Presentacion Bonitasoft y Alfresco 2012

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Presentacion Bonitasoft y Alfresco 2012

  1. 1. BPM con BonitaSofty gestión documental con Alfresco”
  2. 2. La CompañíaMISIÓN HISTORIA CAPACIDAD Potenciar las capacidades de  Somos una empresa de origen  Más de 450 consultores,ejecución de nuestros clientes, a mexicana, con 11 años de exitosa capacitados en diversastravés de la correcta aplicación de trayectoria. metodologías y tecnologías líderesla tecnología. . en el mercado.. La Compañía DiferenciadoresLIDERAZGO OBJETIVIDAD EXPERIENCIA Número uno en servicios de Somos agnósticos a la tecnología;  Hemos trabajado en más de 400Information Management y nuestro objetivo es crear soluciones. proyectos, con más de 200 clientesBusiness Intelligence en México - . en todos los sectoresIDC. México IT Services Tracker,Intellego Markets 2009 y 2010.
  3. 3. Alianzas Corporativas de Nivel Mundial
  4. 4. Definición de BPMBusiness Process Management es una metodología de gestión queconsiste en abordar todos los aspectos de la organización hacía elcliente.El BPM promueve la eficiencia en el negocio y al mismo tiempopermite generar innovación, flexibilidad e integración detecnologías.Puede ser descrito como el proceso de optimización de losprocesos.El BPM permite a las organizaciones de ser más eficientes en laentrega de sus servicios que las organizaciones basadas enfunciones y procesos jerarquizados.El permite habilita la infraestructura para implementar mejorascontinuas en los procesos.
  5. 5. Alternativas de BPM Opensource
  6. 6. Acerca de BonitaSoft 2.000 partners de implementación en el mundo. Empresa con respaldo de FE por 4,5 M euros Sede principal en Suiza con oficinas en Paris, San Francisco, Boston yPekín 10 años de R&D en la solución de BPM 500k descargas durante el año 2011
  7. 7. Bonita Open SolutionBonita Open Solution Source ofrece una potente tecnología para gestionarprocesos de negocio gracias a una herramienta sencilla y una interfaz fácilde utilizar. Combina tres herramientas en una: Bonita Studio: Potente motor de ejecución de procesos e interfaz deusuario sencillo y fácil de utilizar. Bonita User Experience: Finalizada la modelización de sus procesos y laconectividad con sus sistemas de información, puede personalizar losformularios y generar una aplicación acorde a su negocio. Bonita Execution Engine: Considera un motor genérico y extensible, conel fin de integrar nuevos servicios o estándares posibles en el mundo BPM.Su flexibilidad de motor de ejecución permite adaptarse a todo tipo dearquitectura, por complejo que sea.
  8. 8. BonitaSoft y sus BeneficiosLa gestión de procesos empresariales presenta numerosas ventajas, tantopara la empresa como para los protagonistas claves de sus proyectos BPM. Ventajas para protagonistas no técnicos: Los usuarios no técnicospueden comenzar a elaborar procesos en unos minutos, aprovechando almáximo el estándar BPM, diseñando fácilmente sus propios procesos. Ventajas para Desarrolladores: Desarrollo sobre medida de la aplicación,sin escritura de códigos. Contiene interfaz de programación de aplicacionessólidas (API) que facilita el desarrollo personalizado. Flujos simples quepueden ser iniciados y finalizados dentro del día. Implantación en múltiplesentornos, por ser aplicación Web. Ventajas para usuarios finales: Visualización rápida de todos losprocesos pendientes por ese usuario, fácil de usar, notificación de avisospor llegadas de tareas, notificación de atrasos. Producto gratuito.
