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Treinamento para Comissão de Serviços à Comunidade de Interact Club

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  • 1. Comissão de Serviços à Comunidade Treinamento para Comissão de Serviços à Comunidade Distrito 4680
  • 2. Comissão de Serviços à Comunidade Agenda 1. Metas do Interact 2. Importância da Comissão de Serviços à Comunidade 3. Metodologia de Projetos 4. Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade
  • 3. Metas do Interact 1/10 Metas do Interact 1. Reconhecer e desenvolver LIDERANÇA construtiva e integridade pessoal.
  • 4. Metas do Interact 2/10 Metas do Interact 2. Ter consideração e prestar AUXÍLIO AO PRÓXIMO.
  • 5. Metas do Interact 3/10 Metas do Interact 3. Criar maior conscientização sobre a importância do lar e da FAMÍLIA.
  • 6. Metas do Interact 4/10 Metas do Interact 4. Aprender a respeitar os direitos dos demais, com base no reconhecimento do VALOR DE CADA PESSOA.
  • 7. Metas do Interact 5/10 Metas do Interact 5. Destacar a RESPONSABILIDADE individual como base do sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das realizações do grupo.
  • 8. Metas do Interact 6/10 Metas do Interact 6. Ganhar CONHECIMENTOS que contribuam ao auto- desenvolvimento, gerenciamento de tempo e de finanças pessoais.
  • 9. Metas do Interact 7/10 Metas do Interact 7. Reconhecer o mérito de todas as OCUPAÇÕES ÚTEIS como oportunidades de servir à sociedade.
  • 10. Metas do Interact 8/10 Metas do Interact 8. Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e COMPREENSÃO DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS, NACIONAIS E INTERNACIONAIS.
  • 11. Metas do Interact 9/10 Metas do Interact 9. Abrir avenidas de ação pessoal e de grupo que conduzam ao desenvolvimento da COMPREENSÃO E BOA VONTADE INTERNACIONAL a todos os povos.
  • 12. Metas do Interact 10/10 Metas do Interact - RESUMO - Liderança - Auxílio ao próximo - Companheirismo - Aprendizagem - Compreensão cultural - DIVERSÃO
  • 13. Importância dos Serviços à Comunidade 1/7 A Comissão de Serviços à Comunidade
  • 14. Importância dos Serviços à Comunidade 2/7 A Comissão de Serviços à Comunidade ● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de serviços; ● Assume a liderança na organização e implementação de projetos; ● Elaborar, pelo menos, um projeto principal anualmente, que envolva todos, ou a maioria dos sócios.
  • 15. Importância dos Serviços à Comunidade 3/7 A Comissão de Serviços à Comunidade Serviços Profissionais Serviços Serviços à Serviços Internacionais Comunidade Internos Finanças
  • 16. Importância dos Serviços à Comunidade 4/7 A Comissão de Serviços à Comunidade Quais as competências necessárias para trabalhar na comissão de Serviços à Comunidade?
  • 17. Importância dos Serviços à Comunidade 5/7 A Comissão de Serviços à Comunidade - Vontade se servir e ajudar o próximo; - Vontade de fazer a diferença; - Querer tornar o mundo um lugar melhor; - Ter sensibilidade as questões humanitárias; - Dedicação; - Postura ética; - Pró-atividade; - Inquietude; - Inconformidade.
  • 18. Importância dos Serviços à Comunidade 6/7 A Comissão de Serviços à Comunidade Quais competências você pode desenvolver através da comissão de Serviços à Comunidade?
  • 19. Importância dos Serviços à Comunidade 7/7 A Comissão de Serviços à Comunidade - Liderança; - Trabalho em equipe; - Habilidades gerenciais; - Desenvolvimento profissional; - Desenvolvimento pessoal, emocional; - Visão empreendedora; - Visão global; - Networking; - Amizades; - Diversão.
  • 20. Metodologia de Projetos 1/38Como elaborar e executar projetos humanitários Por onde começar?
  • 21. Metodologia de Projetos 2/38Como elaborar e executar projetos humanitários 6 passo básicos: - Identificar necessidades na comunidade - Escolher um projeto adequado - Buscar recursos - Planejamento e execução - Divulgação - Avaliação de resultados
  • 22. Metodologia de Projetos 3/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade Tem por objetivo identificar os pontos fracos e fortes da comunidade e combiná- las com as habilidades e interesses do seu clube.
  • 23. Metodologia de Projetos 4/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade Carência da comunidade + Potencialidades e interesses do clube = OPORTUNIDADE PARA SERVIR.
  • 24. Metodologia de Projetos 5/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade: 1. Pesquisa 2. Inventário de ativos 3. Mapeamento da comunidade 4. Cronograma de atividades diárias 5. Calendário sazonal 6. Grupo de debate comunitário 7. Grupos de análise 8. Painel de discussão
  • 25. Metodologia de Projetos 6/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade 1. Pesquisa - definição do seu objetivo – qual o propósito da pesquisa; - publico alvo – quem será entrevistado; - questionário – quais perguntas devem ser feitas. O ideal é ter poucas perguntas, de fácil compreensão; - tempo de duração – prazos; - como será feita - por telefone, correio, internet, pessoalmente, etc.
