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Relaciones Janium RBPMAM
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Relaciones Janium RBPMAM

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  • 1.  
  • 2.  
  • 3. Entidades adscritas a la RBPMAM y cubrimiento de las licencias
    • Municipio de Medellín : Entidades existentes y futuras pertenecientes al nivel central del Municipio de Medellín. Actualmente Parques Biblioteca y 8 Bibliotecas Populares de Cultura Ciudadana y están en proceso de integración las bibliotecas de la Contraloría de Medellín y de Planeación Municipal.
    • Biblioteca Pública Piloto : Sede central de la BPP, sus 6 filiales y futuras bibliotecas pertenecientes a la BPP.
    • Área Metropolitana de Medellín : Bibliotecas que dependen administrativamente de los Municipios pertenecientes al Área Metropolitana de Medellín.
    • Otras bibliotecas que pretendan adherir a la RBPMAM se someterán al sistema de licenciamiento y costos acordados entre la biblioteca interesada, la RBPMAM y Janium.
  • 4. Tareas a cargo de la BPP
    • Administra y define los formularios para el ingreso de datos, bajo la sana aplicación del formato MARC21.
    • Vigila por la calidad de los registros bibliográficos de la base de datos.
    • Asesora y capacita, conjuntamente con Janium, a las bibliotecas pertenecientes a la RBPMAM en la aplicación de adecuadas técnicas para la catalogación y administración del sistema.
    • Asesora y vigila por el eficiente funcionamiento de los diversos componentes de las TIC asociadas con el sistema.
    • Contrata diversos servicios para mantener el funcionamiento de la plataforma: mesa de ayuda, comunicaciones, soporte de software.
    • Contrata servicios externos de catalogación y preparación física.
    Tareas asignadas al Municipio
    • Realizar la actualización y mantenimiento del hardware y sistema operativo de los servidores que alojan el sistema Janium.
    • Administrar usuarios y contraseñas de los servidores.
    • Mantener la seguridad del sistema y la red.
    • Optimizar el uso de los recursos de hardware y software.
  • 5. Tareas que cubre el contrato de mantenimiento de Janium en Colombia con personal de soporte en Medellín
    • Mantener la seguridad e integridad de los datos y del sistema.
    • Diagnosticar y solucionar problemas del sistema.
    • Recuperar archivos desde copias de seguridad.
    • Optimizar el uso de los recursos del sistema.
    • Asistir a los requerimientos de los usuarios.
    • Reportar a Janium México los incidentes que se presentan por mal funcionamiento del sistema y que no puedan resolver localmente.
    • Garantizar su conectividad al sistema para solucionar los incidentes reportados.
    • Proporcionar la información requerida a Soporte Técnico de Janium México para solucionar incidentes reportados.
  • 6. Bibliotecas asignadas a Angello Correa
    • La BPP y sus seis filiales.
    • Cinco Parques Biblioteca.
    • Ocho Bibliotecas de Cultura Ciudadana.
    Bibliotecas asignadas a Ruby Flórez
    • 12 Bibliotecas del Área Metropolitana.
    • Biblioteca de la Contraloría de Medellín.
    • Otras Bibliotecas que se adhieren a la RBPMAM.
    Tareas de administración a las bibliotecas
    • Añadir, eliminar y controlar usuarios y sus contraseñas.
    • Colaborar en configuración sobre servicios de red, correo u otros servicios de comunicaciones.
    • Realizar reportes estadísticos de: usuarios morosos, préstamos, devoluciones, renovaciones, usuarios carnetizados y demás que le sean solicitados.
  • 7. Licenciamiento de Janium para la RBPMAM
    • Instalación en un servidor.
    • Usuarios ilimitados de staff.
    • Usuarios ilimitados de opac.
    Módulos adquiridos
    • Catalogación (Autoridades y títulos).
    • Inventarios (Copias).
    • Publicaciones periódicas.
    • Circulación y préstamos.
    • Catálogo al Público (OPAC).
    • Adquisiciones.
    • Reportes.
    • Administración.
  • 8. Forma de licenciamiento para bibliotecas adherentes
    • La RBPMAM debe autorizar el uso de JaniumNet como servicio de software para cada biblioteca adherente.
    • Janium cobrará la licencia de uso a la biblioteca adherente con base en el número de usuarios concurrentes.
    Incorporación de la base de datos
    • Los datos de la biblioteca adherente ingresan en modalidad cooperativa, o sea que se integran a la base de datos de la RBPMAM.
    • La biblioteca adherente puede usar su propio formato de datos, pero como política general se solicita que adopte el MARC21.
    • En todo caso se mantendrán los mismos formatos y políticas de captura de la RBPMAM.
    • Janium configurará los usuarios staff para limitar el acceso de edición a una determinada biblioteca.
    Soporte Servicio de soporte y acceso a la base de conocimientos vía internet.
  • 9. Costos para la biblioteca adherente Usuario concurrente de staff (cuota anual) $888.000 Usuario concurrente de consulta (cuota anual) $888.000 Capacitación para seis usuarios (pago único) $3.010.000 Conversión a formato MARC21 y carga de datos a base de datos independiente, opción confinada (pago único) $2.400.000 Conversión a formato MARC21 e integración a la base de datos de la RBMAM, opción cooperativa (pago único) $3.500.000 Está en estudio un convenio que permita que el Municipio aporte el hosting, sin costo para las bibliotecas adherentes, y como contraprestación estas aportan sus registros a la base de datos y la disposición de material para préstamo a los usuarios de la RBPMAM.

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