  9. 9. Demo
  10. 10. BonitaSoft OpenSolution VS Suscripción “Gold”Software  Conectores a sistemas legacy (ej. SAP)  Gestión de permisos más precisa  Generación de PKI simplificada  Generación dinámica de tableros de control por los usuariosSoporte Gold:  24h / 5  Cantidad de soportes ilimitados  SLA garantizados  Tracking de fallas y acceso a instaladores actualizados
  11. 11. Identificación del caso de uso óptimo Organizaciones desde 30 usuarios Procesos con al menos 5 actores y mínimo 4 etapas Ambiente de negocio sujeto a cambios y/o bajo mejoramiento continuo Ejemplos de procesos  Concesiones  Acreditaciones  Aprobación de compras o pagos (licitaciones)
  12. 12. Servicios profesionales disponibles bajo convenio marco Pruebas de concepto OnSite (QuickStart) Transferencia de conocimiento OnSite Capacitaciones: Cursos de 2 x 12 horas Análisis de procesos y diseño de modelo de solución Implementación del software e integración con aplicativos existentes Soporte post implementación y Mejora continua
  13. 13. Flujo de trabajo en BonitaSoft
  14. 14. Conectores y decisiones de un flujo de BonitaSoft
  15. 15. Loop de un proceso en BonitaSoft
  16. 16. Bandeja de entrada de documentos
  17. 17. Visualización de un formulario
  18. 18. Bitácora de una solicitud
  19. 19. ¿Quiénes utilizan BonitaSoft?
  20. 20. ¿Quiénes utilizan Alfresco?
  21. 21. ¿Qué es Alfresco?Alfresco es una plataforma de software para gestión de contenidoempresarial (ECM), que proporciona gestión documental, colaboración,gestión de expedientes y gestión de contenidos Web, e imágenes.Alfresco combina una arquitectura abierta, funcionalidades extensibles yescalabilidad por una fracción del costo de implementación de lasplataformas de ECM tradicionales.Alfresco es una suite de gestión de documentos, gestión de ciclo de vida delos documentos y administración de los mismos.
  22. 22. Partnership Alfresco - IntellegoEl 27 de Enero de 2012, se firmó un acuerdo de Partnership, entre el Grupo Intellego y Alfresco Software Ltda.Con este acuerdo, Intellego es ahora socio integrador de Sistemas de nivel “GOLD” y con ello, certifica a susclientes la calidad y preparación de quienes lo asistirán en análisis, arquitectura, desarrollo e integración delsistema que requiere implementar.Partners de Alfresco
  23. 23. Componentes de Alfresco
  24. 24. ¿ Que es CMIS ?
  25. 25. Arquitectura de Alfresco ECMAlfresco se implementa sobre cualquier Servlet Container (Tomcat, jBoss, BEA WebLogic, WAS, Oracle OAS,etc.) y soporta Sistema Operativo Linux, Windows y Unix.Una aplicación Web permite administrar la plataforma y realizar cargas/consultas de contenidos. A su vez,API’s REST y Web Services están disponibles para la integración con Alfresco.La base de datos almacena la metadata de los contenidos, reglas de negocio, usuarios y grupos. Los objetosbinarios son gestionados por el repositorio a nivel de disco, con renombramiento del archivo, evitando elacceso indebido a la información.
  26. 26.  Modelo operacional para la digitalización masiva de documentos Validación del proceso de carga Logs de cargas Reordenamiento de los documentos 4 3 Compresión de imágen 2 Liberación de Lotes Firma electrónica del doc 1 Optimización de imagen Indexación o Digitalización complementación de índices OCR / ICR Preparación, retirar corchetes Etiquetado (cod barra) Coloc hojas separadores Pagina  27
  27. 27. Captura, optimización, identificación, indicación yalmacenamiendo de documentos Pagina  28
  28. 28. iPhone Navigator• Standard iPhone Interface• Navigate Spaces and Docs• Display Forums and Posts• Preview Images, PDFs etc.• Navigate Web Projects• Preview Web Sites• Search See the full webinar here: http://tinyurl.com/iphone-alfresco
  29. 29. Caso de éxito
  30. 30. Conexión BonitaSoft-Alfresco
  31. 31. Conexión BonitaSoft-Alfresco
  32. 32. Mejores prácticas en implementación de DMS Involucrar los promotores en todo el ciclo de vida del proyecto Definiciones de uso orientadas hacía el usuario Definición de taxonomía e índices eficiente Asegurar la calidad de datos (documentos, img e indices) Considerar el mejoramiento continuo desde el proyecto inicial
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