Slimmer Werken

Werk Zen

Probleem
Tijd en attentie zijn eindig
Emailinbox is oneindig (in theorie)
Er is geen informatie overload, maar filter failure

Mantra van de emailninja
Email is maar een medium
Maak je inbox leeg
Van inbox naar actie

Je Inbox ≠ TODO List

Hoe werk je met email?
Verwijderen
Archiveren
Delegeren
Takenlijst/Agenda
Doen/Antwoorden

Verwijderen
Heb je het echt nodig?
Spam/nieuwsbrieven
Oneindige schijfruimte
Archiveren?

Archiveren
Vergeet mappen en folders > tags/labels
Vertrouw op zoekkracht van computer
Analoog: A-Z systeem

Delegeren
Ben jij de meest geschikte persoon?
[w] voor follow-up

Filters
Wachten Op mail
CC-mail
Nieuwsbrieven
Sociale netwerken
Projectmail
…

Doen/Antwoorden
< 2 minuten werk?
Doe het!
Eierwekker
http://e.ggtimer.com
Archiveer/Wachten op

Taken/Agenda
> 2 minuten?
Takenlijst of agenda
Context

Makkelijk tekst invoeren TextExpander (Mac) http://lifehacking.nl/web20/5-manieren-om-sneller-teksten-te-schrijven/ Fingertips (Windows)

Leer sneltoetsen!
Alle emailprogramma's hebben sneltoetsen
Google op “Keyboard shortcuts [Programma/webapplicatie]”
http://www.keyxl.com
http://allhotkeys.com/
http://bit.ly/sneltoets

Informatie verwerken

Samenwerken

Niet vergeten...
Communiceer over werkwijze/afspraken
Je zult nooit alles weten
Vragen staat vrij
Perfectie is een utopie

Meer informatie http://www.lifehacking.nl http://www.lifehackingshop.nl

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl Verspreiden, kopieren Remixen, afgeleiden maken Voorwaarden Naamsvermelding - Frank Meeuwsen – Lifehacking Gelijk delen – onder dezelfde licentie

“ Everything should be made as simple as possible, but not simpler.” Albert Einstein

http://incredibleadventure.nl	81
http://www.vdsar.net	17
http://1570108988.nvmodules.netvibes.com	1
http://www.slideshare.net	1

Slimmer Werken

by The Incredible Adventure starts here... on Jun 18, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 100

Statistics

Slimmer Werken — Presentation Transcript