2. TABLA DE
CONTENIDO
Contenido
¿QUE ES MICROSOFT WORD? ................... 7
TAREAS BASICAS........................................ 8
Elegir una plantilla................................ 8
Abrir un documento ............................. 8
Guardar un documento ........................ 9
Leer documentos ................................ 10
Control de cambios............................. 10
Imprimir un documento..................... 11
NOVEDADES DE WORD 2013................... 12
Disfrutar de la lectura...................... 12
Nuevo modo de lectura.................. 12
Reanudar lectura ............................ 12
Zoom de objetos................................. 12
Video en línea ...................................... 13
Expandir o contraer........................... 13
Guardar y compartir archivos en la
nube....................................................... 13
Revisión sencilla.................................. 14
Responder a comentarios y marcarlos
como listos........................................... 14
Perfeccionar y dar estilo.................. 14
Empezar con una plantilla ................. 14
Abrir y modificar archivos PDF .......15
Guías dinámicas de alineación y
diseño ....................................................15
Insertar videos e imágenes en línea15
FUNCIONES WORD 2013:..........................16
INICIO.........................................................16
Portapapeles.........................................16
Copiar.................................................16
Copiar formato ................................16
Pegar..................................................16
Cortar................................................16
Fuente ...................................................17
Fuente y Tamaño de fuente ..........17
Aumento o disminución tamaño
fuente................................................17
Negrita, Cursiva y Subrayado.......17
Color de fuente, Resaltado y
Efectos de texto.............................17
Cambiar minúsculas y mayúsculas,
Borrar el formato ...........................17
Tachado, Subíndice y Superíndice
............................................................17
Párrafo ..................................................18
Viñetas, Numeración y Lista
multinivel...........................................18
Alinear a la Izquierda, Derecha,
Centrar y Justificar.......................18
Disminuir y Aumentar sangría ......18
3. Ordenar y Mostrar todo............... 18
Sombreado y Bordes...................... 18
Espaciado entre líneas y párrafos
........................................................... 18
Estilos................................................... 18
Edición .................................................. 19
Buscar............................................... 19
Reemplazar ...................................... 19
Seleccionar...................................... 19
INSERTAR.................................................. 20
Paginas.................................................. 20
Portada ............................................. 20
Página en blanco.............................. 20
Salto de página ............................... 20
Tablas ................................................... 21
Tabla ................................................. 21
Ilustraciones....................................... 21
Imágenes.......................................... 21
Imágenes en línea........................... 21
Formas.............................................. 21
SmartArt ......................................... 21
Aplicaciones......................................... 22
Aplicaciones para Office .............. 22
Multimedia ........................................... 22
Video en línea .................................. 22
Vínculos ................................................ 22
Hipervínculo y Marcador................22
Comentarios..........................................26
Comentario .......................................26
Encabezado y pie de página...............26
Encabezado y Pie de página...........26
Numero de página............................26
Texto.....................................................27
Cuadro de texto ..............................27
Fecha y hora, Línea de firma,
Objeto, Letra capital, WordArt ..27
Símbolos................................................27
Ecuación ............................................27
Símbolo..............................................27
DISEÑO ......................................................28
Temas ....................................................28
Formato del documento .....................28
Colores...............................................28
Fuentes..............................................28
Espaciado entre párrafos, Efectos,
Establecer como predeterminada28
Fondo de página...................................29
Marca de agua..................................29
Color de página ................................30
Bordes de página .............................30
DISEÑO DE PÁGINA ..................................31
Configurar pagina................................31
4. Márgenes.......................................... 31
Orientación...................................... 31
Tamaño ............................................. 31
Columnas........................................... 32
Saltos, números de línea y guiones
........................................................... 32
Párrafo ................................................. 32
Aplicar sangría................................ 32
Espaciado ......................................... 32
Organizar............................................. 33
Posición............................................. 33
Ajustar texto.................................. 33
Traer Adelante............................... 33
Enviar atrás ..................................... 33
Panel de selección........................... 33
REFERENCIAS ........................................... 34
Tabla de contenido............................. 34
Tabla de contenido......................... 34
Agregar texto y Actualizar tabla34
Notas al pie ......................................... 34
Insertar nota al pie ....................... 34
Insertar nota al final, Siguiente
nota al pie y Mostrar notas.......... 34
Citas y bibliografía............................. 34
Insertar cita ................................... 34
Administrar fuentes, Estilo y
Bibliografía ...................................... 35
Títulos ...................................................35
