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Clôture
LES PHASES D’UN PROJET
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Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 226/09/13
Initialisation
Planification
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Contrôle
Clôture
La product...
Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 326/09/13
Initialisation
Planification
-  …
Exécution
Contrôle
Clôture
Les outils...
Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 426/09/13
Initialisation
Planification
-  …
Exécution
Contrôle
Clôture
Collaborer...
Frédéric SIMONNET 526/09/13
Organiser
. Enchaînement entre les tâches
. Ordonnancer
Actions :
Calendrier
Equipe projet
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Les phases d’un projet
Dans le but de :
§  Faire-faire le projet
§  Piloter le projet
§  Evaluer le succès
5 outils
Fré...
Les phases d’un projet
Le management de projets
Communication
Clôture / EvaluationAnalyser les performances
Modifier
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Toujours connaître l’avancement du projet
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Problèmes / opportunités durant l’exécution à
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§  Essayer de déterminer les causes des
comportements
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Mémoriser les éléments de synthèse du projet…
…pour partager les leçons à retenir…
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Puis un bilan des ressources utilisées peut être
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Les différentes phases : Les phases d'éxécution et de clôture

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Dans le cycle de vie d'un projet, passé la phase de planification, le chef de projet doit exécuter et clôturer le projet... Quelles sont les tâches à réaliser pour ces phases...

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Les différentes phases : Les phases d'éxécution et de clôture

  1. 1. Frédéric SIMONNET 1 3. Exécution - Clôture LES PHASES D’UN PROJET 26/09/13
  2. 2. Les phases d’un projet Frédéric SIMONNET 226/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture La productivité dans un projet, c’est : §  Concevoir, Planifier §  Calculer le budget, faire des prévisions §  Animer des réunions §  Valider et suivre les décisions et les tâches de chacun
  3. 3. Les phases d’un projet Frédéric SIMONNET 326/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture Les outils informatiques qui peuvent être utiles pour réaliser ces tâches sont : §  Le mail §  Les applications bureautiques §  Les outils de travail collaboratif §  Les logiciels de gestion de projet §  …
  4. 4. Les phases d’un projet Frédéric SIMONNET 426/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture Collaborer à distance Google Drive Les réunions en ligne Skype Hangout de Google … Les risques de sécurité Pour les fichiers Truecrypt Mots de passe KeePass Logiciels de gestion de projet MS Project Gantt Project
  5. 5. Frédéric SIMONNET 526/09/13 Organiser . Enchaînement entre les tâches . Ordonnancer Actions : Calendrier Equipe projet Parties prenantes Communication … Produire Analyser . Caractéristiques . Contexte . Risques . Etat d’avancement Actions : Découpage du projet Estimation de l’effort … Piloter . Suivi de l’avancement . Analyse et traitement des écarts Actions : Orientations et les décisions à prendre Management de l’équipe … Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture Les phases d’un projet Rappel des activités du management de projet
  6. 6. Les phases d’un projet Dans le but de : §  Faire-faire le projet §  Piloter le projet §  Evaluer le succès 5 outils Frédéric SIMONNET 626/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture
  7. 7. Les phases d’un projet Le management de projets Communication Clôture / EvaluationAnalyser les performances Modifier 1 4 2 3 > Les outils Frédéric SIMONNET 726/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture Manager / Contrôler
  8. 8. Les phases d’un projet Toujours connaître l’avancement du projet àPermet de prendre rapidement des actions en cas de problèmes Comment ? §  Mesurer le progrès en fonction des objectifs §  Analyser les causes de déviations §  Déterminer les actions nécessaires > Manager / Contrôler 1 Frédéric SIMONNET 826/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture
  9. 9. Les phases d’un projet Problèmes / opportunités durant l’exécution à Change les objectifs du projet Même approche que pour la définition et la planification Processus : n  Evaluer la situation n  Prendre une décision n  Résoudre le problème > Modifier 2 Frédéric SIMONNET 926/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture
  10. 10. §  Essayer de déterminer les causes des comportements §  Qu’est ce qui a stimulé le comportement désiré ? Antécédents Comportement Conséquences . . .. Qu’est ce qui a renforcé le comportement désiré ? Qu’est ce qui a renforcé le comportement non désiré ? Qu’est ce qui a stimulé le comportement désiré ? Qu’est ce qui a stimulé le comportement non désiré ? > Analyser les performances 1/2 Les phases d’un projet 3 Frédéric SIMONNET 1026/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture
  11. 11. Les phases d’un projet §  Etre sûre que les personnes ont compris §  Fournir la cheklist des progrès §  Déléguer §  … > Analyser les performances 2/23 Frédéric SIMONNET 1126/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture
  12. 12. Les phases d’un projet Mémoriser les éléments de synthèse du projet… …pour partager les leçons à retenir… …et permettre un apprentissage collectif. La mémoire sur un projet comporte d’abord un bilan de projet, avec les principales caractéristiques du projet : n  nom du projet ; n  le but et les objectifs du projet avec les résultats obtenus ; n  date de début, date de fin ; n  nombre total d’intervenants ; n  domaine d’application. > Clôture / La capitalisation d’expérience 1/2 4 Frédéric SIMONNET 1226/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture
  13. 13. Les phases d’un projet Puis un bilan des ressources utilisées peut être présenté comme dans le tableau ci-dessous : > Clôture / La capitalisation d’expérience 2/2 Tâche Charge initiale Charge constatée Nombre jours écart % écart par rapport à la charge initiale Tâche 1 Tâche n Total 4 Frédéric SIMONNET 1326/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture
  14. 14. Les phases d’un projet > Clôture / Le partage de l’expérience Mode de communication Qualité de l’information Face à face Très riche A distance (téléphone, mail…) Riche Réunion Riche si la réunion est bien conduite (ordre du jour et choix des participants) Document, dossier… Moyenne 4 Frédéric SIMONNET 1426/09/13 Initialisation Planification -  … Exécution Contrôle Clôture
  15. 15. Les phases d’un projet Frédéric SIMONNET 1526/09/13 BIBLIOGRAPHIE Management de Projet Fondamentaux, méthodes et outils Jean-Claude Corbel Eyrolles - Editions d’Organisation Le Kit du Chef de Projet Hugues Marchat Eyrolles - Editions d’Organisation Blog: gestiondeprojet.pm Internet …

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