2. För att lägga till en person som deltagare i en grupp klickar du på gruppen
och går till gruppens detaljsida. För att kunna lägga till nya deltagare
behöver du behörighet för detta. Är du registrerad som ledare i gruppen
eller enhetsadministratör på enheten där gruppen finns har du behörighet.
Lägg till deltagare
3. I panelen där deltagarna finns klickar på menyn och väljer alternativet lägg
till deltagare.
Lägg till deltagare
4. En ny vy öppnas där du kan söka efter den person som ska läggas till i gruppen.
Du kan söka på förnamn, efternamn, gatuadress och/eller ort. Du behöver ange
minst två av dessa sökbegrepp. På sökningen ges aldrig mer än 100 träffar. Är
den du söker efter inte i sökresultatet behöver du förfina sökningen med
ytterligare sökbegrepp. Om du väljer att söka på namn söker du i första hand
inom Kyrksam men du kan välja att även söka i Kbok. Får du inte rätt träff kan
du gå vidare och söka i folkbokföringen. Om du har tillgång till personens
personnummer kan du välja att söka på det.
Lägg till deltagare
5. Hittar du den person du söker i sökresultatet klickar du på plustecknet för att
välja personen eller drar in och släpper personen i ytan för valda personer. För
att ta bort personen igen från valda personer klickar du på minustecknet.
Lägg till deltagare
6. Vill du lägga till ytterligare personer i gruppen klickar du på ändra sökning
och anger sökkriterier för att hitta nästa person. När du hittar rätt person
klickar du på plustecknet för att välja personen. När du hittat de personer
som ska läggas till klickar du på knappen lägg till personer.
Lägg till deltagare
7. De valda personerna visas tillsammans med de deltagare som redan är med i
gruppen. Raderna med de nya personerna är gråmarkerade och de har
statusikon N. Nu behöver du välja roll och start- och eventuellt slutdatum för
uppdragen. Dagens datum är förvalt. Klicka på spara när du gjort dina val.
Lägg till deltagare
8. Dina ändringar sparas och du är kvar på sidan och kan fortsätta att redigera. För
att lämna sidan kan du klicka på tillbakapilen eller startsidan i sidhuvudet
alternativt någon av länkarna på sidan.
Lägg till deltagare