  • 26. Metodologia de Projetos 7/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade Algumas dicas para entrevistas: - Dê tempo suficiente aos participantes para que respondam às questões adequadamente; - Escute com atenção as respostas e respeite as opiniões dos participantes; - Evite questões muito pessoais que possam fazer com que os respondentes percam a vontade de participar; - Assegure aos entrevistados que suas respostas são confidenciais e que serão mantidas em sigilo. - Elaborar um questionário que seja coerente com as informações que se busque.
  • 27. Metodologia de Projetos 8/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade Exemplo de pesquisa
  • 28. Metodologia de Projetos 9/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade 2. Inventário de ativos - Registro dos ativos da comunidade (pessoal, lugares e coisasque são valorizadas pela comunidade) - Envolver os membros da comunidade para o levantamento(grupos) - Debater e listar os principais ativos (razões) - Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e melhores maneiras de aproveitá-los
  • 29. Metodologia de Projetos 10/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade 3. Mapeamento da comunidade - Desenhar um mapa da comunidade com os locais de maiorimportância e frequência com que são visitados - Envolver os membros da comunidade para o levantamento(grupos) - Debater e listar os principais ativos (razões) - Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e melhores maneiras de aproveitá-los
  • 30. Metodologia de Projetos 11/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade 4. Cronograma de atividades diárias - Conhecer os hábitos diários dos membros da comunidade - Compreender a divisão de trabalho e suas percepçõesde acordo com sexo e idade - Identificar áreas onde novas técnicas vocacionais podem seraplicadas - Participantes divididos em dois grupos (homens e mulheres) e solicitados a descrever suas atividades diárias típicas
  • 31. Metodologia de Projetos 12/38 Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade 5. Calendário sazonal - Identificar alterações em oferta e demanda de força de trabalho conforme a época do ano, padrões de salário familiar, disponibilidade de alimentos e utilização de recursos públicos como escolas, sistemas de transporte e quadras esportivas - Em grupos, identificar as várias tarefas que devem realizar em diferentes épocas do ano, o tipo de atividade - Determinar a melhor época do ano para iniciar certos projetos
  • 32. Metodologia de Projetos 13/38 Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade 6. Grupo de debate comunitário - Pequenos grupos formados por membros da comunidade discutem questões ou problemas apresentados por facilitadores - Pode ser feito na forma de um café ou almoço - As ideias sugeridas são registradas pelo facilitador e após levadas para o Interact Club para embasar projetos
  • 33. Metodologia de Projetos 14/38 Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade 7. Grupos de análise - Formato parecido com o Grupo de Debate Comunitário - Porém este modelo é conduzido através de uma entrevista, com perguntas pré-formuladas que tratam de problemas locais - Identificar a opinião dos participantes sobre questões comunitárias específicas - Determinar como os participantes querem que tais questões comunitárias sejam abordadas
  • 34. Metodologia de Projetos 15/38 Como elaborar e executar projetos humanitários - Identificando necessidades na comunidade 8. Painel de discussão - Vários especialistas debatendo determinado assunto - Facilitador que formule perguntas específicas sobre a comunidade aos painelistas - Identificar a opinião de especialistas em determinadas profissões sobre questões comunitárias específicas
  • 35. Metodologia de Projetos 16/38Como elaborar e executar projetos humanitários Determinado Pontos Fracos e Fortes da Comunidade Postos fracos e fortes da comunidade. Pontos fracos Pontos fortes - Falta uma creche a preço - Tem uma boa escola de acessível; ensino fundamental; - Recente aumento de casos - Tem um parque no centro da de vandalismo; cidade com um centro - O centro comunitário este comunitário em péssimo estado de conservação.
  • 36. Metodologia de Projetos 17/38Como elaborar e executar projetos humanitários Potencialidades do seu clube (habilidades e interesses do clube) Pontos fortes do Interact Club - Habilidades profissionais dos sócios (profissões e áreas de estudo); - Boa reputação na comunidade (devido a um histórico de projetos bem sucedidos); - Networking (uma boa rede de contatos que podem prover recursos).
  • 37. Metodologia de Projetos 18/38Como elaborar e executar projetos humanitários Identificando a oportunidade de servir
  • 38. Metodologia de Projetos 19/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Escolher um projeto adequado
  • 39. Metodologia de Projetos 20/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Buscar recursos
  • 40. Metodologia de Projetos 21/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Buscar recursos Recursos Humanos
  • 41. Metodologia de Projetos 22/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Buscar recursos Parcerias
  • 42. Metodologia de Projetos 23/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Buscar recursos Recursos financeiros Recursos materiais e os custos envolvidos para a execução e manutenção do projeto
  • 43. Metodologia de Projetos 24/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Buscar recursos Recursos financeiros Podem ser levantados através de projetos de levantamento de fundos, parcerias e doações.