Insertar titulo.................................35
Insertar Tabla de ilustraciones,
Actualizar tabla y Referencia
cruzada..............................................35
Índice ....................................................35
Marcar Entrada ...............................35
Insertar índice y Actualizar índice
............................................................35
Tabla de autoridades .........................35
Marcar cita.......................................35
Insertar Tabla de autoridades y
Actualizar tabla...............................35
CORRESPONDENCIA.................................36
Crear......................................................36
Sobres...............................................36
Etiquetas...........................................36
Iniciar combinación de
correspondencia ..................................37
Iniciar combinación de
correspondencia ..............................37
Seleccionar destinatarios .............48
Editar lista de destinatarios ........48
Escribir e insertar campos................48
Resaltar campos de combinación..48
Bloque de direcciones.....................48
Línea de saludo ................................48
5. Insertar campo de combinado ..... 48
Reglas, Asignar campos y
Actualizar etiquetas...................... 48
Vista previa de resultados ............... 49
Vista previa de resultados............ 49
Buscar destinatario y
Comprobación de errores ............. 49
Finalizar................................................ 49
Finalizar y combinar....................... 49
REVISAR .................................................... 50
Revisión ................................................ 50
Ortografía y gramática................. 50
Definir .............................................. 50
Sinónimos ......................................... 50
Contar palabras............................... 50
Idioma................................................... 50
Traducir ........................................... 50
Idioma............................................... 50
Comentarios......................................... 50
Nuevo comentario, Eliminar,
Anterior, Siguiente y Mostrar
comentarios ..................................... 50
Seguimiento......................................... 51
Control de cambios......................... 51
Revisiones simples, Mostrar
marcas, Panel de revisiones.......... 51
Cambios ................................................ 51
Aceptar .............................................51
Rechazar ...........................................51
Anterior y Siguiente.......................51
Comparar...............................................51
Comparar...........................................51
VISTA..........................................................52
Vistas.....................................................52
Modo de lectura ..............................52
Diseño de impresión........................52
Diseño web........................................52
Esquema y Borrador .......................52
Mostrar.................................................53
Regla, Líneas de la cuadricula y
Panel de navegación ........................53
Zoom ......................................................53
Zoom ..................................................53
100% ..................................................53
Una página, Varias páginas y Ancho
de página ...........................................53
Ventana .................................................54
Nueva ventana..................................54
Organizar todo ................................54
Dividir................................................54
Cambiar ventanas ............................54
Macros...................................................54
6.
7. 7
¿QUE ES
MICROSOFT
WORD?
Microsoft Word es un software que
permite crear documentos en un equipo.
Se usa para crear textos con una buena
apariencia mediante recursos como
imágenes, graficas, además proporciona
diversas ayudas para una mejor
presentación en los documentos.
8. 8
TAREAS BASICAS
Lo primero a la hora de crear un documento
en Word 2013 es elegir si desea partir de un
documento en blanco o aprovechar el
trabajo ya realizado en una plantilla. A partir
de aquí, los pasos básicos para crear y
compartir documentos son los mismos.
Elegir una plantilla
En muchas ocasiones, resulta más
sencillo crear un nuevo documento a
partir de una plantilla que empezar con
una página en blanco. Las plantillas de
Word están listas para su uso, con
temas y estilos. Lo único que debe
hacer es agregar contenido.
Diferentes estilos de plantillas predeterminadas con
las que cuenta Word 2013
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista
de los documentos usados más
recientemente en la columna de la
izquierda. Si no aparece el documento
que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.
Si ya está en Word, haga clic
en Archivo -Abrir y busque la ubicación
del archivo.
Al abrir un documento creado en
versiones anteriores de Word, verá
Modo de compatibilidad en la barra de
título de la ventana del documento.
Puede trabajar en el modo de
compatibilidad o actualizar el
documento para usar las funciones
nuevas o mejoradas de Word 2013.
Para más información, consulte Usar
Word 2013 para abrir documentos
creados en versiones anteriores de
Word.
9. 9
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera
vez, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. Busque la ubicación donde desea guardar
el documento. Para guardar el documento
en el equipo, elija una carpeta en Equipo o
haga clic en Examinar. Para guardar el
documento en línea, elija una ubicación
de Sitios o haga clic en Agregar una
ubicación. Una vez haya guardado sus
archivos en línea, podrá compartirlos,
comentarlos y trabajar en ellos en tiempo
real.
4. Haga clic en Guardar. Word guarda los
archivos automáticamente con el formato
de archivo .docx. Si desea guardar
documentos en otro formato, haga clic en
la lista Guardar como tipo y seleccione el
formato de archivo que desea.
Para guardar el documento y continuar
trabajando con él, haga clic en Guardar en
la Barra de herramientas de acceso
rápido.
Imagen de la ventana “Guardar como” en Word 2013
10. 10
Leer documentos
Abra el documento en Modo
Lectura para ocultar la mayor parte de
los botones y las herramientas. De este
modo podrá sumergirse en la lectura sin
distracciones.
1. Abra el documento que desea leer.
Algunos documentos, como los documentos
protegidos o los anexos, se abren
automáticamente en Modo Lectura.
