UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR                   FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS                     ESCUELA DE CONTADURIA PUB...
INDICEINTRODUCCION...........................................................................................................
SOFTWARE DE GESTION ADMINISTRATIVA CONTABLE..................................................43CONTA YA!.....................
INTRODUCCIONEl siguiente trabajo es presentado por un grupo de alumnos de la carrera de Contaduría Pública queestán cursan...
El presente trabajo trata de hacer un resumen de manera como la tecnología ha hecho posible que elregistro y proceso Conta...
OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL:         Recopilar y tratar las distintas generalidades que ofrecen los software libres y comer...
Software libre y comercial de contabilidad                                             1
Software libre y comercial de contabilidad                               GENERALIDADES DEL SOFTWARE LIBREEl software como ...
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Software libre y comercial de contabilidad¿Por qué debería de utilizar software libre?Por su fiabilidad y adaptabilidad. E...
Software libre y comercial de contabilidadMOTIVACIONES DEL SOFTWARE LIBRELa motivación ética, abanderada por la Free Softw...
SOFTWARE KEMEFunciones de KemeKeme Contabilidad, software de contabilidad gratuito.Aunque solemos centrarnos más en softwa...
ejemplo, el gestor de bases de datos de OpenOffice, brindando la posibilidad de diseñar los        informes completamente ...
deseemos.    ➢   Utilización del paquete Latex para la impresión y consulta de informes y estados contables, con        el...
datos.    ➢     El paquete Latex, acompañado de algún visor de ficheros dvi y conversores de dvi a postcript y a          ...
/var/lib/pgsql/logfile’ postgres al fichero /etc/init.d/boot.local. De esta forma especificaremos el ficherologfile donde ...
bases de datos esté instalado y funcionando correctamente.Instalación: La puesta en marcha de MySQL se realizará instaland...
accederemos a la carpeta con los fuentes del programa y generaremos el archivo Makefile utilizando lautilidad qmake: qmake...
ADAPTIVE PLANNINGAdaptive Planning es el líder mundial en el presupuesto on-demand, previsión y generación de informesde s...
BENEFICIOS   1. Reducir drásticamente los presupuestos y las previsiones del ciclo de los tiempos-hasta en un       90%   ...
personalizable para identificar los datos, por ejemplo, departamentos, unidades de negocio,        funciones, ubicaciones ...
BulmaCont es capaz de funcionar por sí mismo o en combinación con otras aplicaciones que abarquenáreas complementarias com...
disponibles pulsando el icono “Actualizar”, para que el programa consulte a con la base de datos y leofrezca la informació...
El Selector de Bulmagés                                                                 Al   iniciar   BulmaGés,    aparec...
manipulación de distintas empresas.Instalación ManualPara una mayor comprensión de los distintos componentes del programa ...
➢   Requisitos del clientePara el correcto funcionamiento del cliente de BulmaGés se precisa el siguiente software.      ...
➢ Decimales en ticketsObservo que en algunas ocasiones al introducir un artículo en ventas tpv, se altera el precio final ...
GEPOLABOEs un software comercial de análisis técnico para Gnome y Linux. Está sujeto a la licencia GPL 2.0.Características...
Dependencias:GEPOLABO requiere:         ➢   una base de datos MySQL (versión 3.23 por lo menos);         ➢   las bibliotec...
de categorías y etiquetas    ➢      Incluye también herramientas específicas para realizar presupuestos o incluso llevar e...
GENERALIDADES DEL SOFTWARE PROPIETARIO (COMERCIAL)¿Que es software propietario?Software propietario, tal como lo ha defini...
generalmente, da un mejor acabado a las aplicaciones en cuestiones, tanto de estética, como de    usabilidad de la aplicac...
DESVENTAJAS SOFTWARE PROPIETARIO (COMERCIAL).      Es difícil aprender a utilizar eficientemente el software propietario ...
SYSIVAEl sistema SYSIVA fue diseñado con la finalidad de poder reducir la carga de trabajo operativo en lo quese refiere a...
Precio:El precio es de $500.00Tipo De Licenciamiento:Licencia de software de código cerradoEstas licencias también se cono...
Cuentas por Cobrar, Saldos por clientes, Control de Compromisos, Reportes, Informes de depósitos porbanco, y mucho más... ...
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Software libre y comercial de contabilidadPara la creación de nuevas empresas, se coloca el nombre de esta en el recuadro ...
Software libre y comercial de contabilidadCódigo: el sistema permite ingresar dos caracteres para definir este campo.Descr...
Software libre y comercial de contabilidadAparecerá esta pantalla en donde es necesario ingresar los datos que se solicita...
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Software libre y comercial de contabilidadTIPOS DE LICENCIASERVER nos indica la ruta en donde se encuentra el servidor de ...
Software libre y comercial de contabilidad    ➢ InventariosControla los productos en el almacén: crea, modifica elimina pr...
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Software libre y comercial de contabilidad      máquina de escribir. Los módulos que componen monica son independientes de...
Software libre y comercial de contabilidad    ➢   Es ilegal hacer copias del software propietario sin antes haber contrata...
Software libre y comercial de contabilidadVENTAJAS   ➢        Es un Software seguro y confiable, ya que tiene una excelent...
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  1. 1. UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA DEPARTAMENTO DE COMPUTACION CICLO III-2011 Tema: “Software Libres y Comerciales de Aplicación para el Área de Contaduría Publica” Cátedra: Computación I Catedrático: Ing. Luis Alonso Ventura Grupo Teórico: 04 Integrantes: Nombre CarnetLeticia Marisol Martinez Escobar ME09009Gloria Elizabeth García Córdova GC07079Tobias Francisco López Corado LC10023Julio Cesar Landaverde Gutierrez LG08011 Ciudad universitaria, 09 Marzo de 2012
  2. 2. INDICEINTRODUCCION.............................................................................................................................iOBJETIVOS....................................................................................................................................iiiGENERALIDADES DEL SOFTWARE LIBRE..............................................................................2 ¿Qué es el Software Libre?..........................................................................................................2 VENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRE......................................................................................3 DESVENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRE...............................................................................4 MOTIVACIONES DEL SOFTWARE LIBRE............................................................................6SOFTWARE KEME ........................................................................................................................7 Funciones de Keme......................................................................................................................7 Características de Keme...............................................................................................................8 VENTAJAS DE KEME...............................................................................................................9 DESVENTAJAS DE KEME.......................................................................................................9 Requerimientos de keme..............................................................................................................9ADAPTIVE PLANNING...............................................................................................................14 EL SOFTWARE COMO SERVICIO UNA VENTAJA.............................................................14 BENEFICIOS............................................................................................................................15 características del producto........................................................................................................15BULMACONT...............................................................................................................................16 Introducción A Bulmacont.........................................................................................................16 El Botón de Bulmacont..............................................................................................................17 Introducción a Bulmagés...........................................................................................................18FACTURLINEX.............................................................................................................................20 DESVENTAJAS........................................................................................................................21GEPOLABO...................................................................................................................................22 Características............................................................................................................................22 VENTAJAS................................................................................................................................24GENERALIDADES DEL SOFTWARE PROPIETARIO (COMERCIAL)..................................27 ¿Que es software propietario?....................................................................................................27 VENTAJAS DEL SOFTWARE PROPIETARIO (COMERCIAL)...........................................27 DESVENTAJAS SOFTWARE PROPIETARIO (COMERCIAL)............................................28SYSIVA..........................................................................................................................................30 Funciones...................................................................................................................................30 VENTAJAS................................................................................................................................30 DESVENTAJAS........................................................................................................................30SYSCONT......................................................................................................................................32 Funciones...................................................................................................................................32 VENTAJAS................................................................................................................................32 DESVENTAJAS........................................................................................................................32MONICA........................................................................................................................................39 Funciones...................................................................................................................................39 VENTAJAS................................................................................................................................41 DESVENTAJAS........................................................................................................................42
