• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Presentatie RefWorks
 

Presentatie RefWorks

on

  • 1,412 views

Presentatie RefWorks voor beginners, gegeven door Frans Westgeest, Wilma van den Brink en Wilma Kannegieter (HvA, domein Maatschappij en Recht), dd. 24 januari 2011

Presentatie RefWorks voor beginners, gegeven door Frans Westgeest, Wilma van den Brink en Wilma Kannegieter (HvA, domein Maatschappij en Recht), dd. 24 januari 2011

Statistics

Views

Total Views
1,412
Views on SlideShare
1,412
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

CC Attribution License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Met Refworks maak je je eigen database met literatuur. Alle literatuur die je voor het schrijven van een paper of theses nodig hebt heb je dan bij elkaar en bovendien kun je aantekeningen, links, attachments toevoegen aan de literatuur. De database heeft bovendien een zoekoptie. Als je specifiek boek of artikel zoekt kun je het dus gemakkelijk vinden. Maar Refworks biedt meer voordelen dan uitsluitend je eigen database met literatuur
  • Bij veel literatuurdatabases(zoals PiCarta en ScienceDirect) is er een mogelijkheid om de gevonden literatuur direct te exporteren naar de RefWorks database. Dat scheelt aldus een hoop typwerk. En vanaf de Refworks database kun je de referentie of referenties dan in de juiste stijl overhalen naar een MS WORD document, als citatie of literatuurlijst.
  • Het gebruiken van Refworks biedt dus vele voordelen(zie ook: http://www.rug.nl/bibliotheek/refworks/index)
  • Toch zijn er ook minpunten.Zie: http://libraries.mit.edu/help/bibliography/comparison.htmlMaar hoe werkt het programma?
  • Aan de hand van 3 stappen nemen we het programma door en tussendoor gaan jullie ook zelf aan de slag.
  • Binnen de HvA kun je gewoon inloggen met je LDAP-gegevensBuiten de HvA moet je eerst inloggen met een zgn. Group Account. Deze moet je zelf aanmaken: zie hiervoor de handleiding.Als je onder de VPN-client in RW werkt, “denkt” RW dat je bij de UvA zit. Je moet dan eerst klikken op “NotYourInstitution” (onder het inlogveld) en inloggen met je eigen groep account.
  • Het aanmaken van een database: via het tabblad via de knop “new folder” voeg je een map toe. Deze knop is zowel zichtbaar bij “references” als bij “folders”
  • Kort overzicht van tabjes: references (de lijst met referenties), folders (de aan te brengen mappenstructuur: die gaan we zo maken) en share (om referenties te delen).
  • Het aanmaken van een database: je geeft de map een naam…
  • Het aanmaken van een database: en onder de tab “folders” is de map zichtbaar.
  • Zoals gezegd: er zijn drie manieren op referenties in te voeren: handmatig ; zonder “filter” “met “filter”. Eerst gaan we handmatig een referentie invoeren.
  • Ga naar “references” en klik op “add new”.
  • Je krijgt nu een invulscherm. Je kunt hierbij al een “referentiestijl” uitkiezen. Hiermee bepaal je welke invulvelden dit scherm presenteert. Ook kun je de referentie al in een bepaalde map terecht laten komen. Dit is optioneel.
  • Je vult de velden in. Doe je dit niet volgens de “voorschriften” van de gekozen stijl (bijv. Dick HasteripvHaster, Dick), dan krijg je een foutmelding. Met de knop “additionalfields” krijg je meer invulvelden, zoals ISBN. Klik op Save reference…
  • … en de eerste invoer is een feit!
  • De tweede optie is een invoer ”zonder filter”. Hierbij hoef je geen referentie “over te typen”, maar moet je de referenties wel met een “truukje” overzetten, omdat de betreffende databank niet voorziet in een op bijv. Refworks op maat gesneden exportfunctie. PiCarta is hier een voorbeeld van.
  • Hier het resultaat van een zoekactie in PiCartaop “schuldhulpverlening” 2005 – 2010. We gaan de 1e 5 titels in Refworks invoeren.
  • Helemaal onderaan: download
  • Dit scherm invullen (cf. de handleiding), en klikken op “opslaan”.
  • Je krijgt een “kladblokversie” van de titellijst, die je op je computer opslaat. Hoe krijg je daar nu mooie referenties uit….
  • Je gaat terug naar RefWorks, en kiest bij “References” voor “Import”…
  • Je kiest voor “From tekst file”, vult ook dit scherm volgens de handleiding in en zoekt het titelbestand op. Je klikt vervolgens op “Import” …
  • … dit resulteert in een prachtige lijst!
  • Veel databanken voorzien in een (semi-)automatische exporteerfunctie naar verschillende “Reference Managers”: Science Direct bijvoorbeeld
  • Hier het resultaat van een zoekactie op “poverty AND netherlands”. We gaan de 1e 5 titels exporteren.Vink de gewenste titels aan en klik op “Export citations”
  • Je vinkt de gewenste opties aan en klikt op “export” …
  • Refworks wordt automatisch gestart: zonodig log je in, waarna Refworks de titels gelijk binnenhaalt …
  • En daar staan ze.
  • We kunnen de referenties nu in mappen onderbrengen. We hadden al een map “Proefschrift hoofdstuk 1” gemaakt. In dit voorbeeld zijn er nog 2 bijgezet.We gaan de 1e en de 5e referentie in hoofdstuk 1 zetten. Vink ze aan, ga met de muis naar het uitklapmenu onder “folders” en klik op het gewenste hoofdstuk.De referentie wordt nu a.h.w. van een “label” voorzien (dit werkt dus iets anders dan het werken met mappen in Windows). Gooi je de map weg, dan blijven de referenties bestaan. Je kunt ook een referentie in meerdere mappen stoppen (volgende dia)
  • In dit voorbeeld hebben we de 1e twee referenties in twee hoofdstukken ondergebracht. Bijvoorbeeld handig als je per hoofdstuk een literatuurlijst wilt opnemen.
  • Om Write-N-Cite te installeren, ga je naar Tools en klik je op Write-N-Cite. Je doorloopt een standaard installatieprocedure en krijgt uiteindelijk het Write-N-cite icoontje op je bureaublad.
  • Stel: je wilt in deze tekst een citaat invoegen, en wel hier. Daartoe zet je de cursor op de gewenste plaats en start Write-N-Cite
  • Je krijgt nu je referenties te zien (klik zonodig op view -> all references). Kies de gewenste referentie met “cite”.
  • RefWorks zet nu een “tijdelijk” citaat – tussen accolades – in de tekst. Je kunt nu je andere citaten invoegen en eventueel bewerken met Write’N-Cite.
  • Als je daarmee klaar bent, klik je binnen W-N-C op “Bibliography” …
  • Je komt nu in een scherm waar je de gewenste “Output style” kunt kiezen. Met “createbibliography” zet je uiteindelijk het citaat op de juiste plek in je document, en de verwijzing onderaan de pagina.
  • Zoals hier te zien.
  • Een hele bibliografie maken, doe je weer via RefWorks zelf. Klik op “Createbibliography”, en vul de gewenste “output style” en “file type” in. Kies vervolgens de bron van waaruit je de referenties wilt halen. Dat kunnen alle referenties zijn, of de referenties uit één van je mapjes (bijv. per hoofdstuk). In dit geval is gekozen voor de referenties uit hoofdstuk 2.
  • Links onderaan het scherm verschijnt een venstertje via welke je het bestand kunt downloaden (in dit geval als Word-bestand)
  • Deze kun je vervolgens opslaan en naar believen bewerken.
  • De laatste stap is het exporteren van referenties naar een document. Dat kunnen citaten zijn (in – en onderaan een pagina, of een hele bibliografie. In alle gevallen heb je daarvoor een hulpprogrammaatje nodig: Write-N-Cite. Deze kun je via Refworks downloaden.
  • [UITLEG]

