(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas

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G2KA NF-e - Emissão e gestão de Notas Fiscais eletrônicas de produtos (NF-e).

Efetua a assinatura, emissão e impressão das Notas Fiscais eletrônicas de forma automática;
Atende 100% das regras de negócio da NF-e e legislação vigente;
Adequado a todos os modelos de emissão em contingência (FS-DA, DPEC e SCAN).

Benefícios:
Agilidade e dinamismo nos processos;
Segurança e organização das informações;
Integração com Sistemas de Gestão.

Conheça mais sobre a solução especialista da G2KA na apresentação ou entre em contato:
Telefone: (47) 3035-7882
E-mail: comercial@g2ka.com.br

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(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas

  1. 1. G2KA NF-eEmissão e gestão de Notas Fiscais eletrônicas de produtos (NF-e)
  2. 2. Como está a emissão de notas fiscais eletrônicas em sua empresa?Você é RESPONSÁVEL pela área de FATURAMENTO ou de TI de sua empresa?O faturamento de sua empresa é um processo de CRITICIDADE ALTA e merece maioratenção?Uma eventual PARADA no processo de faturamento pode PREJUDICAR as operações dasua empresa?Você já parou para CALCULAR o CUSTO de uma hora parada, sem poder FATURAR?Em algum momento houveram PROBLEMAS? Como foram RESOLVIDOS?Seu software de gestão ATENDE a todos os REQUISITOS da NF-E e necessidadesoperacionais?Você acha que é possível MELHORAR os processos existentes? Como?
  3. 3. Por que automatizar a emissão de notas fiscais eletrônicas?A emissão de Notas Fiscais eletrônicas é OBRIGAÇÃO das empresas;O Fisco pode AUTUAR e MULTAR empresas caso elas não efetuem a emissão de NotasFiscais eletrônicas ou a façam parcialmente;As MULTAS podem chegar a 150% do VALOR do IMPOSTO devido;Muito TEMPO é GASTO em PROCESSOS onde NÃO há automatização do envio da NF-e;O processo de EMISSÃO e TRANSMISSÃO da NF-e são complementares e devem estarintegrados;Processos manuais são mais suscetíveis a ERROS;As PESSOAS devem ser RESPONSÁVEIS por ATIVIDADES GERENCIAIS e alocadas ematividades que AGREGAM valor à empresa.
  4. 4. PROBLEMAS ENFRENTADOSPELAS EMPRESAS
  5. 5. Execução de processos manuaisNão há automatização dos processos de geração da NF-e, assinatura digital,transmissão e impressão do DANFE;O arquivo eletrônico é encaminhado manualmente a partir de uma ferramenta dee-mail (Outlook, GMail, WebMail, etc), quando deveria ser encaminhado peloemissor de NF-e logo após a autorização;O retorno do envio do arquivo (autorização, rejeição ou denegação) é feitoindividualmente;Muitas vezes a emissão é feita através do software gratuito da Secretaria deFazenda.
  6. 6. Falta de integração no processo de emissãoNão é desenvolvida uma integração consistente entre Sistema de Gestão esoftware emissor de NF-e;Não há um relacionamento entre as informações armazenadas no ERP e nosoftware emissor de NF-e;O processo de emissão não é transparente ao usuário final;Os usuários precisam interagir com 2 (dois) sistemas nas principais atividades doprocesso;Há falhas de comunicação entre os sistemas.
  7. 7. Soluções atuais não atendem as necessidadesQuando houve a obrigatoriedade, empresas optaram por soluções paliativas;Soluções limitadas a emissão da NF-e não conseguem atender processos de criticidadealta;Empresas com alto volume de emissão não conseguem processar suas notas em tempohábil, prejudicando o faturamento e o processo logístico;Itens importantes como armazenamento seguro, operações B2B e emissão emcontingência não são atendidos por determinados softwares;Algumas soluções de emissão não tratam a gestão de entrada de documentos fiscaiseletrônicos recebidos.
  8. 8. Insatisfação com o atendimento prestadoUm dos principais fatores que levam as empresas a trocar um fornecedor é o malatendimento;Empresas sem especialização;Há demora no retorno de dúvidas ou correção de erros;Há falhas nos atendimento da legislação;Há falta de conhecimento da legislação referente a NF-e;Muita insegurança no repasse de informações;Profissionais inexperientes e sem acompanhamento.
  9. 9. Sistemas tradicionais de ERP não possuem especializaçãoGestão de Notas Fiscais eletrônicas não é o foco dos Sistemas de Gestão Empresarial(ERP).Sistemas de Gestão são especialistas em regras de negócio, não em Notas Fiscaiseletrônicas;Gestão de Notas Fiscais eletrônicas demanda alto investimento (custo) emdesenvolvimento e manutenção;Desenvolvimento de softwares específicos requer profissionais especializados noassunto (NF-e);As obrigações legais não agregam diferenciais aos Sistemas de Gestão.
  10. 10.  Efetua a assinatura, emissão e impressão das Notas Fiscais eletrônicas de forma automática; Atende 100% das regras de negócio da NF-e e legislação vigente; Adequado a todos os modelos de emissão em contingência (FS-DA, DPEC e SCAN).
  11. 11. BenefíciosBENEFÍCIOS
  12. 12. Agilidade e dinamismo nos processosProcesso de assinatura digital automatizada, permitindo assinar centenas dedocumentos por minuto;Pré-validação da estrutura dos arquivos XML antes de encaminhá-los a SEFAZ;Transmissão instantânea das Notas Fiscais eletrônicas para os ambientes dasSecretarias de Fazenda;Efetua o controle de contingência em todos os formatos disponíveis (FS-DA, SCANe DPEC);Encaminha os arquivos XML aos clientes destinatários logo após a autorização;Permite reduzir o tempo operacional em percentuais superiores a 50%.
  13. 13. Segurança e organização das informaçõesUso de Banco de Dados para o armazenamento seguro das Notas Fiscaiseletrônicas emitidas;Registro e armazenamento do histórico das operações efetuadas sobre cada Notaeletrônica emitida (autorização, cancelamento, impressão, etc);Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso asinformações fiscais;Cumprimento das obrigações legais relacionadas a emissão e guarda das NotasFiscais emitidas, evitando autuações e multas;Compatível com o registro de eventos da 2ª geração da NF-e.
  14. 14. Integração com Sistemas de GestãoPermite integração com qualquer Sistema de Gestão;Desenvolvimento e manutenção das regras de negócio e legislação do projeto deNota Fiscal eletrônica;Integração compatível com diferentes tecnologias (TXT, XML, Webservices, Bancode Dados);Comunicação completa com os ambientes das Secretarias de Fazenda;Desenvolvimento e manutenção das rotinas que tratam Certificação Digital eassinatura de Notas Fiscais eletrônicas;Atua como complemento ao Sistema de Gestão (módulo integrado).
  15. 15. FLUXO DE PROCESSOS
  16. 16. Fluxo de Processos
  17. 17. Clientes
  18. 18. Mini-Case “Gastávamos em torno de 3 horas para transmissão, validação e impressão das notas fiscais por dia, com o G2KA NF-e esse tempo foi reduzido para 30 minutos. Esta redução permitiu também diminuir a quantidade de pessoas envolvidas neste processo, liberando-as para outras atividades.” Everton Silva, Tecnologia da Informação Ganhos expressivos de agilidade foram percebidos no processo operacional e os responsáveis pela área podem contar agora com controle total na gestão de Notas Fiscais eletrônicas de saída. Com a implantação do G2KA NF-e a Del Rey obteve uma economia de 80% no tempo de envio de suas Notas Fiscais eletrônicas.

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