  3. 3. SOFTWARE DE GESTION ADMINISTRATIVA CONTABLE..................................................43CONTA YA!...................................................................................................................................43 Funciones...................................................................................................................................43 VENTAJAS................................................................................................................................44 DESVENTAJAS........................................................................................................................44SOFTWARE COI...........................................................................................................................45 Funciones de COI......................................................................................................................45 VENTAJAS DE COI.................................................................................................................48SOFTWARE ASIGNADO “GRISBI” ...........................................................................................53 ¿Qué es Grisbi?..........................................................................................................................53 Funciones de Grisbi...................................................................................................................54 VENTAJAS DE GRISBI...........................................................................................................54 DESVENTAJAS DE GRISBI....................................................................................................55 Características de Grisbi (manejo de transacciones).................................................................55 Requerimientos de Grisbi..........................................................................................................57 Licenciamiento de Grisbi...........................................................................................................58TUTORIAL DE USUARIO PARA GRISBI..................................................................................59 Instalación de grisbi en Windows..............................................................................................59CONCLUSION..............................................................................................................................62RECOMENDACIONES................................................................................................................63BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................64
  4. 4. INTRODUCCIONEl siguiente trabajo es presentado por un grupo de alumnos de la carrera de Contaduría Pública queestán cursando la materia de Computación I.El cual trata de explicar dos tipos de Software de una manera generalizada con sus respectivosejemplos, los cuales son SOFTWARE LIBRES Y SOFTWARE COMERCIAL los cuales hacen énfasis enaspectos contables.En él presentamos las funciones de cada software investigado, así como también las ventajas ydesventajas de instalarlo, el tipo de licencia los requerimientos, etc.Como estudiantes de la Carrera de Contaduría Pública sabemos de la importancia que se requiere sabery conocer las facilidades que generan el hecho de tener un software que nos ayude a realizar el trabajode una manera ordeno limpio y seguro, sin necesidad de realizar el trabajo manual. Estos Software sonimportantes desde el punto de vista que alguien lo quiera ver, ya que en ellos podemos ver la capacidadque tienen para hacer tareas que a nosotros se nos dificulta hacer como por ejemplo registrardocumentos o archivos que son de mayor importancia para una entidad.Sabemos que en campo laboral nos enfrentamos hoy en día que las entidades utilizan software paraasegurar un trabajo, por lo tanto consideramos el hecho de aprender y conocerlos para así poderaplicarlos en un futuro.La Tecnología de la Información, está dirigida a brindar información actualizada y a proporcionarexplicaciones acerca del por qué y cómo ha sido el avance de los sistemas de información y su aplicaciónen los registros contables. En los tiempos modernos las Computadoras se han convertido en unaherramienta de suma importancia, no sólo para el desarrollo de nuestros pueblos, sino también, para eldesarrollo de la Ciencia Contable, nuevas Tecnologías, nuevos programas que originan nuevos Softwarecada ves más sofisticados, de aplicación en la materia han alcanzado mayor protagonismo haciendo quelos costos disminuyan y que los márgenes de utilidad se incrementen debido a la tecnología de punta. Esnecesario tratar con cautela el tema de la manera más sencilla, para que sea comprendido por todos. i
  5. 5. El presente trabajo trata de hacer un resumen de manera como la tecnología ha hecho posible que elregistro y proceso Contable de las empresas se realice mediante los sistemas de información, buscandoque sea vista de manera fácil y de rápida comprensión.Las computadoras como medio del sistema de información organizacional ha sido usada por los gerentesde las empresas para la toma decisiones, por la facilidad con que puede obtenerse información exacta yactualizada. Las empresas están adquiriendo cada vez más conciencia de que la información es unrecurso de importancia estratégica y que los sistemas informativos cada vez están creando más recursos. ii
  6. 6. OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL:  Recopilar y tratar las distintas generalidades que ofrecen los software libres y comerciales para poderlos utilizar en cualquier momento, ayudándonos a desempeñar mejor nuestras funciones tanto en el ámbito cotidiano como laboral.OBJETIVOS ESPECIFICOS:  Presentar y reconocer las ventajas y desventajas que proporcionan o generan los distintos software tanto libres como comerciales.  Dar a entender la importancia de la aplicación de software en nuestra carrera como estudiantes de Contaduría Pública.  Indagar los distintos requerimientos que necesitan los software libres y comerciales para poder funcionar perfectamente y así no generaran problemas cuando necesitemos usarlos.  Identificar las funciones que brindan los distintos software para aprovecharlas al máximo y así facilitaremos o mejoraremos nuestro trabajo y no tendremos complicaciones a la hora de usarlos.  Distinguir las diferentes aplicaciones y funciones que ofrecen los distintos software libres y comerciales, para poder facilitar y mejorar nuestras funciones en la vida cotidiana y laboral. iii
  7. 7. Software libre y comercial de contabilidad 1
  8. 8. Software libre y comercial de contabilidad GENERALIDADES DEL SOFTWARE LIBREEl software como infraestructura que soporta el desarrollo de una economía más eficiente y másproductiva, se encuentra actualmente en una situación de monopolio por parte de determinadosconstructores. Debido al despreciable coste de copias frente al alto precio de su desarrollo y laseconomías de red que se generan, es un sector que tiende de forma natural al monopolio, lo que facilitaque los que alcanzan esta posición de preeminencia generen una elevación artificial de los precios asícomo la imposición de unos estándares propietarios y el pago de productos de dudosa calidad.El software libre se constituye como una alternativa a las soluciones propietarias para la mayoría deámbitos públicos y privados. Este conjunto de soluciones informáticas son liberadas bajo distintaslicencias, facilitando la reutilización de la experiencia y permitiendo su uso generalizado y libre, sea estegratuito o no.¿Qué es el Software Libre?El término "Software Libre" se refiere a la libertad de los usuarios de utilizar, copiar, distribuir, estudiar,cambiar y mejorar el software. Más específicamente hablando se refiere a cuatro libertades que tienetodo usuario de software:  La libertad de utilizar el programa con cualquier propósito.  La libertad de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo a sus necesidades, para lo cual el acceso al código fuente es una pre-condición para esto.  La libertad de distribuir copias de manera que se pueda ayudar a los demás.  La libertad de mejorar el programa pudiendo liberar las mejoras al público de tal manera que toda la comunidad se beneficia de los avances y mejoras, para lo cual es necesario el acceso a ese código fuente ya mencionado.¿Por qué debe potenciarse el uso del Software Libre?Las compañías de software propietario mantienen el control sobre absolutamente todos los aspectos dela evolución del software. Esto hace que sus clientes entren en una espiral de actualizaciones y comprasmarcadas por su política de incompatibilidades con otros productos y formatos o simplemente por la 2
  9. 9. Software libre y comercial de contabilidaddescatalogación de productos en uso de forma unilateral. Un ejemplo claro es el abandono del soporte asistemas operativos "antiguos" -Windows 95/98- que obliga a los usuarios a pasarse a una versión másreciente, aunque la que tenían cubriese perfectamente sus necesidades.Los clientes están cautivos en la plataforma propietaria y sus ritmos de crecimiento o sus modelos denegocio están sujetos a las políticas comerciales de compañías transnacionales. Una migración paulatinay bien planificada hacia el software libre es la única opción para no seguir siendo "clientes cautivos" yaque el acceso al código fuente de los programas permite la adquisición del conocimiento de "cómo sehace" y la capacidad legal de modificarlo, mejorarlo y distribuirlo sin trabas, proporcionando estimulación,capacitación e independencia para la innovación tecnológica. Lógicamente no todos podemos contribuircon conocimientos al desarrollo o adaptación de este software pero siempre hay vías de contribución,sean estas a través del aporte de conocimientos propios -por ejemplo traducir aplicaciones de otrosidiomas- o económicas -aportando el capital necesario para llevar a acabo la creación o adaptación deuna aplicación-. La eliminación de ese síndrome del "cliente cautivo" hará que los costes se reduzcandrásticamente, tanto en ámbitos domésticos como empresariales o administrativos, pero además estehecho conllevará un aumento significativo de la protección de la inversión y de la calidad del software.Las políticas europeas siguen esta línea orientada al software libre, recomendando modelos de fomentode la innovación basados en tecnologías abiertas, con el fin de reducir la brecha tecnológica entre Europay Estados Unidos, que copa el mercado del software a nivel mundial. En España, particularmente, uno delos grandes problemas en relación al desarrollo de las nuevas tecnologías es precisamente la falta demodelos de innovación y de inversión en I+D, lo que afecta a la productividad y hacer que no exista unaindustria de software al nivel que correspondería en términos económicos. Por otro lado, sí existe uncreciente interés por las tecnologías abiertas, impulsado desde las administraciones públicas y poralgunos sectores de la empresa privada -HP, NOVELL, IBM-. Bien canalizado, este podría ser un motorimportante para el desarrollo de la industria de software y de modelos de servicios innovadores quefavorezcan el desarrollo industrial. Casi nadie discute la potencialidad del software libre como motor deinnovación, el problema es la implantación de modelos rentables que contribuyan a la creación de unmodelo industrial eficiente y la adaptación a los modelos clásicos de este entorno.VENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRE  Se puede elegir entre miles de aplicaciones de todo tipo: desde procesadores de textos, a aplicaciones totalmente especializadas, pasando por los programas de uso habitual de cualquier usuario doméstico (gestores de correo electrónico, navegadores web, hojas de cálculo, juegos...).  El software libre aporta la ventaja de no pagar una licencia por cada máquina que instale, ni por 3
