suporte de processos de produção, por outro lado, empresas que dependem somente de avanços tecnológicos são vistas como um terreno arriscado para investimentos a longo prazo, pois se estão em busca constante de inovação e renovação de linha, a obsolescência tende a oferecer um tempo menor de lucratividade no retorno final. Essas empresas prosperam com grande facilidade quando atendem a uma demanda de grande extremidade como o lançamento de medicamentos
  • 161. 161 inovadores; equipamentos científico de maior alcance cirúrgico, produtivo e de segurança; equipamentos de guerra e de resgate, por exemplo . Retornando ao conceito de P&D, define-se em três categorias: a de pesquisa básica dirigida, a de pesquisa aplicada, e a de desenvolvimento experimental. A primeira lida com o desenvolvimento de produtos e processos; a segunda visa aprimorar sistemas; e a terceira busca viabilidade técnica para novos produtos.
  • 162. 162 Bibliografia http://www.infoescola.com/administracao_/pesquisa-e-desenvolvimento/ http://www2.pelotas.ifsul.edu.br/~ralleman/Eng.%20El%C3%A9trica%20- %20PROJETO%20INTEGRADOR%20I,%20II%20E%20III/Apostila%20para%2 0Projeto%20Integrador%20I,%20II%20e%20III/Apostila%20sobre%20Elabora %C3%A7%C3%A3o%20e%20Gest%C3%A3o%20de%20Projetos.pdf http://www.cesec.ufpr.br/pet/biblioteca/temporada/MS%20Project.pdf Apostila PMBOK – PMI