Experience Cognac - réunion du 22 février 2012 - Archiac

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Experience Cognac - réunion du 22 février 2012 - Archiac

  1. 1. Mercredi 22 février 2012 Maison de la Vigne et des Saveurs - Archiac
  2. 2. <ul><ul><ul><li>Introduction & </li></ul></ul></ul><ul><li>rappel historique </li></ul><ul><li>Le bilan des actions 2011 </li></ul><ul><li>Le plan d’actions 2012 </li></ul>Réunion du 22 février 2012 - Archiac - Ordre du jour -
  3. 3. Les projets pour 2012 : des moyens en croissance <ul><ul><ul><li>UN BUDGET PARTENARIAL </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Un budget partenarial </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>de communication sur le marché national de près de 100 000 € </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>a été réengagé </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>par les partenaires financeurs </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(Charente Tourisme, Charente-Maritime Tourisme, BNIC, CNPC) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>UNE CHARGEE DE MISSION RECRUTEE </li></ul></ul></ul><ul><li>En septembre dernier le recrutement d’une chargée de mission à mi-temps avait été décidé. Ce recrutement a été fait au 1 er janvier 2012. Ce poste à mi-temps est financé pour moitié par le budget Experience-Cognac et pour l’autre moitié par Charente Tourisme et Charente-Maritime Tourisme. Son rôle : </li></ul><ul><li>- Animer le réseau et les groupes de travail, </li></ul><ul><li>- mettre en œuvre et suivre les actions de communication, </li></ul><ul><li>- Informer les prestataires de l’avancée des projets, </li></ul><ul><li>- collecter et diffuser les informations des membres du réseau. </li></ul>
  4. 4. ORGANISATION DU RESEAU
  5. 5. Les projets pour 2012 : des moyens en croissance <ul><ul><ul><li>SUR LA ROUTE DU VIGNOBLE DU </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>COGNAC </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ce 4 ème titre de la Collection Route des Vins de Hachette Tourisme , réalisé grâce à un partenariat financier Charente Tourisme et Charente-Maritime Tourisme paraîtra au printemps prochain. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Édité à 8.000 ex, il sera diffusé dans les réseaux partenaires de Hachette (Fnac, Virgin, Maisons de la Presse, librairies en France, Belgique et Suisse) </li></ul></ul></ul>
  6. 6. Bilan 200111 Actions de Communication 2011 <ul><ul><ul><li>UN MAGAZINE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Le Magazine EXPERIENCE COGNAC a été édité à 20.000 exemplaires. Il est diffusé par les différents partenaires en région, sur des salons en France et en Belgique. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Il est également disponible en téléchargement sur le site. </li></ul></ul></ul>
  7. 7. Actions de Communication 2011 <ul><ul><ul><li>ENCART 4 PAGES </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>« Arômes de grands week-ends » </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asilage dans LE FIGARO MAGAZINE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ile-de-France du 29 oct. 2011 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>185.322 ex </li></ul></ul></ul>
  8. 8. Actions de Communication 2011 <ul><ul><ul><li>ANNONCE CORPORATE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pariscope (4e de couv. 60,619 ex) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Version Femina IDF (151,942 ex) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elle Aquitaine (2 parutions 46.108 ex) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>L’Amateur de Vins et de Spiritueux (35.000 ex.) </li></ul></ul></ul>
  9. 9. Communication Internet 2011 <ul><ul><ul><li>CAMPAGNE ADWORDS </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cette campagne de web marketing menée à l’automne 2011 a généré 11.700 visites </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>sur le site EXPERIENCE COGNAC </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>soit 56% du total des visites. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sur la seule période du 02/10/2011 au 02/01/2012, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>86% du trafic provenait de la campagne Adwords </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>qui est donc la première source du trafic du site web. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>WEB MARKETING </li></ul></ul></ul>
  10. 10. Qualification 2011 <ul><ul><ul><li>QUALIFIER LES PRESTATAIRES </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>La quasi totalité des viticulteurs de Charente (43) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>a été visitée par Josiane Molinié et les Etapes du Cognac durant l’année 2011. La Charente Maritime a commencé la même démarche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>2012 sera consacrée à la visite des hébergeurs/restaurateurs labellisés Vignobles et Découvertes . La même grille de qualification sera utilisée. </li></ul></ul></ul>
  11. 11. Bilan 200111 PLAN D’ACTIONS 2012 Un budget disponible de 102 866 € * en attente de confirmation Budget mutualisé 102 .866 € Report année 2011 7 866 € CG 16 40 000 € CG 17 40 000 € BNIC* 10 000 € CNPC* 5 000 €