2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
3. Para moverse de una página a otra en un
documento, haga lo siguiente:
Haga clic en las flechas situadas en los
laterales izquierdo y derecho de las
páginas.
Presione las teclas para avanzar o
retroceder página, o la barra
espaciadora, del teclado. También puede
usar las teclas de dirección o la rueda
del mouse.
Si está usando un dispositivo táctil, haga
pasar el contenido a izquierda o derecha
con el dedo. Haga clic en Vista-Editar
documento para volver a modificar el
documento.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras
personas o al editar un documento
usted mismo, active Control de
cambios para ver todos los cambios.
Word marca todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los
cambios de formato.
1. Abra el documento que desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control
de cambios, seleccione Control de cambios.
Consulte Control de cambios o Eliminar
cambios y comentarios para obtener
más información.
11. 11
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el
aspecto que tendrá un documento
impreso, configurar las opciones de
impresión e imprimir un archivo.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y
en Imprimir.
2. Haga lo siguiente:
En Imprimir, escriba el número de copias
que desea imprimir en el cuadro Copias.
En Impresora, asegúrese de que está
seleccionada la impresora que desea.
En Configuración, se encuentran
seleccionados los valores de
configuración de impresión
predeterminados para la impresora. Si
desea cambiar algún parámetro, haga clic
en el mismo y seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la
configuración, haga clic en Imprimir.
Para obtener detalles, consulte Vista
previa e impresión de documentos.
Más allá de los aspectos básicos
Vaya más allá de los aspectos básicos
de los documentos mediante la creación
de una tabla de contenidos, el guardado
de un documento como una plantilla o
la impresión de varias copias de un
documento.
Tabla de Contenido
12. 12
NOVEDADES DE WORD 2013
Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar
su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. El nuevo modo de
lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas. También mejora la formación de
equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de
revisión, como las revisiones simples y los comentarios.
Disfrutar de la lectura
Sumérjase en la lectura de los
documentos de Word desde la pantalla
con una nueva vista de lectura clara y
cómoda.
Nuevo modo de lectura
Disfrute de la lectura con una vista que
muestra los documentos en la pantalla
en columnas de fácil lectura.
Las herramientas de modificación se
han eliminado para minimizar las
distracciones, pero seguirá teniendo
acceso a las herramientas que son
siempre útiles para leer
como Definir, Traducir y Buscar en
Internet.
Reanudar lectura
Cuando vuelva a abrir un documento,
podrá seguir leyendo justo en el punto
donde lo dejó. Word recordará dónde
se encontraba, aunque abra un
documento en línea desde un PC
distinto.
Zoom de objetos
Puntee dos veces con el dedo o haga
doble clic con el mouse para acercar las
tablas, gráficos e imágenes de un
documento de modo que ocupen toda la
pantalla. Una vez que haya encontrado y
examinado la información que desea,
vuelva a puntear o a hacer clic fuera
del elemento para alejarlo y continuar
con la lectura.
13. 13
Video en línea
Inserte vídeos en línea para verlos
directamente en Word sin salir del
documento, así seguirá concentrado en
el contenido.
Expandir o contraer
Expanda o contraiga las secciones de un
documento con un simple punteo o clic.
Inserte resúmenes en los encabezados
y guárdelos para que los lectores que
abran las distintas secciones vean esta
información si lo consideran
conveniente.
Trabajar en equipo
Trabaje con otros usuarios con
herramientas de colaboración
simplificadas.
Guardar y compartir archivos en
la nube
La nube es como un almacén de archivos
en el cielo. Puede acceder a ella
siempre que esté conectado. De este
modo, es sencillo compartir un
documento con SharePoint o SkyDrive.
Desde allí puede acceder a y compartir
los documentos de Word, las hojas de
cálculo de Excel, así como otros
archivos de Office. Incluso
puede trabajar junto a sus compañeros
en el mismo archivo, al mismo tiempo.
SkyDrive en la nube Word
14. 14
Revisión sencilla
Una nueva vista de revisión, Revisión
sencilla, ofrece una vista simple del
documento, aunque mantiene
indicadores donde se realizan cambios.
Responder a comentarios y
marcarlos como listos
Los comentarios disponen ahora de un
botón para responder. Puede debatir
los comentarios y hacer un seguimiento
de estos junto al texto
correspondiente. Si un comentario ya
se ha abordado y no es necesario
prestarle más atención, puede marcarlo
como listo. Se atenuará para pasar a un
plano secundario, pero la conversación
se conservará por si necesita regresar
a ella más adelante.
Perfeccionar y dar estilo
Con Word 2013, puede crear
documentos más bonitos y atrayentes,
y puede trabajar con más tipos de
elementos multimedia, como vídeos en
línea e imágenes. Incluso puede abrir
archivos PDF.
