LES PHASES D’UN PROJET           2. Planification26/03/13        Frédéric SIMONNET   1
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LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…-- Chemin critique --    Chemin critique   définir les dates    défin...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…                         La marge définit de combien une tâche peut--...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-…                         Ajustement de la charge -…-- Chemin critique --...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification            Ajustement des délais-… -…-- Chemin critique --    Chemin crit...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-…                        Fin-Début -…-- Chemin critique --    Chemin crit...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification                        Fin-Début avec retard-… -…-- Chemin critique --   ...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification                        Décalage négatif                     Décalage posi...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…-- Chemin critique --    Chemin critique   définir les dates    défin...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…-- Chemin critique --    Chemin critique   définir les dates    défin...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…-- Chemin critique --    Chemin critique   définir les dates    défin...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanificationPlanification                         Lors du pilotage de la planification...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanificationPlanificationPlanification                         Crashing-… -…-- Chemin ...
LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…                         La planification doit intégrer toutes les-- ...
Les phases d’un projet              LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…                         Planning...
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  1. 1. LES PHASES D’UN PROJET 2. Planification26/03/13 Frédéric SIMONNET 1
  2. 2. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de Objectifs de Structurer le découpage du projet la la planification planification-- Le processus de Le processus de planification Estimer la durée planification-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons Définir le chemin critique jalons-- Exemple de Exemple de tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Définir les responsabilités Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les estimations de estimations de durée durée-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-- ……26/03/13 Frédéric SIMONNET 2
  3. 3. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Définition des activités ProjetPlanificationPlanification WBS Jalons (étapes)-- Objectifs de la Objectifs de la planification planification-- Le processus Le processus Phases de de planification planification Tâches-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet PERT Ordonnancement des-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires GANTT activités Réseau-- Exemples de Exemples de jalons jalons Barre-- Exemple de Exemple de tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) Charges-- Ordonnancement Ordonnancement Estimation des durées-- Precedence Precedence Diagramming Durées Ressources Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- Graphe de projet :: Graphe de projet Moyens règles empiriques règles empiriques-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux MS Développement du planning d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de Project Durée niveaux niveaux d’estimation d’estimation totale-- Planifier les Planifier les estimations de estimations de durée durée-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier Pilotage du planning-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-- ……26/03/13 Frédéric SIMONNET 3
  4. 4. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la planification planification Objectifs  Identifier :-- Le processus de Le processus de planification planification-- Le Le découpage découpage  Les livrables (Deliverables) temporel du temporel du projet projet-- Les informations Les informations Résultats tangibles finis ou semi-finis attendus nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de Les jalons (Milestones) jalons jalons-- Exemple de Exemple de  tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) Les évènements majeurs et leur date d’échéance-- Ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- Graphe de projet :: Graphe de projet  Les activités et/ou tâches à réaliser règles empiriques règles empiriques-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée Actions à entreprendre et leur durée-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Les lots de travaux (Work Package) Exemple de niveaux niveaux  d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les estimations de estimations de Eléments que l’on veut contrôler et que l’on peut déléguer durée durée-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-- ……26/03/13 Frédéric SIMONNET 4
  5. 5. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la Chaque module ou phase doit avoir : planification planification-- Le processus de Le processus de planification planification  un ou des objectifs (sous-objectifs du projet) ;-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet  un ensemble de tâches ;-- Les Les informations informations nécessaires  des livrables (résultats) ou sous-produits ; nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons jalons  un jalon de fin (réalisation).-- Exemple de Exemple de tâches tâches-- Lot de travaux Chaque tâche doit avoir : Lot de travaux (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM)  des entrées (ou contraintes de début) ; Method (PDM)-- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques  un responsable identifié ;-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée-- Différents niveaux  des personnes impliquées et leur rôle ; Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de  une durée estimée ; niveaux niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les  une charge (nombre de ressources nécessaires pour la estimations de estimations de durée durée réalisation) ;-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique --  un lien avec au moins une autre tâche ; Chemin critique définir les dates-- … définir les dates …  un ou des résultats (livrables) mesurables ;  un coût potentiel calculable.26/03/13 Frédéric SIMONNET 5