  12. 12. Bilan 200111 PLAN D’ACTIONS 2012 <ul><ul><ul><li>Une Plateforme d’échange Collaborative </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>http://affinitiz.net/space/experience-cognac </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cette PLATEFORME COLLABORATIVE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>a été mise en ligne récemment : elle permet à tous les membres du réseau de consulter, télécharger, diffuser l’information relative à EXPERIENCE COGNAC de s’exprimer et de communiquer avec l’ensemble des membres. </li></ul></ul></ul>
  13. 13. Bilan 200111 PLAN D’ACTIONS 2012 <ul><ul><ul><li>1 / le web : un chantier majeur </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>www.experience-cognac.fr : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>un site grand-public créé en 2008 </li></ul></ul></ul><ul><li>www.bordeaux-cognac.com : </li></ul><ul><li>un site professionnel en “sommeil » </li></ul><ul><li>adossés à la base de données du CRT : le Syrit </li></ul><ul><ul><ul><li>Nécessité de refondre le projet NUMERIQUE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Proposition : créer un groupe de travail actif, accompagné par un professionnel pour définir les objectifs, orienter la réflexion avec l’ensemble des acteurs du territoire, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>établir un cahier des charges </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>sur un projet global numérique englobant site internet, mobilité et réseaux sociaux. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Objectifs - Calendrier : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Rédiger un cahier des charges (oct. 2012) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mettre en ligne les nouveaux outils (début 2013) </li></ul></ul></ul>
  14. 14. Bilan 200111 PLAN D’ACTIONS 2012 <ul><ul><ul><li>2/ Sensibilisation - Formation des prestataires </li></ul></ul></ul><ul><li>Proposition : créer un groupe de travail actif, qui définira les objectifs précis, </li></ul><ul><li>fera remonter les besoins des prestataires, </li></ul><ul><li>définira le contenu et mettra en oeuvre les actions </li></ul><ul><li>de “sensibilisation/formation ”. </li></ul><ul><ul><ul><li>Objectif – Calendrier : </li></ul></ul></ul><ul><li>Le groupe de travail, en étroite relation avec les interpofessions proposera un plan d’actions et des outils fin 1er semestre 2012 </li></ul>
  15. 15. Bilan 200111 PLAN D’ACTIONS 2012 <ul><ul><ul><li>3/ Salon « Destinations Vignobles » </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ce workshop destiné aux TO étrangers est organisé par Atout France tous les deux ans. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>La 5ème édition se tiendra à Tours </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>les 9-10 octobre 2012 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>A définir : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- qui participe? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Moyens à mettre en oeuvre (documentation en langues étrangères notamment) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Objectif sensibiliser les TO étrangers à la destination Cognac comme produit oenotouristique </li></ul></ul></ul><ul><li>Calendrier 9-10 oct 2012 / Tours </li></ul>
  16. 16. Bilan 200111 PLAN D’ACTIONS 2012 <ul><ul><ul><li>Campagne d’affichage dans le metro – CRT </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cette campagne, déclinée sur les thématiques des 5 destinations démarre le 14 mars 2012 par une première vague de 370 faces. Le QR code renvoie sur la video “voyager au coeur du Vignoble” </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>COMMUNICATION & MEDIAS </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Flashez-moi ! </li></ul></ul></ul>
  17. 17. Bilan 200111 PLAN D’ACTIONS 2012 <ul><ul><ul><li>Campagne d’affichage CRT – Détails </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>COMMUNICATION & MEDIAS </li></ul></ul></ul>
  18. 18. Bilan 200111 PLAN D’ACTIONS 2012 <ul><ul><ul><li>COMMUNICATION & MEDIAS </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Le Magazine </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Définir sa zone géographique de diffusion </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Envisager une éventuelle réédition </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Définir des partenariats de diffusion (exemple : salles d’attentes de médecins, salons de coiffure et hôtels) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Insertions presse </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>La Revue du Vin de France : hors série Oenotourisme – Avril 2012 – 50.000 ex </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Proposition Sud Ouest ... </li></ul></ul></ul>
  19. 19. Bilan 200111 PLAN D’ACTIONS 2012 Budget mutualisé 102 .866 € Projet Numérique - chantier de refonte du web - « entretien » du site en 2012 15 000 € Action de sensibilisation / formation des prestataires 5 000 € Campagne affichage métro CRT 5 000 € Salon « Destinations Vignobles » 5 000 € Communication et médias - insertions presse - web marketing (après correction des pb de MAJ) - Magazine : réédition/diffusion du Magazine 61 866 € Chargée de mission (50% du coût) 11 000 €

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