G2KA CT-eMuito além das regras de Conhecimento de          Transporte eletrônico
Como está a emissão de                                        conhecimento de transporte                                  ...
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PROBLEMAS ENFRENTADOSPELAS EMPRESAS
Execução de processos                                                   manuaisNão há automatização dos processos de geraç...
Falta de integração no                                               processo de emissãoNão é desenvolvida uma integração ...
Soluções atuais não atendem                                            as necessidadesSoluções limitadas a emissão do CT-e...
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 Efetua a assinatura, emissão e impressão dos    Conhecimentos eletrônicos de forma automática; Atende 100% das regras d...
BENEFÍCIOS
Agilidade e dinamismo nos                                                processosProcesso de assinatura digital automatiz...
Segurança e organização das                                               informaçõesUso de Banco de Dados para o armazena...
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FLUXO DE PROCESSOS
Fluxo de Processos
Clientes
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(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transporte eletronico

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G2KA CT-e - Muito além das regras de Conhecimento de Transporte eletrônico

Efetua a assinatura, emissão e impressão dos Conhecimentos eletrônicos de forma automática;
Atende 100% das regras de negócio do CT-e e legislação vigente;
Adequado a todos os modelos de emissão em contingência disponíveis.

Benefícios:
- Agilidade e dinamismo nos processos;
- Segurança e organização das informações;
- Integração com Sistemas de Gestão.

Conheça mais sobre a solução especialista da G2KA na apresentação ou entre em contato:
Telefone: (47) 3035-7882
E-mail: comercial@g2ka.com.br

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(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transporte eletronico

