Gestion de projets avec Microsoft Project

35,628 views
35,161 views

Published on

Présentation qui présente la gestion d'un projet avec Microsoft Project...logiciel de gestion de projets

Published in: Business
8 Comments
91 Likes
Statistics
Notes
  • bonjour comment telecharger
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Un énorme merci pour votre travail et votre partage, ce slide m'aide beaucoup pour mon nouveau boulot :)
    Une fois que j'aurais fini ce slide, je m'attaquerais aux diapositives des 'différentes phases d'un projet', de même très utiles.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • svp si tu peut ouvre le téléchargement
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Merci dommage vous avez désactiver le téléchargement Merci.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Votre travail est précieux et on vous encourage en ce sens , ayez l 'amabilité de partager ce document aux personnes qui s 'interresse a cette discipline et par conséquent vous faire connaitre par un large public. Merci et bonne continuation.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
35,628
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,732
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
8
Likes
91
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Gestion de projets avec Microsoft Project

  1. 1. Frédéric SIMONNET 1 Gestion de projets avec Microsoft Project Source : PanoNewYork.jpg - Wikimedia Commons GNU Free Documentation License 25/07/13
  2. 2. Frédéric SIMONNET Un chef de projet doit utiliser des méthodes, des processus et, un logiciel de gestion de projet. Ce programme va lui permettre de construire le plan du projet, assurer ensuite son pilotage mais aussi optimiser la gestion des ressources affectées et suivre son coût. PS : La gestion documentaire n’est souvent pas possible directement dans un tel logiciel. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports 225/07/13
  3. 3. 3 Logiciel de gestion de projet : n  Moteur de planification w  Effets en cascade w  Périodes chômées (week-ends…) w  Calcul des dates de début et de fin de projet w  Chemins critiques w  … Tableur Vs Logiciel de gestion de projet M S P R O J E C T + = Tableur : n  Liste des tâches n  Ressources produites n  Diagramme de Gantt (ex. : Microsoft Visio) Frédéric SIMONNET > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports 25/07/13
  4. 4. 4 MS Project permet : n  d’effectuer le suivi des informations collectées du projet n  de visualiser et présenter le plan du projet n  de planifier des tâches et des ressources n  d’échanger des informations sur le projet n  de communiquer avec des ressources et d’autres participants n  … La famille de MS Project comprend : n  Microsoft Project Standard n  Microsoft Project Professionnel n  Microsoft Project Server (solution de travail collaboratif) n  Microsoft Project en version Cloud via Project Online Autres logiciels de gestion de projets : n  Primavera Project Planner (Prima France) n  OPX2 (Planisware) n  Gantt Project (Licence GNU) n  ... http://www.gestiondeprojet.com/logiciels > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports 25/07/13
  5. 5. L’ergonomie, des modèles de projets et un tutorial assure une prise en main facile du logiciel. Un centre d’analyse décisionnelle permet la création de rapports permettant par exemple l’analyse des coûts, des charges, des délais, etc. Les rapports créés peuvent être exportés vers Powerpoint ou Outlook. Les tâches manuelles et ce, depuis la version 2010, permettent d’utiliser MS Project « comme un tableur ». PS : Dans ce mode tous les automatismes sont désactivés. MS Project propose de créer en quelques clics une frise chronologique (vision synoptique du déroulement du projet). 25/07/13 5 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET
  6. 6. 6 Le ruban Onglet Description Fichier Remplace le menu Fichier des anciennes versions de Project Tâche Permet la création, la mise en forme, etc. des tâches Ressource Propose les commandes de création, d’affectation et d’audit des ressources Rapport Permet d’accéder aux fonctionnalités de création et d’utilisation des rapports Projet Affiche les options générales de personnalisation du projet : propriétés… Affichage Propose toutes les commandes de sélection et de personnalisation de l’affichage utilisé > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports 25/07/13
  7. 7. 25/07/13 7 Définition des activités Ordonnancement des activités Estimation des durées Développement du planning Pilotage du planning Projet Jalons (étapes) Phases Tâches PERT** GANTT Charges Durées Durée totale WBS* Réseau Barre Ressources Moyens MS Project > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET
