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Iniciando com o writer

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  • 1. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122 r1. Apresentação do OpenOffice WRITER 1.1. Iniciando com o Writer 1.Para iniciar o Writer clique no botão Iniciar localizado na Barra de Tarefas . 2.Clique na opção Programas >OpenOffice.org 1.9.122 > OpenOffice.org Writer. Figura 1. Iniciando o OpenOffice Writer 3.O Writer será aberto. 1.2. Componentes básicos da janela do Writer Barra de títulosBarra de menu Barra de ferramentas régua Barra de rolagem Barra de status Figura 2. Tela inicial do OpenOffice Writer
  • 2. Apostila OpenOffice Writer 1.9.1221. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado nomomento. Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra pode-se minimizar,maximizar/restaurar ou fechar a janela do aplicativo.2. Barra de Menus:Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no Writer.3. Barra de Ferramentas:Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Writer.4. Barra de Rolagem:Utilizada para mover pelo texto.5. Régua:Utilizada para fazer medições e configurar tabulações e recuos.1.3. Criando o Primeiro TextoCriar um texto no Writer é muito simples.Uma vez carregado para a memória,o Writer abreautomaticamente um documento e posiciona o ponteiro de inserção,representado pela barra verticalna linha 1,coluna 1,da primeira página.A partir desse momento,você pode começar a digitação como se estivesse usando uma máquina deescrever. Qualquer caractere digitado será inserido na posição do ponteiro de inserção.O Writerpossui,ativado como padrão,o recurso de deslocamento automático de palavras.Isso quer dizer quenão é necessário teclar ENTER no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o início da linhaseguinte.O Writer desloca a palavra que excede a margem direita para a próxima linha, sempre queessa situação ocorrer.Você só deve pressionar ENTER quando quiser forçar o avanço do ponteiropara a próxima linha.1.3.1. Acentos e outros CaracteresObserve que algumas teclas representam dois ou três simbolos conforme o desenho abaixo. : ~ ´ ; ^ `Para utilizar um símbolo que está na parte superior da tecla,proceda assim:Por exemplo,para escrever a palavra VOCÊ. - a.Escreva VOC; - b.Mantenha a tecla SHIFT pressionada e tecle o acento ^ – não irá aparecer nada na tela; - c.Escreva o E.Este caractere irá aparecer acentuado, ficando o texto assim: VOCÊ.1.3.2. Correção de Erros de DigitaçãoCorrigir erros de digitação é uma tarefa muito simples.Você possui duas formas para fazê-lo.1.3.2.1. A Tecla BackSpaceA primeira consiste em usar a tecla BACKSPACE, ou simplesmente o símbolo que fica nocanto direito superior do teclado principal.Cada vez que essa tecla é pressionada, o cursor move-seuma posição para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posição.Uma vezapagado o caractere incorreto,basta digitar o novo caractere.Cada vez que BACKSPACE é pressionada,o texto à direita do cursor é deslocado também para aesquerda.
  • 3. Apostila OpenOffice Writer 1.9.1221.3.2.2. A Tecla DelEnquanto BackSpace apaga sempre o caractere à esquerda do cursor, a tecla Del ,que se encontrano teclado numérico e no teclado intermediário superior, apaga o caractere atual, ou seja, aquele queestá na posição do cursor.Se você perceber um erro que está na linha anterior ou algumas palavras para trás,mova o cursor atéa posição do caractere incorreto, pressione Del e digite o caractere correto.1.3.3. Inserir Novas LinhasVocê não precisa se preocupar com o fim de uma linha. Simplesmente continue digitando o texto,queo Writer se encarrega de mover as novas palavras para a linha seguinte.Quando for necessário criarum novo parágrafo, simplesmente tecle ENTER e isso fará com que uma nova linha seja inserida noseu texto.1.3.4. Salvando o TextoUma das tare as que você precisa aprender rapidamente é como salvar um texto que está sendodigitado.Quedas ou oscilações da corrente elétrica são