Case e-Doc - Paranatrator “O processo de lançamento de uma única nota fiscal demorava de 10 a 20 minutos. Após a implantação do G2KA e-Doc esse tempo caiu para 1 a 2 minutos. Havia sempre muitas notas atrasadas para dar entrada em nosso ERP, agora todos os lançamentos são feitos de forma automatizada.” Renato Luiz Fontoura, Desenvolvimento de Softwares Evoluir e buscar aperfeiçoamento constante, é o que a Paranatrator continua fazendo durante seus 40 anos de história. Ao automatizar o processo de recebimento e validação dos documentos fiscais, a Paranatrator, especialista em vendas e manutenção de máquinas agrícolas, obteve uma economia de 95% no tempo de seu processo. O Grupo Paranatrator é formado por várias empresas e parceiro de muitas marcas mundiais. A principal delas é a Massey Ferguson, líder no mercado brasileiro em seu segmento. Das empresas do Grupo, a G2KA atende além da Paranatrator: Rolagrin, Pontrale, Paranagro, Panamec e Paranatrac. Problema Assim como várias outras empresas, a Paranatrator tinha um gargalo no processo de entradas de notas fiscais de compra. A rotina funcionava da seguinte maneira: ao receber a DANFE, o usuário deveria verificar se o XML estava no servidor, em seguida precisava verificar a autenticidade do arquivo. Só então a nota fiscal era liberada para lançamento. De forma manual, produto a produto, o processo poderia levar até 20 minutos. “Tínhamos em mente um projeto de automatizar todo este processo, e precisávamos de um parceiro para nos acompanhar. A G2KA foi este grande parceiro”. Solução O G2KA e-Doc recebe, organiza, valida e armazena os documentos fiscais eletrônicos que a empresa recebe, sejam eles NF-e, NFS-e ou CT-e. Com a utilização da solução, a Paranatrator afirma ter agregado mais segurança no processo, pois é o G2KA e-Doc quem efetua a validação automática dos documentos. Mas o ganho mais notável foi com relação à automatização e integração com o ERP. A redução das atividades para a inclusão de informações no ERP trouxe a economia de 95% de tempo. Com as alterações, a empresa contabilizará um ganho financeiro de cerca de R$25 mil ao ano. Renato Luiz Fontoura, responsável pelo setor de Desenvolvimento interno da Paranatrator, afirma que o gerenciamento da solução é muito fácil e intuitivo e ainda faz um elogio a equipe da G2KA: “Toda a área técnica da G2KA é excelente. Temos outras empresas prestadoras de serviços na área de TI e estamos acostumados a trabalhar com pessoas difíceis e retornos demorados. A G2KA sempre mostrou paciência, vontade de trabalhar e principalmente, abraçou a causa e resolveu nossos problemas.” Conheça mais sobre a G2KA nas apresentações ou entre em contato: Telefone: (47) 3035-7882 E-mail: comercial@g2ka.com.br

1. CASE E-DOC
“O processo de lançamento de uma
única nota fiscal demorava de 10 a 20
minutos. Após a implantação do G2KA
e-Doc esse tempo caiu para 1 a 2
minutos. Havia sempre muitas notas
atrasadas para dar entrada em nosso
ERP, agora todos os lançamentos são
feitos de forma automatizada.”
Renato Luiz Fontoura, Desenvolvimento de Softwares
Evoluir e buscar aperfeiçoamento constante, é o que a
Paranatrator continua fazendo durante seus 40 anos de
história.
Ao automatizar o processo de recebimento e
validação dos documentos fiscais, a
Paranatrator, especialista em vendas e
manutenção de máquinas agrícolas, obteve uma
economia de 95% no tempo de seu processo.
O Grupo Paranatrator é formado por várias empresas e
parceiro de muitas marcas mundiais. A principal delas é
a Massey Ferguson, líder no mercado brasileiro em seu
segmento. Das empresas do Grupo, a G2KA atende além
da Paranatrator: Rolagrin, Pontrale, Paranagro, Panamec
e Paranatrac.
Problema
Assim como várias outras empresas, a Paranatrator tinha um gargalo no processo de entradas de notas
fiscais de compra. A rotina funcionava da seguinte maneira: ao receber a DANFE, o usuário deveria
verificar se o XML estava no servidor, em seguida precisava verificar a autenticidade do arquivo. Só
então a nota fiscal era liberada para lançamento. De forma manual, produto a produto, o processo
poderia levar até 20 minutos. “Tínhamos em mente um projeto de automatizar todo este processo, e
precisávamos de um parceiro para nos acompanhar. A G2KA foi este grande parceiro”.

2. Solução
O G2KA e-Doc recebe, organiza, valida e armazena os
documentos fiscais eletrônicos que a empresa recebe,
sejam eles NF-e, NFS-e ou CT-e.
Com a utilização da solução, a Paranatrator afirma ter
agregado mais segurança no processo, pois é o G2KA
e-Doc quem efetua a validação automática dos
documentos. Mas o ganho mais notável foi com relação
à automatização e integração com o ERP. A redução
das atividades para a inclusão de informações no ERP
trouxe a economia de 95% de tempo. Com as
alterações, a empresa contabilizará um ganho
financeiro de cerca de R$25 mil ao ano.
Renato Luiz Fontoura, responsável pelo setor de
Desenvolvimento interno da Paranatrator, afirma que o
gerenciamento da solução é muito fácil e intuitivo e
ainda faz um elogio a equipe da G2KA: “Toda a área
técnica da G2KA é excelente. Temos outras
empresas prestadoras de serviços na área de TI e
estamos acostumados a trabalhar com pessoas
difíceis e retornos demorados. A G2KA sempre
mostrou paciência, vontade de trabalhar e
principalmente, abraçou a causa e resolveu nossos
problemas.”