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G2KA e-DOC ...

G2KA e-DOC
É a solução da G2KA para automatização dos processos de recebimento de documentos fiscais eletrônicos. Com ele é possível criar um padrão para o
recebimento de NF-e, NFS-e e CT-e, validar a estrutura do documento para garantir sua autenticidade e efetuar a guarda legal. Além de dar mais segurança ao processo, o sistema da G2KA torna o acesso as informações muito mais fácil e ágil, economizando tempo das atividades na empresa.

Agilidade
Recebimento automático dos arquivos eletrônicos enviados por fornecedores, prestadores de serviços e transportadores;
Validação automática dos documentos fiscais eletrônicos junto ao órgão autorizador;
Centralização da recepção dos arquivos eletrônicos (XML) referentes a NF-e, NFS-e e CT-e;
Redução de tempo nas atividades de conferência e validação de cada documento fiscal eletrônico recebido;
Possibilidade de utilizar leitores de código de barras para identificar os arquivos eletrônicos recebidos.

Organização
Armazenamento centralizado dos arquivos eletrônicos (XML) referentes a NF-e, NFS-e e CT-e;
Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos documentos fiscais eletrônicos recebidos;
Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais;
Identificação de problemas relacionados a autenticidade, formato e conteúdo dos arquivos XML;
Cumprimento das obrigações legais relacionadas a conferência e guarda dos documentos fiscais eletrônicos.

Integração
Disponibilização dos arquivos válidos para integração com o sistema de gestão;
Automatização da entrada dos documentos fiscais eletrônicos recebidos;
Facilidade no lançamento das informações dos documentos fiscais eletrônicos diretamente no ERP ou TMS;
Redução, ou até mesmo eliminação, da necessidade de digitação manual das notas e conhecimentos eletrônicos recebidos.

Funcionalidades
Monitora uma conta de e-mail e faz a importação automática dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e)
Verifica o conteúdo e a autorização do documento recebido na SEFAZ de origem
Efetua consultas periódicas para verificar cancelamentos
Permite a geração de eventos relacionados a Manifestação do Destinatário (2ª geração da NF-e)
Recebe os arquivos de NFS-e em vários formatos e efetua a exportação unificada das informações
Notifica o sistema de gestão com as atualizações de status de cada documento fiscal eletrônico recebido

Conheça mais sobre a solução especialista da G2KA na apresentação ou entre em contato:
Telefone: (47) 3035-7882
E-mail: comercial@g2ka.com.br

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    • G2KA e-DOC É a solução da G2KA para automatização dos processos de recebimento de documentos fiscais eletrônicos. Com ele é possível criar um padrão para o recebimento de NF-e, NFS-e e CT-e, validar a estrutura do documento para garantir sua autenticidade e efetuar a guarda legal. Além de dar mais segurança ao processo, o sistema da G2KA torna o acesso as informações muito mais fácil e ágil, economizando tempo das atividades na empresa. Recebimento automático dos arquivos eletrônicos enviados por fornecedores, prestadores de serviços e transportadores; Validação automática dos documentos fiscais eletrônicos junto ao órgão autorizador; Centralização da recepção dos arquivos eletrônicos (XML) referentes a NF-e, NFS-e e CT-e; Redução de tempo nas atividades de conferência e validação de cada documento fiscal eletrônico recebido; Possibilidade de utilizar leitores de código de barras para identificar os arquivos eletrônicos recebidos. Armazenamento centralizado dos arquivos eletrônicos (XML) referentes a NF-e, NFS-e e CT-e; Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos documentos fiscais eletrônicos recebidos; Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais; Identificação de problemas relacionados a autenticidade, formato e conteúdo dos arquivos XML; Cumprimento das obrigações legais relacionadas a conferência e guarda dos documentos fiscais eletrônicos. Disponibilização dos arquivos válidos para integração com o sistema de gestão; Automatização da entrada dos documentos fiscais eletrônicos recebidos; Facilidade no lançamento das informações dos documentos fiscais eletrônicos diretamente no ERP ou TMS; Redução, ou até mesmo eliminação, da necessidade de digitação manual das notas e conhecimentos eletrônicos recebidos. Agilidade Organização Integração
    • “O processo de lançamento de uma única nota fiscal demorava de 10 a 20 minutos. Após a implantação do G2KA e-Doc esse tempo caiu para 1 a 2 minutos. Havia sempre muitas notas atrasadas para dar entrada em nosso ERP, agora todos os lançamentos são feitos de forma automatizada”. Renato Luiz Fontoura, Desenvolvimento de Softwares, Paranatrator Nossos clientes dizem: Como Funciona: Monitora uma conta de e-mail e faz a importação automática dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e) Verifica o conteúdo e a autorização do documento recebido na SEFAZ de origem Efetua consultas periódicas para verificar cancelamentos Permite a geração de eventos relacionados a Manifestação do Destinatário (2ª geração da NF-e) Recebe os arquivos de NFS-e em vários formatos e efetua a exportação unificada das informações Notifica o sistema de gestão com as atualizações de status de cada documento fiscal eletrônico recebido Funcionalidades (47) 3035-7882 • comercial@g2ka.com.br • www.g2ka.com.br Envio NF-e Fornecedores Transportadoras Prestadores de Serviço XML NF-e Banco de Dados XML Envio NFS-e Envio CT-e XML NFS-e XML CT-e Automatização dos documentos fiscais eletrônicos de entrada: Recepção Validação Armazenamento Melhoria nos processos de: Recepção Controle de Estoque Ordem de Compra Contas a pagar Fiscal Contabilidade Sistema de Gestão