  • 44. Metodologia de Projetos 25/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Buscar recursos Programa de Subsídios Humanitários:
  • 45. Metodologia de Projetos 26/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Áreas de Enfoque da Fundação Rotária - Paz e prevenção/resolução de conflitos - Prevenção e tratamento de doenças - Recursos hídricos e saneamento
  • 46. Metodologia de Projetos 27/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Áreas de Enfoque da Fundação Rotária - Saúde materno-infantil - Educação básica e alfabetização - Desenvolvimento econômico e comunitário
  • 47. Metodologia de Projetos 28/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Buscar recursos Programa de Subsídios Humanitários: - Subsídios Distritais Simplificados - Subsídios Equivalentes
  • 48. Metodologia de Projetos 29/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Buscar recursos ProjectLINK - Financiamentos - Doações - Parceiros de projetos - Voluntários - Projetos para apoiar - Projetos modelos http://www.rotary.org/projectlink
  • 49. Metodologia de Projetos 30/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Planejamento e execução - Nomear um responsável pelo projeto (coordenador); - Procurar utilizar os recursos internos de maneira eficiente; - Elaborar um projeto que envolva todos os companheiros do clube, direta ou indiretamente; - Pensar em formas de envolver parceiros e amigos, e também a comunidade na execução do projeto; - Buscar tornar as atividades divertidas e proveitosas.
  • 50. Metodologia de Projetos 31/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Planejamento e execução Elaborando um projeto - Título - Objetivo - Justificativa - Público-alvo - Metas e prazos - Descrição - Plano de ação - Orçamento - Cronograma
  • 51. Metodologia de Projetos 32/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Planejamento e execução Elaborando um projeto Características de Metas Eficazes - Participativas — Devem representar as aspirações de todos os envolvidos no processo. - Desafiadoras — Devem ser ambiciosas o suficiente para motivar o clube a ir além de suas realizações passadas. - Alcançáveis — Devem ser baseadas em avaliações realistas dos recursos humanos, financeiros, materiais e disponibilidade de tempo. - Mensuráveis — Devem ser definidas em termos quantitativos e tangíveis. - Delimitadas — Devem ter prazo final e cronograma específico.
  • 52. Metodologia de Projetos 33/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Plano de Ação Elaborando um projeto O plano de ação deve conter: - Atividade – o que deve ser feito? - Responsável – quem vai fazer? - Local – onde deve ser feito? - Prazo – quando ou até quando deve ser feito? - Procedimento – como deve ser feito? - Recursos – quais recursos materiais serão envolvidos? Quanto vai custar?
  • 53. Metodologia de Projetos 34/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Planejamento e execução Elaborando um projeto Plano de Ação Atividade Responsável Local Prazo Procedimento Recursos Doar Todos os Banco Em Ir ao banco de R$ ZERO Sangue companheiros de 16/04 sangue e efetuar Aprox. 2 Sangue uma doação horas
  • 54. Metodologia de Projetos 35/38Como elaborar e executar projetos humanitários Modelo de Cronograma CRONOGRAMA DO PROJETO DOAÇÃO DE SANGUE ATIVIDADES Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Agendar doação no Banco de Sangue Criar material de divulgação Comunicar os demais sócios Publicar divulgação no jornal local Confirmação dos sócios que vão Informar o BS o nº de doadores Doação de Sangue
  • 55. Metodologia de Projetos 36/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Planejamento e execução Executando o projeto
  • 56. Metodologia de Projetos 37/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Divulgação A divulgação e comunicação dos projetos é outro aspecto importante, pois garante a visibilidade das ações do Rotaract e Interact na comunidade. Pode abrir portas para o clube e estimular o surgimento de novos parceiros.
  • 57. Metodologia de Projetos 38/38Como elaborar e executar projetos humanitários - Avaliação - Cumprimento das metas e prazos; - Utilização de recursos e a prestação de contas; - Novas parcerias feitas; - Repercussão na mídia local; - Satisfação dos beneficiados; - Envolvimento e satisfação dos sócios do clube; - Desenvolvimento dos sócios - Acertos e erros; - Lições aprendidas
  • 58. Comissão de Serviços à Comunidade Fontes: Rotary International – Serviços e Companheirismo http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/Pages/ridefault.aspx Guia para Desenvolvimento de Projetos - http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade – http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf E-learn – Serviços à Comunidade - http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_ppt/elearn_com_service_pt.p pt
  • 59. Comissão de Serviços à Comunidade Muito obrigado! Franklin da Silva Rotary Club Santa Cruz do Sul – D. 4.680 (51) 8174-2570 / msn: franklin-silva@hotmail.com / skype: franklinsilva-fs / twitter: @Franklin_FS

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