os maiores inimigos de quem está trabalhandocom qualquer texto que ainda não tenha sido gravado no momento da oscilação da rede elétrica.A forma clássica de salvar o texto atual é ativar a opção SALVAR, localizada no Menu Arquivo.A primeira vez que você estiver salvando um arquivo, irá aparecer a tela abaixo: Pasta onde o arquivo será Local para digitar o salvo nome do arquivo a ser salvo Figura 3. Janela da opção SALVAR arquivoPara salvar, proceda da seguinte maneira: 1.Escolha a pasta onde o texto será salvo; 2.Digite o nome do arquivo dentro da caixa NOME DO ARQUIVO; 3.Clique em SALVAR.Pronto, o seu texto está salvo.1.3.5. Abrindo um arquivo
  • 4. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122Para trabalhar com um texto já gravado (salvo) anteriormente, você deve primeiramente Abrir o texto.Para fazê-lo, proceda da seguinte maneira: 1.Escolha a opção ABRIR e aparecerá a tela abaixo. 2.Localize a pasta em que se encontra o seu arquivo. 3.Escolha o texto que você quer abrir,clicando sobre ele. 4.Após clique sobre o BOTÃO ABRIRVeja a imagem abaixo que ilustra essa situação: Figura 4. Janela da opção ABRIR arquivo1.3.6. Selecionar Blocos e TextoSempre que você necessitar alterar um texto, você deve,obrigatoriamente, em primeirolugar,selecionar o texto.Para selecionar o texto (todo ele ou apenas uma parte), você deve procederda seguinte maneira:- Para selecionar uma palavraClicar duas vezes sobre ela.- Para selecionar mais de uma palavraArrastar o mouse sobre as palavras que você quer selecionar.- Para selecionar uma linhaClicar três vezes sobre a linha.- Para selecionar todo o textoPressione CTRL+A ou então escolha a opção Selecionar Tudo do Menu Editar.1.3.7. Recortar e Colar Blocos TextosSe você quiser mover partes de um texto ao longo das páginas,você pode utilizar o botão Cortar daBarra de Funções ou no Menu Editar.Proceda da seguinte maneira: 1.Selecione o texto que você quer Mover; 2.Clique no botão Cortar ou escolha a opção Cortar do Menu Editar; Nesta operação,o bloco será apagado do texto,mas permanecerá na área de transferência,podendo ser colado para qualquer posição do arquivo.
  • 5. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122 3.Coloque o cursor na posição onde você deseja inserir o texto; 4.Clique no botão Colar ou escolha a opção Colar do menu Editar.O seu texto será inserido na posição do cursor, porém continuará na área de transferência, podendoser colado novamente.1.3.8. Copiar e Colar Blocos de TextosSe você quiser copiar partes de um texto ao longo das páginas,você pode utilizar o botão Copiar daBarra de Funções ou no Menu Editar.Proceda da seguinte maneira: 1.Selecione o texto que você quer Copiar; 2.Clique no botão Copiar ou escolha a opção Copiar do Menu Editar; Nesta operação,o bloco NÃO será apagado do texto,mas permanecerá na área de transferência,podendo ser colado para qualquer posição do arquivo. 3.Coloque o cursor na posição onde você deseja inserir o texto; 4.Clique no botão Colar ou escolha a opção Colar do menu EditarO seu texto será inserido na posição do cursor,porém continuará na área de transferência, podendoser colado novamente. Figura 5. Botões RECORTAR, COPIAR e COLAR1.3.9. Excluir Blocos e TextosPara apagar um bloco de texto (palavras ou linhas) mova o ponteiro do mouse para o início dobloco,pressione o botão esquerdo e arraste até o final, isso seleciona o texto.Solte o botão do mousee pressione DEL. Ou então,coloque o cursor no início do bloco,pressione SHIFT esquerdo e,mantendo SHIFT pressionado, tecle seta até o final do bloco. Após pressione a tecla DEL no teclado.1.3.10. DesfazerTodas as alterações do seu texto podem ser revertidas com o uso do botão Anular. Ele “desfaz ” asúltimas alterações, uma a uma, retornando o seu texto ao estado anterior (antigo). Figura 6. Botão desfazer1.3.11. RefazerTodas as alterações desfeitas com o uso do botão desfazer podem ser refeitas,com o uso do botãoRestaurar.Utilize-o sempre que você se arrepender de ter desfeito algo em seu texto.
