Działania promocyjne dla
Urzędu Miasta Poznania w ramach
projektu „12 miast”
(case study)

Agenda
 Cele
 Opis projektu
 Realizacja
 Wykorzystane narzędzia
 Efekty
 Podsumowanie

Cele
 Utworzenie atrakcyjnej dla wszystkich grup odbiorców oferty Poznania w ramach akcji „12
miast – wracać, ale dokąd?”
 Wyróżnienie oferty Poznania względem innych miast prezentujących się w ramach projektu.
 Zainteresowanie mediów polskich i zagranicznych ofertą miasta Poznania i jego udziałem w
konferencji.
 Działanie wizerunkowe na rzecz Miasta Poznania.

Opis projektu
 Przygotowanie wytycznych komunikacyjnych dla całego projektu.
 Doradztwo w zakresie realizacji działań promocyjnych.
 Organizacja działań dodatkowych:
 Konferencja w Londynie.
 Film wprowadzający.
 Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych.

Założenia projektu
 Agencja Fresh Brand Design była odpowiedzialna za opracowanie założeń komunikacyjnych i
kreację wizerunku całego projektu.
 Ofertę miasta Poznania miały cechować: pomysłowość i odważna, ciekawa kreacja.

Założenia projektu
 Tajni agenci, czyli Cichy i Ciemny. Dla całego projektu zastosowano komunikacje opartą na
przekazie specyficznym dla tajnych operacji. Celem działania było wiarygodne przedstawienie
sytuacji gospodarczej, kulturalnej i społecznej Poznania dla różnych grup interesariuszy.
Komunikacja w oparciu o „tajne” dokumenty została wykorzystana przy:
 Komunikacji z dziennikarzami;
 Komunikacji z Polakami na emigracji;
 Komunikacji do grup odbiorców w kraju.
 Motyw „tajnej” komunikacji został wykorzystany również w działaniach public relations.
(powiadomienia w formie telegramów).

Realizacja
 Przykłady realizacji koncepcji
„tajni agenci” – kompleksowa
obsługa graficzna.

Realizacja - Działania dodatkowe
 Podstawowe działania zostały wsparte dwoma
dodatkowymi realizacjami.
 Film promocyjny miasta Poznania
 Oferta Poznania była bardzo rozbudowana
ponieważ zawierała informacje o biznesie,
kulturze, czy wypoczynku dlatego
zdecydowano się wzmocnić przekaz filmem
video. Film został utrzymany w klimacie
„tajnych operacji” i stanowił idealne
wprowadzenie na początku konferencji.
 Dodatkowo film jest materiałem
wizerunkowym Poznania wykorzystywanym
poza projektem „12 miast”.

Realizacja - Działania dodatkowe
 Podstawowe działania zostały wsparte dwoma
dodatkowymi realizacjami.
 Konferencja online
 Ofertę miasta Poznania w ramach projektu
„12 miast” była kierowana przede
wszystkich do emigrantów. Przygotowane
materiały takie jak dane na temat
prowadzenia biznesu w Wielkopolsce są
atrakcyjne także dla wszystkich osób
przebywających w Poznaniu. Aby zaspokoić
oczekiwania Poznaniaków zdecydowano się
na transmisje online londyńskiej
konferencji.

Realizacja - materiały promocyjne
 Na potrzeby projektu opracowano
kompleksową oprawę graficzną wszystkich
elementów :
 Prezentacja oferty miasta Poznania;
 Inforgrafiki obrazujące przekaz;
 Teczki prasowe;
 Telegramy, nadruki na CD, wizytówki;

Efekty
 Ponad 300 osób obecnych na konferencji w Londynie.
 Ponad 500 osób śledzących transmisje online w Polsce.
 Pozytywny odbiór mediów
 „Poznań nauczył się na błędach Szczecina. Nie było takiej sytuacji, że ktoś się nudzi lub
wychodzi w połowie prezentacji. Podobało mi się też to, że poznaniacy zadziałali... po
poznańsku. Zamiast wozić ekspertów samolotem, urządzili wideokonferencję.”
 Kilkadziesiąt publikacji w prasie polskiej i zagranicznej na temat oferty Poznania.
 Rosnąca wartość marki miasta Poznania. Większość publikacji bardzo pozytywnie
przedstawiała wizerunek Poznania, nie tylko w aspekcie projektu „12 miast”.
 Szeroki zakres działań. Kreacja wizerunku miasta w Polsce i za granicą.
 Minimalizacja kosztów. Materiały przygotowane na potrzeby projektu są
wykorzystywane także po jego zakończeniu.

Podsumowanie
 Realizacja:
Fresh Brand Design
 Okres realizacji działań:  Kontakt:
01.02.2009 – 10.03.2009 Fresh Brand Design sp. z o.o.
 Miejsce: ul. Za bramką 12a/9
Poznań, Londyn 61-842 Poznań
tel: +48 61 854 20 60
fax: +48 61 854 20 90
office@fresh.com.pl
www.grupafresh.eu