  6. 6. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la planification Représentent des décisions importantes, sont contrôlables, sont peu nombreux (de 10 à 20), planification-- Le processus de Le processus de planification planification-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet avec une fréquence raisonnable.-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons jalons-- Exemple de Exemple de Peuvent toujours s’exprimer avec tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux « QUAND » : (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement Ordonnancement  Cahier des charges reçu-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)  Spécifications écrites-- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques-- Différence entre  Commande enregistrée Différence entre charge et durée charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux  Produits expédiés d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de niveaux niveaux  Phase approuvée d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les estimations de estimations de  Machine installée durée durée-- Préparer Préparer l’échéancier  Budget approuvé l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates  Echantillons prêts-- ……  …26/03/13 Frédéric SIMONNET 6
  7. 7. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la planification Le niveau de la tâche est défini en fonction du projet. Il doit permettre le pilotage (coûts, planification-- Le processus de Le processus de planification planification délais, qualité/performance).-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de Une tâche doit être : jalons jalons-- Exemple de Exemple de tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)  Non-ambiguë et décrite avec un verbe d’action.-- Ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming  Le travail dans la tâche se fait sans temps mort. Method (PDM) Method (PDM)-- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques  Il existe un responsable.-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée Exemples :-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de niveaux Recherche des documents bibliographiques niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les estimations de estimations de durée durée-- Préparer  Développer le code du module A Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique  Construire le plan de projet définir les dates définir les dates-- ……  Interview Mr. X26/03/13 Frédéric SIMONNET 7
  8. 8. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la planification Lot de travaux ou Work Package : planification-- Le processus de Le processus de planification planification « Ensemble de tâches nécessaires et suffisantes-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons pour la réalisation d’un produit à livrer selon un jalons-- Exemple de Exemple de tâches tâches délai et un prix. »-- Lot de Lot de travaux travaux (Work (Work Package) Package)-- Ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les estimations de estimations de durée durée-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-- ……26/03/13 Frédéric SIMONNET 8
  9. 9. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la Pour chaque tâche identifiée dans le planification planification-- Le processus de Le processus de WBS : Définir les dépendances avec d’autres tâches : planification planification-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons jalons  Placer les jalons ou les livrables-- Exemple de Exemple de tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)  Définir dans quel ordre les tâches vont être-- Ordonnancem Ordonnancem ent ent réalisées entre les jalons-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- Graphe de projet :: Graphe de projet  Identifier les tâches qui peuvent être menées en règles empiriques règles empiriques-- Différence entre Différence entre charge et durée parallèle charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de niveaux niveaux  Vérifier les dépendances : d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les  Obligatoires (exemple : A doit finir avant que B estimations de estimations de durée durée commence)-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique --  Discrétionnaires (du métier) Chemin critique définir les dates-- … définir les dates …  Externes  …26/03/13 Frédéric SIMONNET 9
  10. 10. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la Diagramme en réseau dans lequel les activités sont représentées par des planification planification-- Le processus de Le processus de planification boîtes et les dépendances par des liens planification-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de flèches. jalons jalons-- Exemple de Exemple de tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method Method (PDM) (PDM)-- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de Appelé réseau Potentiel-tâches ou niveaux niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les « Activity On Node » (AON) estimations de estimations de durée durée-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-- ……26/03/13 Frédéric SIMONNET 10
