G2KA SUPPLY B2BIntegração de informações fiscais de entrada com               Sistemas de Gestão
Como está a gestão de                                      documentos fiscais eletrônicos                                 ...
Por que automatizar a entrada                                       de informações fiscais no                             ...
PROBLEMAS ENFRENTADOSPELAS EMPRESAS
Automatização parcial dos                                         processos operacionaisMuitas empresas realizam a entrada...
Longo tempo empregado no                                            processo de digitação das                             ...
Probabilidade de erros na                                            digitação manual das                                 ...
Falta de aderência com outras                                                 soluçõesMuitas soluções de recepção de docum...
 Leitura das informações dos documentos fiscais    eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e); De/Para inteligente, que permite o ...
BENEFÍCIOS
Agilidade e dinamismo nos                                                processosAutomatização da entrada das informações...
Segurança e organização das                                              informaçõesAumento da confiança nos dados informa...
Integração com                                                 Sistemas de GestãoIntegração com qualquer sistema de recepç...
FLUXO DE PROCESSOS
Fluxo de Processos
Clientes
“O processo de lançamento de uma nota fiscal demorava até 20 minutos e caiu para apenas 2. Também eliminamos o atraso naen...
Matriz - Blumenau (SC)    Unidade - São Paulo (SP)    (47) 3035-7882             (11) 2506-0701comercial@g2ka.com.br     c...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

(Apresentacao Negocio) Supply B2B - Integracao de documentos fiscais eletronicos com Sistemas de Gestao

847 views
779 views

Published on

G2KA SUPPLY B2B
Integração de documentos fiscais eletrônicos com Sistemas de Gestão

PROBLEMAS ENFRENTADOS PELAS EMPRESAS

Automatização parcial dos processos operacionais

Muitas empresas realizam a entrada das informações de seus documentos fiscais eletrônicos no ERP manualmente, digitando um a um os dados das notas que recebem;
Outro meio utilizado é o de importação, que permite apenas automatização de parte do processo;
A maioria das informações dos documentos são calculadas e lançadas separadamente no ERP;
A cada nova importação todas as informações da nota, ou as regras para importação precisam ser informadas.

Longo tempo empregado no processo de digitação das informações no ERP

Demora na digitação de informações dos documentos fiscais eletrônicos no ERP, principalmente quando o volume é alto;
Repetição dos parâmetros de importação já que o sistema não guarda histórico de operações;
Conferência detalhada das informações da nota com as informações de importação na tentativa de evitar erros.

Probabilidade de erros na digitação manual das informações de entrada

Informações erradas podem gerar um efeito cascata nos processos internos;
Problemas no controle de estoque devido a entrada errada das quantidades dos produtos adquiridos;
Erro nos fechamentos contábeis devido a entrada errada de valores e alíquotas das notas e conhecimentos eletrônicos;
Lançamentos de valores e quantidades em centros de custos errados;
Digitação da Natureza de Operação errada;
Falhas na amarração da nota de compra com a ordem de compra / pedido.

Falta de aderência com outras soluções

Muitas soluções de recepção de documentos não são capazes de exportar as informações para o ERP;
Gestão de documentos fiscais eletrônicos não é o foco dos Sistemas de Gestão ou de Transporte, por isso, por mais que façam a entrada de informação são limitados e não reduzem muito o número de atividades operacionais.

SUPPLY B2B
Leitura das informações dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e);
De/Para inteligente, que permite o auto-preenchimento de campos com base histórica;
Manutenção de informações e exportação automática para o ERP.


BENEFÍCIOS
Agilidade e dinamismo nos processos
Segurança e organização das informações
Integração com Sistema de Gestão
Integração com Sistema de Gestão

Conheça mais sobre a G2KA nas apresentações ou entre em contato:
Telefone: (47) 3035-7882
E-mail: comercial@g2ka.com.br

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
847
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
507
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

(Apresentacao Negocio) Supply B2B - Integracao de documentos fiscais eletronicos com Sistemas de Gestao