Empezar con una plantilla
Al abrir Word 2013, se le ofrece una
selección de nuevas plantillas para
ayudarle a comenzar a trabajar junto
con una lista de los últimos documentos
visualizados, de modo que puede
retomar rápidamente la actividad
donde la dejó.
Si prefiere no utilizar una plantilla,
haga clic en Documento en blanco.
15. 15
Abrir y modificar archivos PDF
Abra archivo PDF y edite su contenido
en Word. Edite párrafos, listas y tablas
tal y como lo haría con documentos de
Word. Tome el contenido y dele una
excelente apariencia.
Guías dinámicas de alineación y
diseño
Obtenga una vista previa dinámica
cuando cambia el tamaño de formas y
fotografías o las cambia de ubicación
en un documento. Las nuevas guías de
alineación permiten alinear gráficos,
fotografías y diagramas con el texto
más fácilmente.
Insertar videos e imágenes en
línea
Agregue vídeos en línea a los
documentos que los lectores podrán
visualizar directamente en Word.
Agregue imágenes de servicios de
fotografía en línea sin necesidad de
guardarlas previamente en el PC.
16. 16
FUNCIONES WORD 2013:
INICIO
Microsoft Word 2013 como las anteriores versiones, se pueden hacer muchas funciones y variados
tipos de documentos, aunque ahora este trae más funciones y mucho más innovadoras.
En el menú “Inicio” es donde se encuentran las principales funciones de Word 2013, con las
opciones que ahí se encuentran se puede elaborar un documento base.
Portapapeles
Herramienta que permite almacenar
temporalmente la información de
cualquier tipo.
Copiar
Pone una copia de la selección en el
portapapeles para que se pueda pegar
en otro lugar.
Copiar formato
Permite copiar un contenido
seleccionado para ponerlo en otros
lugares del documento.
Pegar
Permite seleccionar una opción de
pegado, como conservar el formato o
pegar solo el contenido.
Cortar
Quita lo elegido y lo pone en el
portapapeles para que se pueda pegar
en otro lugar.
17. 17
Fuente
Permite personalizar el texto con
diferentes tipos de fuentes para que el
documento se vea como usted quiere.
Fuente y Tamaño de fuente
Selecciona una nueva fuente para el
texto.
Cambia el tamaño del texto.
Aumento o disminución tamaño fuente
Permite aumentar o disminuir el tamaño
de la fuente.
Negrita, Cursiva y Subrayado
Activa la opcion de negrilla en
el texto.
Aplica el formato de cursiva en el
texto.
Aplica el subrayado en el
texto.
Color de fuente, Resaltado y Efectos
de texto
Cambia el color del texto.
Resalta el texto con un color brillante.
Da un toque especial al texto.
Cambiar minúsculas y mayúsculas,
Borrar el formato
Cambia el texto seleccionado a
mayúscula o minúscula.
Quita todo el formato seleccionado.
Tachado, Subíndice y Superíndice
Tacha dibujando una línea encima.
Permite escribir letras muy
pequeñas debajo de un texto.
Permite escribir letras muy pequeñas
arriba de un texto.
18. 18
Párrafo
Ajusta el diseño del párrafo que desee
modificar.
Viñetas, Numeración y Lista multinivel
Crea una lista con viñetas.
Crea una lista numerada.
Crea una lista multinivel
para organizar elementos.
Alinear a la Izquierda, Derecha,
Centrar y Justificar
Alinea el contenido con el
margen izquierdo.
Alinea el contenido con el margen
derecho.
Centra el contenido de la
página.
Distribuye el texto de forma pareja
entre las márgenes.
Disminuir y Aumentar sangría
Acerca el párrafo al margen.
Aleja el párrafo del margen.
Ordenar y Mostrar todo
Organiza la selección actual por
orden alfabético o numérico.
Muestra marcas de párrafo y
otros símbolos ocultos.
Sombreado y Bordes
Cambia el color que está
detrás del texto.
Permite agregar o quitar
bordes a la selección.
Espaciado entre líneas y párrafos
Permite elegir la cantidad de espacio
que aparece entre líneas o párrafos.
Estilos
Permite administrar, personalizar y
mostrar una vista previa de los estilos
de texto en Word.
19. 19
Edición
Permite editar una parte seleccionada
del documento y además agrega cosas
al texto.
Buscar
Busca texto u otro
contenido en el
documento.
Reemplazar
Busca texto que desea cambiar y lo
reemplaza por otro diferente.
Seleccionar
Permite seleccionar
texto u objetos del
documento.
Logo Microsoft Word 2000
20. 20
INSERTAR
En el menú “Insertar” se puede, como su nombre lo indica, insertar o agregar cosas que permitan mejorar y perfeccionar el documento que estás
haciendo. Hay tantas opciones que puedes escoger a tu gusto la que quieras.