  11. 11. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la planification Il y a un point de départ. planification-- Le processus de Le processus de planification planification-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations Il y a un point final. nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons jalons-- Exemple de Exemple de tâches tâches Il y a des tâches précédentes pour toutes-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement Ordonnancement les activités.-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Il y a des tâches suivantes pour toutes les Method (PDM) Method (PDM)-- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée-- Différents niveaux activités (pas de rupture d’activité !). Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les Le réseau doit être actualisé et à jour. estimations de estimations de durée durée-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique Il n’y a pas de boucle. définir les dates définir les dates-- …… La logique est toujours actualisée.26/03/13 Frédéric SIMONNET 11
  12. 12. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la planification Charge : représente une quantité de travail nécessaire, indépendamment du planification-- Le processus de Le processus de planification planification nombre de personnes qui vont réaliser ce-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons jalons travail.-- Exemple de Exemple de tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement Ordonnancement Durée : dépend du nombre de personnes.-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques Estimation des charges s’exprime en :-- Différence Différence entre charge entre charge et durée  Jour/homme et durée-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de  Mois/personne Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les  Année/personne Planifier les estimations de estimations de durée durée-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Estimation des charges = coût prévisionnel du projet Chemin critique définir les dates définir les dates-- ……26/03/13 Frédéric SIMONNET 12
  13. 13. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la Projet : planification planification-- Le processus de Le processus de  Déterminer une enveloppe budgétaire planification planification-- Le découpage Le découpage temporel du projet  Faire une estimation de la rentabilité de l’investissement temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires  Evaluer une durée raisonnable du projet-- Exemples de Exemples de jalons jalons-- Exemple de Exemple de tâches tâches Etape :-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)  Ajuster le découpage-- Ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Precedence  Prévoir des délais pour planifier l’ordonnancement des Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- PDM :: règles étapes PDM règles empiriques empiriques  Prévoir des ressources-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée-- Différents Différents niveaux niveaux Phase : d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de niveaux  Faire une planification précise niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les  Prévoir et effectuer un suivi du projet estimations de estimations de durée durée  Prévoir l’affectation des ressources-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Tâche : évaluer chacune des tâches qui font généralement-- …… l’objet d’affectation individuelle26/03/13 Frédéric SIMONNET 13
  14. 14. LES PHASES D’UN PROJET > Planification > Les différentes besoins d ’estimation 1/2PlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la planification planification-- Le processus de Le processus de Niveau Exemple planification planification-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations Projet Projet Gestion de production nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons jalons-- Exemple de Etape Etude préalable du projet Exemple de tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) Etude détaillée du sous-projet-- Ordonnancement ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- PDM :: règles PDM règles empiriques Phase Phase observation de l’étude empiriques-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée préalable-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de niveaux niveaux Tâche Spécification de la fonction d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les estimations de Réservation en stock estimations de durée Ecriture du programme Plan durée-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates-- … définir les dates de chargement des machines …26/03/13 Frédéric SIMONNET 14
  15. 15. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la Définir l’unité de temps planification planification-- Le processus de Le processus de planification planification  Temps écoulé, temps travaillé, effort (charge)…-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons jalons-- Exemple de Exemple de tâches Méthodes d’estimations tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement  Consultations d’experts, analogie, Ordonnancement-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming paramétrique, statistique, données Method (PDM) Method (PDM)-- PDM :: règles PDM règles empiriques historiques… empiriques-- Différence entre Différence entre Type Moment Précision Méthode charge et durée charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de  Niveau de Initial Ordre de précision : +/- 40% Analogie, niveaux niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les estimations estimations grandeur paramétrique de durée de durée-- Préparer Préparer Semi-détaillée Début de +/- 20% Consultations l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique projet d’experts définir les dates définir les dates-- …… Détaillée Début de +/- 5% Idem réalisation26/03/13 Frédéric SIMONNET 15