  8. 8. 25/07/13 8 La planification est un acte important du chef de projet. Elle lui permet d’ordonner les tâches ou activités identifiées pour réaliser le projet. C’est un travail préparatoire qui se fait en amont de l’utilisation de MS Project. Le résultat de la mise en perspective des logiques organisationnelle et temporelle est la réalisation du plan de projet. *WBS : Work Breakdown Structure **PERT : Program Evaluation and Review Technique > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET
  9. 9. 25/07/13 9 Planifier Affecter les ressources Initialiser > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET
  10. 10. 25/07/13 10 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports L’initialisation du projet consiste à : §  Choisir entre créer un projet vierge et utiliser un modèle §  Déterminer la date de début du projet §  Définir le calendrier du projet §  Choisir les options du projet §  Sauvegarder le plan projet Frédéric SIMONNET
  11. 11. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources Choisir entre créer un projet vierge et utiliser un modèle à Directement accessible à l’ouverture de MS Project ou Fichier puis nouveau… 11Frédéric SIMONNET Barre d’outils Barre de menu Fenêtre de plan de projet Volet du guide de projets Barre d’outils du guide de projets Barre d’affichage Zone tapez une question 25/07/13
  12. 12. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources 12Frédéric SIMONNET Création à partir d’un Modèle Choisir entre créer un projet vierge et utiliser un modèle à Directement accessible à l’ouverture de MS Project ou Fichier puis nouveau… 25/07/13
  13. 13. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Exemple d’un déploiement d’infrastructure LAN/WAN 13Frédéric SIMONNET25/07/13
  14. 14. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources Déterminer la date de début du projet à Informations sur le projet Après avoir créé le projet, il est nécessaire de déterminer sa date de début car les tâches seront placées dans le temps en fonction de cette date. 14Frédéric SIMONNET Remarque : « Calendrier » laisser dans un premier Standard Définir les prévisions de planification à partir de la Date du début ou de la fin du projet 25/07/13
  15. 15. Définir le calendrier du projet à Modifier les horaires de travail La définition du calendrier du projet permet d’indiquer les horaires de travail, les jours travaillés ainsi que les périodes chômées (jours fériés, congés…) 15Frédéric SIMONNET > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports 25/07/13
  16. 16. Définir le calendrier du projet à Modifier les horaires de travail Sélectionner : Créer un nouveau calendrier de base et donner un nom à celui-ci, par exemple : « Mon calendrier » Paramétrer les jours chômés dans le cadre du projet et le temps de travail journalier Si cela doit être utilisé par d’autres projets, faire : Outils > Organiser > Calendriers copier vers global.mpt Sélection du calendrier approprié : n  Projet > Informations sur le projet > Calendrier n  Sélectionner : « Mon calendrier » n  puis cliquer sur OK 16Frédéric SIMONNET > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports 25/07/13
  17. 17. Choisir les options du projet à Affichage puis options 25/07/13 17Frédéric SIMONNET > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources Cocher « Afficher la tâche récapitulative du projet »
  18. 18. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources 25/07/13 18Frédéric SIMONNET Remarques : 1. La durée et le travail son affichés en jours 2. Vérifier que le type de tâche par défaut est « Capacité fixe » 3. Vérifier que « Les nouvelles tâches ne sont pas pilotées par l’effort » Choisir les options du projet à Affichage puis options
  19. 19. Travail fixe : correspond à la quantité de travail nécessaire pour réaliser la tâche. Dans ce cas, la durée de la tâche sera calculée en fonction des ressources affectées. Durée fixe : dans le cas ou on est contraint par les délais pour estimer la tâche, alors le type de tâche est durée fixe. Par exemple, la tâche doit être terminée au plus tard… Capacité fixe : si dés le départ, on dispose de ressources précises pour réaliser la tâche, alors le type de tâche est capacité fixe. Pilotage par l’effort : signifie que la valeur de travail initiale de la tâche reste constante, quel que soit le nombre de ressources supplémentaires qu’on y affecte. Remarque : contrairement aux anciennes versions de MS Project, par défaut, les nouvelles tâches ne sont pas pilotées par l’effort dans MS Project 2013. 19Frédéric SIMONNET25/07/13 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports
