G2KA e-Doc - Gestao de Documentos Fiscais Eletronicos de Entrada

G2KA E-DOC GESTÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS DE ENTRADA Tecle ENTER para continuar...

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Você sabe quanto tempo sua empresa gasta nas atividades de recepção de mercadorias e conferência manual das Notas Fiscais eletrônicas?
Entrada de Documentos? Por que automatizar a entrada de documentos fiscais eletrônicos?
Você sabia que é obrigatória a guarda das Notas Fiscais eletrônicas e Conhecimentos de Transporte eletrônicos recebidos?
Você sabia que o Fisco pode autuar empresas caso elas não tenham efetuado o armazenamento dos arquivos fiscais eletrônicos recebidos?

Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e
Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE
Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada
Armazenamento não automatizado
Falta de segurança na guarda das informações
Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização
Os Problemas Quais os problemas enfrentados pelas empresas?

Os arquivos são encaminhados pelos fornecedores de forma aleatória (por dia, semana, mês...)
Os arquivos são disponibilizados em formatos diferentes (e-mail, FTP, Portal Web, Pen Drive, CD...)
Os Problemas Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e
Não há nas empresas um local/setor único para a recepção dos arquivos
Não há definido quem são as pessoas responsáveis pela execução do processo
Na maioria das vezes não há um processo bem definido

Consulta dos documentos feita de forma manual no portal da Secretaria de Fazenda Estadual, no Portal NF-e/CT-e ou nos Portais de cada Prefeitura
Os Problemas Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE
Necessidade de verificar a validade de cada documento auxiliar recebido através da digitação da chave de acesso
É preciso conferir se o arquivo eletrônico foi realmente disponibilizado pelo fornecedor, transportador ou prestador de serviços
É preciso digitar manualmente os dados dos documentos eletrônicos dentro do Sistema de Gestão (ERP)

Informações erradas podem gerar um efeito cascata nos processos internos:
Os Problemas Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada
Problemas no controle de estoque devido a entrada errada das quantidades dos produtos adquiridos
Erro nos fechamentos contábeis devido a entrada errada dos valores e alíquotas das notas e conhecimentos eletrônicos
Lançamentos de valores e quantidades em centros de custos errados
Informação errada da Natureza de Operação
Falhas na amarração da nota de compra com a ordem de compra / pedido

O arquivamento dos arquivos eletrônicos é feito manualmente (CTRL+C / CTRL+V)
Não são efetuados backups dos documentos eletrônicos recebidos
Os Problemas Armazenamento não automatizado
Muitas vezes é arquivado somente o Documento Auxiliar (DANFE, DACTE, DANFSE) e não o arquivo eletrônico
Há dificuldade no momento de recuperar/buscar alguma informação (procura manual pelas notas e/ou conhecimentos eletrônicos)
Falta de padrões e locais seguros para armazenamento das informações fiscais eletrônicas

Não há uso de um Banco de Dados
As informações são armazenadas em diretórios/pastas de um computador
Os Problemas Falta de segurança na guarda das informações
Não há um repositório exclusivo para documentos fiscais eletrônicos
As informações ficam armazenadas em locais diferentes
São utilizados computadores comuns e não servidores
Não há rotinas de backup que garantam a guarda dos arquivos eletrônicos
Não é dada devida atenção no processo de armazenamento e guarda dos documentos eletrônicos

Não é o foco do Sistema de Gestão nem sua especialidade
Os Problemas Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização
Sistemas ERP tratam da gestão do negócio, não da gestão da documentação fiscal eletrônica
Demanda alto investimento (custo) em desenvolvimento e manutenção
Requer profissionais especializados nos assuntos (NF-e, NFS-e e CT-e)
Obrigações legais não agregam diferenciais ao ERP

Tecle ENTER para continuar... Dúvida É possível solucionar estes problemas e efetuar a gestão eficaz dos documentos fiscais eletrônicos recebidos?

Tecle ENTER para continuar... É um software que efetua o processamento dos documentos fiscais eletrônicos de entrada. A Solução G2KA e-Doc Seu funcionamento é totalmente independente do sistema emissor de NF-e, NFS-e e CT-e utilizado pela empresa De forma automática, ele recebe, valida e armazena de forma segura os arquivos fiscais eletrônicos encaminhados por fornecedores, prestadores de serviços e transportadoras.

Tecle ENTER para continuar... Recebimento automático dos arquivos eletrônicos enviados pelos fornecedores, transportadores e prestadores de serviços Os Benefícios Quais os benefícios do G2KA e-Doc para as empresas? Automatização e centralização da recepção dos arquivos eletrônicos de NF-e, NFS-e e CT-e

Tecle ENTER para continuar... Consulta automática da validade dos documentos eletrônicos junto ao órgão autorizador (SEFAZ) Os Benefícios Quais os benefícios do G2KA e-Doc para as empresas? Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos documentos eletrônicos recebidos

Tecle ENTER para continuar... Os Benefícios Quais os benefícios do G2KA e-Doc para as empresas? Possibilidade de automatizar a entrada dos dados das notas eletrônicas recebidas, gerando as informações diretamente no ERP Redução de tempo nas atividades de recepção, conferência e validação de cada documento eletrônico recebido

Tecle ENTER para continuar... Os Benefícios Quais os benefícios do G2KA e-Doc para as empresas? Possibilidade de utilizar leitores de código de barras para identificar os arquivos recebidos e/ou consultá-los junto ao órgão autorizador (SEFAZ) Segurança no armazenamento dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais

Clientes G2KA Tecle ENTER para continuar...

Parceiros G2KA Tecle ENTER para continuar...

Tecle ENTER para continuar... Entre em contato com nossa Equipe Comercial e agende uma demonstração do G2KA e-Doc. Próximos Passos Solicite uma apresentação (47) 3035-7882 comercial@g2ka.com.br www.g2ka.com.br As apresentações podem ser feitas on-line ou presenciais Obtenha mais informações sobre a solução e visualize as facilidades e benefícios apresentados.

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G2KA e-Doc - Gestao de Documentos Fiscais Eletronicos de Entrada

by G2KA Sistemas on Jan 03, 2012

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