  16. 16. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Méthodes : Objectifs de la planification planification-- Le processus de Le processus de planification planification  Jour calendrier = C-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet NxExD-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de C = Charge en homme/jour / N = Nombre de ressource jalons jalons-- Exemple de Exemple de E = Efficacité (<100%) / D = Disponibilité (<100%) tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Precedence  Chemin critique (la plus longue série de tâches Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- PDM :: règles enchaînées = durée minimum du projet)  PDM règles empiriques empiriques-- Différence entre Différence entre utilisation de la Critical Path Method (CPM) charge et durée charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de niveaux  Méthode PERT (lorsque le projet présente une niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les Planifier les grande incertitude) estimations estimations de durée de durée-- Préparer Préparer e(t) = (o + 4m + p) / 6 l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates e(t) = durée estimée / o = estimation optimiste (valeur basse)-- …… m = estimation la plus probable / p = estimation pessimiste (valeur élevée)26/03/13 Frédéric SIMONNET 16
  17. 17. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la planification planification-- Le processus de Le processus de planification planification Tâches Prédécesseur(s) Durée-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de A) Terrassement Début 5 jalons jalons-- Exemple de Exemple de tâches tâches B) Fondations A 2-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement Ordonnancement C) Montage des murs B 60-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) D) Plomberie C 8-- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques-- Différence entre Différence entre E) Électricité C 4 charge et durée charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation F) Peintures D, E 10-- Exemple de Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation F.1) Peinture int. 5-- Planifier les Planifier les estimations de estimations de F.2) Peinture ext. 5 durée durée-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-- … …26/03/13 Frédéric SIMONNET 17
  18. 18. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-- Objectifs de la Objectifs de la planification planification-- Le processus de Le processus de planification planification-- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet-- Les informations Les informations nécessaires nécessaires-- Exemples de Exemples de jalons jalons-- Exemple de Exemple de tâches tâches-- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)-- Ordonnancement Ordonnancement-- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)-- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques-- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée-- Différents niveaux Différents niveaux 1. Calculer les dates de début : d’estimation d’estimation-- Exemple de Exemple de début au plus tôt + durée = Fin au plus tôt niveaux niveaux d’estimation d’estimation-- Planifier les 2. Calculer les dates de fin : Planifier les estimations de estimations de durée durée Fin au plus tard – durée = Début au plus tard-- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier 3. Calculer la marge par tâche :-- Chemin Chemin critique -- critique Début au plus tard – Début au plus tôt définir les définir les dates dates-- … Remarque : Les tâches avec une marge égale à zéro sont … des tâches appartenant au du chemin critique.26/03/13 Frédéric SIMONNET 18
  19. 19. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification Tôt (gauche à droite)-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes  Début + tôt -Différentesreprésentations représentations  Fin + tôt-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges  Début + tard-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles  Fin + tard-Relation -Relationd’antériorité dans la d’antériorité dans laméthode des méthode desantécédents (PDM) antécédents (PDM)-Pilotage -Pilotage Tard (droite à gauche)-Technique de re- -Technique de re-planification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots de Définitions :vocabulaire vocabulaire La date de […] au […] possible sans retarder l’échéance finale26/03/13 Frédéric SIMONNET 19
  20. 20. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes -Différ entesreprésentations représentations-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relationd’antériorité dans la d’antériorité dans la GANTT Activitésméthode des méthode desantécédents (PDM) antécédents (PDM)-Pilotage -Pilotage-Technique de re- Temps -Technique de re-planification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire vocabulaire Plan de jalons26/03/13 Frédéric SIMONNET 20
  21. 21. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Durée minimale-Du chemin au -Du chemin au (visualisation duchemin critique chemin critique-Différentes -Différentes Tâche, durée PERT chemin critique)représentations représentations-PERT Vs -PERT Vs Latitude entre 2 tâchesGANTT GANTT-Les marges -Les marges-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relationd’antériorité dans la Calendrier de travail d’antériorité dans laméthode des méthode des (visualisation du suivi et Ressources GANTTantécédents (PDM) antécédents (PDM) de l’avancement)-Pilotage -Pilotage Contraintes-Technique de re- -Technique de re- Utilisation desplanification planification-Conclusion -Conclusion ressources-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire vocabulaire26/03/13 Frédéric SIMONNET 21