  10. 10. Software libre y comercial de contabilidad cada máquina o instancia de acceso a un servicio, si actúa como servidor.  El coste total en cuanto a la implantación de software es muy inferior porque sólo paga los servicios profesionales de la empresa que lo instala y además estas se encuentran en competencia real.  No es necesario esperar a que una empresa cree el software necesario para sus necesidades. Existe multitud de software libre que puede ser combinado y adaptado sin partir de cero en el desarrollo, lo que asegura un bajo coste de una adaptación a unas necesidades concretas.  La decisión de las evoluciones respecto a las funcionalidades las decide el usuario y no la empresa que crea el software, puesto que puede contratar a quien quiera para efectuar las oportunas modificaciones en el momento deseado.  Los desarrollos propios o por encargo siempre serán aprovechables para otros desarrollos si se licencian bajo licencias libres -GPL: http://www.gnu.org/copyleft/gpl.html).  El fomento de la comunidad de usuarios supone un potencial extraordinario en cuanto a la generación de nuevo y mejor software ya que el testeo de este, la petición de mejoras y las propias contribuciones de los usuarios son fundamentales.DESVENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRESi observamos la situación actual, es decir la existencia mayoritaria de Software Propietario, tenemos:  Dificultad en el intercambio de archivos: esto se da mayormente en los documentos de texto (generalmente creados con Microsoft Word), ya que si los queremos abrir con un Software Libre (p/ ej. Open Office o LaTeX) nos da error o se pierden datos. Pero esta claro que si Microsoft Word creara sus documentos con un formato abierto (o público) esto no sucedería.  Mayores costos de implantación e interoperabilidad: dado que el software constituye "algo nuevo", ello supone afrontar un costo de aprendizaje, de instalación, de migración, de interoperabilidad, etc., cuya cuantía puede verse disminuida por: mayor facilidad en las instalaciones y/o en el uso, uso de emuladores (p/ej. Si el usuario utiliza Microsoft Windows, la solución seria instalar alguna distribución de GNU/Linux y luego un emulador de Windows, como Wine, VMWare. Terminal X, Win4Lin). Vale aclarar que el costo de migración esta referido al software, ya que en lo que hace a Hardware generalmente el Software Libre no posee mayores requerimientos que el Software Propietario. 4
  11. 11. Software libre y comercial de contabilidad¿Por qué debería de utilizar software libre?Por su fiabilidad y adaptabilidad. Es plenamente operativo con cualquier tipo de plataforma/hardware ytiene una estructura extraordinariamente modular, es decir, que ejecuta en cada momento únicamenteaquellos que necesita por lo que es más eficiente y requerirá un hardware menos potente para realizarlas mismas funciones ahorrando las inversiones continuas en computadoras más potentes cada vez quese actualiza a un sistema o programas propietarios superiores con más requerimientos de potencia demáquina.¿Y quién da soporte al software libre?El soporte al software lo puede dar cualquier persona capacitada ya que se dispone del código fuente y lalibertad de modificarlo. Si la versión de la aplicación que se usa funciona de manera deseada, no esnecesario realizar cambios, ya que no habrá un tercero que por una estrategia comercial nos fuerce aello. 5
  12. 12. Software libre y comercial de contabilidadMOTIVACIONES DEL SOFTWARE LIBRELa motivación ética, abanderada por la Free Software Foundation, heredera de la cultura hacker ypartidaria del apelativo libre, que argumenta que el software es conocimiento y debe poderse difundir sintrabas. Su ocultación es una actitud antisocial y la posibilidad de modificar programas es una forma delibertad de expresión.La motivación pragmática, abanderada por la Open Source Initiative y partidaria del apelativo abierto, queargumenta ventajas técnicas y económicas, con respecto a evitar una tragedia de los anticomunesmejorando los incentivos.Aparte de estas dos grandes motivaciones, la gente que trabaja en software libre suele hacerlo pormuchas otras razones, que van desde la diversión a la mera retribución económica, que es posibledebido a modelos de negocio sustentables. 6
  13. 13. SOFTWARE KEMEFunciones de KemeKeme Contabilidad, software de contabilidad gratuito.Aunque solemos centrarnos más en software de gestión que abarca un espectro más amplio, tampocohay que dejar de lado aplicaciones que pueden ser útiles para empresas que busquen soluciones másconcretas. En este caso vamos a hablar de Keme Contabilidad, un software de contabilidad puro y duro,multiplataforma (Windows y Linux), de código abierto, gratuito y completamente en castellano.Es una aplicación multiempresa y multiusuario que puede utilizar como motores de base de datos tantoMySQL como PostgreSQL si buscamos un entorno multiusuario, o bien, SQLITE si sólo necesitamosutilizar el programa desde un puesto y buscamos la máxima simplicidad en la instalación, puesto quedesde la última versión, liberada a principios de diciembre, éste viene integrado en el código fuente de laaplicación. Incluye muchas funciones, pero en un repaso rápido destacaría las siguientes: ➢ Planes de cuentas: está adaptado al nuevo Plan General de Contabilidad, aunque permite configurarlo a gusto del consumidor e incorporar planes de cuentas sectoriales (de hecho alguno lleva ya). ➢ Operaciones: libros de facturas, registro de IVA, cuadres, apertura y cierre de ejercicios automática, amortizaciones, cuentas anuales normales o abreviadas, cuadros de vencimiento para cuentas y contabilidad analítica. ➢ Listados e informes: a parte de contar con varios informes predefinidos y con ciertas posibilidades de personalización, al trabajar con bases de datos estándar permite el acceso mediante, por
  14. 14. ejemplo, el gestor de bases de datos de OpenOffice, brindando la posibilidad de diseñar los informes completamente a nuestro gusto. ➢ Utilidades: posibilidad de configurar asientos automáticos, renumerar asientos, copia de seguridad, importar información desde archivos de texto u hojas de cálculo. Posibilidad de exportar todos los informes a PDF.El programa es realmente muy completo, tiene un diseño sencillo y bastante majo y, hasta donde lohemos probado, funciona bien y me parece una opción muy válida si únicamente necesitamos trabajarcon contabilidad. Como pegas, por poner alguna, comentar que no dispone de enlaces con otrasaplicaciones de gestión tipo ERP, y que si necesitáis una instalación para varios usuarios os hará faltatener algún conocimiento de informática para configurarla adecuadamente. De cualquier manera,incorpora funciones que no suelen estar presentes en programas gratuitos y merece la pena probarlopara ver si cuadra con lo que necesitáis.Características de Keme.Esta es una aplicación diseñada para llevar contabilidades. Se ha desarrollado de forma autónoma, nodependiendo de ningún programa de facturación o anexo. El autor ha preferido centrarse para sudesarrollo en las características y prestaciones de un programa de contabilidad.Entre las principales características que podemos destacar de KEME-Contabilidad, podemos incluir lassiguientes: ➢ Proceso de registros de IVA, adquisiciones y entregas intracomunitarias de bienes, y elaboración de los libros de facturas emitidas/recibidas. ➢ Información referente al volumen de operaciones con terceras personas. ➢ Cuadros de vencimientos para cuentas con procesado de cobros o pagos automáticos. ➢ Registros para amortizaciones de inmovilizado con realización de asientos de forma automática para cada ejercicio. Posibilidad de registrar la depreciación del inmovilizado desde el punto de vista fiscal, con informe de las diferencias entre el criterio contable y fiscal. ➢ Regularización, cierre y apertura de ejercicios de forma automática. ➢ Posibilidad de confeccionar estados contables y otros documentos a nuestro gusto, en los que podremos incorporar fórmulas y detallar saldos de cuentas, ya sean del período, iniciales, o medios también podremos hacer referencia a magnitudes totales para el cálculo de porcentajes de cada partida del documento. ➢ Plan de cuentas totalmente configurable, por lo que es posible la llevanza de de contabilidades que no se ciñan estrictamente al Plan General de Contabilidad, así como incorporar adaptaciones sectoriales del PGC. ➢ Permite la confección de libros contables agrupando cuantos documentos y estados contables
  15. 15. deseemos. ➢ Utilización del paquete Latex para la impresión y consulta de informes y estados contables, con ello conseguimos una presentación de alta calidad, además de la posibilidad de exportar los documentos realizados a otros formatos como HTML, PDF, Postcript, entre otros. Esto nos permite, por ejemplo, la confección de libros contables para su presentación en soporte magnético. ➢ Posibilidad de confección de “asientos modelo”, como una solución a la introducción de asientos contables repetitivos o complicados. ➢ Numerosas utilidades, entre las que destacan la de renumerar asientos, cambiar cuentas en apuntes por rango de fechas, importar información, copia de seguridad, etc. ➢ Soporta los dos gestores de bases de datos opensource más utilizados, como son PostgreSQL y MySQL.VENTAJAS DE KEME.El proyecto realiza las siguientes actividades de soporte de la aplicación de cara al usuario: ➢ Petición de soporte, ante dudas en la instalación o ejecución ➢ Foros de discusión sobre el programa ➢ Foros de ayuda ➢ Comunicación y listado de errores en la aplicación ➢ Listado de parches disponibles ➢ Formulación de peticiones sobre características nueva que el usuario le gustaría que se incorporaran al programaDESVENTAJAS DE KEME. ➢ Dificulta para el intercambio de archivos ➢ Problemas a la hora de la instalación ➢ Inexistencia de garantía por parte del autorRequerimientos de keme.Esta aplicación se puede ejecutar en un equipo bastante modesto; nos bastaría con un Pentium óequivalente a 500 MHZ con 256 Mb de RAM (dependiendo de nuestra distribución Linux), no obstante, elfuncionamiento será más satisfactorio cuanta más memoria tengamos. En cuanto a software necesario, laaplicación necesita los siguientes elementos: ➢ Sistema operativo Linux con entorno gráfico de ventanas (KDE, GNOME, etc.). Al estar desarrollado con las librerías QT, se ejecutará más velozmente en el entorno KDE. ➢ Librerías QT versión 4.2 (o superior) con controladores para PostgreSQL y/o MySQL. ➢ PostgreSQL versión 7.3 ó superior, o MySQL versión 4.0 o superior para el servidor de base de