  20. 20. Remarque : au commencement du projet, on travaille toujours en Durée fixe ou en Capacité fixe, non pilotée par l’effort Puis, une fois la planification originale faite, les ressources assignées, on affine la stratégie en travaillant avec des tâches pilotées par l’effort, afin d’ajuster au mieux l’usage des ressources et les durées correspondantes en fonction de la charge. 20Frédéric SIMONNET25/07/13 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports
  21. 21. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources 21Frédéric SIMONNET Calcul Automatique : laisse MS Project déclencher le calcul de la planification ou de l’avancement du projet dès la saisie de nouvelles informations. Coûts réels : laisse MS Project calculer automatiquement les coûts, proportionnellement aux ressources utilisées lors de la saisie de l’avancement. 25/07/13 Choisir les options du projet à Affichage puis options
  22. 22. Sauvegarder le plan projet à Fichier puis enregistrer sous Nom de fichier / Type de fichier §  *.mpp : fichier projet §  *.mpt : fichier modèle §  *.mpd : fichier base de données 22Frédéric SIMONNET25/07/13 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports
  23. 23. 25/07/13 23 Planifier Affecter les ressources Initialiser > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET
  24. 24. 25/07/13 24 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports La phase de planification du projet s’effectue en 4 étapes principales : §  Saisir les tâches §  Hiérarchiser les tâches §  Lier les tâches §  Renseigner les données complémentaires PS : il est à noter que l’estimation de la durée et/ou du travail pour réaliser chaque tâche, se fait en amont de l’utilisation de MS Project. Frédéric SIMONNET
  25. 25. Comment MS Project planifie-t-il le début et la fin d’une tâche ? Il prend en compte de nombreux facteurs : n  Interdépendances des tâches n  Contraintes n  Interruptions, jours de congé… MS Project planifie chaque tâche en se basant sur la formule : Travail (charge) = Durée X Capacité (effort des ressources) Durée : temps qui s'écoule avant que la tâche soit terminée Travail (charge) : effort requis sur une période donnée pour accomplir la tâche Capacité (effort des ressources) : effort fourni par les ressources affectées à la tâche et leur utilisation 25Frédéric SIMONNET25/07/13 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports
  26. 26. Comment MS Project planifie-t-il le début et la fin d’une tâche ? Par exemple : Trois peintres travaillent deux jours sur une tâche, selon un effort de 8 heures par jour. 1°) Le travail de chaque ressource est de 16 heures : (2 jours * 8 heures) 2°) L'effort total des ressources est de 24 heures par jour : (3 peintres * 8 heures) 3°) Le travail total pour la tâche est de 48 heures : (2 jours * 8 heures * 3 peintres) La durée = 48 heures / (3 peintres * 8 heures) = 2 jours 26Frédéric SIMONNET25/07/13 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports
  27. 27. Pourquoi la durée d’une tâche change-t-elle lorsque j’affecte des ressources ? Lorsque vous affectez des ressources à une tâche, MS Project calcule le temps nécessaire à ces ressources pour exécuter la tâche. Si vous affectez plusieurs ressources à la fois, la durée ne change pas par rapport à l'estimation d'origine. En revanche, si vous affectez par la suite des ressources supplémentaires à une tâche pour laquelle des affectations ont déjà été définies, MS Project calcule le gain de temps réalisé avec ces ressources supplémentaires. On parle dans ce cas de prévisions pilotées par l'effort. 27Frédéric SIMONNET25/07/13 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports
  28. 28. Pourquoi la durée d’une tâche change-t-elle lorsque j’affecte des ressources ? Par exemple : Si une tâche avec une durée de quatre jours est affectée à deux ressources, la durée reste de quatre jours et chaque ressource est prévue sur la tâche pendant quatre jours. En revanche, si vous affectez par la suite deux ressources supplémentaires, la durée passe à deux jours car si vous doublez les ressources, la durée est réduite de moitié. Remarque : les prévisions pilotées par l’effort n’ajustent la durée de la tâche que si vous ajoutez des ressources à un tâche ou si vous en supprimez. 28Frédéric SIMONNET25/07/13 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports
