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(Apresentação) G2KA e-Paper - Solucao para os documentos em imagem ou papel recebidos pelas empresas

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G2KA e-Paper ...

G2KA e-Paper
A verdadeira solução para os documentos não eletrônicos de sua empresa

É a solução para os documentos em papel ou imagem que as empresas recebem;
Faz o reconhecimento de caracteres de arquivos em imagem (JPG, PDF, PNG, TIFF);
Monta padrões de documentos que podem ser lidos pelo ERP e enviados por e-mail.

BENEFÍCIOS

Agilidade e Dinamismo nos Processos

Elimina a necessidade de digitação das informações dos documentos não eletrônicos;
Prepara arquivos que podem ser lidos e utilizados pelo ERP, ou outros sistemas;
Possibilita que os arquivos sejam enviados por e-mail diretamente do G2KA e-Paper;
Permite agilidade no acesso e manutenção das informações;
Os layouts dos documentos podem ser customizados de acordo com a necessidade da empresa: notas fiscais, conhecimentos de transporte, contratos, recibos, boletos, entre outros;
Reduz o tempo gasto na atividade de entrada de informações no computador.

Segurança e organização das informações

Reduz a necessidade de arquivar alguns documentos em papel;
As informações dos documentos ficam armazenadas digitalmente de forma organizada;
Redução de erros de digitação e processamento de informações erradas;
Os dados dos documentos ficam mais acessíveis, podendo ser encontrados quando necessário;
Armazenamento centralizado e uso de Banco de Dados seguro para guarda dos arquivos.

Integração com Sistemas

Atende o formato de exportação dos documentos para o ERP ou outro software utilizado pela empresa, via XML ou TXT;
Possibilidade de integração de saída via chamada URL para o sistema de gestão.

Interface do sistema

O G2KA e-Paper foi inspirado em sistemas que prezam pela facilidade de uso e design intuitivo. Tudo para que o usuário possa entender melhor a ferramenta que usa e ganhar agilidade em seu dia-a-dia:
O Drag and Drop, ou Arrasta e Solta traz mais liberdade para as ações no sistema;
Os ícones e cores auxiliam na localização e compreensão das funcionalidades;
Campos de busca tornam as informações mais acessíveis;
A pré-visualização dos documentos permite a avaliação sem a necessidade de abri-lo;
Filtros facilitam a seleção e visualização de documentos por categorias.

Conheça mais sobre a G2KA nas apresentações ou entre em contato:
Telefone: (47) 3035-7882
E-mail: comercial@g2ka

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(Apresentação) G2KA e-Paper - Solucao para os documentos em imagem ou papel recebidos pelas empresas Presentation Transcript