  22. 22. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -… La marge définit de combien une tâche peut-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates déraper sans « danger ».-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes -Différentes  La marge totale : dérapage sans effet sur la date de fin mais peut être visible pour les tâchesreprésentations représentations-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges-Les ajustements -Les ajustements suivantes.possibles possibles-Relation -Relationd’antériorité dans la d’antériorité dans laméthode des  La marge libre : dérapage sans effet sur les méthode desantécédents (PDM) antécédents (PDM) tâches suivantes.-Pilotage -Pilotage-Technique de re- -Technique de re-planification planification-Conclusion -Conclusion  Comment utiliser la marge ?-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire  Echéance au plus tôt vocabulaire  Echéance au plus tard26/03/13 Frédéric SIMONNET 22
  23. 23. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… Ajustement de la charge -…-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-Du chemin au -Du chemin au  Nivellement : Technique qui consiste àchemin critique chemin critique-Différentes -Différentes maintenir le nombre de personnes travaillantreprésentations représentations-PERT Vs GANTT simultanément sur le projet en dessous d’une certaine limite. -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges-Les -Lesajustements ajustementspossibles possibles  Augmente la durée du projet-Relation -Relationd’antériorité dans la d’antériorité dans la Cause : vouloir limiter la taille de l’équipeméthode des méthode desantécédents (PDM) antécédents (PDM)-Pilotage -Pilotage  Lissage : Technique qui consiste à répartir-Technique de re- -Technique de re-planification planification pour chaque ressource sa charge de travail,-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots de de telle façon qu’elle ne se trouve à aucunvocabulaire vocabulaire moment en surcharge ou en sous-charge.  Peut allonger les délais Cause : disponibilité réduite d’une ressource26/03/13 Frédéric SIMONNET 23
  24. 24. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification Ajustement des délais-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique  Changer le périmètre définir les dates définir les dates-Du chemin au -Du chemin au  Eclater les tâcheschemin critique chemin critique-Différentes -Différentes  Ré-ordonnancer les tâchesreprésentations représentations-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT  Changer la date de fin (et le budget)-Les marges -Les marges-Les -Lesajustements ajustements Ajustement pour réaliser une date de finpossibles possibles-Relation -Relation  Réduire le périmètred’antériorité dans la d’antériorité dans laméthode des méthode des  Ajouter des ressourcesantécédents (PDM) antécédents (PDM)-Pilotage -Pilotage  Jouer sur les marges-Technique de re- -Technique de re-planification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots de Ajustement des liens logiquesvocabulaire vocabulaire  Début-début  Fin-fin  Début-fin  Fin-début26/03/13 Frédéric SIMONNET 24
  25. 25. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… Fin-Début -…-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes -Différentesreprésentations représentations-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT Programmation Test-Les marges -Les marges-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relationd’antériorité d’antérioritédans la Fin-Début avec avance dans laméthode des méthode desantécédents antécédents(PDM) (PDM)-Pilotage -Pilotage - 10 jours-Technique de re- Programmation Test -Technique de re-planification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire vocabulaire26/03/13 Frédéric SIMONNET 25
  26. 26. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification Fin-Début avec retard-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes -Différentesreprésentations représentations Installation du + 10 jours Prise en compte-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges prototype des suggestions-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relationd’antériorité d’antérioritédans la dans laméthode des méthode des La tâche de Prise en compte des suggestionsantécédents antécédents(PDM) (PDM) peut commencer 10 jours après la tâche-Pilotage -Pilotage-Technique de re- -Technique de re- d’Installation du prototype.planification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire vocabulaire26/03/13 Frédéric SIMONNET 26
  27. 27. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification Décalage négatif Décalage positif-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique (retard) : (avance) : définir les dates définir les dates-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes -Différentes Modification d’une relation Modification d’une relationreprésentations représentations-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT logique entraînant un retard logique permettant une-Les marges -Les marges-Les ajustements dans la tâche suivante accélération -Les ajustementspossibles possibles de la tâche suivante-Relation -Relationd’antériorité d’antérioritédans la dans laméthode des méthode desantécédents antécédents(PDM) A A (PDM)-Pilotage -Pilotage + 10 jours - 10 jours-Technique de re- -Technique de re-planification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de B B -Quelques mots devocabulaire vocabulaire Unités de temps Unités de temps26/03/13 Frédéric SIMONNET 27
  28. 28. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Fin-Fin-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes -Différentes Programmationreprésentations représentations-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relationd’antériorité d’antérioritédans la dans laméthode des méthode desantécédents antécédents(PDM) (PDM) Encadrement de programmation-Pilotage -Pilotage-Technique de re- -Technique de re-planification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots de La tâche d’Encadrement de programmation durevocabulaire vocabulaire tant que la tâche de Programmation n’est pas terminée.26/03/13 Frédéric SIMONNET 28
