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Sistema On Line
 Orçacontrol funciona on-line, facilitando o acesso e
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Controle Total da Empresa
 Criação e monitoramento dos Orçamentos e Pedidos
 Gestão Comercial...
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Criação e Gestão dos Orçamentos
 Criação dos Orçamentos .
 O Sistema monitora desde a agenda ...
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Padronização dos orçamentos
 Os orçamentos terão o mesmo modelo independente
da filial em que ...
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Monitoramento :
 Acompanhamento dos orçamentos e pedidos em todas as fases :
 Agenda de visit...
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Gestão Integrada
 O Orçacontrol permite o acompanhamento dos
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Monitoramento Setorizado
 Cada setor só tem acesso ao que lhe interessa.
 São criadas “sessõe...
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Cadastro Unificado
 Todo o cadastro é disponibilizado para todas as lojas.
1. Clientes.
2. Arq...
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Busca de orçamento
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Agendamento de Visitas
 Cada vendedor possui uma agenda para cadastrar,
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 O vendedor visualiza e imprime a ficha de visita
individual do cliente
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 O Vendedor visualiza e imprime a agenda semanal
ou por período.
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Consulta de Visitas
 Consulta de visitas por período.
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Listagem das visitas
 O Diretor e Gerente verificam as visitas que foram
agendadas e não foram...
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Monitoramento do Gerente
 O Gerente da loja tem acesso a agenda de seus
vendedores.
 Ele pode...
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Criação de orçamentos
 Por produto :
 Cortina de tecido. – Cálculo Automático e OS discrimina...
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Base da dados
 Na criação, os orçamentos tem detalhamento de medidas
e modelos para cada produ...
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Troca de mensagens
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usuários:
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Histórico
 Possui um histórico de informações de andamento
com usuário, data e hora. Essas inf...
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fornecedor
Nome e Nº de pedido do fornecedor
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Visualização de detalhes
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OS
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Agendamento e Instalação
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Versões de orçamento
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gerados para os cli...
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Segurança contra mudanças
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histórico.
 O Diret...
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Diminui erros e os detecta
 Todo orçamento modificado gera outro .
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Permissão de visualização
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vendedor dar permissão de
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Cancelamento de orçamento
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necessário justificar...
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Troca de senha
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 Alerta de estoque mínimo.
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Relatórios de Gestão Comercial
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Diretores e Financeiro
Relatórios de Orçamentos, pedidos e Estoque:
 Totalização geral ;
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Totalização por Loja
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Totalização por Vendedores
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Individual do Vendedor
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Relatórios dos Gerentes
Relatórios de Orçamentos e pedidos:
 Totalização da loja;
 Totalizaçã...
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Totalização da Loja e de produtos
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Totalização por Vendedor
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Relatórios do Vendedor
Relatórios de Orçamentos :
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* Somente das sua vendas
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Totalização do vendedor
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Gestão Financeira
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a) Controle de che...
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Cadastro de Despesas
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Relatórios Financeiros
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A Receber
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Recebimentos
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A Pagar
 Relatório do A pagar de Produtos e Desp. Gerais
 Os relatórios também podem ser sepa...
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Custo Geral
 Relatório de Custo de Produtos e Contas Gerais
 Os relatórios também podem ser s...
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Análise de Pedidos
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Apresentacao orcacontrol

  1. 1. STT Consultoria & Sistemas
  2. 2. STT Consultoria & Sistemas Sistema On Line  Orçacontrol funciona on-line, facilitando o acesso e utilização do sistema em qualquer parte do mundo.
  3. 3. STT Consultoria & Sistemas Controle Total da Empresa  Criação e monitoramento dos Orçamentos e Pedidos  Gestão Comercial  Gestão Financeira
  4. 4. STT Consultoria & Sistemas Criação e Gestão dos Orçamentos  Criação dos Orçamentos .  O Sistema monitora desde a agenda de visitas a clientes até a entrega final do produto.  Fase a fase, com todas as informações e a interação de toda a equipe envolvida no processo.
  5. 5. STT Consultoria & Sistemas Padronização dos orçamentos  Os orçamentos terão o mesmo modelo independente da filial em que foram criados.  Cada loja tem cabeçalho e rodapé próprio.
  6. 6. STT Consultoria & Sistemas
  7. 7. STT Consultoria & Sistemas Monitoramento :  Acompanhamento dos orçamentos e pedidos em todas as fases :  Agenda de visitas .  Orçamentos em aberto .  Pedidos fechados .  Pedidos aprovados pelo financeiro.  Ordem de Serviço - O.S.  Pedidos - pedidos ao fornecedor .  Pedidos aguardando produção ou entrega.  Pedidos na expedição .  Pedidos agendados (com agenda de instalação).  Pedidos entregues .  Pedidos pendentes .  Pedidos concluídos .  Orçamentos cancelados.  Estoque.
