5. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
o Cuadro de necesidades: Las áreas usuarias
solicitan bienes, servicios u obras. OEC elabora
un proyecto de PAC.
o Luego de aprobado el PIA, se aprueba el PAC
que materializa la programación registrando
los tipos de procesos de selección con fecha
estimada de convocatoria.
o Modificación: a) Inclusiones o exclusiones; y, b)
Cuando el valor referencial varíe en 25% y se
cambie el tipo de proceso de selección
o Evaluación semestral
6. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
Documento que contiene todas las actuaciones
referidas a la adquisición o contratación, desde
la decisión de adquirir o contratar hasta la
culminación del contrato.
El Expediente de Contratación se elabora en la
Fase de Actos preparatorios y acaba en la
liquidación del contrato.
7. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
1. Requerimiento.
2. Estudio de
posibilidades.
3. Valor referencial.
4. Disponibilidad
presupuestal.
5. Tipo de proceso.
6. Modalidad de
Selección.
7. Sistema de
contratación.
8. Fórmula de reajuste.
• Contenido inicial
Cumplimiento de
metas y objetivos
Aplicación de los
principios de
eficacia, eficiencia
y celeridad
Abastecimiento
oportuno de sus
necesidades
Maximizar el valor
del dinero
• Finalidad
8. 1. EL REQUERIMIENTO
o Usuario debe requerir el bien, servicio u obra.
o Debe señalar la finalidad pública.
o Se debe acompañar características, condiciones
obligatorias, aspectos técnicos y contractuales.
o Verificar uso de Reglamentos Sectoriales y
Normas Técnicas Peruanas (INDECOPI).
9. 2. ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE
EL MERCADO
o Determina la existencia de pluralidad de potenciales
proveedores y la posibilidad de distribuir la buena
pro
o Determina la existencia de pluralidad de marcas y de
bienes sustitutos con mejor relación calidad – precio
o Determina la pertinencia de ajustar el requerimiento
y los aspectos que pueden ser evaluados
o Determina el valor referencial
10. ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES DE
MERCADO
Como
mínimo
dos
fuentes
Presupuestos
y cotizaciones
actualizadas
Precios
históricos
Estructura
de costos
Descuento
s por
volúmenes
Alternativas
existentes según
nivel de
comercialización
Disponibili
dad
inmediata
Mejoras en
las
condicione
s de venta
Garantías,
vigencia
tecnológic
a y otros
beneficios
11. 3. VALOR REFERENCIAL
o Las fuentes pueden ser: cotizaciones, estructuras
de costos, catálogos, precios históricos, precios
SEACE.
o Debe reflejar el valor del mercado, utilizando
mínimo dos fuentes, salvo que sea imposible
conseguirlas, lo que debe sustentarse.
o Antigüedad depende del objeto de contratación
o Resumen Ejecutivo
13. ¿QUÉ ES UN RESUMEN EJECUTIVO?
COMUNICADO Nº 002 – 2009 - OSCE/PRE
El Resumen Ejecutivo tiene la finalidad de dar a
conocer el análisis realizado por la Entidad para
determinar el valor referencial de un proceso
de selección.
Momento de elaboración: Luego del estudio de
posibilidades que ofrece el mercado.
14. 4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
o La Oficina de Presupuesto debe otorgar la
certificación por el año fiscal donde se produce la
convocatoria y una constancia de que el gasto será
considerado en la programación del año fiscal que
corresponda
o Precisión cuando el devengado se producirá en un
año fiscal distinto a aquel en que se produce la
convocatoria.
15. INNOVACIONES
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Contenido de la Certificación Presupuestal:
– Fuente de Financiamiento
– Cadena Funcional Programática y del gasto
– Monto al cual asciende la certificación con las
anotaciones del caso
16. Otros del Expediente de Contratación
5. Tipo de proceso
6. Modalidad de Selección
7. Sistemas de Contratación
8. Modalidades de Contratación
Suma alzada
Precios unitarios
Mixto: Sólo Obras
Llave en mano
Concurso Oferta
Subasta Inversa
Convenio Marco
Licitación
Concurso
Adjudicación Directa
Adjudicación de Menor Cuantía
17. FRACCIONAMIENTO
o No se debe dividir una adquisición o contratación
para dar lugar al cambio del tipo de proceso de
selección
o La contratación de bienes o servicios de carácter
permanente, cuya provisión se requiera de
manera continua o periódica, se realizará por
períodos no menores a 1 año.
o 5 supuestos que no se consideran
fraccionamiento
18. COMITÉ ESPECIAL
o Designación: integrantes del CE y CEP. Supuesto
de experto independiente
o Impedimentos para ser miembro
o Intervención de miembros suplentes.
Correspondencia entre los miembros.
o Plazo para convocar la instalación.
o Los acuerdos constarán en actas. Quórum
o Competencias, responsabilidad y remoción.
19. BASES
o Sólo serán aprobados los originales visados
en todas sus páginas por miembros del
comité o del órgano a cargo.
o Uso de Bases estandarizadas.
o Podrán ser pre publicadas en el SEACE y en
el portal institucional.
o Publicación junto con la convocatoria
20. CONTENIDO MÍNIMO DE LAS BASES
o Valor Referencial
o Garantías
o El Plazo de ejecución contractual y el Plazo de
entrega máximo serán recogidos en las Bases y
constituirán RTM.
o Plazo para Vicios ocultos.
21. o El lugar de entrega, elaboración o construcción
o Sistema y/o modalidad de contratación
o Metodología de Evaluación y Calificación
o Las características técnicas. RTM. Supuesto de
“estandarización”.
o Proforma del Contrato: Clausulas obligatorias
CONTENIDO MÍNIMO DE LAS BASES