  16. 16. datos. ➢ El paquete Latex, acompañado de algún visor de ficheros dvi y conversores de dvi a postcript y a pdf. Todos estos elementos están incluidos en cualquier distribución de Linux moderna.Licenciamiento de Keme.Es una aplicación para llevar contabilidades bajo el sistema operativo Linux de forma autónoma, nodependiendo de ningún programa de facturación o anexo KEME-Contabilidad es software libre liberadobajo la licencia GPL y se ha incorporado recientemente a Sourceforge (septiembre del 2006). Podráaportar sugerencias, correcciones, colaboraciones a través de la página del proyecto(http://sourceforge.net/projects/keme/) en Sourceforge.Instalación Comprobación del entorno PostgreSQL operativoSi vamos a utilizar PostgreSQL como gestor de bases de datos, el primer paso será asegurarnos de queesté correctamente instalado y en ejecución. Para ello podemos cargar en el ordenador donde se suponeque se esté ejecutando el servidor Postgres la base de datos template1 mediante el programa monitorpsql desde la línea de comandos de la siguiente forma:pepe@mortadelo:~>psql template1 No se pudo conectar con el servidor; No existe el fichero o eldirectorio. Está el servidor en ejecución localmente y aceptando conexiones en el socket de dominioUnix /tmp/.s.PGSQL.5432 ? Si obtenemos un mensaje parecido al anterior, esto es señal de que hemosinstalado los binarios pero no hemos configurado nada. En este punto tendremos que partir de la creacióndel esqueleto de la base de datos; esto se consigue mediante el comando initdb. Para su invocacióntendremos primero cambiar de usuario, ya que esta operación tan sólo está permitida para el usuariopostgres. Esto lo conseguiremos de la siguiente forma:pepe@mortadelo:~>su Password:MORTADELO:/home/pepe #su postgrespostgres@mortadelo:/home/pepe>Es decir, accedemos primero como usuario root para cambiarnos posteriormente al usuario postgres. Yatan solo nos quedará ejecutar initdb indicando el directorio donde se almacenarán las bases de datos:postgres@mortadelo:/home/pepe>initdb -D /var/lib/pgsql/dataEl directorio especificado es el que suele emplear la distribución Suse; para otras distribuciones,debemos consultar la documentación de las mismas al respecto. Una vez creada la estructura base,podremos hacer que el servidor Postgres arranque automáticamente cada vez que carguemos nuestrosistema operativo Linux. Muchas veces es el mismo proceso de instalación de Postgres por parte denuestra distribución Linux el que se encarga de realizar las operaciones necesarias para que esto ocurra,no obstante, si nos percatamos de que esto no se lleva a cabo, nosotros mismos podremos efectuar estatarea fácilmente. En la distribución Suse esto lo conseguiremos añadiendo la línea: su -c ’pg_ctl start-D /var/lib/pgsql/data -l
  17. 17. /var/lib/pgsql/logfile’ postgres al fichero /etc/init.d/boot.local. De esta forma especificaremos el ficherologfile donde se almacenarán los mensajes que Postgres vaya emitiendo durante su ejecución.Posteriormente reiniciaremos el sistema, y el servidor de bases de datos deberá de cargarse con éxito.Instalación: Para concluir la instalación de Postgres deberemos de crear usuarios distintos aladministrador de bases de datos postgres. Para ello accederemos como usuario postgres y emplearemosel programa createuser bajo la línea de comandos. Es interesante introducir un código de usuario quecoincida con el nuestro propio del sistema operativo Linux (en nuestro caso sería, por ejemplo, el usuario“pepe”), ya que esto simplificará la conexión a la base de datos local (tan sólo tendremos que suministrarel nombre de la base de datos, pudiendo dejar en blanco el código de usuario, el nombre del host, etc). Acontinuación se muestra una pantalla en la que se realiza esta operación: pepe@MORTADELO:~> suPassword:MORTADELO:/home/pepe #su postgrespostgres@MORTADELO:/home/pepe>createuser pepeDebe permitírsele al usuario la creación de bases de datos? (s/n)sDebe permitírsele al usuario la creación de otros usuarios? (s/n)s CREATE USERpostgres@MORTADELO:/home/pepe>Para concluir la configuración de Postgres sería interesante modificar algunos parámetros de sus ficherosde configuración. Para ello nos situaremos en el directorio donde residan, que coincidirá con elsumistrado para almacenar los datos en initdb; éste sería, por ejemplo, en nuestro caso (distribuciónSuse) /var/lib/pgsql/data.Sugerencia: Para acceder a este directorio tendremos que hacerlo bajo el usuario postgres, o bajo rootLos puntos propuestos a modificar de la configuración del servidor de bases de datos Postgres serían lossiguientes: ➢ En el fichero postgresql.conf, nos aseguraremos de activar la variable tcpip_socket con valor TRUE; esto nos permitirá realizar conexiones con el servidor de bases de datos desde otros ordenadores de la red local. ➢ En el fichero pg_hba.conf elegiremos el esquema bajo el cual se puedan conectar los distintos usuarios y equipos al servidor de bases de datos. El menos restrictivo es aquel en el que se permite la conexión de cualquier máquina y usuario. Nosotros lo adaptaremos a nuestras necesidades de seguridad. Muchas veces el proceso de instalación de Postgres a partir de algún paquete binario estotalmente automático, siendo tan sólo necesaria la creación de un usuario tal y como se ha descrito.Esto ocurre por ejemplo en distribuciones tales como Ubuntu ó DebianConfiguración de MySQLSi en lugar de Postgres vamos a utilizar MySQL, tendremos que asegurarnos de que este gestor de
  18. 18. bases de datos esté instalado y funcionando correctamente.Instalación: La puesta en marcha de MySQL se realizará instalando el paquete correspondiente que estédisponible en nuestra distribución Linux. Este proceso creará el directorio /var/lib/mysql con los datosnecesarios para el funcionamiento de las bases de datos. También se creará una cuenta para el usuariomysql para que de esta forma se pueda ejecutar el servidor MySQL. Por último, creará una entrada en elfichero /etc/init.d (según distribución) para el arranque y parada automáticos de esta aplicación. En elmanual de este gestor de bases de datos también se describe el proceso para el arranque y paradamanual del servidor MySQL. Desde un primer momento se crea el usuario root que tendrá privilegios pararealizar cualquier cosa en las bases de datos; es decir, tendrá el status de superusuario. Al principio no sele asignará ninguna clave, por seguridad es conveniente asignarle una lo antes posible. Para que KEME-Contabilidad sea capaz de crear y manipular convenientemente las contabilidades que vaya a gestionartendremos que suministrar al servidor MySQL un código de usuario con privilegios de superusuario; si noqueremos utilizar “root”, podremos crear uno nuevo: Para ello en primer lugar usaremos el programamysql para conectarnos al servidor como usuario root a la base de datos mysql:pepe@MORTADELO:~>mysql --user=root mysql Si ya hemos asignado una clave a la cuenta de root,tendremos que añadir la opción --password o -p para este comando seguida de la clave. Para crear elusuario “pedro” con privilegios de superusuario, realizaremos las siguientes operaciones:mysql #GRANT ALL PRIVILEGES ON *.* TO ’pedro’@’localhost’-> IDENTIFIED BY ’clave’ WITH GRANT OPTION;mysql #GRANT ALL PRIVILEGES ON *.* TO ’pedro’@’%’-> IDENTIFIED BY ’clave’ WITH GRANT OPTION;De esta forma creamos dos cuentas de usuario “pedro”. Ambas son cuentas de superusuario, conprivilegios para hacer cualquier cosa. La primera (’pedro’@’localhost’) se podrá utilizar solamente desdeel ordenador local (localhost); la segunda (’pedro’@’%’) se podrá utilzar para conexiones desde cualquierordenador.El paquete LatexPara comprobar si tenemos instalado el paquete Latex, podremos introducir desde la línea de comandosla orden latex, si éste programa se encuentra disponible, obtendremos una respuesta parecida a lasiguiente: pepe@MORTADELO:~>latex This is Tex, Version 3.14159 (Web2C 7.4.5) **q Instalación:Introduciremos la letra “q” y pulsaremos intro para salir del programa.Instalación de KEME-ContabilidadLa instalación de la aplicación contable es bastante sencilla; basta con obtener el fichero binario(mediante compilación o instalándolo a partir de algún paquete binario) y ejecutarlo. La compilación einstalación a partir de las fuentes del programa (fichero .tar.gz) es bastante sencilla; tendremos que partirdel kit de desarrollo para las librerías qt4 instalado en nuestro sistema. Descomprimiremos las fuentes enuna carpeta de nuestro directorio personal utilizando la orden: tar-zxvf keme-X.X.tar.gz. Para compilar
  19. 19. accederemos a la carpeta con los fuentes del programa y generaremos el archivo Makefile utilizando lautilidad qmake: qmake keme4.pro; ya tan sólo quedará compilar escribiendo la orden make. La aplicaciónquedará instalada correctamente ejecutando el script instalar.sh bajo el usuario root.La ejecución del binario keme4 creará los archivos necesarios para el funcionamiento del programa. Laprimera vez que arranca, se mostrará un pequeño cuadro de diálogo en el que podremos elegir entrecrear una nueva empresa, o bien abrir una empresa ya existente (para el caso de que ésta ya existaporque el servidor de bases de datos esté en otro ordenador de la red, o porque hayamos incorporadoalgun volcado en fichero de bases de datos con el monitor interactivo de Postgres, psql).Conposterioridad podremos acceder a parámetros que afectan a la configuración accediendo al menúUtilidades-preferencias, donde la tarea más prioritaria a realizar sería la de asignar un directorio detrabajo en el que se almacenarán los archivos que generará la aplicación.Ejecución de KEME-Contabilidad. La ejecución de nuestra aplicación contable la podremos realizarpulsando la combinación de teclas Alt-F2; aparecerá entonces un cuadro de diálogo en el queescribiremos el nombre de la aplicación keme4 (en minúsculas), y pulsaremos INTRO También podremosejecutar KEME-Contabilidad desde un terminal ó consola X. Esto es interesante para examinar lainformación de ejecución y de esta forma comprobar el funcionamiento, lo cual nos ayudaría a encontrarla causa de alguna anomalía.
  20. 20. ADAPTIVE PLANNINGAdaptive Planning es el líder mundial en el presupuesto on-demand, previsión y generación de informesde soluciones para empresas de todos los tamaños.Nuestras soluciones permiten a los equipos de finanzas y administración para obtener visibilidad entiempo real de las métricas de rendimiento, agilizar los procesos de FP & A, y tomar mejores decisionesempresariales.Hacemos que sea fácil de ir más allá complicado, basado en hojas de procesos, sin el coste y lacomplejidad asociados con la inteligencia de negocio tradicionales on-premise (BI) y el software deCorporate Performance Management (CPM).EL SOFTWARE COMO SERVICIO UNA VENTAJAAdaptive Planning es una solución innovadora en gran parte gracias a nuestro software como un modelode prestación de servicios (SaaS). Nuestra solución SaaS es asequible, se despliega en apenas unassemanas, y no requiere hardware, software o soporte de TI. ➢ Es de bajo costo. Solución de adaptación de Planificación SaaS tiene un costo mucho menor total de propiedad que las alternativas en las instalaciones - hasta un 77% menos durante cuatro años, según la firma analista de Hurwitz & Associates. ➢ No hay participación de TI requerida. Como una solución SaaS, no hay soporte de nuevo hardware, software, o le sea requerido para la implementación inicial o de mantenimiento en curso. Como resultado, a diferencia del software en la empresa, las finanzas pueden seguir adelante sin la necesidad de contar con una ya sobrecargada organización de TI. ➢ Las actualizaciones ocurren de forma automática. Todos los usuarios tienen acceso inmediato a las nuevas características, sin necesidad de soporte de TI en curso. ➢ Se despliega rápidamente. El tiempo de implementación puede ser rápido, los proyectos de ir a vivir rápidamente, lo que significa que son de bajo costo con impacto inmediato. ➢ Es intuitivo y fácil de usar. Basada en Web, hojas de cálculo como medio de interfaz que incluso las personas sin conocimientos de finanzas fuertes pueden participar en los procesos de planificación financiera. Esto aumenta la adopción y la colaboración en toda la compañía.