  8. 8. STT Consultoria & Sistemas
  9. 9. STT Consultoria & Sistemas Gestão Integrada  O Orçacontrol permite o acompanhamento dos orçamentos e pedidos com interação por toda equipe:  Diretores;  Vendedores;  Gerentes de lojas;  Setor Financeiro;  Compras;  Produção;  Expedição;  Instalação;  Almoxarife(recebimento e controle de mercadoria);
  10. 10. STT Consultoria & Sistemas Monitoramento Setorizado  Cada setor só tem acesso ao que lhe interessa.  São criadas “sessões” para que o setor não veja todo o andamento do orçamento ou pedido.
  11. 11. STT Consultoria & Sistemas Cadastro Unificado  Todo o cadastro é disponibilizado para todas as lojas. 1. Clientes. 2. Arquitetos. 3. Fornecedores. 4. Transportadoras.
  12. 12. STT Consultoria & Sistemas Busca de orçamento  Orçacontrol permite a localização rápida de orçamentos por nome do cliente (parte do nome) ou pelo seu numero.
  13. 13. STT Consultoria & Sistemas Agendamento de Visitas  Cada vendedor possui uma agenda para cadastrar, controlar e imprimir as visitas para orçamento.  As visitas são agendadas também pelos gerentes e assistentes de loja.  Esta agenda é monitorada pelos Diretores e Gerentes
  14. 14. STT Consultoria & Sistemas Ficha de Visita  O vendedor visualiza e imprime a ficha de visita individual do cliente
  15. 15. STT Consultoria & Sistemas Agenda de Visitas  O Vendedor visualiza e imprime a agenda semanal ou por período.
  16. 16. STT Consultoria & Sistemas Consulta de Visitas  Consulta de visitas por período.
  17. 17. STT Consultoria & Sistemas Listagem das visitas  O Diretor e Gerente verificam as visitas que foram agendadas e não foram realizadas.  Somente o gerente da loja tem permissão para excluir uma visita. Visitas em Negrito : visitas agendadas que não geraram orçamento
  18. 18. STT Consultoria & Sistemas Monitoramento do Gerente  O Gerente da loja tem acesso a agenda de seus vendedores.  Ele pode incluir, alterar e excluir visitas. Excluir visita
  19. 19. STT Consultoria & Sistemas Criação de orçamentos  Por produto :  Cortina de tecido. – Cálculo Automático e OS discriminada  Diversos  Estofados  Luxaflex – Integração direta c/ o E- Orçamento  Papel de Parede – Cálculo Automático  Persianas  Pisos – Cálculo Automático  Tapetes – Cálculo Automático  Telas Mosquiteiras  Tecidos  Toldos –
  20. 20. STT Consultoria & Sistemas Base da dados  Na criação, os orçamentos tem detalhamento de medidas e modelos para cada produto
  21. 21. STT Consultoria & Sistemas Troca de mensagens  Orçacontrol permite a troca de mensagens entre os usuários: Mensagens não lidas Mensagens lidas Ícone indicando que existe uma mensagem a ser lida Ícone indicando que mensagem foi lida
  22. 22. STT Consultoria & Sistemas Histórico  Possui um histórico de informações de andamento com usuário, data e hora. Essas informações são gravadas automaticamente sem interação do usuário.
  23. 23. STT Consultoria & Sistemas fornecedor Nome e Nº de pedido do fornecedor  Orçacontrol permite cadastro do fornecedor(es) e numero(s) do pedido com visualização rápida . Nome e Número do pedido do fornecedor Persiana
  24. 24. STT Consultoria & Sistemas Visualização de detalhes  Orçacontrol permite aos usuários visualização de detalhes do orçamento(ocultos do cliente).
  25. 25. STT Consultoria & Sistemas OS  Orçacontrol gera ordem de serviço(OS) para:  Pedido  Instalação  Fabricação
  26. 26. STT Consultoria & Sistemas Agendamento e Instalação  O Agendador escolhe a equipe , dia e hora da instalação que ficam gravados para consulta.  Cada produto poderá ser agendado separadamente.
  27. 27. STT Consultoria & Sistemas Versões de orçamento  Orçacontrol controla todas as versões dos orçamentos gerados para os clientes
  28. 28. STT Consultoria & Sistemas Segurança contra mudanças  Toda alteração de Orçamentos ficará gravada no histórico.  O Diretor e o Setor financeiro tem a visualização de todos os orçamentos criados.  Os gerentes tem a visualização de todos os orçamentos criados na sua loja.
  29. 29. STT Consultoria & Sistemas Diminui erros e os detecta  Todo orçamento modificado gera outro .  Orçamentos não se apagam  Numero do Orçamento é unificado e gerado automaticamente.
  30. 30. STT Consultoria & Sistemas Permissão de visualização  O sistema Orçacontrol permite ao vendedor dar permissão de visualização de orçamento(s) a outro(s) vendedores de qualquer filial.