  1. 1. G2KA SUPPLY B2BIntegração de informações fiscais de entrada com Sistemas de Gestão
  2. 2. Como está a gestão de documentos fiscais eletrônicos de entrada em sua empresa?Você é responsável pela área fiscal, contábil ou de TI de sua empresa?Como é feita a entrada de informações de notas que a empresa recebe defornecedores no Sistema de Gestão?O volume de documentos fiscais eletrônicos recebidos pela empresa por seusfornecedores é alto?O processo de entrada das informações desses documentos no ERP toma muitotempo dos profissionais?Já identificou o que poderia melhorar neste processo?Já imaginou ter toda a entrada de informações no ERP automatizadas?
  3. 3. Por que automatizar a entrada de informações fiscais no sistema de gestão?Muito tempo é gasto em processos manuais de digitação de informações no ERP;Processos manuais estão sujeitos a erros;Os erros causados por um processo de digitação podem resultar em autuações emultas por parte do Fisco;As pessoas devem ser responsáveis por atividades gerenciais e alocadas ematividades que agregam valor à empresa.
  4. 4. PROBLEMAS ENFRENTADOSPELAS EMPRESAS
  5. 5. Automatização parcial dos processos operacionaisMuitas empresas realizam a entrada das informações de seus documentos fiscaiseletrônicos no ERP manualmente, digitando um a um os dados das notas querecebem;Outro meio utilizado é o de importação, que permite apenas automatização departe do processo;A maioria das informações dos documentos são calculadas e lançadasseparadamente no ERP;A cada nova importação todas as informações da nota, ou as regras paraimportação precisam ser informadas.
  6. 6. Longo tempo empregado no processo de digitação das informações no ERPDemora na digitação de informações dos documentos fiscais eletrônicos no ERP,principalmente quando o volume é alto;Repetição dos parâmetros de importação já que o sistema não guarda histórico deoperações;Conferência detalhada das informações da nota com as informações deimportação na tentativa de evitar erros.
  7. 7. Probabilidade de erros na digitação manual das informações de entradaInformações erradas podem gerar um efeito cascata nos processos internos;Problemas no controle de estoque devido a entrada errada das quantidades dosprodutos adquiridos;Erro nos fechamentos contábeis devido a entrada errada de valores e alíquotasdas notas e conhecimentos eletrônicos;Lançamentos de valores e quantidades em centros de custos errados;Digitação da Natureza de Operação errada;Falhas na amarração da nota de compra com a ordem de compra / pedido.
  8. 8. Falta de aderência com outras soluçõesMuitas soluções de recepção de documentos não são capazes de exportar asinformações para o ERP;Gestão de documentos fiscais eletrônicos não é o foco dos Sistemas de Gestão oude Transporte, por isso, por mais que façam a entrada de informação são limitadose não reduzem muito o número de atividades operacionais.
  9. 9.  Leitura das informações dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e); De/Para inteligente, que permite o auto- preenchimento de campos com base histórica; Manutenção de informações e exportação automática para o ERP.
  10. 10. BENEFÍCIOS
  11. 11. Agilidade e dinamismo nos processosAutomatização da entrada das informações dos documentos fiscais eletrônicos noERP;Eliminação de processos manuais como digitação de todos os itens da nota nosistema;Preenchimento automático de vários campos do documento fiscal eletrônico;De/Para inteligente, capaz de se comunicar com as informações do ERP ou criarsuas próprias regras com base nos últimos lançamentos.
  12. 12. Segurança e organização das informaçõesAumento da confiança nos dados informados ao ERP;Redução da possibilidade de erros, já que as informações são preenchidasautomaticamente;Criação de parâmetros de conversão para o ERP mais fáceis com o sistema deconsulta ao histórico das operações;Interface fácil e intuitiva que permite encontrar os documentos com rapidez.
  13. 13. Integração com Sistemas de GestãoIntegração com qualquer sistema de recepção de documentos fiscais eletrônicos -G2KA e-DOC ou outros;Integração flexível as características do ERP utilizado pela empresa.
  14. 14. FLUXO DE PROCESSOS
  15. 15. Fluxo de Processos
  16. 16. Clientes
  17. 17. “O processo de lançamento de uma nota fiscal demorava até 20 minutos e caiu para apenas 2. Também eliminamos o atraso naentrada das informações em nosso ERP, agora todo nosso processo é feito de forma automatizada”. Renato Luiz Fontoura, Desenvolvimento de Softwares O Grupo Paranatrator é especialista em vendas e manutenção de máquinas agrícolas. É formado por várias empresas e parceiro de muitas marcas mundiais. Ao automatizar o processo de recepção, validação e armazenamento dos documentos fiscais, a Paranatrator obteve uma economia de 95% no tempo de seu processo operacional.
  18. 18. Matriz - Blumenau (SC) Unidade - São Paulo (SP) (47) 3035-7882 (11) 2506-0701comercial@g2ka.com.br comercial@g2ka-sp.com.br www.g2ka.com.br

×