  29. 29. Quand faut-il appliquer les prévisions pilotées par l’effort ? Si une ressource dispose de 10 heures pour accomplir une tâche, posez-vous la question de savoir si 10 ressources peuvent accomplir la même tâche en une heure. Les ressources vont probablement se marcher sur les pieds et le travail de coordination sera plus important… La productivité globale peut même baisser si vous affectez trop de ressources à une tâche. Il n’y a pas de règle !!! En tant que responsable de projet, vous devez analyser la nature du travail à accomplir sur chacune des tâches de votre projet et faire preuve de bon sens. 29Frédéric SIMONNET25/07/13 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports
  30. 30. Tableau récapitulatif > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports T (charge)= travail, C (effort des ressources)= capacité , D= Durée Tâches durée fixe, Non pilotées par l’effort T = D x C T var. Si C , T Tâches capacité fixe, Non pilotées par l’effort T = D x C T var. Si D , T Tâches à charge constante, Tjrs pilotées par l’effort T = D x C T fixe Si D , C Tâches durée fixe, Pilotées par l’effort T = D x C T var. Si on change T, c’est C qui est réajusté Tâches capacité fixe, Pilotées par l’effort T = D x C T var. Si on change T, c’est D qui est réajusté 30Frédéric SIMONNET25/07/13
  31. 31. 25/07/13 31 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Saisir les tâches à 2 modes de planification §  Automatique (utilise le moteur de planification) Lors de la création d’une tâche, toutes ses caractéristiques sont attribuées automatiquement : date de début et de fin, durée, etc. §  Manuelle Permet de créer des tâches sans connaître toutes les informations requises sans incidence sur la planification automatique. Utile en début de projet lorsque les estimations ne sont pas finalisées.
  32. 32. 25/07/13 32 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Saisir les tâches à Différents types de tâches §  Tâche ou activité On travaille toujours au niveau de la tâche à réaliser dans un temps donné. On parle de tâche élémentaire ou de tâche de base. §  Tâche récapitulative Tâche logique regroupant plusieurs tâches élémentaires ou de bases. §  Jalon u Jalon ou milestone en anglais permet de matérialiser la réalisation d’un livrable ou d’un lot de travail (sous-traitance). Il s’agit d’une tâche avec une durée nulle.
  33. 33. 25/07/13 33 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Saisir les tâches à Créer une tâche Pour créer une tâche, il suffit simplement de saisir le nom de la tâche dans la colonne Nom de la tâche de l’affichage Diagramme de Gantt. Si possible, il est recommandé de saisir les tâches en respectant dès le départ la hiérarchisation prévue lors du travail préparatoire. Ce qui permettra de créer les tâches récapitulatives et les jalons plus facilement.
  34. 34. Saisir les tâches à Visualiser le travail associé aux tâches n  Sélectionner la colonne Début en cliquant sur son titre n  Insertion > Colonne n  Dans boîte de dialogue Définition de la colonne, sélectionner Travail dans le menu Nom de champ n  OK n  Une nouvelle colonne apparaît, qui reste à 0 tant que des ressources ne sont pas assignées aux tâches. Elle montrera le travail (charge) associée à chaque tâche. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports 25/07/13 34Frédéric SIMONNET
  35. 35. 25/07/13 35 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Hiérarchiser les tâches La hiérarchisation des tâches consiste à structurer les tâches selon le WBS réalisé lors du travail préparatoire. La solution la plus simple consiste à : 1°) Sélectionner les tâches à hiérarchiser 2°) Utiliser les boutons Abaisser è et Hausser ç Accessible via l’onglet Tâche du ruban
  36. 36. Lier les tâches La planification dans MS Project implique que les dépendances entre les tâches ont été identifiées au préalable (voir réseau PERT). Il existe dans MS Project 4 types de liaison : §  Liaison Fin-Début (FD) à tâche B aura lieu immédiatement après la A §  Liaison Début-début (DD) à tâche B ne peut commencer avant la A §  Liaison Fin-Fin (FF) à lorsque deux tâches doivent terminer en même temps §  Liaison Début-Fin (DF) à quasiment jamais utilisé Plus la possibilité de mettre un délai si une tâche doit commencer avec un retard ou une avance par rapport à une tâche qui la précède. 25/07/13 36 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET
  37. 37. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Lier les tâches Dans la table : n  Sélectionner une tâche en cliquant sur son nom n  Sélectionner une autre tâche en faisant CTRL + Click sur son nom n  Cliquer sur l’icône « maillons de chaîne » dans la barre d’outils n  Les deux tâches sont liées dans une relation « FD », la tâche la plus haute dans la liste est l’antécédente 25/07/13 37Frédéric SIMONNET