Paginas
Permite configurar las opciones generales de las páginas del
documento y añadirle temas que le den elegancia y calidad.
Portada
Permite agregar una portada al documento
dándole un toque de distinción.
Página en blanco
Agrega una página en blanco en cualquier
lugar del documento.
Salto de página
Permite terminar la página en la que te encuentras y pasar a
la siguiente.
21. 21
Tablas
Una tabla es una forma de organización de mucha
ayuda ya que expresa de forma clara lo que
quieres decir.
Tabla
Puedes diseñar tu tabla como te guste,
ya que puedes dibujarla, escoger el
número de columnas y filas e incluso
traer tablas de otros programas como
Excel.
Ilustraciones
Permite añadir
gráficos al
documento.
Imágenes
Inserta imágenes desde el equipo en que esté conectado.
Imágenes en línea
Busca e inserta imágenes en línea.
Formas
Inserta formas prediseñadas como círculos, cuadrados.
SmartArt
Inserta un elemento grafico para comunicar
información visualmente.
22. 22
Aplicaciones
Herramienta que permite al usuario
realizar uno o diversos tipos de trabajos.
Aplicaciones para Office
Inserta una aplicación en el documento ya que usa la Web
para mejorar el trabajo.
Multimedia
Permite agregar cosas que dinamizan el documento.
Video en línea
Inserta videos en línea.
Vínculos
Permite conectar unas partes del texto
con otras, lo cual ahorra tiempo mientras
nos desplazamos por el documento.
Hipervínculo y Marcador
Primero haces los textos o palabras que quieres que sean
los hipervínculos.
Palabras que se ubican en la primera página.
Palabra que se ubica en la segunda página
Palabra que se ubica en el tercer pagina
Palabra que se ubica en la cuarta pagina
Luego seleccionas la palabra “Misión” que se ubica en la
segunda página y das clic en la opción “Marcador”
23. 23
Ahí te aparecerá una ventana donde pones el nombre del
marcador, en este caso “Misión” y presiona clic en
“Agregar”.
Ahora se hace lo mismo con las palabras “Visión” y
“Objetivos” que se ubican en la tercer y cuarta página
respectivamente.
Ya hecho esto te ubicas en la primera página, o sea donde
están las tres palabras. Entonces escoges la palabra
“Misión” y das clic en “Hipervínculo”.
24. 24
Ahí aparecerá una ventana donde te muestra donde quieres
poner el hipervínculo, primero presiona clic en “Lugar de
este documento” y luego como estamos con la palabra
“Misión” damos clic en el marcador “Misión” y luego clic en
“Aceptar”.
Hacemos lo mismo con “Visión” y “Objetivos” que se ubican
en la primera página.
25. 25
Luego de haber hecho esto las tres palabras de la primera
página deben de quedar así, o sea, por ejemplo si
presionamos Control-Clic en “Misión” esta nos llevara a la
otra palabra “Misión” que se ubica en la segunda página.
Ahora nos ubicamos en la palabra “Misión” de la segunda
página, la selecciona y presiona clic en “Hipervínculo”
Nuevamente te aparecerá la ventana donde quieres poner el
hipervínculo, presiona clic en “Principio del documento” y
luego en “Aceptar”.
Hace lo mismo con las palabras “Visión” y “Objetivos” que se
ubican en la tercer y cuarta página respectivamente.
Hecho esto las palabras deben de quedar así.
Segunda página
Tercera página
Cuarta página
Presionas Control-Clic y esto te lleva donde tu escogiste.
26. 26
Comentarios
Permite agregar opiniones en el documento.
Comentario
Añade una nota sobre una parte del documento.
Encabezado y pie de página
Agrega texto o imágenes al principio o al final de la página
como especie de distintivo.
Encabezado y Pie de página
Expone información como el título, el autor, etc.
Numero de página
Numera las páginas del documento.
Logo Microsoft Word 2003
27. 27
Texto
Añade opciones avanzadas al texto en el documento.
Cuadro de texto
Llama la atencion sobre el contenido que incluye y
resulta bueno para exponer texto importante.
Fecha y hora, Línea de firma, Objeto, Letra capital,
WordArt
Agrega rápidamente la fecha u hora actual en el documento.
Inserta una línea de firma.
Inserte un objeto o texto de otro archivo al documento.
Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Da un toque artístico al documento con un cuadro de
texto de WordArt.
Símbolos
Agrega símbolos al documento.
Ecuación
Agrega ecuaciones matemáticas comunes al
documento.
Símbolo
Agrega símbolos que no están en el teclado.
28. 28
DISEÑO
Acá puedes darle tu propio diseño al texto que se ubica en el documento para que este a tu gusto.
Temas
Permite seleccionar un nuevo tema
para proporcionar al documento un
estilo inmediato y con el diseño que
desee.
