• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Lifehacking (Blushuis Breda)
 

Lifehacking (Blushuis Breda)

on

  • 1,572 views

Lifehacking (Blushuis Breda)

Lifehacking (Blushuis Breda)

Statistics

Views

Total Views
1,572
Views on SlideShare
1,567
Embed Views
5

Actions

Likes
0
Downloads
5
Comments
0

1 Embed 5

http://www.thenexttrainer.nl 5

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution-ShareAlike LicenseCC Attribution-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Photo: Willma @ http://www.photocase.com/photo/232163-stock-photo-sky-blue-red-house-((residential-structure)-freedom-air
  • Een interessante analogie die ook uit de vechtsport komt is “a mind like water”. Water reageert geheel conform zijn omgeving. Gooi er een steen in en het zal rimpelen, golven, bewegen, actief zijn. Tot het weer terug gaat naar kalmte. Naar sereniteit. Water schrikt niet als er een steen aan komt. Het reageert geheel conform zijn omgeving. Hoe prettig is het als je ook op die manier kunt werken? Als je geheel conform hetgeen wta op je afkomt kunt reageren en weer teruggaat naar een staat van relaxing.
  • GTD is een systeembenadering die je helpt om je bewust te maken van de zaken die er bij jou toe doen in je prive en professionele leven. GTD gaat uit van het principe dat je een extern systeem gebruikt, anders dan je eigen hersens, om je taken, afspraken en projecten bij te houden. Dit gaat verder dan een simpele takenlijst en een kalender, al zijn dat wel de basale middelen die we gebruiken. Belangrijk is om te weten dat werkelijk alles in je systeem moet zitten. Als we het hebben over een mind like water, dan is dit een essentieel onderdeel. Een van de belangrijke ontdekkingen van de afgelopen jaren is het gegeven dat je hersens geen onderscheid kunnen maken in de werkelijkheid en een helder beeld van een actie. Tevens kennen hersens (het onbewuste deel) geen onderscheid in tijd en ruimte. Dat betekent practisch het volgende: Als jij bedenkt dat je kattenvoer nodig hebt en je wilt dat onthouden, ofwel je schrijft het niet op, dan zullen je hersens je blijven herinneren aan het feit dat je kattenvoer nodig hebt. Je hersens hebben geen hersens om je te herinneren aan de dingen die er toe doen. Daarom is het belangrijk om alles in een externe vertrouwd systeem te zetten.
  • GTD is meer dan alleen het slim organiseren van je spullen. Het is het totaal van deze 5 stappen wat je succesvol maakt. En je kent deze 5 stappen ook wel. Ze zullen niet onbekend voor je zijn. Maar wat het laat werken is het jezelf bewust maken van deze stappen. Maak jezelf bewust van dit proces. Op het moment dat je je bewust van je werk en hetgeen je doet zul je ook een stuk rustiger zijn in stressvolle situaties.
  • Allereerst, verzamel al je losse zaken in een Inbox. Analogie met je brievenbus thuis. Je post, papier met losse ideeen, een voicerecorder, een uitgescheurd artikel, Maar denk ook aan je mobiel, je emailinbox. Wat betreft email: Ga werken met filters! Zorg dat je leert te filteren in Outlook of je mailprogramma naar keuze.
  • Als je al je inkomende zaken hebt verzameld is het zaak om ze te verwerken. Verwerken <> Doen!!!! Verwerken is jezelf afvragen: Wat is dit? Wat wil ik hiermee? Zit er een actie aan dit object? Het mooie is dat er aan de vraag “Zit er een actie aan” maar twee antwoorden mogelijk zijn, Ja of nee. Het antwoorden “misschien” vertaal ik naar “nee, maar misschien later wel? Vraag het jezelf consistent af, zit er een actie aan mijn stuff?
  • Er zit geen actie aan je stuff. Dan zijn er twee mogelijkheden: Je gooit het weg Je bewaart het voor later Het gaat op een Misschien/Ooit lijst Weggooien is vaak een emotionele achtbaan voor veel mensen. Het bewaren van spullen zodat je het later nog eens terug kan bekijken kun je in een opslagsysteem doen, zowel op je PC als analoog. De belangrijkste gedachte die je daarbij houdt: Sla het op zodat het op een logische plek ligt o later terug te vinden. Dat klinkt als een enorme open deur, maar vaak genoeg worden archiefkasten ergens achter in kantoor, op een andere verdieping weggezet. Je spullen die je als referentie wilt houden, zorg dat die op draai afstand van je bureau staan. Geen rol afstand, draai afstand. De misschien/ooit lijst is voor al die dromen, fantasieen, ideeen waar je nu nog even niets mee kunt of wilt doen maar die je neit uit het oog wilt verliezen
  • Als iets wel een actie in zich heeft, dan komt de belangrijke vraag: Wat is de volgende actie? Wat moet je doen om het project voorwaarts te brengen? Welke eerste, fysieke actie moet je nemen? Hierbij kun je nadenken over de volgende zaken Wat is de succesvolle uitkomst van dit project? Wat moet ik doen om daar te komen? Als je die beslissing hebt genomen, dan kunnen we gaan kijken hoe we die actie gaan organiseren in verschillende lijsten
  • Kost de actie je minder dan 2 minuten? Doe het dan direct. De reden is dat het meer tijd kost om het in een lijst te zetten en het periodiek te bekijken en er over te beslissen dan de actie direct te doen als je de mogelijheid hebt. De 2 minuten is niet heilig. Je kunt er ook 1 minuut van maken of een halve minuut als je kort in de tijd zit. Maak hem niet langer, omdat je dan al snel op het glijdende vlak komt dat je tijdens het verwerken en organiseren van je informatie je ook al weer aan het Doen bent.
