El documento habla sobre los conceptos básicos de costos y sistemas de costos. Explica que los costos son importantes para la toma de decisiones y el control financiero de una empresa. También describe los diferentes tipos de costos como directos, indirectos, fijos y variables; y los métodos para valuar inventarios como promedio ponderado, FIFO y LIFO.
2. Es la inversión de dinero que una empresa
hace, con el fin de producir un bien,
comercializar un producto y/o prestar un
servicio. Estos no involucran los gastos de
operación, representados por los gastos
administrativos y los de ventas, entre otros
gatos.
Los Costos son importantes por que ayudan a
la toma de decisiones que permiten mejorar
los resultados financieros del negocio, y , a su
vez, permite el control de los 3 elementos del
costo.
3. Mano de obra directa.
Gastos de fabricación
(carga fabril)
Materia prima.
4. MATERIALES DIRECTOS: Son aquellos
materiales que se van a transformar en productos nuevos.
MANO DE OBRA DIRECTA: Constituido en
el costo de los servicios del personal que laboran
directamente en el proceso administrativo
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION: Aquellos costos no aplicables
directamente en la producción pero necesarios para
obtener el producto terminado.
5. MATERIAL INDIRECTO: Son aquellos que
se convierten en parte relativa del producto
terminado como combustible ,lubricantes
,tuercas, pernos ,etc.
GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION:
Son recursos y servicios conexos a la producción
como la luz ,agua ,teléfono ,tributos, etc.
MANO DE OBRA INDIRECTA: Es el
personal que no trabaja físicamente en la
fabricación del producto como supervisor,
capataz ,jefe de sección ,etc.
6. Un sistema de costos es un
sistema de información
permanente que nos debe
permitir identificar valuar
hacer un seguimiento
controlar y evaluar el
rendimiento de los costos en
periodos etapas y productos
que realiza la empresa.
7. COSTO DIRECTO: Son aquellos que se identifican en
el producto y son de fácil calculo.
Ejm: Materias primas( La madera para elaborar)
COSTO INDIRECTO: Son aquellos que son difícil s
de identificar en el producto y por lo tanto de calculo
difícil.
Ejm: La cantidad de electricidad que se consumió en la
producción de 1 tarro de leche.
8. COSTO FIJO: Son aquellos costos que no
cambian de valor en un periodo determinado
Ejm: El contrato de alquiler de un local por un año.
COSTO VARIABLE: Es el costo
fluctuante que varia de acuerdo a
determinadas condiciones.
Ejm: Una fabrica de muebles si necesita
producir mas muebles comprara mas madera
y contratara mas carpinteros .
9. COSTOS HISTORICOS: Estos costos ya ocurrieron y se pueden conocer y
calcular eficientemente.
COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS: Este sistema se
caracteriza porque la producción se centraliza en un solo
centro de costos.
Ejm: Una fabrica de ropa.
COSTOS POR PROCESOS: Este sistema se caracteriza por
tener varios centros de costos con procesos
ininterrumpidos.
Ejm: fabrica de fideos ,juguetes.
10. COSTO ESTIMADO: «COSTO QUE CREO QUE SERA» El
calculo es sencillo debido a que generalmente se toma
un porcentaje de aumento o disminución de la
producción anterior para el siguiente periodo
COSTO ESTÁNDAR: «COSTO QUE DEBE SER»
Este tipo de costos es mas sofisticado mas científico y
costoso. Debido a que se utiliza técnicas y herramientas
especializadas que nos permiten establecer como
medida un patrón de comparación lo mas exacto posible
para el siguiente periodo .
11. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia
prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al
final un articulo terminado o acabado. Esta ligado a un conjunto de normas
métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y
controlar los materiales y productos que se emplean en una organización.
MATERIALES: Son aquellos bienes físicos tangibles que van
a intervenir en el proceso productivo y se clasifican en :
12. PERMANENTE PERIODICO
permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada
unidad que ingresa y sale del inventario. Este
control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada
unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisición, el valor de la salida de cada
unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento
se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta.
Realiza un control cada determinado tiempo o
periodo, y para eso es necesario hacer
un conteo físico. Para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles
en una fecha determinada. Con la utilización de
este sistema, la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.
13. INVENTARIO EXCESIVO
• PERDIDAS POR DETERIORO
• ESPACIO DE MAS PARA
ALMACENAMIENTO
• COSTO DE OPORTUNIDAD DEL CAPITAL
INVENTARIO ESCAZO
• INTERRUPCION DE PRODUCCION
• COSTO DE PROCESAMIENTO DE
FACTURAS Y PEDIDOS
• PERDIDAS DE VENTAS
NO COMPROMETER FONDOS SIN
AUTORIZACION.
NO ACEPTAR MATERIALES SI:
NO SE HAN PEDIDO
SINO CUMPLEN ESPECIFICACIONES
SIN SON EN CANTIDAD INFERIOR A
LA PEDIDA
SI ESTAN DAÑADOS
ASEGURAR QUE SE RECIBAN LOS
MATERIALES Y QUE SE CONTABILICEN
SUS COSTOS.
CONTROL FISICO SOBRE EXISTENCIAS
CONTROL SOBRE CANTIDADES DE
MATERIALES Y SUMINISTROS USADOS.
EQUILIBRIO ENTRE INVERSION EN
INVENTARIOS Y SUS COSTOS.
14. Control y
recepción de
materiales
Entrega a producción
de materiales
Control del
pedido exacto
Comprobación de
existencia de
orden de compra
Sellado de Albarán
si conforme
Desembalaje de
etiquetas
Registro de la
mercadería
Edición de
etiquetas
Etiquetado de
mercancía
Parte de incidencias
si no conforme
Almacenamiento
temporal o definitivo
Determinación del
costo de materiales
15. .
Debido a la fluctuación de los precios, el costo unitario de los
materiales comprados puede variar con el tiempo, por lo cual el
inventario puede contener artículos idénticos adquiridos a
distintos costos.
Cuando una empresa utiliza solo pequeñas cantidades de
materiales en la producción, no es muy difícil etiquetar a los
materiales con su verdadero costo de factura identificable
específicamente
En el caso más común, cuando se usan grandes cantidades de
materiales en la producción, no resulta práctico identificar el
costo de compra unitario con cada tipo individual de material. En
tales casos, debe adoptarse algún patrón para el costeo de las
requisiciones de materiales, para cargar las cuentas subsidiarias
de control y acreditar el inventario para materiales.