  21. 21. BENEFICIOS 1. Reducir drásticamente los presupuestos y las previsiones del ciclo de los tiempos-hasta en un 90% 2. Simplificar y estandarizar la recolección de datos en toda la organización. 3. Reducir los errores y mejorar la precisión mediante la eliminación de enlaces rotos y fórmulas 4. Ofrecer pronósticos más completos y frecuentes, acompañados de estimaciones 5. Activar oportuno y completo análisis what-if. 6. Establecer una versión de la verdad. 7. Hacer decisiones más rápidas y más informadas. 8. Mejorar la colaboración y la propiedad de, los jefes de departamento. 9. Aumentar la participación en los procesos de FP & A, la mejora de la alineación en toda la compañía. 10. Tomar mejores decisiones empresariales a través de mejores informes y análisis. 11. Elevar el valor estratégico de las finanzas.características del producto  Juego completo de elementos de la planificación. Personal del plan, gastos, inversión de capital, ventas, activos, pasivos y patrimonio.  Integrado los estados financieros. Enlace elementos para crear un conjunto completo de la dinámica de los estados financieros, que incluye la declaración de resultados, balance y flujo de caja.  Rolling previsiones. Incorporar los datos reales en una previsión para ver los últimos meses de datos históricos combinados con los próximos meses de los datos de previsión.  Basada en factores de planificación / métricas operacionales. Utilice los controladores o indicadores como el número de empleados, unidades, precios, costos por unidad, hora, metros cuadrados, los días de trabajo, etc plan de gastos, ingresos y partidas del balance.  Ilimitadas dimensiones personalizadas. Crear un número ilimitado de dimensiones totalmente
  22. 22. personalizable para identificar los datos, por ejemplo, departamentos, unidades de negocio, funciones, ubicaciones geográficas, proyectos, productos, clientes, canales, regiones, los representantes de ventas, tipos de empleados, etc.  Rollups automática. Rollo de los datos por plan de cuentas, la estructura organizativa, las dimensiones de encargo, y períodos de tiempo, todo ello sin escribir la fórmula.  Configurable y personalizable hojas de datos de entrada. Proporcionar a los administradores con funciones intuitivas, como hoja de cálculo de las hojas de entrada de datos que pueden personalizarse para mostrar sólo los datos relevantes.  Plantillas de hoja. Use plantillas preconfiguradas para la construcción de hoja de ciertos elementos de la planificación, como el personal y el capital, para acelerar la creación de las hojas y las fórmulas correspondientes.Precios-adaptive planningEdiciones de adaptación de Planificación Corporativa y Empresas están disponibles bajo una licencia desuscripción de 1, 2 o 3 años pagados en su totalidad al inicio del acuerdo. El precio se basa en la edición,el número de asientos autorizados, el tipo de asientos autorizados, y la duración del contrato.Los descuentos se calculan automáticamente y se aplican en función del número de licencias y laduración del contrato (1 año, 2 años, o 3 años).Varias implementaciones Instancia también están disponibles, así como paquetes de soluciones, como laplanificación de ventas y análisis de la entidad y multi-Planificación y Análisis, que dispondrá de unconjunto de paquetes de los casos, los tipos de usuarios, y las características y contenido adicional - todoa un precio con descuento. BULMACONTIntroducción A Bulmacont BulmaCont es un completo programa dedicado a resolver la tarea de la contabilidad en la empresa de una forma eficaz, sencilla y elegante. BulmaCont es el programa principal de contabilidad incluido en BulmaGés.
  23. 23. BulmaCont es capaz de funcionar por sí mismo o en combinación con otras aplicaciones que abarquenáreas complementarias como la Facturación (BulmaFact), TPV (BulmaTPV), Gestión de Nóminas, etc.Las características principales de BulmaCont son:  Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio  Control de Accesos por Usuarios y Niveles  Funcionamiento en Red (local y externa)  Generación de Informes en PDF, TXT, HTML y Hoja de Cálculo  Localización de errores y descuadres  Centros de Coste  Cierre configurable de ejercicios (semanal, menusal, annual...)  Asientos predefinidos, automáticos e inteligentes.  Importación y exportación de datos.  Actualizable por Internet  Contabilización automática de movimientos de gestión.  Visión Gráfica de informesBulmaCont cumple con todos los requisitos de calidad exigibles a un software de contabilidad empresarialrealizando todas las tareas propias de un programa de contabilidad que podrían surgir en una empresa,sin importar su tamaño o la gestión que realicen. El objetivo es que el programa sea lo más completoposible, para que luego el usuario final decida qué quiere utilizar y qué no, pero sin prescindir de ningunaopción en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que dotan al programa deopciones específicas. Como los son corrector de de asientos, apunte, amortizacion, balance, centros decosto, gestion de cobros y pagos entre otros.El Botón de BulmacontPara arrancar el programa de BulmaCont debe pulsar sobre el icono con el logo del programaBulmaCont, situado en la primera fila a la izquierda. Tras seleccionar BulmaCont, aparecerá el Selectorde Empresa. El Selector de Empresa le permite seleccionar la empresa con la cual desea trabajar.Recordemos que BulmaCont es multiempresa y multiusuario, por lo que puede contener varias empresasoperativas. Además, para ejecutar el programa puede establecerse un sistema de usuarios y contraseñasque permitan un acceso multinivel.El Selector consiste en una pantalla que incluye el nombre que se le haya proporcionado a la empresa, elnombre de la base de datos en la cual se guardan los datos relativos a la empresa y la tipología de labase de datos, refiriéndose al programa que lo originó. Puede asegurarse de que ve todas las empresas
  24. 24. disponibles pulsando el icono “Actualizar”, para que el programa consulte a con la base de datos y leofrezca la información más reciente. Todo esto será posible siempre que la empresa que se vaya aseleccionar haya sido creada anteriormente. Puede cambiar de empresa tantas veces como deseesiempre que no esté a la mitad del proceso de introducción de datos.Si desea cambiar de empresa mientras está ejecutando BulmaCont sólo tiene que cerrar la aplicación yvolver al selector para seleccionar un usuario o empresa diferentes. También puede tener variasempresas operativas a la vez mediante la ejecución simultánea de varios programas.Para comenzar a utilizar BulmaCont es imprescindible abrir una empresa. El programa preguntará por ellogin y el password del usuario, si es que se han creado varios en su instalación, o cargará el usuario pordefecto si sólo se ha creado uno.BulmaGés es software libre y está liberado bajo licencia GPL, se puede obtener, tanto el software como elcódigo fuente, de forma gratuita a través de Internet o de las diferentes distribuciones (CD) que facilita laasociación IGLUES.Aunque la aplicación está en fase de desarrollo existe interés por parte de desarrolladores de software,empresas, asociaciones de empresarios y asociaciones de software libre. Todo ello se hace patente enartículos de revistas informáticas (Mundo Linux, Todo Linux), y las numerosas invitaciones a eventos desoftware libre recibidas y en las que se ha participado a lo largo del pasado año 2005 y las que ya se hansolicitado para el 2006.Introducción a BulmagésBulmaGés es una aplicación modular concebida como una herramienta completa de gestión empresarialque se compone de diferentes módulos: contabilidad (BulmaCont) Facturación (BulmaFact), TPV(BulmaTPV), etc. Cada uno de estos módulos están pensados para funcionar de forma conjunta, si bienpueden funcionar cada uno por separado sin necesitar la instalación o ejecución de los demás salvo enlos casos lógicos de dependencia.BulmaGés ofrece la máxima calidad de una completa herramienta de gestión integrada configurable paraadaptarse a las necesidades de la empresa mediante un sistema de módulos y plugins en función delsector en el que se opere y el tamaño de la organización.BulmaGés funciona sobre cualquier plataforma (Linux, Windows, etc.) y puede ser ejecutado en local y enremoto, sin límites de licencias, empresas o usuarios.BulmaGés es también completamente configurable y adaptable gracias a su condición de GPL, lo quegarantiza la máxima adaptabilidad y una mayor independencia informática de su empresa.
  25. 25. El Selector de Bulmagés Al iniciar BulmaGés, aparece un selector que permite seleccionar qué módulo utilizar. BulmaGés incluye, actualmente, tres módulos propios y operativos, BulmaCont, programa de contabilidad, BulmaFact, programa de facturación y Bulmatpv, terminal punto de venta, además de Bulmasetup, utilidad para crear/eliminar/modificar empresas. BulmaGés no precisa instalar todas las aplicaciones que locomponen para funcionar ya que son independientes en ejecución. Pero si se utiliza con todos susmódulos, BulmaGés los coordina para compartir y traspasar datos automáticamente de unos a otros. Porejemplo, la emisión de facturas en BulmaFact puede convertirse directamente en entradas en asientoscontables de BulmaCont, con lo que no habría que repetir el proceso manualmente.Obtener el Código Fuente ➢ El código fuente de BulmaGés se puede encontrar en el SVN de Berlios:Usuario anónimo ➢ Los usuarios anónimos pueden descargar el código fuente, y hacer cambios sobre éste. Pero no podrán subir los cambios realizados de forma sencilla y tendrán que realizar parches para enviar posibles cambios.Usuario Registrado ➢ Los usuarios registrados pueden descargar el código fuente, y hacer cambios sobre éste subiéndolos directamente a través de la misma subversión. Aporta versatilidad en la modificación del programa.Configuración de BulmaGésHay diversas formas de configurar BulmaGés, directamente sobre los archivos de configuración, con lainstalación de los paquetes para las distintas distribuciones o a través de los distintos asistentes deconfiguración.Instalación AutomáticaJunto con la distribución de BulmaGés se suministra el programa bulma setup que permite la creación y
  26. 26. manipulación de distintas empresas.Instalación ManualPara una mayor comprensión de los distintos componentes del programa y un mayor control de éste esinteresante realizar una instalación manual de todos los componentes.Instalación del Servidor.Requisitos del servidor ➢ Postgresql ➢ Lenguaje plpgsql (postgresql-devel)Configuración de la base de datos, Esquemas de autentificacionPostgres tiene diversos esquemas de autentificación de usuarios. Dichos esquemas de autentificaciónestan configurados en el fichero pg_hba.conf Vamos a mencionar los más comunes para no llevarnossorpresas: ➢ Autentificación trust: Este tipo de autentificación permite que cualquier usuario acceda a al sistema. ➢ Atentificación indent sameuser: El usuario que lanza la sesión con postgres es el que debe tener los privilegios de acceso ➢ Autentificacion password y md5: El usuario debe autentificarse previamente mediante una contraseña.Cada uno de los esquemas tiene su utilidad y se ajusta bien a un perfil específico.En BulmaGés primero se intenta una conexión sencilla (para mecanismos trust y ident sameuser) y si laconexion con la base de datos falla se pregunta al usuario por un usuario y un password para intentar unaautentificación con los otros dos métodos.Normalmente con la configuración inicial de postgreSQL sólo puede trabajar el usuario postgres, el cualno tiene cuenta activada. Desde el usuario root haga lo siguiente para ejecutar comandos como elusuario postgres:A partir de aqui podrá realizar todos los comandos que se detallan a continuación. ➢ Creación de un usuario de la base de datos ➢ Creación de una base de datos ➢ Revisiones y actualizacionesNOTA: La comisión de un error en la actualización de una base de datos puede conllevar gravesimplicaciones. Aseguresé de realizar copias de seguridad antes de manipular cualquier base de datos.Instalación del Cliente
  27. 27. ➢ Requisitos del clientePara el correcto funcionamiento del cliente de BulmaGés se precisa el siguiente software.  Qt 4.3  Python  Reportlab http://www.reportlab.org/  LibPQ  PostGreSQL Client FACTURLINEXPuntoDEV GNU S.L. ha creado una aplicación cliente-servidor con la posibilidad de ejecuciónmultiusuario para la gestión integral de la facturación desde una pequeña empresa hasta una granempresa con 9999 sucursales.Se ha realizado un desarrollo que tiene posibilidad de funcionar tanto en tiendas, en los que lasoperaciones son principalmente de gestión de la información de las ventas, el almacén y la caja, como encentrales administrativas diferentes, en las que se realizan operaciones de facturación, pedidos,contabilidad o gestión estratégica. Con conexión entre todas ellas en tiempo real. Así podríamos ver ogestionar los datos de cualquier tienda como si estuviéramos allí mismo.La licencia del software es GPL (licencia de uso público), con lo que la empresa tiene total libertad parainstalar el sistema en nuevos centros de trabajo, sin que esto implique nuevo coste de licencias. Graciasa esto una empresa dinámica y en expansión como PuntoDEV GNU S.L. no tendrá problemas alincorporar nuevos colaboradores. Otra ventaja es que PuntoDev GNU S.L. pone a su disposición elcódigo fuente de la aplicación (además de una extensa documentación técnica), con lo que puede pedirla realización de cambios a cualquier empresa del sector. Y por supuesto, porque es fiel a nuestrafilosofía de trabajo.DESVENTAJAS ➢ Limitación en la introducción de caracteresNo se sabe cuántos caracteres se pueden teclear en cada campo. No existe una limitación en elprograma, por lo que el usuario puede teclear todo lo que quiera, sin embargo se encontrará con ladesagradable sorpresa de que sólo se le ha guardado parte de lo que ha escrito. Si el usuario se dacuenta en el momento no tiene problema para solucionarlo, sin embargo... si no se da cuenta, esos datosse perderán seguramente.
