Werk Zen

Probleem Tijd en attentie zijn eindig Emailinbox is oneindig (in theorie) Er is geen informatie overload, maar filter failure

Tijd en attentie zijn eindig

Emailinbox is oneindig (in theorie)

Er is geen informatie overload, maar filter failure

Mantra van de emailninja Email is maar een medium Maak je inbox leeg Van inbox naar actie

Email is maar een medium

Maak je inbox leeg

Van inbox naar actie

Je Inbox ≠ TODO List

Hoe werk je met email? Verwijderen Archiveren Delegeren Takenlijst/Agenda Doen/Antwoorden

Verwijderen

Archiveren

Delegeren

Takenlijst/Agenda

Doen/Antwoorden

Verwijderen Heb je het echt nodig? Spam/nieuwsbrieven Oneindige schijfruimte Archiveren?

Heb je het echt nodig?

Spam/nieuwsbrieven

Oneindige schijfruimte

Archiveren?

Archiveren Vergeet mappen en folders > tags/labels Vertrouw op zoekkracht van computer Analoog: A-Z systeem

Vergeet mappen en folders > tags/labels

Vertrouw op zoekkracht van computer

Analoog: A-Z systeem

Delegeren Ben jij de meest geschikte persoon? [w] voor follow-up

Ben jij de meest geschikte persoon?

[w] voor follow-up

Filters Wachten Op mail CC-mail Nieuwsbrieven Sociale netwerken Projectmail …

Wachten Op mail

CC-mail

Nieuwsbrieven

Sociale netwerken

Projectmail

…

Doen/Antwoorden < 2 minuten werk? Doe het! Eierwekker http://e.ggtimer.com Archiveer/Wachten op

< 2 minuten werk?

Doe het!

Eierwekker

http://e.ggtimer.com

Archiveer/Wachten op

Taken/Agenda > 2 minuten? Takenlijst of agenda Context

> 2 minuten?

Takenlijst of agenda

Context

Makkelijk tekst invoeren TextExpander (Mac) http://lifehacking.nl/web20/5-manieren-om-sneller-teksten-te-schrijven/ Fingertips (Windows)

Leer sneltoetsen! Alle emailprogramma's hebben sneltoetsen Google op “Keyboard shortcuts [Programma/webapplicatie]” http://www.keyxl.com http://allhotkeys.com/ http://bit.ly/sneltoets

Alle emailprogramma's hebben sneltoetsen

Google op “Keyboard shortcuts [Programma/webapplicatie]”

http://www.keyxl.com

http://allhotkeys.com/

http://bit.ly/sneltoets

Informatie verwerken

Samenwerken

Niet vergeten... Communiceer over werkwijze/afspraken Je zult nooit alles weten Vragen staat vrij Perfectie is een utopie

Communiceer over werkwijze/afspraken

Je zult nooit alles weten

Vragen staat vrij

Perfectie is een utopie

Meer informatie http://www.lifehacking.nl http://www.lifehackingshop.nl

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl Verspreiden, kopieren Remixen, afgeleiden maken Voorwaarden Naamsvermelding - Frank Meeuwsen – Lifehacking Gelijk delen – onder dezelfde licentie

“ Everything should be made as simple as possible, but not simpler.” Albert Einstein