Formato del documento
Permite cambiar el conjunto de estilos
del documento.
Colores
Cambia rápidamente todos los
colores que se usan en el
documento.
Fuentes
Cambia rápidamente el aspecto de
todo el documento seleccionando
un nuevo juego de fuentes.
Espaciado entre párrafos, Efectos,
Establecer como predeterminada
Modifica el interlineado y el espaciado
entre párrafos del documento.
Cambia el aspecto general de los
objetos del documento.
Permite usar el aspecto del documento
en otros documentos nuevos.
Logo Microsoft Word 2007
29. 29
Fondo de página
Configura el diseño de la página para
que lo adaptes a tu gusto.
Marca de agua
Se crean de la siguiente manera:
Presiona clic sobre la cinta de opciones
“Diseño de página” y le da clic a la
opción “Marca de agua”.
Ahí aparecerán opciones para tu marca
de agua, si no te gustan ninguna de ellas
puedes escoger una que te guste
mediante la opción “Marcas de agua
personalizadas”
Si te decidiste por la marcas de agua
personalizada te aparecerá la siguiente
ventana.
Ahí tienes que darle clic a la opción
“Marca de agua de imagen” y luego en
“Seleccionar imagen”.
Seleccionas tu imagen que quieras y le
das Insertar y Aceptar.
30. 30
Color de página
Permite ponerle color al documento
cambiando el color de la página.
Bordes de página
Agrega o cambia el borde alrededor de
la página. Esto atrae la atencion y
agrega un toque elegante al documento.
Imagen de entrada Microsoft Word 1997
Logo Microsoft Word 2010
31. 31
DISEÑO DE PÁGINA
Permite configurar el estilo general del documento, el texto que este trae y su organización.
Configurar pagina
Permite ajustar los detalles generales de las páginas del
documento.
Márgenes
Establece los tamaños de margen de todo el
documento o la sección actual.
Orientación
Proporciona a las páginas un diseño vertical u horizontal.
Tamaño
Elige el tamaño del papel para el documento.
32. 32
Columnas
Divide el texto en 2 o más columnas. También se puede
configurar el ancho y el espaciado de las columnas.
Saltos, números de línea y guiones
Añade un salto en la ubicación actual para seguir con el
texto en la siguiente página, columna o sección.
Hace referencia a líneas específicas del documento de
forma rápida y sencilla usando números de línea.
Cuando se activa el uso de guiones, se divide la palabra ya
que crea un espaciado más uniforme y ahorra espacio en el
documento.
Párrafo
Ajusta precisamente el diseño del párrafo actual.
Aplicar sangría
Permite elegir cuanto se aleja el
párrafo del margen derecho e
izquierdo.
Espaciado
Determina cuanto espacio aparece
por debajo y por encima de los
párrafos seleccionados.
33. 33
Organizar
Ajusta la organización de las páginas del documento y todos
los elementos que en ella se encuentran.
Posición
Permite elegir donde aparecerán los
objetos seleccionados en la página.
Ajustar texto
Selecciona el modo en que el texto se
ajusta al objeto seleccionado.
Traer Adelante
Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante.
Enviar atrás
Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás o
detrás de los mismos objetos.
Panel de selección
Muestra una lista de todos los objetos.
Alinear, Agrupar y Girar
Cambia la posición de los objetos que seleccione en la
página.
Reúne objetos para moverlos y darle un formato para
tratarlos como único objeto.
Gira o voltea el objeto seleccionado.
34. 34
REFERENCIAS
Permite agregar las fuentes de origen de información del documento, también añade normas de
presentación.
Tabla de contenido
Permite resumir el documento.
Tabla de contenido
Proporciona un resumen del
documento agregando una tabla
de contenidos.
Agregar texto y Actualizar tabla
Incluye la cabecera actual
en la tabla de contenido.
Actualiza la tabla de contenido.
Notas al pie
Añade opciones de formato para notas
al pie y notas finales.
Insertar nota al pie
Agrega una nota en la
parte inferior de la
página.
Insertar nota al final, Siguiente nota al
pie y Mostrar notas
Añade una nota como un
comentario o una citación.
Va a la siguiente nota al pie.
Va a las notas al pie o notas al final.
Citas y bibliografía
Añade de donde sale la información con
la que hiciste el documento.
Insertar cita
Acredita una fuente de
información al citar la
procedencia.
35. 35
Administrar fuentes, Estilo y
Bibliografía
Organiza las fuentes citadas en el
documento.
Permite escoger el estilo de citación
del documento.
Incluye una lista de todas las fuentes
en una biografía.
Títulos
Agrega títulos al documento.
Insertar titulo
Etiqueta imágenes u
objetos.
Insertar Tabla de ilustraciones,
Actualizar tabla y Referencia cruzada
Agrega una lista de objetos con título y
sus números de página.