  28. 28. ➢ Decimales en ticketsObservo que en algunas ocasiones al introducir un artículo en ventas tpv, se altera el precio final conalgún céntimo que resulta bastante molesto. Ejemplo articulo x, unidades 1,pvp 45.00, precio 38.136, dto.% 0, importe 38.14, IVA 18%, total 45.0 ➢ Fallo en el cálculo del IVA en facturasAl totalizar la factura suma los importes de las bases imponibles, suma los importes de los IVAs y sumalos importes totales. El problema es que el IVA calculado sobre la base imponible totalizada no coincide.Código:Lenguajes de programación: Object Pascal, LázaroLicencia: GNU General Public License (GPL)Una instalacion limpia:Reinstalar un ordenador antiguo,. Este no es otro que una Debian Lenny 5.0.4. Pues bien, recién iniciadoel sistema, lo primero que hice fue instalarle el servidor-cliente de mysql a través del gestor deinstalaciones ( en este caso con apt-get )Hecho esto, bajé de sourceforge los siguientes archivos:https://sourceforge.net/projects/facturlinex/files- El paque DEB de facturlinex.- El binario para linux actualizado a la última revisión disponible.- Los report modificados.Instalé con el instalador de paquetes de debian ( dpkg -i ) el DEB de facturlinex, acto seguido peguéencima del binario creado ( /usr/share/facturlinex2/FacturLinEx ) la copia que había bajado desourceforge, renombrando el binario a FacturLinEx. También pegué los report bajados encima de los queel DEB había generado, teniendo así los report actualizados para su uso.Por último, le di permisos al binario para la ejecución por el usuario de la aplicación ( chmod 777/usr/share/facturlinex2/FacturLinEx ).Y esto es todo, funcionando a la perfección y sin problemas, vamos que el que quiera probarla que nodiga que es porque no se instala.
  29. 29. GEPOLABOEs un software comercial de análisis técnico para Gnome y Linux. Está sujeto a la licencia GPL 2.0.CaracterísticasGEPOLABO es un software comercial de análisis técnico que ayuda a: ➢ recuperar automáticamente las cotizaciones de la web; ➢ Para almacenar (en una base de datos MySQL) los curAdaptive Planningsos de acción diferentes: ➢ los precios históricos, ➢ los precios del período de sesiones; ➢ Gráficamente para analizar la cotización de una acción: ➢ promedio, ➢ RSI, ➢ Bandas de Bollinger, ➢ impulso, ➢ MACD;Para seleccionar las empresas a partir de criterios gráficos:  cruce de medias,  saltar (o reveral) de los valores de RSI,  saltando de las bandas de Bollinger;  De seguir un calendario de eventos.Sitio:En este sitio usted encontrará:  Una presentación del proyecto (antes, los insectos);  Un manual de usuario;  Las fuentes de la instalación del proyectoLicencia:GEPOLABO está sujeto a la licencia GPL 2.0 que se puede encontrar en el sitio de la FSF, o por escrito ala FSF: Free Software Foundation, Inc. 59 Temple Place - Suite 330Boston, MA 02111-1307 EE.UU.Instalación
  30. 30. Dependencias:GEPOLABO requiere: ➢ una base de datos MySQL (versión 3.23 por lo menos); ➢ las bibliotecas de Gnome 2.6 (una versión anterior no es suficiente); ➢ bibliotecas rizo. Instalación a partir de las fuentes:La instalación del programa principal se realiza de forma tradicional: ➢ prompt $. / autogen.sh ➢ pronta $ make ➢ prompt $ make installAutores:Vicente DEROOPatrick ZANONeditorPatrick ZANONDerechos de autorCopyright © 2008, 2009 Patrick ZANONCopyright © 2004, 2005 Vicente DEROOAviso Legal:Esta documentación es software libre, puede redistribuirlo y / o modificarlo bajo los términos de laLicencia Pública General GNU publicada por la Free Software Foundation, versión 2 de la Licencia, o (asu elección) cualquier versión posterior.Este programa se distribuye con la esperanza de que sea útil, pero SIN NINGUNA GARANTÍA, inclusosin la garantía implícita de COMERCIALIZACIÓN o IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR.Vea la Licencia Pública General de GNU para más detalles.HomeBank es una aplicación gratuita y de código abierto que permite gestionar todas y cada una de tuscuentas bancarias de forma fácil e intuitiva.VENTAJAS ➢ Permite registrar todo tipo de transacciones e incluso predefinir y programar las que queramos. ➢ permite realizar transferencias entre cuentas y automatizarlas si así lo deseamos. ➢ Permite manejar múltiples cuentas y gestionar ingresos/gastos de manera muy intuitiva a través
  31. 31. de categorías y etiquetas ➢ Incluye también herramientas específicas para realizar presupuestos o incluso llevar el control de los gastos del coche.Tipos de Licenciamiento:Licencia GPLPrecio:GratuitoEquivalentes:Comercial: facturación y gestiónLibre: grisbyInformación adicional:HomeBank es Software Libre y se encuentra bajo la licencia GPL, además es multiplataforma y funcionaen sistemas operativos Windows, Mac OS X, Ubuntu, Fedora, Open Suse, Debian, Mandriva y otros. Otracaracterística importante de HomeBank es que ha sido traducida a más de 50 idiomas, el español ycatalán entre ellos, esto sumado a los 14 años de desarrollo y experiencia con el que cuenta (se inicio en1995) los convierten en una aplicación sólida y de gran performance.
  32. 32. GENERALIDADES DEL SOFTWARE PROPIETARIO (COMERCIAL)¿Que es software propietario?Software propietario, tal como lo ha definido la, “Free Software Fundationes” cualquier programa que nocumple los criterios de la Fundación para el software libre. Propietario significa que algún individuo ocompañía retiene el derecho de autor exclusivo sobre una pieza de programación, al mismo tiempo queniega a otras personas el acceso al código fuente del programa y el derecho a copiarlo, modificarlo oestudiarlo. Sin embargo hay software libre comercial en el cual no se enfoco en el estudio, simplemente elcomercial es aquel desarrollado por un negocio la cual pretende obtener dinero de su utilizacion, este esprivativo lo cual impide algun tipo de modificacion o ajuste a las operaciones desarrolladas.El término “propietario” alude a que está "poseído y controlado privadamente". No obstante, el programapuede seguir siendo propietario aunque su código fuente se haya hecho público, si es que se mantienenrestricciones sobre su uso, distribución o modificación (p.e., la versión comercial de SSHH.) Por otro lado,el programa se puede considerar no-propietario, una vez que se haya lanzado con una licencia quepermita a otros crear versiones del software modificadas independientemente ("forks"), sin restriccionesonerosas, aun cuando los derechos de autor puedan permanecer en manos de un individuo en particular.Al menos en teoría, se ha cedido el control.VENTAJAS DEL SOFTWARE PROPIETARIO (COMERCIAL).  Propiedad y decisión de uso del software por parte de la empresa. El desarrollo de la mayoría de software requiere importantes inversiones para su estudio y desarrollo. Este esfuerzo, de no ser protegido se haría en balde, puesto que la competencia se podría apropiar inmediatamente del producto una vez finalizado, para sus propios fines. Esto garantiza al productor ser compensado por la inversión, fomentando así el continuo desarrollo.  Soporte para todo tipo de hardware. Refiriéndonos por supuesto solo al mercado del sistema operativo mayoritario, que es Microsoft Windows, y no al resto de sistemas operativos de tipo Unix, que es minoritario. Se da, que el actual dominio de mercado invita a los fabricantes de dispositivos para ordenadores personales a producir drivers o hardware solo compatible con Windows. Por lo que la elección del sistema operativo de Microsoft tiene garantizado un soporte de hardware seguro. Aunque siendo justos, habría que decir que dicho soporte por parte de los fabricantes se limita generalmente al sistema operativo actual. Las siguientes versiones de sistemas operativos no se suelen soportar, a fin de vender nuevos dispositivos.  Mejor acabado de la mayoría de aplicaciones. El desarrollador de software propietario,
  33. 33. generalmente, da un mejor acabado a las aplicaciones en cuestiones, tanto de estética, como de usabilidad de la aplicación. Aunque muchas aplicaciones de software libre tienen un excelente acabado, aquí se nota de forma especial el cuidado y el esfuerzo del desarrollador de software propietario. Al fin y al cabo gana dinero directamente con su producto y debe demostrar porqué su producto es una mejor opción. Las aplicaciones número uno son propietarias. Obviamente, el actual dominio de mercado no sólo interesa a los fabricantes de hardware, sino que también a los de software. Algunas de las aplicaciones más demandadas son, según ámbitos: Microsoft Office, Nero Burning Rom, 3DStudio, etc... El ocio para ordenadores personales está destinado al mercado propietario. Los desarrolladores de juegos tienen sus miras en el mercado más lucrativo, que es el de las consolas y en última instancia el de los ordenadores personales. Además, en estos últimos la práctica totalidad de títulos benefician a Microsoft Windows. Menor necesidad de técnicos especializados. El mejor acabado de la mayoría de sistemas de software propietario y los estándares de facto actuales permiten una simplificación del tratamiento de dichos sistemas, dando acceso a su uso y administración, a técnicos que requieren una menor formación, reduciendo costes de mantenimiento. Esto ciertamente es una ventaja de cara a la implantación de dichos sistemas, aunque no hay que olvidar que el menor conocimiento del sistema redunda en la imposibilidad de rodear las herramientas de simple manejo para solventar errores o ampliar las posibilidades de las mismas. Mayor mercado laboral actual. Como muchas de las ventajas restantes se deben al dominio del mercado, no hay que ignorar que cualquier trabajo relacionado con la informática pasará, en casi todos los casos, por conocer herramientas de software propietario. Mejor protección de las obras con copyright. Las obras protegidas por copyright se ven beneficiadas por mecanismos anticopia, como el DRM y otras medidas, que palían o dificultan en cierto grado la piratería. El fenómeno de la piratería, está en constante debate sobre a quien perjudica y quien beneficia realmente (véanse cuáles son las empresas que mayores beneficios han obtenido, a pesar de ser las más pirateadas y ofreciendo la competencia en ocasiones mejores productos), aunque eso, por supuesto, es otra discusión que merece ser tratada a parte. Unificación de productos. Una de las ventajas más destacables del software propietario es la toma de decisiones centralizada que se hace en torno a una línea de productos, haciendo que no se desvíe de la idea principal y generando productos funcionales y altamente compatibles. Aquí, el software libre tiene una clara desventaja, al ser producido y tomadas las decisiones por un exceso de grupos y organismos descentralizados que trabajan en líneas paralelas y no llegan muchas veces a acuerdos entre ellos. Esto ocasiona que en algunas ocasiones haya un gran caos a programadores y usuarios finales que no saben que vías tomar. Además genera productos cuya compatibilidad deja bastante que desear.
