Manual De Usuario

Sistema de Control y Registro Poblacional MANUAL DE USUARIOS DEL SISTEMA DE CONTROL Y REGISTRO POBLACIONAL PARA EL CONSEJO COMUNAL “JOSÉ PILAR ROMERO” DE LA PARROQUIA SAN JUAN 1

Sistema de Control y Registro Poblacional ÍNDICE 1. Acerca del Sistema de Control y Registro Poblacional..............................................3 1.1 Conceptos Generales……………………………………………………………………………………..3 2. Interfaz Gráfica del Usuario……………………………………………………………………………………4 2.1 Pantalla Inicial/Credenciales de Usuario……………………………………………………….5 2.2 Menú Principal………………………………………………………………………………………………7 2.2.1 Usuario…………………………………………………………………………………………………7 2.2.2 Planillas………………………………………………………………………………………………..9 2.2.3 Carta de Residencia…………………………………………………………………………... 13 2.2.4 Reportes……………………………………………………………………………………………. 14 2.2.5 Estadísticas…………………………………………………………………………………………15 2.2.6 Correo………………………………………………………………………………………………..19 2.2.7 Mantenimiento…………………………………………………………………………………..20 3. Otros elementos comunes……………………………………………………………………………………22 4. Anexos…………………………………………………………………………………………………………………23 2

Sistema de Control y Registro Poblacional 1 Acerca del Sistema de Control y Registro Poblacional El sistema de Control y Registro Poblacional, tiene como finalidad recabar información de la Comunidad, en este caso, de la Parroquia San Juan Consejo Comunal “José Pilar Romero”, para llevar el control de la información de los habitantes de la comunidad, sus viviendas, características personales, a nivel de infraestructura, social, económico, problemas de la comunidad y necesidades prioritarias de la misma. Para ello creamos un sistema para que les sea más fácil de llevar toda esta información y así disponer de reportes, estadísticas, consultas que requieran. Una pieza más de dicho desarrollo lo constituye este manual, el cual está dirigido a orientar a las personas en el uso del Sistema. En otras palabras, ayudar a quienes de una u otra manera intervienen en el proceso de recabar la información mediante un censo en la comunidad. 1.1 Conceptos Generales El censo es el recuento de individuos que conforman una población estadística, definida como un conjunto de elementos de referencia sobre el que se realizan las observaciones. El censo de una población estadística consiste, básicamente, en obtener el número total de individuos mediante sus características más importantes. En general, un censo de población puede realizar algunas actividades extra que no se corresponden específicamente con la operación censal estadística. Se busca calcular el número de habitantes de un país de territorio delimitado, correspondiente a un momento o período dado, pero se aprovecha igualmente para obtener una serie de datos demográficos, económicos y sociales relativos a esos habitantes, consideradas desde un punto de vista cuantitativo. Es la fuente primaria de las estadísticas básicas de población que son necesarias para fines gubernamentales y aspectos de planificación económica y social. 3

Sistema de Control y Registro Poblacional Según los Principios y Recomendaciones para los censos de población y habitación de las Naciones Unidas (Naciones Unidas, 1992, Manual de Censos de Población y Habitación. Parte I. "Planificación, organización y administración de los censos de población y de habitación"), se entiende por Censo de Población: “el conjunto de las operaciones consistentes en recoger, recopilar, evaluar, analizar y publicar o divulgar de alguna u otra forma datos demográficos, económicos y sociales relativos a todos los habitantes de un país, o a una parte bien delimitada de un país, en un momento determinado”. 2 Interfaz Gráfica del Usuario La interfaz gráfica de usuario (GUI) es el conjunto de elementos gráficos que permiten al usuario del sistema interactuar con el mismo, comprender sus opciones y usar las diferentes funciones que lo comprenden. Luego de iniciar sesión el usuario tendrá una pantalla constituida por los siguientes elementos: • Menú Principal • Área de trabajo Menú Principal Área de Trabajo Fig.1 Pantalla de Bienvenida 4

Sistema de Control y Registro Poblacional 2.1 Pantalla Inicial / Credenciales de Usuario La primera pantalla que encuentra el usuario al ingresar en la dirección del sistema, es la de Inicio de Sesión. En ésta el usuario debe introducir el nombre y la contraseña que le fueron asignados por el administrador del sistema. Recordar Registro de Contraseña usuario comunidad Botón Iniciar sesión Fig.2 Pantalla Inicial 5