  • 1. G2KA e-PaperA verdadeira solução para os documentos nãoeletrônicos de sua empresa
  • 2. Como está a gestão dedocumentos em sua empresa?Você costuma receber muitos documentos em papel?Recebe muitos arquivos em imagem, que não são eletrônicos?Como costuma utilizar as informações contidas nesses documentos?Passa por dificuldades para encontrar algumas informações quando precisa comurgência?Precisa fazer a digitação desses documentos para serem tratados pelo ERP?Já perdeu algum tipo de arquivo importante?Já imaginou editar, guardar, buscar informações dos documentos que sua empresarecebe sem a necessidade de digitá-los um a um?
  • 3. PROBLEMASENFRENTADOSPELAS EMPRESAS
  • 4. Excesso de papeis guardados na empresa ocupam um espaço desnecessário;Documentos digitalizados são salvos sem qualquer tipo de padrão noscomputadores;Perda de arquivos importantes ocorrem por falta de um processo de guarda;Informações extraídas através de digitação não são confiáveis;Há riscos de gerar relatórios, controles, cobranças ou pagamentos cominformações erradas.Desorganização eprocessos inseguros
  • 5. Os profissionais enfrentam dificuldades e perdem tempo na busca de informaçãoem documentos em papel ou imagem;Digitar um a um os documentos que são recebidos em papel toma um tempodesnecessário;Muitas informações importantes acabam não sendo controladas por falta de umaintegração mais prática com o sistema de gestão.Perda de tempo efalta de controle
  • 6.  É a solução para os documentos em papel ouimagem que as empresas recebem; Faz o reconhecimento de caracteres de arquivos emimagem (JPG, PDF, PNG, TIFF); Monta padrões de documentos que podem ser lidospelo ERP e enviados por e-mail.
  • 7. BENEFÍCIOS
  • 8. Agilidade e dinamismo nosprocessosElimina a necessidade de digitação das informações dos documentos não eletrônicos;Prepara arquivos que podem ser lidos e utilizados pelo ERP, ou outros sistemas;Possibilita que os arquivos sejam enviados por e-mail diretamente do G2KA e-Paper;Permite agilidade no acesso e manutenção das informações;Os layouts dos documentos podem ser customizados de acordo com a necessidade daempresa: notas fiscais, conhecimentos de transporte, contratos, recibos, boletos,entre outros;Reduz o tempo gasto na atividade de entrada de informações no computador.
  • 9. Segurança e organização dasinformaçõesReduz a necessidade de arquivar alguns documentos em papel;As informações dos documentos ficam armazenadas digitalmente de formaorganizada;Redução de erros de digitação e processamento de informações erradas;Os dados dos documentos ficam mais acessíveis, podendo ser encontradosquando necessário;Armazenamento centralizado e uso de Banco de Dados seguro para guarda dosarquivos.
  • 10. Integração comSistemasAtende o formato de exportação dos documentos para o ERP ou outro softwareutilizado pela empresa, via XML ou TXT;Possibilidade de integração de saída via chamada URL para o sistema de gestão.
  • 11. Interface do sistemaO G2KA e-Paper foi inspirado em sistemas que prezam pela facilidade de uso e designintuitivo. Tudo para que o usuário possa entender melhor a ferramenta que usa eganhar agilidade em seu dia-a-dia:O Drag and Drop, ou Arrasta e Solta traz mais liberdade para as ações no sistema;Os ícones e cores auxiliam na localização e compreensão das funcionalidades;Campos de busca tornam as informações mais acessíveis;A pré-visualização dos documentos permite a avaliação sem a necessidade deabri-lo;Filtros facilitam a seleção e visualização de documentos por categorias.
  • 12. Tela Inicial
  • 13. Novo Documento
  • 14. Visualização de Documentos
  • 15. FUNCIONALIDADES
  • 16. Monitoramento ereconhecimento ótico decaracteresMonitora vários diretórios e caixas de e-mail simultaneamente para identificaçãode imagens - JPG, PDF, PNG, TIFF, etc;Faz o reconhecimento ótico de caracteres desses documentos - OCR;Permite a configuração de layouts de documentos de acordo com a demanda daempresa: nota fiscal de produto ou serviço, conhecimento de transporte, recibo,boleto, contrato, entre outros;
  • 17. Manutenção e consultasde informaçõesApós a leitura automática via sistema OCR permite a manutenção das informaçõesdestes documentos;Destaca áreas de reconhecimento suspeitas para facilitar a identificação emanutenção;Possibilita a pesquisa de documentos e informações através de filtros;Possibilita o reprocessamento do reconhecimento ótico de caracteres para umdocumento que ainda não tenha sido revisado.
  • 18. Saída e guarda dosdocumentosÉ possível configurar o envio dos documentos revisados para destinatários de e-mail diretamente do G2KA e-Paper;Permite exportar os dados para o ERP ou outros sistemas, sem qualquernecessidade de digitação;É possível escolher o formato ideal de arquivo a ser enviado, configurandopreferências padrões por destino;Efetua a guarda dos documentos em imagem e dos dados identificados em Bancode Dados seguro.
  • 19. FLUXO DE PROCESSOS
  • 20. Fluxo de Processos
  • 21. Matriz - Blumenau (SC)(47) 3035-7882comercial@g2ka.com.brwww.g2ka.com.brUnidade - São Paulo (SP)(11) 2506-0701comercial@g2ka-sp.com.br