PDF
oder:
Wie man die Druckdatenübergabe revolutionierte
und ein Format geschaffen hat, dass Dokumente überall
auf der Welt gleich aussehen lässt. Umwerfend.

Der Begriff


Der Begriff
P


Der Begriff
PD


Der Begriff
PDF


Der Begriff
PDF
portable


Der Begriff
PDF
portable document


Der Begriff
PDF
portable document format


Wozu können
wir Gestalter
PDF nutzen?


Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
10

Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
„ Arbeit im Workflow: Kommentare im PDF
11

Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
„ Arbeit im Workflow: Kommentare im PDF
„ detailierte Datenprüfung (Preflight)
1

Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
„ Arbeit im Workflow: Kommentare im PDF
„ detailierte Datenprüfung (Preflight)
„ Zugriffsteuerung auf die Inhalte des PDFs
(z. B. das PDF vor Bearbeitung schützen)
1

Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
„ Arbeit im Workflow: Kommentare im PDF
„ detailierte Datenprüfung (Preflight)
„ Zugriffsteuerung auf die Inhalte des PDFs
(z. B. das PDF vor Bearbeitung schützen)
1

PDF kann mehr
Ein kurzer Einblick in die Entwicklung von PDF
1

PDF 1.0, Acrobat 1
1992
„ erstes Austauschformat
„ interne Links und Bookmarks
„ Schrifteinbettung
„ nur RGB-Farbraum
1

PDF 1.0, Acrobat 1
1992
„ erstes Austauschformat
„ interne Links und Bookmarks
„ Schrifteinbettung
„ nur RGB-Farbraum
„ keine Prepress-Eignung
1

PDF 1.1, Acrobat 
1994
„ Externe Links
„ Sicherheitsfunktionen
„ Geräteunabhängiger Farbraum
„ Notizen
1

PDF 1., Acrobat 
1996
„ CMYK-Unterstützung
„ Sonderfarben
„ Überdrucken und Halbtöne
„ Einbinden von Audio und Video möglich
1

PDF 1., Acrobat 
1996
„ CMYK-Unterstützung
„ Sonderfarben
„ Überdrucken und Halbtöne
„ Einbinden von Audio und Video möglich
„ die Prepress-Welt wird aufmerksam
0

PDF 1., Acrobat 
1999
„ OPI--Unterstützung
„ DeviceN-Farbraum für Sonderfarben
„ Unterstützung von Farbverläufen (als Smooth-Shades)
„ größere Seiten möglich (00 x 00 mm statt 11 x 11 mm)
„ Einbindung in Microsoft Office
1

PDF 1., Acrobat 
1999
„ OPI--Unterstützung
„ DeviceN-Farbraum für Sonderfarben
„ Unterstützung von Farbverläufen (als Smooth-Shades)
„ größere Seiten möglich (00 x 00 mm statt 11 x 11 mm)
„ Einbindung in Microsoft Office
„ der Durchbruch im Büro und der Standard im Druck bis heute


PDF 1., Acrobat 
2001
„ echte Transparenzen
„ 1-Bit-Verschlüsselung
„ Massive Softwareerweitung in Acrobat 
(User-Interface, Formulare)
„ Distiller-Erweiterung für mehr Konfigurationsmöglichkeiten


PDF 1., Acrobat 
2003
„ JPEG-000-Kompression
„ Ebenen
„ Viele neue Funktionen in Acrobat  (Preflight, PDF-
Optimierung, Job Tickets, PDF/X-Support, Ebenen, …)


PDF 1., Acrobat 
2005
„ Unterstützung von D-Objekten die sich interaktiv steuern lassen
„ Verbesserter Acrobat 


PDF 1., Acrobat 
2006
„ komplett neu gestalteter Acrobat 
„ komplette Spezifikation von PDF 1. wird offen gelegt
„ Adobe will PDF zum ISO-Standard machen


Heute gibt‘s:
Druck-PDFs


Druck-PDFs


Druck-PDFs
Layout


Druck-PDFs
Layout Postscript drucken
0

Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen
1

Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen PDF


Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen PDF
Layout


Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen PDF
Layout als PDF Exportieren


Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen PDF
Layout als PDF Exportieren PDF


Ablauf bis zum
druckfähigen PDF


Ablauf bis zum
druckfähigen PDF
1. Sauberes Dokument: alle Resourcen vorhanden
. Drucken und Distillen / Exportieren des PDF
. Preflight und Konvertierung nach PDF/X-


Ablauf bis zum
druckfähigen PDF
1. Sauberes Dokument: alle Resourcen vorhanden
. Drucken und Distillen / Exportieren des PDF
. Preflight und Konvertierung nach PDF/X-


Ablauf bis zum
druckfähigen PDF
1. Sauberes Dokument: alle Resourcen vorhanden
. Drucken und Distillen / Exportieren des PDF
. Preflight und Konvertierung nach PDF/X-


Preflight
0

PDF/X-
das Zauberwort
1

PDF/X-
PDF/X-1a (ISO 15930-1) regelt insbesondere folgende Punkte:
„ Alle Schriften müssen eingebettet sein
„ Bilddaten müssen eingebettet sein
„ CMYK- und Schmuckfarben sind erlaubt, RGB und LAB verboten
„ OPI-Ersetzung verboten
„ Transferkurven sind verboten


PDF/X-
PDF/X-1a (ISO 15930-1) regelt insbesondere folgende Punkte:
„ Alle Schriften müssen eingebettet sein
„ Bilddaten müssen eingebettet sein
„ CMYK- und Schmuckfarben sind erlaubt, RGB und LAB verboten
in PDF/X- erlaubt
„ OPI-Ersetzung verboten
„ Transferkurven sind verboten


PDF/X-
PDF/X-1a (ISO 15930-1) regelt insbesondere folgende Punkte:
„ Rastereinstellungen sind erlaubt
„ Die TrimBox muss definiert sein
„ Die BleedBox muss definiert sein
„ Kommentare nur ausserhalb der druckenden Fläche
„ Überfüllungsstatus muss angegeben werden
„ keine Transparenzen (da PDF 1.)


PDF/X-
PDF/X-1a (ISO 15930-1) regelt insbesondere folgende Punkte:
„ LZW-Kompression ist verboten
„ Verschlüsselung ist untersagt
„ nur unseparierte Seiten (composite) erlaubt
„ keine Daten die nicht dem PDF-Format entsprechen
„ muss als PDF/X erkennbar sein


PDF/X-
ist für die Produktion von druckfähigen Daten also
hinreichend, aber nicht ausreichend.