  1. 1. G2KA CT-eMuito além das regras de Conhecimento de Transporte eletrônico
  2. 2. Como está a emissão de conhecimento de transporte eletrônico de sua empresa?Você é RESPONSÁVEL pelo processo de EXPEDIÇÃO em sua transportadora?A expedição é um processo de CRITICIDADE ALTA e merece maior atenção?Uma eventual PARALIZAÇÃO no processo pode PREJUDICAR suas operações?Você já parou para CALCULAR o CUSTO de uma hora parada, sem poder carregar edistribuir suas entregas?Há em sua transportadora um processo PADRONIZADO para emissão de CT-e?O PROCESSO ATUAL de sua empresa é realmente SEGURO?Em algum momento houveram PROBLEMAS? Como foram RESOLVIDOS?Seu Sistema de Gestão de Transportes (TMS) ATENDE a todos os REQUISITOS deemissão de CT-E e necessidades operacionais?Você acha que é possível MELHORAR os processos existentes? Como?
  3. 3. Por que automatizar a emissão de conhecimentos de transporte eletrônicos?A emissão de Conhecimento de Transporte eletrônico é OBRIGAÇÃO dastransportadoras;O Fisco pode AUTUAR e MULTAR transportadoras caso elas não efetuem a emissão deConhecimentos de Transporte eletrônicos ou o façam parcialmente;Muito TEMPO é GASTO em PROCESSOS onde NÃO há automatização do envio do CT-e;O processo de EMISSÃO e TRANSMISSÃO de CT-e são complementares e devem estarintegrados;Processos manuais são mais suscetíveis a ERROS;As PESSOAS devem ser RESPONSÁVEIS por ATIVIDADES GERENCIAIS e alocadas ematividades que AGREGAM valor à empresa;Ganho de tempo em paradas em POSTOS DE FISCALIZAÇÃO.
  4. 4. PROBLEMAS ENFRENTADOSPELAS EMPRESAS
  5. 5. Execução de processos manuaisNão há automatização dos processos de geração do CT-e, assinatura digital,transmissão e impressão do DACTE;O arquivo eletrônico é encaminhado manualmente a partir de uma ferramenta dee-mail (Outlook, GMail, WebMail, etc), quando deveria ser encaminhado peloemissor de CT-e logo após a autorização;O retorno do envio do arquivo (autorização, rejeição ou denegação) é feitoindividualmente;Muitas vezes a emissão é feita através do software gratuito da Secretaria deFazenda.
  6. 6. Falta de integração no processo de emissãoNão é desenvolvida uma integração consistente entre Sistema de Gestão esoftware emissor de CT-e;Não há um relacionamento entre as informações armazenadas no TMS e nosoftware emissor de CT-e;O processo de emissão não é transparente ao usuário final;Os usuários precisam interagir com 2 (dois) sistemas nas principais atividades doprocesso;Há falhas de comunicação entre os sistemas.
  7. 7. Soluções atuais não atendem as necessidadesSoluções limitadas a emissão do CT-e não conseguem atender processos decriticidade alta;Transportadoras com alto volume de emissão não conseguem processar seusconhecimentos em tempo hábil, prejudicando a expedição e o processo logístico;Itens importantes como armazenamento seguro, operações B2B e emissão emcontingência não são atendidos por determinados softwares;Algumas soluções de emissão não tratam a gestão de entrada de documentosfiscais eletrônicos recebidos.
  8. 8. Insatisfação com o atendimento prestadoUm dos principais fatores que levam as empresas a trocar um fornecedor é o malatendimento;Empresas sem especialização em CT-e;Há demora no retorno de dúvidas ou correção de erros;Há falhas no atendimento da legislação;Há falta de conhecimento da legislação referente a CT-e;Muita insegurança no repasse de informações;Profissionais inexperientes e sem acompanhamento.
  9. 9. Sistemas tradicionais de TMS não possuem especializaçãoGestão de Conhecimentos de Transporte eletrônicos não é o foco dos Sistemas deGestão de Transportes (TMS).Sistemas de Gestão são especialistas em regras de negócio, não emConhecimentos de Transporte eletrônicos;Gestão de Conhecimentos de Transporte eletrônicos demanda alto investimento(custo) em desenvolvimento e manutenção;Desenvolvimento de software específico requer profissionais especializados noassunto (CT-e);As obrigações legais não agregam diferenciais aos Sistemas de Gestão.
  10. 10.  Efetua a assinatura, emissão e impressão dos Conhecimentos eletrônicos de forma automática; Atende 100% das regras de negócio do CT-e e legislação vigente; Adequado a todos os modelos de emissão em contingência disponíveis.
  11. 11. BENEFÍCIOS
  12. 12. Agilidade e dinamismo nos processosProcesso de assinatura digital automatizada, permitindo assinar centenas dedocumentos por minuto;Pré-validação da estrutura dos arquivos XML antes de encaminhá-los a SEFAZ;Transmissão instantânea dos Conhecimentos de Transporte eletrônicos para osambientes das Secretarias de Fazenda;Efetua o controle de contingência em todos os formatos disponíveis;Encaminha os arquivos XML aos envolvidos logo após a autorização;Permite reduzir o tempo operacional em percentuais superiores a 50%.
  13. 13. Segurança e organização das informaçõesUso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos Conhecimentos deTransporte eletrônicos emitidos;Registro e armazenamento do histórico das operações efetuadas sobre cadaConhecimento eletrônico emitido (autorização, cancelamento, impressão, etc);Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso asinformações fiscais;Cumprimento das obrigações legais relacionadas a emissão e guarda dosConhecimentos de Transporte eletrônicos emitidos, evitando autuações e multas.
  14. 14. Integração com Sistemas de GestãoPermite integração com qualquer Sistema de Gestão de Transportes;Desenvolvimento e manutenção das regras de negócio e legislação do projeto deConhecimento de Transporte eletrônico;Integração compatível com diferentes tecnologias (TXT, XML, Webservices, Bancode Dados);Comunicação completa com os ambientes das Secretarias de Fazenda;Desenvolvimento e manutenção das rotinas que tratam Certificação Digital eassinatura de Conhecimentos de Transporte eletrônicos;Atua como complemento ao Sistema de Gestão (módulo integrado).
  15. 15. FLUXO DE PROCESSOS
  16. 16. Fluxo de Processos
  17. 17. Clientes
  18. 18. Mini-Case “Escolhemos a solução da G2KA por ter a melhor aderência ao TMS. De forma prática, atende todas as exigências legais e de logística que buscamos. Além disso, proporcionou um ganho significativo em tempo e custo de emissão.” Marcel Rodrigues, Gerente de TI A NAEX é uma empresa consolidada no mercado brasileiro de encomendas. Fundada pela Nacional Expresso, cobre 7 estados e possui 124 unidades operacionais. Utiliza a solução da G2KA para emissão de seus 20 mil conhecimentos de transportes por mês. Com a automatização do processo contabiliza economias expressivas de tempo e custo.

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