  34. 34. DESVENTAJAS SOFTWARE PROPIETARIO (COMERCIAL).  Es difícil aprender a utilizar eficientemente el software propietario sin haber asistido a costosos cursos de capacitación.  El funcionamiento del software propietario es un secreto que guarda celosamente la compañía que lo produce. En muchos casos resulta riesgosa la utilización de un componente que es como una caja negra, cuyo funcionamiento se desconoce y cuyos resultados son impredecibles. En otros casos es imposible encontrar la causa de un resultado erróneo, producido por un componente cuyo funcionamiento se desconoce.  En la mayoría de los casos el soporte técnico es insuficiente o tarda demasiado tiempo en ofrecer una respuesta satisfactoria.  Es ilegal extender una pieza de software propietario para adaptarla a las necesidades particulares de un problema específico. En caso de que sea vitalmente necesaria tal modificación, es necesario pagar una elevada suma de dinero a la compañía fabricante, para que sea ésta quien lleve a cabo la modificación a su propio ritmo de trabajo y sujeto a su calendario de proyectos.  La innovación es derecho exclusivo de la compañía fabricante. Si alguien tiene una idea innovadora con respecto a una aplicación propietaria, tiene que elegir entre venderle la idea a la compañía dueña de la aplicación o escribir desde cero su propia versión de una aplicación equivalente, para una vez logrado esto poder aplicar su idea innovadora.  Es ilegal hacer copias del software propietario sin antes haber contratado las licencias necesarias.  Si una dependencia de gobierno tiene funcionando exitosamente un sistema dependiente de tecnología propietaria no lo puede compartir con otras dependencias a menos que cada una de éstas contrate todas las licencias necesarias.  Si la compañía fabricante del software propietario se va a la banca rota el soporte técnico desaparece, la posibilidad de en un futuro tener versiones mejoradas de dicho software desaparece y la posibilidad de corregir las erratas de dicho software también desaparece. Los clientes que contrataron licencias para el uso de ese software quedan completamente abandonados a su propia suerte.  Si una compañía fabricante de software es comprada por otra más poderosa, es probable que esa línea de software quede descontinuada y nunca más en la vida vuelva a tener una modificación.  En la mayoría de los casos el gobierno se hace dependiente de un solo proveedor.
  35. 35. SYSIVAEl sistema SYSIVA fue diseñado con la finalidad de poder reducir la carga de trabajo operativo en lo quese refiere a afiliar a nuevos distribuidores y también poder registrar las compras y ventas de manerainmediata.FuncionesRegistro de ventas a contribuyentes, a consumidores finales, libro de compras. Registro de ventas conticket, facturas de exportación, comprobantes de retención, comprobante contable de liquidación, nota deremisión, nota de crédito, nota de débito, Impresión de libros de IVA.VENTAJAS  Este sistema tiene la ventaja que la empresa que lo distribuye tiene soporte técnico para poder comunicarse con ellos en caso de problemas o consultas acerca del programa.  Es seguro, debido a que el propietario puede programar una contraseña para ingresar al sistema.  Es confiable, este programa tiene una excelente calidad de seguridad contra virus, la información almacenada no se pierde tan fácilmente como en otros programas.  El sistema se puede ir actualizando de acuerdo con las nuevas reformas y leyes.  No permite el desorden a la hora de introducir compras y ventas.  Cumple con todos los requisitos técnico-legales, y posibilita el trabajo con una ilimitada cantidad de empresas.DESVENTAJAS  Este sistema es no permite la introducción de asientos contables a la hora de digitar las compras y las ventas como otros programas.  No puede visualizar dos empresas a la misma ves, se tiene que cerrar el programa y volver a ingresar a él para ver la otra empresa.Requerimientos:  Procesador: 1 GHz.  Memoria: 512 MB.  Espacio libre en disco: 300 MB.  Compatibilidad con todos los windows  Excel y OpenOffice para generar informes compatibles (opcional)
  36. 36. Precio:El precio es de $500.00Tipo De Licenciamiento:Licencia de software de código cerradoEstas licencias también se conocen con el nombre de software propietario o privativo. En ellas lospropietarios establecen los derechos de uso, distribución, redistribución, copia, modificación, cesión y engeneral cualquier otra consideración que se estime necesaria.Este tipo de licencias, por lo general, no permiten que el software sea modificado, desensamblado,copiado o distribuido de formas no especificadas en la propia licencia ( piratería de software), regula elnúmero de copias que pueden ser instaladas e incluso los fines concretos para los cuales puede serutilizado. La mayoría de estas licencias limitan fuertemente la responsabilidad derivada de fallos en elprograma.Los fabricantes de programas sometidos a este tipo de licencias por lo general ofrecen servicios desoporte técnico y actualizaciones durante el tiempo de vida del producto.Software Equivalentes de Tipo Comercial:Comercial:ZfacturaZFactura es un sencillo programa de facturación especializado para empresas de servicios, autónomos yprofesionales independientes que le permite configurar múltiples modelos de facturas, plantillas depresupuestos mediante un potente editor de informes incluido.Sistemas Nv.En este programa se puede llevar a cabo operaciones relacionadas con los libros de IVA: Libro deCompras y Libro de Ventas.SistematicEs un Software de Gestión de Negocios Comerciales y/o Servicios. Software Práctico, Exacto y Seguroque le permitirá tener un mejor control de su Empresa.Especialmente diseñado para su implementación en Negocios Comerciales, Servicios e incluso deProducción.Tipo libre:Punto de VentaPunto de venta (POS) es multiusuario, permite llevar con detalle el control de las ventas; cuenta conpoderosos módulos que facilitan la gestión comercial: Listas de Precios, Punto de Venta, Cajas o Cajeros,compatible con lectores de códigos de barras, Clientes, Cotizaciones, Pedidos, Facturación, Remisiones,
  37. 37. Cuentas por Cobrar, Saldos por clientes, Control de Compromisos, Reportes, Informes de depósitos porbanco, y mucho más... SYSCONTFuncioneses un Software de contabilidad y finanzas doble moneda, con gestión de tesorería, gestión de caja chica,gestión de créditos y cobranzas. Así como también gestiona por unidades de negocios (centros decostos) y control de presupuestos.VENTAJAS  Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su disco duro.  SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y estados financieros, entre otros automáticamente.DESVENTAJAS  Con SISCONT solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, y se generan los principales informes para la toma de decisiones.  Ademas con SISCONT todos los procesos son ejecutados en linea, es decir, si modificamos un voucher registrado en enero, otro usuario podrá consultar en diciembre y el balance se encontraría actualizado pero hasta el final del mes.Precio:El precio es de $ 800.00Tipo De Licenciamiento;Licencia de software de código cerradoSoftware Equivalentes De Tipo Comercial Y De Tipo Libre:Libre:Contabilidad GL:Es una aplicación muy completa para gestionar la contabilidad de cualquier empresa.Permite llevar la contabilidad general, el catálogo de cuentas con 10 niveles, captura e impresión de
  38. 38. cheques, conciliación de proveedores y clientes, balanza, auxiliares, balance general, etcérera.Además, Contabilidad GL 2000 permite restringir el acceso al programa mediante la creación dediferentes cuentas de usuario. El número de empresas que puede gestionar el programa es ilimitado.Requerimientos de Instalacion: Iniciándose en el sistema; iniciar SISCONT Empresarial en el Botón Inicio, menú Programas, menú Contabilidad, elija el icono Siscont, salir siscont empresarial . Para usar el sistema por primera vez, se recomienda reconocer lo presentado a continuación: Los botones de acceso directo se presentan a continuación:Operando El Sistemael sistema se ha desarrollado con un estándar de presentación de opciones e información, lo que ayudaal usuario a aprender un solo esquema, facilitando la utilización del mismo.Cada menú presenta para el manejo de ingreso, modificación, eliminación y consultas de la información,las siguientes teclas y botones:
  39. 39. Software libre y comercial de contabilidadPara la creación de nuevas empresas, se coloca el nombre de esta en el recuadro de la descripción y enel recuadro de Ruta, se coloca la ubicación de los archivos en el disco duro, de la siguiente manera:Mantenimiento De DatosEs utilitario nos permite reconstruir los indices de las bases de datos, así como los saldos acumuladosque mantengan las cuentas.Se debe realizar este procedimiento luego de faltas de energía, o cuando se detecta algunainconsistencia al emitir un informe. También se debe proceder con esta opción luego de recibirinformación de otro sistema.Plan de cuentasde acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, las empresas de acuerdo a su actividad establecensus planes de cuentas. Los códigos y su nomenclatura se precisan en la lista de cuentas del PlanContable.