  • Als de actie meer dan twee minuten kost, dan zijn er wederom een aantal mogelijkheden De actie MOET op een specifieke datum of tijd worden gedaan (het is een afspraak) anders vergaat de wereld: Op je agenda Jij kan de actie niet doen, maar iemand anders wel. Deze verstuur je naar de ander en je zet zelf de actie op een Wachten Op lijst Wat nu overblijft zijn de acties die je zelf moet doen, maar die niet op een specifiek datum hoeven worden gedaan. Deze zet je in de Volgende Acties lijst. Dit zijn de acties die je kunt doen, als je de juiste timeframe, energieniveai en context hebt.
  • Dit is het onderdeel waar de meeste van ons al wel mee gewend zijn, het organiseren van je werk. Echter, wat de meesten van ons doen is alles organiseren op één hoop. In plaats van discrete en vertrouwde plekken maken waar je echt de juiste spullen kunt vinden, leggen we zowel actiematige als niet-actiematige items bij elkaar. Denk aan een stapel tijdschriften. Welke wil je nog lezen en welke zijn eigenlijk klaar om weg te gooien? En heb je een lijst met je projecten ? Maar dan ook al je projecten? Hebben al die projecten een eerstvolgende actie toegewezen gekregen? Je kalender is nodig om je afspraken op te zetten. Dat is niet zo heel moeilijk te begrijpen. Maar gebruik je kalender ook alleen voor die zaken die een afgesproken tijd en afgesproken dag hebben. Niet voor andere zaken. Als een VOlgende actie geen afgesproken datum heeft, zet hem dan niet op je kalender. Moet je volgende actie op een datum af zijn? Dan op je kalender zetten. Het is goed om je acties in een contextlijst te zetten. Ze daar weg te zetten waar ze er toe doen. Stel dat je ineens 5 minuten hebt tussen twee besprekingen en je hebt je telefoon bij de hand. Welke telefoontjes kun je in 5 minuten doen? Is het dan niet handiger om een lijstje te hebben met ALLEEN de volgende acties die een telefoon nodig hebben in plaats van één amorfe lijst met acties die je toch niet kunt uitvoeren? 95% van de tijd dat je de tijd en energie hebt om iets te doen heb je niet de tijd en energie om te kijken wat je kunt doen. Zo kun je bijvoorbeeld ook een lijst “braindead” hebben, met die zaken die niet heel veel hersencapaciteit vragen maar wel een project voorwaarts kunnen brengen. Dan de lijst met volgende acties . Dat zijn al je volgende acties die voor de verschillende projecten moeten worden gedaan. Niet al twee of drie stappen vooruit, maar de eerstvolgende fysieke stap. Het is goed om die acties ook actief te maken en zo duidelijk en compleet mogelijk. Dus niet “lokatie event zomer” maar “Onderzoek online de mogelijkheden voor de lokatie van event” Je Someday/Maybe lijst is een lijst met acties en ideeen die je ooit een keer wil doen maar nu nog niet relevant zijn of een directe actie in zich hebben. DIt kan een hele creatieve en interessante lijst zijn. De Wachten Op lijst is een hele aparte lijst en met de tip die ik jullie nu ga geven krijg je al zoveel meer duidelijkheid en overzicht. Let op…
  • De weekly review is een interessant moment voor iedereen die aan GTD doet. In de weekly review bekijk je al je openstaande acties, projecten, wachten-op items. Je bekijkt eigenlijk je werk. De Weekly review is een moment om je mailbox geheel leeg te maken, Clear Verzamel alle losse papiertjes, schetsen, ideeen, aantekeningen Maak je inbox leeg. Maak je hoofd leeg. Verzamel alle ideeen en proces ze Current Bekijk je openstaande acties, kun je acties wegstrepen? Bekijk je kalenderitems van de vorige week, is er nog iets wat er van openstaat? Bekijk je kalender voor de komende week. Moet je iets voorbereiden? Zit er een volgende actie in? Bekijk je Wachten Op lijst. Moet er iets worden opgevolgd? Bekijk je projectenlijst. Wat is de status, klopt de gewenste uitkomst nog? Bekijk andere relevante checklists om eventueel volgende acties er uit te krijgen. Creatief Bekijk je Someday/Maybe list. Zijn er acties, ideeen die misschien naar je actielijsten kunnen? Gooi items weg die niet meer relevant zijn Zijn er nog nieuwe ideeen die vrijkomen als je zo naar je lijsten kijkt?
  • De nitty gritty van het hele systeem. Aan de slag! Waar begin je? Met je kalender. Heel simpel. Doe wat op je kalender staat want dat zijn de zaken die gedaan moeten worden die dag. Afspraken, meetings. Daarna pak je je VOlgende Acties lijst en kijk je wat je wilt gaan doen afhankelijk van Context – Wat heb je tot je beschikking Tijd – Hoeveel tijd heb je tot je beschikking om iets te doen? Energie – Hoeveel energie heb je? Prioriteit – Dan kun je bekijken wat je de prioriteit geeft. Dit is het essentiele wat je moet snappen. GTD is geen systeem wat je zegt wat je moet doen. Wat het doet is alles wat nog gedaan moet worden extern in een systeem zetten (Maar dan ook alles) zodat jij op elk gegeven moment een afgewogen keuze kunt maken wat je moet gaan doen. Omdat je een overzicht hebt van alles wat je tot je beschikking hebt, dan kun je de beslissing maken. Je vertrouwt er nu op dat je doet wat je moet doen.
  • GTD is meer dan alleen het slim organiseren van je spullen. Het is het totaal van deze 5 stappen wat je succesvol maakt. En je kent deze 5 stappen ook wel. Ze zullen niet onbekend voor je zijn. Maar wat het laat werken is het jezelf bewust maken van deze stappen. Maak jezelf bewust van dit proces. Op het moment dat je je bewust van je werk en hetgeen je doet zul je ook een stuk rustiger zijn in stressvolle situaties.
  • Bron: http://online.wsj.com/media/0123pod12.jpg