  29. 29. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Début-Début-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes -Différentesreprésentations représentations-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges Interviews-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relationd’antériorité d’antérioritédans la dans laméthode des méthode desantécédents antécédents(PDM) (PDM)-Pilotage -Pilotage-Technique de re- -Technique de re- Modélisationplanification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire vocabulaire La tâche de Modélisation doit commencer en même temps que la tâche Interviews.26/03/13 Frédéric SIMONNET 29
  30. 30. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Début-Fin-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes -Différentesreprésentations représentations Formation-PERT Vs GANTT de l’équipe -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relationd’antériorité d’antérioritédans la dans laméthode des méthode desantécédents antécédents(PDM) (PDM) Support technique-Pilotage -Pilotage-Technique de re- -Technique de re-planification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire vocabulaire La début de la tâche Formation de l’équipe marque la fin de la tâche Support technique.26/03/13 Frédéric SIMONNET 30
  31. 31. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanificationPlanification Lors du pilotage de la planification, on peutPlanification-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique rencontrer certains problèmes : définir les dates définir les dates-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes Dérapage dans les activités -Différentesreprésentations représentations Changements (nouvelles activités, nouvelles-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges dépendances)-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relationd’antériorité dans la d’antériorité dans laméthode des méthode desantécédents (PDM) antécédents (PDM) Réduction du temps imparti-Pilotage -Pilotage-Technique de re- Besoins « cachés » -Technique de re-planification  planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire vocabulaire Problèmes de disponibilité des ressources :  difficulté de trouver des ressources adéquates ;  personnel peu expérimenté.26/03/13 Frédéric SIMONNET 31
  32. 32. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanificationPlanificationPlanification Crashing-… -…-- Chemin critique -- Chemin critique  Ajouter des ressources pour réduire la durée du définir les dates définir les dates-Du chemin au -Du chemin au projetchemin critique chemin critique-Différentes -Différentes  implique une augmentation des coûtsreprésentations représentations Fast Tracking-PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges-Les ajustements -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relation  Réaliser des tâches en parallèle pour réduire lad’antériorité dans la d’antériorité dans laméthode des méthode des durée totale du projetantécédents (PDM) antécédents (PDM)-Pilotage -Pilotage  implique une augmentation des risques-Technique de -Technique de Ingénierie concourantere-planification re-planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire vocabulaire  D’une organisation séquentielle du projet (cycle de vie), on passe à une organisation dynamique qui autorise le passage d’une phase à l’autre sans attendre la fin de la phase précédente26/03/13 Frédéric SIMONNET 32
  33. 33. LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -… La planification doit intégrer toutes les-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates informations dans un « plan de base ».-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique-Différentes -Différentesreprésentations représentations Plan qui servira de référentiel pour toutes-PERT Vs GANTT les étapes qui suivent : -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges-Les ajustements -Les ajustements Exécution, Pilotage ;possibles possibles-Relation  -Relationd’antériorité dans la d’antériorité dans laméthode des méthode desantécédents (PDM)  Maîtrise des modifications ; antécédents (PDM)-Pilotage -Pilotage-Technique de re- -Technique de re-  Clôture.planification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots de -Quelques mots devocabulaire vocabulaire La phase de planification finit seulement lorsque le plan de base est officiellement approuvé.26/03/13 Frédéric SIMONNET 33
  34. 34. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJETPlanificationPlanification-… -… Planning = référence pour les délais-- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Jalon (Etape) = évènement = achèvement d’un-Du chemin au -Du chemin auchemin critique chemin critique livrable important-Différentes -Différentesreprésentations représentations-PERT Vs GANTT Phase = découpage logique du projet (module) = -PERT Vs GANTT-Les marges -Les marges-Les ajustements une réalisation -Les ajustementspossibles possibles-Relation -Relation Activité / tâche = action à réaliser dans le tempsd’antériorité dans la Sous-tâche = plus petit élément d’antériorité dans laméthode des méthode desantécédents (PDM) antécédents (PDM)-Pilotage -Pilotage-Technique de re- -Technique de re- Livrable = résultat tangible, bien ou service produit Chemin critique = la plus longue série de tâchesplanification planification-Conclusion -Conclusion-Quelques mots -Quelques motsde vocabulaire de vocabulaire enchaînées (durée minimum du projet) Délai = durée de réalisation d’une tâche Charge = moyens mis en œuvre pour réaliser une tâche26/03/13 Frédéric SIMONNET 34
  35. 35. Les phases d’un projet BIBLIOGRAPHIE Management d’un Projet Système d’Information Principes, techniques, mise en œuvre et outils Chantal Morley DUNOD Management de Projet Fondamentaux, méthodes et outils Jean-Claude Corbel Eyrolles - Editions d’Organisation Le Kit du Chef de Projet Hugues Marchat Eyrolles - Editions d’Organisation Cours en Management de Projets DESS MdP - Polytech’Nice Sophia-Antipolis …26/03/13 Frédéric SIMONNET 35

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