  40. 40. Software libre y comercial de contabilidadCódigo: el sistema permite ingresar dos caracteres para definir este campo.Descripción: en este campo se ingresará el nombre del origen.Meses: se ingresará el numero desde el cual se dará inicio a cada origen en forma mensual.Tipo de cambio diarioEn este archivo se almacena el tipo de cambio diario a utilizar es facilitar el ingreso de este dato en losvoucher.Se definirán los siguientes campos:en caso de haber ingresado una cuenta con análisis, se debe proceder con el registro del documento o sucancelación, dependiendo el caso. Para la provisión del documento se dará doble clic en RegistrarDocumento:
  41. 41. Software libre y comercial de contabilidadAparecerá esta pantalla en donde es necesario ingresar los datos que se solicitan:Documento: se indicará el tipo de documentosSerie-número: se indicará la serie y/o el número del documento.Fecha documento: se indicará la fecha de emisión del documento.Fecha de vencimiento: se indicará la fecha de vencimiento del documento.Código: se indicará el código indentificatorio del proveedor/cliente.Proceso de amarre de Cuentasla ejecución de este proceso nos permite generar de forma automática un asiento de transferencia, deacuerdo a las cuentas ingresadas en amarre de Cuentas. Solo debe generar un voucher por mes. Si setiene que ingresar o modificar un gasto luego de este proceso, se deberá usar la opción borrar voucherpara eliminar el comprobante generado y volver a procesar el Almacén Automático.Ejemplos de REGISTROS AUXILIARESel sistema también contempla los libros auxiliares, siendo estos los siguientes:  libro de compras  libro ventas
  42. 42. Software libre y comercial de contabilidadEjemplo del registro de compras:registro auxiliar obligatorio para controlar las adquisiciones que realiza la empresa en un periododeterminado y sustenta el credito fiscal del impuesto a las ventas.En este libro puede ser presentado por tipo de moneda asi como en forma mensual o acumulado.Apertura de un Nuevo Añopara generar el asiento de apertura de un nuevo año, se debe seleccionar el mes “0”, y luego se procedea crear la ruta.
  43. 43. Software libre y comercial de contabilidadTIPOS DE LICENCIASERVER nos indica la ruta en donde se encuentra el servidor de licencias de Siscont. Un recuadro parapersonalizar el fondo de pantalla cuta extensión es JPG.Por lo tanto la licencia es: SHAREWARE plataforma: W2000 2003 XP Vista.Limitaciones de la versión:Funcional durante un periodo de 30 días. MONICAFuncionesEste programa permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener unarchivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidadbásica de la empresa.Es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si laempresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces se puede utilizar dicho programasin problemas, todo lo que necesita es una computador personal (ó una red de computadores) donde sepueda instalar. ➢ FacturasPermite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Se puede especificar sus propios números de factura,ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo se puede realizardevoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.Además de realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo declientes al final del mes por un mismo concepto).Se puede obtener totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.
  44. 44. Software libre y comercial de contabilidad ➢ InventariosControla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede serhasta de 14 caracteres), se puede hacer una lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos,cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de items ensus archivos. Asi mismo puede enviar cotizaciones a los proveedores (si se desea puede imprimirse eninglés) y luego convertirlos en ordenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar).Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar del inventario, es fácil de actualizar y manejar. Porotra parte MONICA brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de los productos. ➢ Cuentas Por CobrarEn las ventas al crédito, MONICA permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.Puede tener un listado de clientes morosos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas.Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento. ➢ Cuentas Por PagarSi la empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo esadecuado. Ya que le permite saber a qué proveedores se le debe, cuándo se vencen las facturas, etc.Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor. ➢ Cuentas CorrientesAhora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuentacorriente de la empresa, hacer los depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer uncheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realizauna conciliación con el estado de cta. de su banco. ➢ ContabilidadDiseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, se puededefinir una tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para el país en que se utilice elcual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con MONICA se puede tener el libroDiario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias yPérdidas, Balance Tributario, etc.MONICA para Windows trae mas de 30 adiciones, entre ellas podemos ver:a. Mejorado para aceptar la contabilidad de cada país. (NCF)b. Módulo de facturación ha sido mejorado.c. Punto de venta (acepta lector de código de barras).
  45. 45. Software libre y comercial de contabilidadd. Conexión a Internet, puede enviar facturas, estimados,directamente del programa.e. Impresión de códigos de barra de los productos del inventario.f. Inventario con fechas de vencimiento.g. Kardex ha sido mejorado para aceptar costeo promedio.h. Módulo de cuentas por cobrar ha sido mejorado.i. Contabilidad por terceros y fuentes.j. Más de 15 nuevos reportes.k. Mayor velocidad de trabajo.l. Fácil instalaciónm. Cálculo de comisión para vendedores.n. Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo. Se puede definir unaFactura, Crédito fiscal, recibo. o Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente alresto de módulos.p. Copias de respaldo automáticas.q. Etiquetas para los artículos del inventario.r. Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales.s. Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor número de reportes financieros.t. Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente.u. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.v. Es más rápido de trabajar en redes Novell.w. Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos,gavetas de dinero.x. Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, más de 20sugerencias dadas por los usuarios que lo harán muy útil en cada país.VENTAJAS  Es muy sencillo de instalar en la computadora, viene con un manual completamente en español, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas.  No es necesario conocer contabilidad al 100% a fin de poder utilizarlo en el negocio, podemos hacer una factura en el computador tan simple como se haría con papel y lápiz, o con una
  46. 46. Software libre y comercial de contabilidad máquina de escribir. Los módulos que componen monica son independientes de tal modo que si solamente queremos hacer facturas, por ejemplo. No hay necesidad de manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca se van a utilizar a fin de hacer una factura.  Las compañías productoras de software propietario por lo general tienen departamentos de control de calidad que llevan a cabo muchas pruebas sobre el software que producen.  El software propietario de marca conocida ha sido usado por muchas personas y es relativamente fácil encontrar a alguien que lo sepa usar.  Existe gran cantidad de publicaciones, ampliamente difundidas, que documentan y facilitan el uso de las tecnologías proveídas por compañías de software propietario, aunque el número de publicaciones orientadas al software libre va en aumento.DESVENTAJAS ➢ Es difícil aprender a utilizar eficientemente el software propietario sin haber asistido a costosos cursos de capacitación. ➢ El funcionamiento del software propietario es un secreto que guarda celosamente la compañía que lo produce. En muchos casos resulta riesgosa la utilización de un componente que es como una caja negra, cuyo funcionamiento se desconoce y cuyos resultados son impredecibles. En otros casos es imposible encontrar la causa de un resultado erróneo, producido por un componente cuyo funcionamiento se desconoce. ➢ En la mayoría de los casos el soporte técnico es insuficiente o tarda demasiado tiempo en ofrecer una respuesta satisfactoria. ➢ Es ilegal extender una pieza de software propietario para adaptarla a las necesidades particulares de un problema específico. En caso de que sea vitalmente necesaria tal modificación, es necesario pagar una elevada suma de dinero a la compañía fabricante, para que sea ésta quien lleve a cabo la modificación a su propio ritmo de trabajo y sujeto a su calendario de proyectos. ➢ La innovación es derecho exclusivo de la compañía fabricante. Si alguien tiene una idea innovadora con respecto a una aplicación propietaria, tiene que elegir entre venderle la idea a la compañía dueña de la aplicación o escribir desde cero su propia versión de una aplicación equivalente, para una vez logrado esto poder aplicar su idea innovadora.
  47. 47. Software libre y comercial de contabilidad ➢ Es ilegal hacer copias del software propietario sin antes haber contratado las licencias necesarias. ➢ Si una dependencia de gobierno tiene funcionando exitosamente un sistema dependiente de tecnología propietaria no lo puede compartir con otras dependencias a menos que cada una de éstas contrate todas las licencias necesarias. ➢ Si la compañía fabricante del software propietario se va a la banca rota el soporte técnico desaparece, la posibilidad de en un futuro tener versiones mejoradas de dicho software desaparece y la posibilidad de corregir las erratas de dicho software también desaparece. Los clientes que contrataron licencias para el uso de ese software quedan completamente abandonados a su propia suerte. ➢ Si una compañía fabricante de software es comprada por otra más poderosa, es probable que esa línea de software quede descontinuada y nunca más en la vida vuelva a tener una modificación. SOFTWARE DE GESTION ADMINISTRATIVA CONTABLE CONTA YA!FuncionesEste Software es sin limites de usuarios, tiene menú adaptable al usuario, el software que se adapta a laempresa 100% fácil de usar, alertas de seguimiento, flexible, rapidez en la facturación, etc.este es un Software que puede ser utilizado por diferentes empresas dedicadas a: ➢ Comercios ➢ empresas de servicios ➢ Distribuidores ➢ Calzado, ➢ muchos masPor Ejemplo, este Software en STOCK puede llevar un control en los artículos, un código de artículoshasta 50 caracteres, descripción corta y detallada, punto de pedido, etc.,Cuando hay COMPRAS el software es utilizado para saber de los proveedores, el domicilio, teléfonos ycontactos, ordenes de compras, facturas del proveedor, etc. Lo mismo sucede en las VENTAS,FONDOS y en la CONTABILIDAD.
  48. 48. Software libre y comercial de contabilidadVENTAJAS ➢ Es un Software seguro y confiable, ya que tiene una excelente calidad de seguro contra virus, la información almacenada no se pierde tan fácilmente como en otros programas. ➢ El sistema se puede ir actualizando. ➢ Con este software no existe el desorden a la hora de introducir datos ➢ Cumple todos los requisitos legales.DESVENTAJAS  Una de las desventajas de este software es que lamentablemente no puede llevar dos empresas a la misma vez, ya que se tiene que cerrar y abrir nuevamente para ingresar datos de otra entidad.Requerimientos: ➢ procesador 1 Ghz ➢ memoria 512 MB ➢ espacio libre en discos; 300 MB ➢ compatibilidad con todos los Windows

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