Sistema de Control y Registro Poblacional : El usuario del sistema podrá reiniciar su contraseña, en caso de olvido colocando la pregunta y respuesta de seguridad que ingresó al momento de registrarse. Fig.3 Recuperar Contraseña : La comunidad después de censada, se podrá registrar en el sistema y tendrá la posibilidad de imprimir la carta de residencia. Fig.4 Ingresar Nuevo Usuario 6

Sistema de Control y Registro Poblacional 2.2 Menú Principal El Menú Principal del Sistema de Control y Registro Poblacional está constituido por siete grupos: • Usuario • Planillas • Carta de Residencia • Reportes • Estadísticas • Correo • Mantenimiento Botón salir del sistema Fig.5 Menú Principal En estos grupos se encuentran organizadas las distintas operaciones que se realizan en el sistema. Este menú siempre estará presente en cualquier transacción que realice el usuario facilitando la navegación a otras áreas funcionales del Sistema. 2.2.1 Usuario Fig.6 Menú Usuario 7

Sistema de Control y Registro Poblacional • Nuevo Usuario: El usuario administrador registrará a las personas que manejará el sistema de acuerdo a los roles creados. Fig.7 Ingresar Usuario • Cambio de Contraseña: Cada usuario del sistema podrá cambiar su contraseña las veces que sea necesario. Fig.8 Cambio de Contraseña 8

Sistema de Control y Registro Poblacional 2.2.2 Planillas Fig.9 Menú Planillas • Registrar Planillas: Esta sección es el comienzo de la regla de negocio del sistema, es decir, se empieza a cargar la planilla que se emplea para realizar el censo a la comunidad. Al dar clic sobre este submenú se mostrará la siguiente pantalla, la cual automáticamente se generará el código de la planilla y se colocará la fecha de realización del censo. Fig.10 Registrar Planillas Al dar clic sobre el botón registrar nos llevará al formulario de la planilla para comenzar con la transcripción de la misma, se mostrará la siguiente pantalla: 9

Sistema de Control y Registro Poblacional Fig.11 Ingresar Familias 10

Sistema de Control y Registro Poblacional Esta sección de ingresar familias está dividida en cinco partes: • Datos Generales de la Familia: se ingresarán los datos básicos, ingresos mensuales y gastos mensuales del grupo familiar. El código de la familia se genera automáticamente. • Datos de la Vivienda: se ingresarán los datos de ubicación de la vivienda y características donde habita el grupo familiar, tales como: estado, municipio, parroquia, manzana, calle, tenencia, número de vivienda, cantidad de cuartos, tipo de vivienda, cantidad de baños, terreno, vive en vecindad, baño compartido. • Datos a nivel de Infraestructura: son los problemas de infraestructura más comunes que enfrenta la comunidad, tales como: brotes de aguas servidas, huecos en las calles, ausencias de aceras, Filtraciones de Agua en las Viviendas, Inestabilidad del Suelo, Tuberías de Agua Potable Dañadas, Apagones Frecuentes, Calles Oscuras Durante la Noche, Deslave de Terreno, Motos y/o Automóviles a Alta Velocidad, Exposición a Campos Eléctricos, Ausencia de cancha Deportiva, Ausencia de Escuelas o Liceos. • Datos a nivel Socioeconómico y Productivo: son los problemas socioeconómicos y productivos que enfrenta la comunidad, tales como: Desempleo, Ausencia de Mano de Obra Calificada, Explotación Laboral, Inactividad para Producir, Poco Conocimiento para administrar una unidad de producción social o coop, Gasto Excesivo en Energía Eléctrica, Derroche Agua Potable, Especulación en las Bodegas y/o negocios de la Comunidad, Acaparamiento en la venta de Alimentos, Personas ociosas en la Calle, Basura en la calle, Explotación Infantil, Ausencia de espacios para producir. • Datos a nivel Social: son los problemas a nivel social que acarrean a la comunidad y entre ellos tenemos: Inseguridad personal, Drogadicción, Alcoholismo, Venta de estupefacientes y psicotrópicos, Venta de bebidas alcohólicas clandestinas, Embarazo precoz, Maltrato Infantil, Maltrato a la Mujer, Personas en situación de calle, Deserción escolar, Abuelos (as) Solos (os), Pérdida de valores humanos, Pérdida de valores patrióticos, etc. • Otros Problemas: se colocará los problemas que no están especificados en la listas anteriores. • Prioridades Necesitarias Comunitarias: El grupo familiar indicará las necesidades prioritarias para la comunidad. • Potencialidades Positivas de la Comunidad: se colocará las potencialidades positivas de la comunidad. 11

