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(lamina) G2KA e-Paper - Solucao para os documentos em imagem ou papel recebidos pelas empresas
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(lamina) G2KA e-Paper - Solucao para os documentos em imagem ou papel recebidos pelas empresas

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G2KA e-Paper ...

G2KA e-Paper
O G2KA e-Paper é a solução para os documentos em papel ou imagem que as empresas recebem e precisam digitar um a um para lançamento no sistema de gestão. Através do processo de reconhecimento de caracteres (OCR), ele extrai informações presentes em arquivos de imagem (ex.: JPG, PDF e PNG) e disponibiliza tais dados para uso de forma gerencial.

Agilidade
Elimina a necessidade de digitação das informações dos documentos não eletrônicos recebidos;
Extrai as informações de arquivos baseado em layouts previamente definidos e salva em Banco de Dados;
Permite a criação e personalização de layouts de extração de informações, podendo ser notas fiscais, conhecimentos de transporte, contratos, recibos, boletos, etc;
Permite agilidade no acesso e manutenção das informações digitalizadas;
Redução no número de atividades operacionais deixando os profissionais livres para funções gerenciais e estratégicas.

Organização
Reduz a necessidade de guarda de documentos em papel;
Maior organização através da digitalização das informações dos documentos em papel;
Fácil acesso as informações através de consultas efetuadas via software;
Redução de erros de digitação no lançamento das informações no sistema de gestão;
Maior segurança das informações através da guarda dos arquivos em Banco de Dados.

Integração
Permite a personalização das integrações com os sistemas de gestão;
Possibilita a criação de regras de negócio no momento da integração com os sistemas de gestão;
Já possui comunicação com as soluções de emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos da G2KA;
Permite que as integrações possam ser feitas através da exportação arquivos (TXT e XML), chamada de Webservices ou URL.

O G2KA e-Paper foi inspirado em sistemas que prezam pela facilidade de uso e design intuitivo. Tudo para que o usuário possa entender melhor a ferramenta que usa
e ganhar agilidade em seu dia-a-dia.
Facilidades:
Drag and Drop, ou Arrasta e Solta;
Campos de busca;
Pré-visualização;
Filtros.

Funcionalidades
Monitora um diretório ou conta de e-mail para identificação de imagens
Faz o processo de reconhecimento ótico de caracteres (OCR)
Permite a criação e personalização de layouts de extração de acordo com a necessidade de cada empresa
Salva as informações extraídas de forma organizada, em arquivos eletrônicos (XML)
Permite a manutenção dos documentos
Prepara os arquivos para serem lidos pelo sistema de gestão ou pelo G2KA Supply B2B
Envia automaticamente os arquivos por e-mail ou para o ERP de acordo com configurações estabelecidas
Efetua a guarda dos arquivos eletrônicos (XML) gerados de forma segura, em Banco de Dados
Permite a pesquisa e consulta das informações extraídas através de filtros personalizáveis

Conheça mais sobre a solução especialista da G2KA na apresentação ou entre em contato:
Telefone: (47) 3035

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(lamina) G2KA e-Paper - Solucao para os documentos em imagem ou papel recebidos pelas empresas Document Transcript

  • 1. G2KA e-Paper O G2KA e-Paper é a solução para os documentos em papel ou imagem que as empresas recebem e precisam digitar um a um para lançamento no sistema de gestão. Através do processo de reconhecimento de caracteres (OCR), ele extrai informações presentes em arquivos de imagem (ex.: JPG, PDF e PNG) e disponibiliza tais dados para uso de forma gerencial. Elimina a necessidade de digitação das informações dos documentos não eletrônicos recebidos; Extrai as informações de arquivos baseado em layouts previamente definidos e salva em Banco de Dados; Permite a criação e personalização de layouts de extração de informações, podendo ser notas fiscais, conhecimentos de transporte, contratos, recibos, boletos, etc; Permite agilidade no acesso e manutenção das informações digitalizadas; Redução no número de atividades operacionais deixando os profissionais livres para funções gerenciais e estratégicas. Reduz a necessidade de guarda de documentos em papel; Maior organização através da digitalização das informações dos documentos em papel; Fácil acesso as informações através de consultas efetuadas via software; Redução de erros de digitação no lançamento das informações no sistema de gestão; Maior segurança das informações através da guarda dos arquivos em Banco de Dados. Permite a personalização das integrações com os sistemas de gestão; Possibilita a criação de regras de negócio no momento da integração com os sistemas de gestão; Já possui comunicação com as soluções de emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos da G2KA; Permite que as integrações possam ser feitas através da exportação arquivos (TXT e XML), chamada de Webservices ou URL. Agilidade Organização Integração
  • 2. Como Funciona: Monitora um diretório ou conta de e-mail para identificação de imagens Faz o processo de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) Permite a criação e personalização de layouts de extração de acordo com a necessidade de cada empresa Salva as informações extraídas de forma organizada, em arquivos eletrônicos (XML) Permite a manutenção dos documentos O G2KA e-Paper foi inspirado em sistemas que prezam pela facilidade de uso e design intuitivo. Tudo para que o usuário possa entender melhor a ferramenta que usa e ganhar agilidade em seu dia-a-dia. Facilidades: Drag and Drop, ou Arrasta e Solta; Campos de busca; Pré-visualização; Filtros. Prepara os arquivos para serem lidos pelo sistema de gestão ou pelo G2KA Supply B2B Envia automaticamente os arquivos por e-mail ou para o ERP de acordo com configurações estabelecidas Efetua a guarda dos arquivos eletrônicos (XML) gerados de forma segura, em Banco de Dados Permite a pesquisa e consulta das informações extraídas através de filtros personalizáveis Funcionalidades (47) 3035-7882 • comercial@g2ka.com.br • www.g2ka.com.br Fornecedores Informações Banco de Dados XML Melhoria nos processos de: Recepção Controle de Estoque Ordem de Compra Contas a pagar Fiscal Contabilidade Tratamento de arquivos em imagem: Lê JPEG, PDF, PNG, TIFF e etc. Extrai Informações Monta novos documentos Disponibiliza para o ERP ERP E-mail Documentos Impressos Diretórios TIFF JPEG PN G PD F TIFF JPEG PN G PD F