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Pourquoi créer un bulletin paroissial électronique

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Pourquoi et comment créer un bulletin électronique pour une paroisse, à côté du bulletin papier. Quelques recommandations pour la communication au sein d\'une communauté

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Pourquoi créer un bulletin paroissial électronique Pourquoi créer un bulletin paroissial électronique Presentation Transcript

  • Le bulletin paroissial électronique Une présentation créée d'après la Formation Internet de l'Église réformée de France de la région parisienne 28 Mai 2005
  • Pourquoi un bulletin électronique ?
    • Afin de réduire les coûts d'envoi.
    • Pour permettre une production décentralisée.
    • Cibler les audiences devient possible.
    • Un envoi rapide et réactif.
    • La possibilité des envois réguliers comme ad hoc.
    • Surtout afin de renforcer le lien social à l'intérieur de la communauté des paroissiens.
  • Comment distinguer notre bulletin des courriels spam ?
    • Les internautes sont inondés par le spam.
    • Les courriels d'une paroisse doivent se distinguer des envois publicitaires.
    • Comment ? La meilleure méthode :
      • établir un lien de CONFIANCE
      • produire un bulletin UTILE
      • afficher le titre du bulletin dans l'objet du courriel
  • Créer la confiance
    • « Opt-in »: le future lecteur donne clairement son consentement préalable pour recevoir le bulletin sous forme électronique.
    • Publier une note sur le site web qui explique comment l'Église locale protège la vie privée des lecteurs de son bulletin.
    • Publier avec une certaine régularité.
    • Parler en français facile.
  • Créer un bulletin utile
    • Comment pouvez-vous savoir ce que les paroissiens demandent d'un bulletin ?
    • Vous leur posez la question !
    • Un bulletin utile est celui qui est lu parce qu'il répond aux questions de ses lecteurs.
    • Selon les réponses vous orientez le bulletin central comme ses modules.
  • Mais est-ce qu'il y a suffisamment d'internautes parmi les protestants?
    • 35% des foyers sont connectés à Internet ( enquête GfK, fin 2004)
    • 9 sur 10 élèves sont connectés (enquête CREDOC, fin 2003)
    • 39% parmi les ceux qui se déclarent protestants en France se connectent au moins une fois par semaine (enquête ESS, 2003)
    • Donc il faut produire deux versions: une sur papier pour les non connectés, une deuxième en version numérique pour les paroissiens connectés.
  • Comment obtenir les adresses électroniques pour l'envoi des bulletins? Demandez l'adresse électronique
    • Lors des envois postaux (convocation AG, vœux, ...)
    • Lors du premier contact, dans le livret d'accueil
    • Dans le bulletin paroissial papier
    • Dans le courrier de la paroisse
    • Sur le site web
    • Dans les annonces lors du culte.
  • L'essentiel: demandez le droit d'utiliser l'adresse
    • Opt-in: le paroissien doit clairement donner son aval par écrit qu'il accepte que son adresse soit utilisée pour l'envoi du bulletin de la paroisse sous forme numérique.
  • Le contenu : les trois Q
    • Qui – quel audience pour quel bulletin ?
      • Un bulletin pour tous, ou des bulletins ciblés ?
    • Quand
      • Régulièrement ? À l'occasion des événements ?
    • Quel but le bulletin devrait-il atteindre
      • Informer ?
      • Motiver, commencer un débat ?
      • Susciter une réaction du lecteur ( p.e. une inscription) ?
  • L'audience Le bulletin vise à s'adresser à qui :
    • Aux pratiquants ?
    • À ceux qui cherchent la Foi ?
    • Aux adolescents , jeunes couples, familles, veuves, africains, … ?
    Une solution possible: le bulletin modulaire, un module pour chaque audience.
  • La fréquence de publication
    • Une publication fréquente d'une page vaut mieux qu'une publication rare, mais lourde en contenu.
    • Une publication bimestrielle ne permet pas de réagir.
    • Une solution : une feuille de culte, avec les annonces de la semaine tous les vendredis, et les réflexions théologiques approfondies dans une série à part, d'une fréquence irrégulière.
  • Le but
    • Informer
      • L'actualité – le renvoi vers le site web qui met l'actualité au centre de la page d'accueil.
    • Motiver
      • Évangéliser par internet est-il possible ? Mais le Saint Esprit souffle où il veut, n'est-ce pas ?
      • Le renvoi vers les groupes, l'échange avec le pasteur ou le conseil presbytéral.
    • Agir, créer une réaction
      • Renvoyer vers un forum, susciter une inscription, ...
  • Un moyen: le bulletin modulaire
    • Composé d'un noyau fixe, pour toutes les audiences
    • En plus des modules selon les audiences, à savoir selon la demandes des lecteurs au moment de leur inscription.
    • Production du bulletin composé du noyau et des modules ou bien par
      • un publipostage classique,
      • un copier-coller de textes,
      • un mail composé de liens vers le site. Dans ce cas le lecteur reçoit un assemblage de liens qui renvoient vers différentes pages du site web.
  • Vous avez des questions ? Écrivez [email_address] Une présentation créée avec OpenOffice