Carpeta de importacion
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Carpeta de importacion Carpeta de importacion Presentation Transcript

  • “Expediente digital deimportaciones”Presentador: Gianny PalaciosDirector de Negocios
  • www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxwww.intellego.com.mxHISTORIASomos una empresa deorigen mexicano con 11 añosde exitosa trayectoriaLIDERAZGONúmero 1 en servicios deInformation Management yBusiness Intelligence enMéxico - IDC. México IT ServicesTracker, Intellego Markets 2009y 2010La compañíaDiferenciadoresMISIÓNPotenciar las capacidades deejecución de nuestrosclientes a través de lacorrecta aplicación de latecnología.CAPACIDADMás de 450 consultorescapacitados en diversasmetodologías y tecnologíaslíderes en el mercadoOBJETIVIDADSomos agnósticos a latecnología; nuestro objetivoes crear soluciones.EXPERIENCIAHemos trabajado en más de400 proyectos con más de200 clientes, en todos lossectores
  • www.grupointellego.comAlianzas Corporativas de Nivel Mundial
  • www.grupointellego.comGestión documental de importaciones• Se requiere poder visualizar en forma remota los documentos de lasimportaciones realizadas por el área de logística.• Las mercadería recibidas en las plantas no siempre coincide con lasrequisiciones realizadas. Para dar recepción a lamercadería, necesitaban solicitar copia de los documentos(B/L, Factura, etc) al área de logística o compras• El acceso a los documentos tenía que se con perfilamiento por plantay tipo de usuarios.
  • www.grupointellego.comSolución propuesta• Digitalización del flujo de documentos generados y recibidos por elárea de logística o compras .• Clasificación e indexación de documentos por Nro de Pedido y Nro deEmbarque SAP y almacenamiento en repositorio documental Alfresco.• Hosting de los documentos digitalizados y un portal web para laconsulta de los documentos.
  • www.grupointellego.comwww.grupointellego.comValor aportado por la solución• Productividad• Optimización de las búsquedas documentales• Documentos ubicables por nro de pedido & nro de embarque SAP• Satisfacción usuarios internos (documentos disponibles 7/24)• Costo• Ahorro de personal y de espacio físico (bodega)• Eliminación de fotocopiado de documentos• Reducción de transporte de documentos por valija
  • www.grupointellego.comwww.grupointellego.comDiagrama de la solución
  • www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxEjemplos de volúmenes gestionados. Digitalización in situ (en oficinas de cliente) o centro deprocesamiento externo. 12 tipos de documentos con atributos de clasificaciónespecíficos. 30 000 imágenes digitadas por mes, 1 operador. Más de 1,5 millones de página almacenadas
  • www.grupointellego.comwww.grupointellego.comDiagrama generalPersonal INFO2000Personal CMPCEntregan documentosPara el procesoReciben DocumentosSeparan documentos de acuerdoa la categoría correspondientePrincipalmente 43, 47, 48, 49Separan documentos de acuerdocual sea su tipo de documentoUna vez ya preparados los documentoslos escanean con SCAND ALL de forma simple ocon documento a lotes de acuerdo a cual seala configuración para el tipo de documentoTimbran los documentos de acuerdoa la categoríaEntregan DocumentosAplicación LOTUSRealiza la carga a ALFRESCOALFRESCOVisualizan documentosindexacion
  • www.grupointellego.comAplicación de indexaciónFormulario deindexación
  • www.grupointellego.comConsulta web en Alfresco (interfaz de usuariopersonalizada)Interfaz de búsqueda 100% webpara usuarios de CMPC conlistados de las búsquedas
  • www.grupointellego.comPrevisualización de documentos en AlfrescoPrevisualizacióndel documento
  • www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxNuestros ClientesNuestras Alianzas
  • www.grupointellego.com