  38. 38. Lier les tâches Sur le GANTT : n  Cliquer sur la barre d’une tâche n  Maintenir bouton enfoncé et faire glisser le curseur sur la barre d’une autre tâche n  Les deux tâches sont liées par un lien « FD », la première tâche sélectionnée étant l’antécédente 25/07/13 38Frédéric SIMONNET > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports
  39. 39. > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Lier les tâches 3ème solution pour saisir les liens entre tâches, ouvrir d’abord une boîte de détails en bas de l’écran par : Fenêtre > Fractionner puis se positionner sur une tâche et indiquer toutes les tâches qui la précèdent directement, avec le type de lien (FD : fin-début) 25/07/13 39Frédéric SIMONNET
  40. 40. 25/07/13 40 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Renseigner les données complémentaires De nombreuses autres informations permettent de caractériser les tâches créées. En double-cliquant sur chacune d’entre elles ou en cliquant sur le bouton Informations de l’onglet Tâche du ruban. On peut faire apparaitre la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
  41. 41. 25/07/13 41 Planifier Affecter les ressources Initialiser > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET
  42. 42. 25/07/13 42 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Une fois le plan projet établi, on doit créer et affecter les ressources aux différentes tâches du projet. Pour cela, ils existent 3 étapes principales : §  Créer les ressources §  Affecter les ressources aux tâches §  Résoudre les problèmes de surutilisation Puis dans un second temps et après analyse, on appliquera ou pas le pilotage par l’effort.
  43. 43. 25/07/13 43 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Les différents types de ressources Dans MS Project 2 types de ressources peuvent être créées : §  Ressources nominatives ou génériques Une ressource nominative est utilisée lorsque le chef de projet souhaite affecter un individu à une tâche du projet. Quant à la ressource générique, elle est plutôt adossée à un profil de compétence. Une ressource nominative ou générique est toujours de type travail. §  Ressources budgétaires Une ressources budgétaire peut être de type travail, coût ou consommable, le budget pouvant être exprimé en euro, en jours-hommes ou en unités.
  44. 44. 25/07/13 44 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Créer les ressources Pour créer une nouvelle ressource, il faut utiliser l’affichage Tableau des ressources. Puis saisir le nom de la ressource dans la colonne prévue à cet effet. Par défaut , la ressource créée est une ressource nominative de type travail. Une fois l’ensemble des ressources créées, il est nécessaire de les caractériser. S’agit-il de ressources nominatives, génériques ou budgétaires de type travail, consommable ou coût ? Pour accéder à des caractérisations supplémentaires d’une ressource, la boîte de dialogue Informations sur la ressource doit être ouverte.
  45. 45. 25/07/13 45 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Affecter les ressources aux tâches L’étape suivante consiste à affecter les ressources aux tâches. Le plus facile est d’affecter les ressources depuis l’affichage Diagramme de Gantt. Possibilité aussi d’affecter les ressources depuis la boîte de dialogue Affecter les ressources. Où en utilisant le formulaire. Pour afficher les formulaires, il faut cocher la case Détails de l’onglet Affichage et choisir Formulaire tâche pour les faire apparaître.
  46. 46. 25/07/13 46 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Résoudre les problèmes surutilisation Une fois les ressources affectées aux tâches, il peut apparaître des problèmes de surutilisation des ressources. A cet effet, il est possible dans la dernière version de MS Project de visualiser directement dans l’affichage de Gantt les tâches où les ressources surutilisées. Le symbole d’un « petit bonhomme », visible dans la colonne Indicateurs, indique qu’un problème de surutilisation a été détecté sur la tâche. Pour résoudre les problèmes de surutilisation, il existe plusieurs alternatives : §  Déplacer la tâche §  Modifier la durée de la tâche §  Baisser le taux d’affectation de la ressource §  …
  47. 47. 25/07/13 47 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Piloter le projet Créer des rapports Gérer les coûts du projet
  48. 48. 25/07/13 48 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Le coût du projet Le coût du projet est la somme des coûts associés aux différentes ressources et des coûts fixes de l’ensemble des tâches du projet. De ce fait, différents types de coûts peuvent être déclarés dans MS Project : §  coûts liés au travail des ressources du projet ; §  coûts liés à l’utilisation de consommables ; §  coûts associés aux ressources de type coût ; §  coûts fixes définis au niveau de chaque tâche.