  • 6. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122 Figura 7. Botão refazer1.3.12. Formatação de Textos1.3.12.1. Escolhendo a Fonte e o Tamanho do CaractereCaracteres são letras, números, símbolos (como @,*e $),marcas de pontuação e espaços.Aocomeçar um novo documento,o texto será exibido na fonte (tipo) e tamanho (medido em pontos)predefinidos pelo Writer.Para obter uma aparência diferente,você pode escolher outros formatos a serem usados pelo Writer.As fontes de letras que o Writer coloca à disposição são as mesmas instaladas no Windows e podemter diversos tamanhos. Na barra de ferramentas aparecem o tipo e o tamanho da fonte que estásendo utilizada no momento da digitação. Nome da fonte tamanho da fonte Negrito Itálico SublinhadoPara escolher uma nova fonte de letra,clique na caixa que define o tipo de caractere e selecione afonte desejada.Para mudar o tamanho dos caracteres, clique na caixa que altera o tamanho e selecione o desejado.Caso deseje dar um destaque à fonte utilize as funções: - Negrito: causa esse tipo de efeito - Itálico: causa esse tipo de efeito - Sublinhado: causa esse tipo de efeito - É válido lembrar que esses efeitos podem ser combinados, como o exemplo da palavra em destaque.1.3.12.2. Formatar CaracteresA barra de ferramentas oferece a você somente a possibilidade de mudar a fonte e o tamanho doscaracteres. Isso é muito prático quando você já sabe qual fonte vai empregar em seutexto.Porém,você possui muito mais opções de formatação escolhendo a opção CARACTERES domenu FORMATAR.Mas, não esqueça de que para utilizar esta opção, você deve primeiramente selecionar o texto.Proceda da seguinte maneira: 1.Selecione o texto; 2.Clique em FORMATAR ; 3.No menu que se abre,escolha CARACTERE .Irá aparecer a seguinte tela:
  • 7. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122 Figura 8. Janela FORMATAR Caractere1.3.12.3. Efeitos do Tipo de LetraPara aplicar efeitos no texto,tais como a possibilidade de alterar as letras para maiúsculas eminúsculas, mudar a cor da fonte, a posição do texto, etc., proceda da seguinte maneira: · Selecione o texto; · Clique em FORMATAR ; · No menu que se abre,escolha CARACTER ; · Clique na guia EFEITOS DE FONTE .Irá aparecer a tela abaixo: Figura 8. Janela FORMATAR Caractere – Efeitos de fonte1.3.12.4. Plano de FundoPara aplicar um fundo colorido no texto (sombreamento), proceda da seguinte maneira: 1.Selecione o texto; 2.Clique em FORMATAR ; 3.No menu que se abre,escolha CARACTERES ; 4.Clique na guia PLANO DE FUNDO. Irá aparecer a tela abaixo:
  • 8. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122 Figura 8. Janela FORMATAR Caractere – Plano de fundo1.3.12.5. Formatar parágrafoVocê pode aplicar diversas formatações em um parágrafo de texto. As principais são: • Recuos e Espaçamentos • Alinhamentos • Plano de Fundo (Sombreamento)Recuos do parágrafoPara fins estéticos, você pode modificar a margem e o espaçamento de blocos de textos.Paramodificar as margens,proceda da seguinte maneira: 1.Selecione o texto que você quer recuar (avançar no Writer); 2.Na régua, utilize os marcadores de deslocamento para avançar (recuar)o texto; Recua somente a primeira linha do parágrafo Recua o lado esquerdo do parágrafo Recua o lado direito do parágrafoEspaçamentosVocê pode aplicar dois tipos de espaçamento em um texto. Espaçamento entre os parágrafos e entreas linhas de um texto.Para aplicar espaçamento,proceda da seguinte maneira, mas, não esqueça de que para utilizar estaopção,você deve primeiramente selecionar o texto. 1.Selecione o texto que você quer aplicar espaçamentos; 2.Clique sobre o menu FORMATAR ; 3.Escolha a opção PARÁGRAFO ; 4.Escolha a aba RECUOS E ESPAÇAMENTO .Você pode escolher aplicar espaçamentos entre os parágrafos, selecionando medidas na opçãoAcima do parágrafo e Abaixo o parágrafo.