Actualiza la tabla de ilustraciones.
Hace referencia a puntos específicos
del documento.
Índice
Indicas palabras importantes en el
documento.
Marcar Entrada
Agrega al índice el texto
seleccionado.
Insertar índice y Actualizar índice
Agrega un índice con palabras clave.
Actualiza el índice.
Tabla de autoridades
Agregar autoridades al documento.
Marcar cita
Agrega el texto seleccionado a la
tabla de autoridades.
Insertar Tabla de autoridades y
Actualizar tabla
Agrega una y
actualiza la tabla
de autoridades.
36. 36
CORRESPONDENCIA
Permite crear una lista de contactos para hacer cartas o sobres de manera más fácil.
Crear
Permite crear sobres y etiquetas.
Sobres
Sirve para enviarle correos a nuestros contactos,
además uno puede elegir el tamaño y formato.
Etiquetas
Permite añadir etiquetas como las de CD o DVD
para enviar por ejemplo correos.
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Iniciar combinación de correspondencia
Crea la lista de contactos y todo lo necesario para crear
cartas o sobres a tu estilo.
Iniciar combinación de correspondencia
Primero haga una carta o sobre a su gusto, por ejemplo, con
bordes, marcas de agua, encabezados, etc. En este caso
sobre una veterinaria.
38. 38
Luego de haber hecho tu carta presiona clic sobre la cinta
de opción “Correspondencia”
Ahí escoges la opción “Iniciar combinación de
correspondencia” y presiona clic sobre el ítem “Cartas” y
después clic en el ítem “Paso a paso por el asistente para
iniciar combinación de correspondencia”.
Te aparecerá una ventana al lado derecho de la carta, donde
te dice que documento está trabajando, como
anteriormente habíamos escogido Cartas ahí aparecerá
seleccionado, entonces le das clic al ítem “Siguiente: Inicie
el documento” que se encuentra en la parte inferior.
39. 39
Después te aparecerá la opción de escoger que documento
quiere usar para la correspondencia, en este caso ya está
seleccionado el ítem que se va a usar, que es “Utilizar el
documento actual”, por lo tanto, damos clic al siguiente paso
“Siguiente: Seleccione los destinatarios”.
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Acá en este paso tenemos que seleccionar los destinatarios
de la carta, por lo que tenemos que crear una lista de las
personas que la van a recibir, por lo tanto tenemos que
presionar clic sobre el ítem “Escribir una lista nueva” y
luego clic en el ítem “Crear”.
Te aparecerá una ventana donde debes escribir todos los
datos sobre los clientes.
Podemos personalizar este cuadro, quitarle ítems, cambiarle
el nombre a los ítems en las opciones que se encuentran en
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la parte inferior izquierda del cuadro. Como solo
necesitamos Tratamiento, Nombre, Apellidos, Dirección,
Teléfono eliminaremos los otros ítems.
Así queda nuestro cuadro después de haberlo editado.
Ahora llenaremos el cuadro con 5 destinatarios.
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Así quedo nuestro cuadro, el cual podemos organizar los
datos por ejemplo, de forma ascendente, descendente,
agregar, quitar datos, etc.
Cuando ya tengas listo tu lista dale “Aceptar” y guarda tu
lista. Sigue el próximo paso “Siguiente: Escriba la carta”.
43. 43
Este paso se trata sobre que desea agregar de información
a la carta, vamos a agregarle el ítem “Línea de saludo” así
que presionamos clic sobre este.
Ahí aparece una ventana donde podemos configurar donde
va la línea de saludo, nosotros no lo vamos a configurar para
44. 44
que la línea quede al lado de “Estimado” en el documento, así
que solo le presionamos clic en Aceptar.
Entonces cogemos los ítems que están escritos en el
documento, siempre y cuando recordando donde iban cada
uno.
Luego presionamos clic en el ítem “Más elementos”.
45. 45
Ahí aparecerá una ventana donde están los ítems que
registramos en el cuadro de destinatarios.
Ahí insertamos cada uno de los ítems donde estaban los que
borramos anteriormente.
Ya hecho esto seguimos al siguiente paso “Siguiente: Vista
previa de las cartas”
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En este paso podemos ver a quien excluimos o a quien
añadimos de la correspondencia, nosotros no haremos
ningún cambio así que seguiremos al otro paso “Siguiente:
Complete la combinación”.
47. 47
Para completar la combinación y ver como quedo la
correspondencia presionamos clic en el ítem “Editas cartas
individuales”
Ahí aparecerá una ventana donde podemos seleccionar las
cartas que hemos hecho seleccionamos “Todos” y luego
“Aceptar”.
Te aparecerá un nuevo documento en Word donde estarán
todas las cartas a los destinatarios que elegiste, guárdalo y
ahí tienes tu cartas con correspondencia.