  49. 49. 25/07/13 49 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Visualiser les coûts du projet Sélectionner dans l’affichage Gantt l’emplacement de la colonne à insérer en cliquant sur le titre d’une colonne Insertion > Colonne Dans boîte de dialogue Définition de la colonne, sélectionner Coût dans le menu Nom de champ OK Une nouvelle colonne apparaît qui permet de connaître le coût d’une tâche ou du projet. Quand aux champs Coût réel et Coût restant, ils permettent de connaître les montants engagés et ceux qui ne l’ont pas encore été. Le champs Coût fixe permet la saisie de coûts supplémentaires qui ne sont pas forcément liés aux ressources pour une tâche.
  50. 50. 25/07/13 50 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Piloter le projet Créer des rapports Gérer les coûts du projet
  51. 51. 25/07/13 51 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Définir le planning de référence Lorsque le travail de planification est achevé, ainsi que les affectations de ressources, le planning est opérationnel. On se doit donc d’en faire une référence pour permettre le pilotage par la suite. Pour cela, il faudra sauvegarder la planification initiale ou de référence via l’onglet Projet > Définir le planning de référence.
  52. 52. 25/07/13 52 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Saisir l’avancement du projet Dans MS Project, on peut saisir 3 avancements différents sur le planning : §  Avancement Durée : mesure la durée déjà passée sur la tâche par rapport à la durée totale de la tâche §  Avancement Travail : consiste à mesurer la charge déjà consommée par rapport à la charge totale estimée sur la tâche §  Avancement Physique : permet de réaliser sa propre estimation sur l’avancement de la tâche La saisie de l’avancement du projet permettra de connaître à un instant T le %achevé du %restant que ce soit pour la « Durée » ou le « Travail ». Il est à noter que l’avancement « Durée » et l’avancement « Travail » sont interdépendants.
  53. 53. 25/07/13 53 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Date d’état Il est possible d’afficher la date d’état graphiquement en effectuant un clic droit sur le diagramme de Gantt puis en choisissant la commande Quadrillage puis dans la boîte de dialogue, sélectionner Date d’état. Il apparaîtra sur le diagramme de Gantt à la date mentionnée, un trait qui montrera l’avancée du projet par rapport au planning de référence.
  54. 54. 25/07/13 54 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Piloter le projet Créer des rapports Gérer les coûts du projet
  55. 55. 25/07/13 55 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Réaliser la chronologie du projet MS Project propose de créer en quelques clics une frise chronologique (vision synoptique du déroulement du projet). Pour cela, il suffit de cocher la case Chronologie de l’onglet Affichage ou faire clic droit sur le diagramme de Gantt puis Afficher la chronologie. Un des intérêts majeurs est de pouvoir exporter rapidement la chronologie du projet vers un logiciel de présentation type Powerpoint ou courrier électronique dans le corps du message.
  56. 56. 25/07/13 56 > Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet peut bien apporter ? > MS Project 2013 > Rappel du processus de planification > Initialiser le projet dans MS Project 2013 > Planifier le projet > Affecter des ressources > Gérer les coûts du projet > Piloter le projet > Créer des rapports Frédéric SIMONNET Créer des rapports De nombreux rapports sont disponibles dans MS Project, pou cela, il suffit d’aller dans l’onglet Rapport. Ils permettent de pouvoir auditer les ressources, les coûts, l’avancement du projet, etc. On peut également créer des rapports vierges en choisissant Nouveau rapport.
  57. 57. Les phases d’un projet Frédéric SIMONNET BIBLIOGRAPHIE Project 2013 Guide pratique pour les chefs de projet Vincent Capitaine DUNOD Cours en Management de Projets DESS MdP - Polytech’Nice Sophia-Antipolis Logiciel de gestion de projet http://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_de_projets … 25/07/13 57

×