  • 9. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122Você pode escolher o espaçamento entre as linhas, escolhendo valores na caixa Espaçamento delinhas. Figura 9. Janela FORMATAR Parágrafo – Recuos e EspaçamentosAlinhamentosPara mudar o alinhamento do seu texto, primeiramente selecione-o e depois clique em um dos botõesde alinhamento, da barra de objetos. Esquerda Centralizado Direita JustificadoOu se preferir,proceda da seguinte maneira: 1.Selecione o seu texto; 2.Clique no menu Formatar ; 3.Escolha a opção PARÁGRAFO ; 4.Escolha a Aba Alinhamento ; 5.Clique sobre um dos alinhamentos disponíveis.Plano de Fundo (Sombreamento)Se necessário aplicar uma cor ao fundo do texto (sombreamento), proceda da seguinte maneira: 1.Selecione o bloco de texto no qual você quer aplicar o sombreamento; 2.Clique no menu FORMATAR ; 3.Escolha a opção PARÁGRAFO ; 4.Clique na Aba PLANO DE FUNDO; 5.Escolha a cor de fundo,clicando sobre ela; 6.Para finalizar, clique em OK.
  • 10. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122 Figura 9. Janela FORMATAR Parágrafo – Plano de Fundo1.3.13. Configurar páginaConfigurar a página significa definir: • As margens; • Tamanho do papel em que o texto será impresso; • Numeração das páginas.Para realizar estas configurações, proceda da seguinte maneira: 1.Clique no menu FORMATAR – NÃO é necessário selecionar o texto; 2.Escolha a opção PÁGINA; 3.Clique na Aba PÁGINA; Figura 10. Janela FORMATAR PáginaNesta janela você pode definir o tamanho das margens (superior, inferior, esquerda e direita) etambém definir o tamanho do papel que será usado para imprimir o texto (A4, CARTA, OFÍCIO, etc).Você pode também determinar se quer as páginas numeradas ou não e o estilo da numeração(números arábicos, romanos, letras, etc.) através da opção Formato.
  • 11. Apostila OpenOffice Writer 1.9.1221.3.14. Inserindo Cabeçalhos e RodapésOs cabeçalhos e rodapés são utilizados quando se deseja padronizar um documento, fazendo comque todas as páginas deste façam parte de um conjunto coerente. Pode-se, por exemplo, ter o nomede sua empresa no cabeçalho, e ele se repetirá em todas as páginas do documento. No rodapé, porexemplo, pode-se ter o número das páginas e a data de impressão do documento. Qualquer coisaescrita nos campos de cabeçalho e rodapé se repetirá em todas as páginas do documento, atémesmo uma figura.Para inserir um cabeçalho ou rodapé, proceda da seguinte maneira: - Clique no menu INSERIR; - Escolha a opção Cabeçalho ou a opção Rodapé; - Escolha a sub-opção Padrão.Ao selecionar estas opções, o Writer cria uma área de cabeçalho, na margem superior, ou uma áreade rodapé, na margem inferior. Posicione o cursor dentro desta área e digite o seu texto.1.3.15. Quebras de PáginasSempre que você precisar criar uma nova página para o seu texto, você deve inserir uma quebra depágina. Quebra de página é um controle, colocado no texto, que faz com que uma nova página sejacriada.Para inserir uma quebra, proceda da seguinte maneira: . Posicione o cursor no local onde a quebra deverá ser inserida; . Pressione CTRL+ENTER.Ou então, . Posicione o cursor no local onde a quebra deverá ser inserida; . Clique no menu INSERIR; . Escolha a opção QUEBRA MANUAL; . Clique na opção QUEBRA DE PÁGINA; . Selecione o estilo PADRÃO; . Clique no botão OK.1.3.15. Imprimindo o arquivoPara imprimir o seu texto,clique no botão IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE na Barra deFerramentas.Isso fará com que o texto inteiro seja impresso uma única vez. Se você quiser maisopções para imprimir o seu texto,como por exemplo, controlar o número de cópias ou as páginas quedeverão ser impressas, proceda da seguinte maneira: • Clique no menu ARQUIVO ; • Escolha a opção IMPRIMIR .Você pode escolher a impressora, a área de impressão e o número de cópias.
  • 12. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122 Figura 11. Janela de impressão de documentosgfdgdgfd
  • 13. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122fsdddf
  • 14. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122fsdddf
  • 15. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122fsdddf
  • 16. Apostila OpenOffice Writer 1.9.122fsdddf

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