Lifehacking (Blushuis Breda) Lifehacking (Blushuis Breda) Presentation Transcript

  • De vrijheid van Lifehacking
  • “ Everything should be made as simple as possible, but not simpler.” Albert Einstein
  •  
  • 2 ONDERWERPEN
    • Hoe ga ik slimmer werken a.k.a Lifehacken
    • Welke digitale instrumenten gebruik ik daar voor?
  • Lifehacking.nl
  • Lifehacking
  • Gratis boeken te downloaden http://lifehacking.nl/gratis-downloads
  • LIFEHACKER? Timemanagement Persoonlijke Ontwikkeling Kennismanagement
  • SAMENVATTEND
    • Slim
    • Aangenaam
    • Makkelijk
    • Persoonlijk
    • Dagelijks leven/Alledaagse middelen
    • Meer resultaat (efficiency, vrijheid, leukheid)
  • HOW TO GET A MIND LIKE WATER
  • WAT IS GETTING THINGS DONE?
  • GTD bestaat uit 5 fasen
    • Verzamelen
    • Verwerken
    • Organiseren
    • Onderhouden
    • Doen
  • JE INBOX ≠ TODO LIST
  • Verzamel
  • Verwerk Zit er een actie aan dit item?
  • VERWERK – GEEN ACTIE Verwijderen Archiveren
  • VERWERK – WEL ACTIE Wat is de eerstvolgende actie?
  • < 2 minuten?
    • Doe het.
  • > 2 minuten? Plan Delegeer Actielijst
  • Organiseer Projecten Kalender Contexts Volgende acties Someday/Maybe Wachten op…
  • Filter en wacht
    • [w]
  •  
  •  
  • ORGANISEREN
    • Wachten Op mail
    • CC-mail
    • Nieuwsbrieven
    • Sociale netwerken
    • Projectmail
  • ONDERHOUDEN
  • Lijstjes ipv Email
    • Verwijderen
    • Archiveren
    • Delegeren
    • Takenlijst/Agenda
    • Doen/Antwoorden
  • Beslis/Doe
  • Wat ga je doen? Keuze!
    • Context
    • Tijd
    • Energie
    • Prioriteit
  • GTD bestaat uit 5 fasen
    • Verzamelen
    • Verwerken
    • Organiseren
    • Onderhouden
    • Doen
  • Meer Getting Things Done
  • Digitale middelen
  • Leer sneltoetsen!
    • Alle emailprogramma's hebben sneltoetsen
      • Nieuw bericht: Ctrl-N
      • Antwoorden: Ctrl-R
      • Doorsturen: Ctrl-F
      • Verwijderen: Del
    • Google op “Keyboard shortcuts [Programma/webapplicatie]”
    • http ://bit.ly/sneltoets
  • Schrijven http://lifehacking.nl/web20/5-manieren-om-sneller-teksten-te-schrijven / TypePilot AutoExpander ActiveWords
  • Gebruik een extern brein http://www.evernote.com
  • Remember the milk
  •  
  • http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl Verspreiden, kopieren Remixen, afgeleiden maken Voorwaarden Naamsvermelding - Frank Meeuwsen – Lifehacking Gelijk delen – onder dezelfde licentie
  • Meer informatie
    • http://www.lifehacking.nl
    • http://www.lifehackingshop.nl
  • Contact
    • E [email_address]
    • TW Twitter.com/frankmeeuwsen
    • LI Linkedin.com/in/frankmeeuwsen/
    • W Incredibleadventure.nl
    • TEL +31 6 3479 69 16