  31. 31. STT Consultoria & Sistemas Autonomia dos vendedores  Autonomia restrita para desconto aos vendedores.  Controle de percentual de desconto Vendedor da um desconto de 12%
  32. 32. STT Consultoria & Sistemas Cancelamento de orçamento  No Orçacontrol para se cancelar o orçamento é necessário justificar no histórico
  33. 33. STT Consultoria & Sistemas Administrador  No Orçacontrol o Administrador tem total controle sobre todos usuários, mantendo o sigilo da senha.
  34. 34. STT Consultoria & Sistemas Troca de senha  Orçacontrol permite que os usuários realizem a troca de sua senha para maior segurança. Só ele tem acesso.
  35. 35. STT Consultoria & Sistemas Controle de Estoque  Controla toda entrada e saída de material  Alerta de estoque mínimo.
  36. 36. STT Consultoria & Sistemas Relatório do Estoque  Relatório Geral , de Produtos e Fornecedores.
  37. 37. STT Consultoria & Sistemas Relatórios de Gestão Comercial  Orçacontrol emite relatórios de Orçamentos em abertos e vendas para: Diretores e Financeiro; Gerentes das Lojas; Vendedores;
  38. 38. STT Consultoria & Sistemas Diretores e Financeiro Relatórios de Orçamentos, pedidos e Estoque:  Totalização geral ;  Totalização por loja;  Abertos  Fechados  Totalização por produto;  Abertos  Fechados  Totalização por vendedor;
  39. 39. STT Consultoria & Sistemas Totalização por Loja
  40. 40. STT Consultoria & Sistemas Totalização por Produtos
  41. 41. STT Consultoria & Sistemas Totalização por Vendedores
  42. 42. STT Consultoria & Sistemas Individual do Vendedor
  43. 43. STT Consultoria & Sistemas Relatórios dos Gerentes Relatórios de Orçamentos e pedidos:  Totalização da loja;  Totalização por produto;  Totalização por vendedor; *Relatórios somente da sua loja
  44. 44. STT Consultoria & Sistemas Totalização da Loja e de produtos
  45. 45. STT Consultoria & Sistemas Totalização por Vendedor
  46. 46. STT Consultoria & Sistemas Relatórios do Vendedor Relatórios de Orçamentos :  Orçamento em Aberto * Somente das sua vendas
  47. 47. STT Consultoria & Sistemas Totalização do vendedor
  48. 48. STT Consultoria & Sistemas Gestão Financeira Lançamentos do a Receber :  Lançamento direto pelo vendedor na efetivação da venda.
  49. 49. STT Consultoria & Sistemas Gestão Financeira Efetivação da Venda pelo Financeiro :
  50. 50. STT Consultoria & Sistemas Gestão Financeira Lançamentos do a Pagar :  Lançamento direto pelo comprador de previsão dos valores devidos na compra de produtos.
  51. 51. STT Consultoria & Sistemas Gestão Financeira Lançamentos do a Pagar :  Efetivação pelo Financeiro com: a) Controle de chegada das mercadorias. b) Efetivação de valores e datas.
  52. 52. STT Consultoria & Sistemas Gestão Financeira Lançamentos do a Pagar :  Lançamento de Despesas Gerais e Administrativas.  Lançamento Setorizado.  Controle e lançamentos das contas bancárias.  Fluxo de caixa diária e por período.
  53. 53. STT Consultoria & Sistemas Cadastro de Despesas
  54. 54. STT Consultoria & Sistemas Controle Bancário  Entradas, Saídas e Saldos.
  55. 55. STT Consultoria & Sistemas Relatórios Financeiros  Análise de Pedidos : Custo/ Lucro.  Relatórios de comissões e RTs .  Fluxo de Caixa comparativo.  Balanço Geral.  Relatórios Financeiros.
  56. 56. STT Consultoria & Sistemas Menu de Relatórios Financeiros
  57. 57. STT Consultoria & Sistemas A Receber  Relatório do a receber por data desejada
  58. 58. STT Consultoria & Sistemas Recebimentos  Relatório dos recebimentos por data desejada
  59. 59. STT Consultoria & Sistemas A Pagar  Relatório do A pagar de Produtos e Desp. Gerais  Os relatórios também podem ser separados: Produtos e Despesas Gerais
  60. 60. STT Consultoria & Sistemas Custo Geral  Relatório de Custo de Produtos e Contas Gerais  Os relatórios também podem ser separados : Produtos ou Despesas Gerais
  61. 61. STT Consultoria & Sistemas Análise de Pedidos  Venda / Custos = Resultado  O Sistema mostra qual o lucro obtido em cada pedido
  62. 62. STT Consultoria & Sistemas Relatório de RT do Arquiteto
  63. 63. STT Consultoria & Sistemas Fluxo de Caixa Comparativo

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