Presentatie RefWorks Presentatie RefWorks Presentation Transcript

  • RefWorks
    Wilma van den Brink - Frans Westgeest - Wilma Kannegieter
  • Wat is Refworks?
  • Wat is Refworks?
    referentie
    referentie
  • Wat zijn de voordelen?
    • Scheelt tijd (export optie)
    • Overal toegankelijk via het internet
    • Makkelijk beheren van literatuurlijst
    • Beheer delen ->
    • Docent deelt literatuur met studenten
    • Studenten delen literatuur
  • Wat zijn de nadelen?
    • Automatisch citeren kan niet in Open Office
    • Minder stijlen van citeren -> EndNote
    • Geen spellingscontrole
  • Hoe werkt het?
    Aanmaken Refworks database
    Invoeren referenties:
    • Handmatig
    • PiCarta (zonder ingebouwde filter)
    • Science Direct/Eric (met ingebouwde filter)
    3. RefWorks database -> MS WORD
  • Eerst iets over inloggen
    • account aanmaken
    • binnen de HvA: inloggen met LDAP gegevens
    • Buiten de HvA: inloggen met group account
    • Werken onder de VPN-client
  • 1. Aanmaken: Refworks database
  • 1. Aanmaken: Refworks database
  • 1. Aanmaken: Refworks database
  • 1. Aanmaken: Refworks database
  • 2. Invoeren referenties: handmatig
  • 2. Invoeren referenties: handmatig
  • 2. Invoeren referenties: handmatig
  • 2. Invoeren referenties: handmatig
  • 2. Invoeren referenties: handmatig
  • 2. Invoeren referenties: zonder filter
  • 2. Invoeren referenties: zonder filter
    v
  • 2. Invoeren referenties: zonder filter
    v
  • 2. Invoeren referenties: zonder filter
    v
  • 2. Invoeren referenties: zonder filter
    v
  • 2. Invoeren referenties: zonder filter
    v
  • 2. Invoeren referenties: zonder filter
    v
  • 2. Invoeren referenties: zonder filter
    v
  • 2. Invoeren referenties: met filter
  • 2. Invoeren referenties: met filter
    vc
  • 2. Invoeren referenties: met filter
    v
  • 2. Invoeren referenties: met filter
    v
  • 2. Invoeren referenties: met filter
    v
  • 3. Referenties in mappen plaatsen
    v
  • 3. Referenties in mappen plaatsen
    v
  • Refworks database -> MS Word
    • Write-N-Cite downloaden
    • Citeren in document
    • Citaat editen
    • Bibliografie maken
  • Refworks database -> MS Word
    v
    v
  • Refworks database -> MS Word
  • Refworks database -> MS Word
  • Refworks database -> MS Word
  • Refworks database -> MS Word
  • Refworks database -> MS Word
  • Refworks database -> MS Word
  • Refworks database -> MS Word
  • Refworks database -> MS Word
  • Refworks database -> MS Word
  • Refworks database -> MS Word: samengevat
    We hebben gezien dat je:
    • voor citaten het hulpprogramma Write-N-Cite nodig hebt
    • daarmee citaten en voetnoten in de tekst kunt opnemen
    • en met RefWorks een bibliografie kunt maken
  • En nu… Oefenen!
  • ccc