48. 48
Seleccionar destinatarios
Permite elegir a las personas que se
desea enviar el documento.
Editar lista de destinatarios
Haga cambios en la lista de destinatarios
y seleccionar las personas correctas.
Escribir e insertar campos
Permite agregar y crear formas de saludo.
Resaltar campos de combinación
Resalta los campos del documento.
Bloque de direcciones
Agrega una dirección a la carta.
Línea de saludo
Permite agregar un saludo al documento.
Insertar campo de combinado
Agrega cualquier campo de la lista de
destinatarios al documento.
Reglas, Asignar campos y Actualizar
etiquetas
Especificar reglas para la combinación de correspondencia.
Permite indicar a Word el significado de diferentes campos.
Actualiza todas las etiquetas del documento.
49. 49
Vista previa de resultados
Permite visualizar lo hecho con las opciones de
correspondencia en el documento.
Vista previa de resultados
Conecta la información de la lista de
destinatarios a los campos de combinación.
Buscar destinatario y Comprobación de errores
Busca un destinatario específico en el
documento.
Indica a Word como manejar los
errores que se producen con la
correspondencia.
Finalizar
Finaliza con el proceso de correspondencia.
Finalizar y combinar
Permite elegir como se desea completar la combinación de
correspondencia.
50. 50
REVISAR
Permite la revisión y corrección de los errores que se tenga en el documento.
Revisión
Revisa las fallas que se han cometido en
el documento.
Ortografía y gramática
Comprueba la ortografía
del documento.
Definir
Descubre el significado de
una palabra.
Sinónimos
Sugiere otra forma de expresar
lo que se quiere decir.
Contar palabras
Cuenta las palabras que se
encuentran en el documento.
Idioma
Elige el idioma que quieres para el
documento.
Traducir
Traduce un texto a otro
idioma.
Idioma
Elige el idioma de las
herramientas de corrección.
Comentarios
Agrega opiniones al documento.
Nuevo comentario, Eliminar, Anterior,
Siguiente y Mostrar comentarios
Agrega una nota sobre una parte del
documento.
Elimina los comentarios del
documento.
51. 51
Salta al comentario
anterior.
Se desplaza al comentario
siguiente.
Muestra todos los comentarios
junto al documento.
Seguimiento
Permite que tú estés al tanto de todo lo
que está en el documento.
Control de cambios
Este al tanto de los cambios
del documento.
Revisiones simples, Mostrar marcas,
Panel de revisiones
Permite elegir como se desea ver los
cambios en el documento.
Elige que tipo de marcado se muestra
en el documento.
Muestra una lista de los cambios en el
documento.
Cambios
Añade opciones adicionales para hacer
cambios en el documento.
Aceptar
Mantiene el cambio y va al siguiente.
Rechazar
Rechaza todos los cambios a la vez.
Anterior y Siguiente
Salta a la marca de revisión anterior.
Se desplaza a la siguiente marca.
Comparar
Sirve para comparar documentos.
Comparar
Compara múltiples versiones de un
documento para ver las diferencias
entre ellos.
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VISTA
Este menú permite variadas opciones sobre la manera en que se ve el documento para que lo veas como quieres.
Vistas
Elige como quieres el diseño del documento.
Modo de lectura
La mejor forma de leer un documento y las
mejores herramientas para leerlo.
Diseño de impresión
Comprueba el aspecto que tendrá el
documento cuando se imprima.
Diseño web
Muestra el aspecto que tendría el
documento como página web.
Esquema y Borrador
Muestra el documento en forma de esquema.
Cambia la vista para ver solo el texto del documento.
53. 53
Mostrar
Permite mostrar varias herramientas para configurar la
organización del documento.
Regla, Líneas de la cuadricula y Panel de navegación
Muestra reglas junto al documento.
Muestra cuadriculas sobre el
documento.
Una guía para el documento.
Zoom
Opciones para alejar o acercar el
documento.
Zoom
Acerca o aleja el documento a la distancia más cómoda.
100%
Aplica un 100% de zoom al documento.
Una página, Varias páginas y Ancho de página
Acerca el documento para poder ver toda la
página en una ventana.
Aleja la vista en el documento para poder ver
dos páginas en la ventana.
Acerca el documento para que el ancho de la
página coincida con el ancho de la ventana.
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Ventana
Permite abrir y configurar ventanas de diferentes sitios del
documento.
Nueva ventana
Abre una segunda ventana del documento para
trabajar en sitios distintos al mismo tiempo.
Organizar todo
Apila las ventanas abiertas para verlas todas a la vez.
Dividir
Visualiza dos secciones del documento al mismo tiempo.
Cambiar ventanas
Cambia rápidamente a otra ventana abierta.
Macros
Opciones para añadir macros al documento.
Macros
Permite ver, grabar o detener una macro.