Sistema de Control y Registro Poblacional Fig.12 Cont. Ingresar Familias Después de ingresar todos datos del formulario anterior, se comienza a ingresar cada miembro del grupo familiar, los datos a ingresar son los siguientes: cédula, nombres, apellidos, fecha nacimiento, sexo, edo. Civil, inscrito en el REP, lee/escribe, nacionalidad, teléfono celular, teléfono local, correo electrónico, jefe familiar, estudia, etc. Los integrantes que se van guardando se van agregando a una lista, los cuales se pueden eliminar o editar, así como se muestra a continuación: Fig.13 Listado del Núcleo Familiar Botón Botón Editar Eliminar 12

Sistema de Control y Registro Poblacional 2.2.3 Carta de Residencia Fig.14 Menú Carta de Residencia • Solicitar: El Usuario de la comunidad una vez censado podrá imprimir la carta de residencia para cualquier trámite que necesite ingresando su cédula de identidad, llevándola al Consejo Comunal para su validación para su firma y sello. (Ver anexo 1) Fig.15 Solicitar Carta de Residencia 13

Sistema de Control y Registro Poblacional 2.2.4 Reportes Fig.16 Menú Reportes • Planilla de Censo: El usuario administrador después de que los usuarios operadores registren todos los datos de la planilla del censo, en el menú reportes podrá imprimir la planilla en formato en pdf (Ver anexo 2), ingresando el N° de familia como se muestra a continuación: Fig.17 Generar Planilla de Censo • Vivienda: Se visualizará un reporte de todas las viviendas de la comunidad censadas y registradas en el sistema. (Ver anexo 3) 14

Sistema de Control y Registro Poblacional Fig.18 Generar reporte de todas las Viviendas 2.2.5 Estadísticas Fig.19 Menú Estadísticas • Visualizar: Se podrán generar cualquier tipo de datos estadísticos de toda la información ingresada en el sistema. 15

Sistema de Control y Registro Poblacional Fig.20 Generar Gráficas Estadísticas Entre las estadísticas que genera el sistema tenemos las siguientes: Fig.21 Gráfica Problemas a Nivel de Infraestructura 16

Sistema de Control y Registro Poblacional Fig.22 Gráfica Problemas a Nivel Social Fig.23 Gráfica Problemas a Nivel Socioproductivo 17

Sistema de Control y Registro Poblacional Fig.24 Gráfica Tipos de Vivienda Fig.25 Gráfica Tenencia de la Vivienda 18

Sistema de Control y Registro Poblacional Fig.26 Gráfica Tipos de Terreno 2.2.6 Correo Fig.27 Menú Correo • Envío de Correo: El Consejo Comunal podrá enviar un correo a la comunidad con cualquier información que se requiera importante, para informarle a toda la comunidad. 19

Sistema de Control y Registro Poblacional Fig.28 Envío de Correo Interno 2.2.7 Mantenimiento Fig.29 Menú Mantenimiento 20

Sistema de Control y Registro Poblacional • Ingresar: En el menú Mantenimiento se encontrarán todas las tablas generales que alimentarán al sistema para su funcionamiento, entre ellas tenemos: deportes, destrezas, discapacidades, enfermedades, nacionalidades, oficios, profesiones. Fig.30 Módulo de Mantenimiento Para cada tabla general se ingresará un código para cada ítem y el nombre del mismo, así como se muestra a continuación: Fig.31 Módulo de Mantenimiento: Ingresar Deportes 21

Sistema de Control y Registro Poblacional 3 Otros elementos comunes Estos son los iconos usados comúnmente a lo largo de todas las pantallas del Sistema de Control y Registro Poblacional. Icono Descripción Editar: modifica elementos ya creados en el sistema. Eliminar: elimina elementos del sistema. Acción de registrar la información en la Base de Datos. El operario la utiliza una vez de haber terminado de agregar o modificar datos en una pantalla. Permite limpiar las cajas de textos si hubo un error en la transcripción. Permite regresar al menú principal. Permite enviar datos para ser actualizados. Permite registrar la planilla de censo. Permite generar la carta de residencia. Permite imprimir algún reporte. Permite ver los reportes estadísticos. Permite enviar correos. Permite adjuntar archivos. Permite salir del sistema. Fig.32 Iconos 22

Sistema de Control y Registro Poblacional 4 Anexos Los anexos son los documentos que podemos imprimir del sistema como: la planilla del censo, la carta de residencia y el reporte de vivienda. 23

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