Gestión del conocimiento y MP en la toma de deciciones

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Documento con contenido (Slides) gestión del conocimiento mostrando elementos básicos que Microsoft Project tiene para convertirse en un sistema de apoyo a las decisiones.


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Gestión del conocimiento y MP en la toma de deciciones

  1. 1. Gestión del Conocimiento GABRIEL LINARESDANIEL ALBERTO VELÁSQUEZ M. JOSE MAURICIO SERRANO JUAN CARLOS RODRIGUEZ A.SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE PROYECTOS 2011
  2. 2. Gestión del Conocimiento“El conjunto de procesos y sistemas que permiten que el Capital Intelectual de una organización aumente de forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de forma eficiente (en el menor espacio de tiempo posible), con el objetivo final de generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo”. (fuente)
  3. 3. Microsoft ProjectSoftware de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.Es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK.
  4. 4. Microsoft Project - ProyectoEn la actualidad, los preceptos básicos de la administración de proyectos están representados por el triángulo del proyecto (triángulo del proyecto: interrelación del trío formado por tiempo, dinero y ámbito en un proyecto. Si ajusta cualquiera de estos elementos, los otros dos se ven afectados.
  5. 5. MP – Toma de DecisionesEn el proceso del control de ejecución, se desarrolla la evaluación del proyecto, con técnicas de diagnóstico y pronóstico que brindan elementos para la toma de decisiones y una gestión de proyecto efectiva a nivel de la institución, integrando la estructura funcional en apoyo al logro de los objetivos de los proyectos de investigaciones. 5
  6. 6. MP – Toma de DecisionesGestionar un proyecto implica personas, tiempo y recursos.MP ofrece ayuda para organizar tareas, subtareas, horas de trabajo, personas y recursos implicados, con acceso a toda información a través de las distintas vistas, entre las que destacan el calendario, el diagrama de Gantt y el gráfico de recursos. 6
  7. 7. MP – Toma de DecisionesMP al ofrecer control sobre las tareas y subtareas que se desarrollan, al manejar buenos procesos de información, con datos e información coordinada, concreta y correcta, al entrar en campos estadísticos. Permite una mejor observación para poder tomar decisiones empresariales.El diagrama de Gantt y los gráficos de recursos, la decisiones pueden ser controladas al verificar el estado de las tareas, indicado en calendario, con la bitácora de lo requerido para desarrollar un proyecto.Los gráficos ofrecidos por MP permiten visualizar el estado de las actividades, arrojando información realmente relevante. 7
  8. 8. MP – Toma de DecisionesUn caso de éxito en Colombia esl el de la empresa Avianca, ya que logra ejercer control sobre los proyectos ejecutados por el área de informática y obtener indicadores y esquemas de planificación que elevan los índices de productividad, gracias a la implementación de Microsoft Project Server 2003, Microsoft SQL Server 2000, Microsoft Windows SharePoint Services y Microsoft Office Project 2003.La herramienta de administración de proyectos permite centralizar la información, realizar seguimiento y análisis detallados, mejorar la asignación de recursos y establecer parámetros de gestión que facilitan la toma de decisiones. 8
  9. 9. El entorno MP, la Toma de DecisionesEl diagrama Gantt es uno de los primeroselementos que permiten contribuir conla toma de decisionesempresariales, estas son importantespara el futuro empresarial de lasorganizaciones. Aunque MP es una excelente herramienta para la toma de decisiones, es importante que cuente con herramientas como Microsoft Visio o Microsoft Excel, el primero para la diagramación y la buena presentación de mapas, el segundo para procesos estadísticos vinculados a los proyectos a tratar. (Paquete ofimático complementario) 9
  10. 10. MP – Gestión del conocimiento y Toma de DecisionesComo para poder desarrollar u proyecto eficiente y eficaz es necesario entregar conclusiones y objetivos planteados de manera correcta y concreta, la gestión del conocimiento se hace participe para el aumento de capital intelectual en las organizaciones, ese capital se puede ver focalizado en los procesos, tareas y actividades básicamente desarrollados con herramientas como Microsoft Project, generando ventajas competitivas y sostenibles que perduren en el tiempo.La resolución de problemas se ve beneficiada gracias a la optima toma de decisiones. 10

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