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  • 1. MARCO TEÓRICOLa contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y controlSistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa."La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa yen términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos decarácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americanode Contadores Públicos Certificados)"Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informaciónconvirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomarlas decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)"El arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert.,1992)"Es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar losresultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de lasempresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo"(Catacora,Fernando, 1998)"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar,cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base aregistros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado"(Redondo, A., 2001)Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operacionesmercantiles de un negocio, con el fin de interpretar sus resultados, para que losgerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen susnegocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, lasolvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.Se entiende la importancia del manejo contable, como la columna vertebral de laempresa, es la facultada para realizar la anotando de todos los movimientoseconómicos y de igual forma permite la toma de decisiones y prever las falenciasy así poder resolver.El manejo contable en Tracto Sistemas de Inyección almacén de venta derepuestos y mantenimiento de maquinaria pesada y agrícola ubicado en lacomuna 6 de la ciudad de Villavicencio, se realizó en el año 2012, en formaorganizada y cumpliendo con el objetivo de poseer información confiable y real dela actividad en este año, permitió la expedición de estados financieros favorables,gracias a los acreedores que logro captar, como lo son Alcaldías en eldepartamento del Casanare, ydemás clientes que poseía en sector privado.
  • 2. MARCO CONCEPTUALContabilidad es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y evaluarel patrimonio de las organizaciones, empresas individuos, con el fin de servir en latoma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada,de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado yde los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad alos usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestiónpasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando talesdecisiones de racionalidad y eficiencia.Es una técnica por que trabaja con base en un conjunto de conocimientos osistemas para acumular, procesar o informar datos útiles referentes al patrimonio.Es un sistema ya que toma toda la información del patrimonio de la empresa lainterpreta y luego realiza un informe contable dando a conocer el estado de laempresa.La contabilidad es el arte de registras, clasificar y analizar la información contable,utilizando la creatividad para crear métodos de control e información.Los estados financieros también denominados estados contables o informesfinancieros es la información de la situación económica y financiera de unaempresa. Son elaborados de acuerdo a las normas contables o normas deinformación financiera, realizados por un contador público registrado.El inventario nos sirve para llevar un control de lo que tiene la empresa paradesarrollar su actividad y en base a este realizar los estados contables.En almacenes de venta y mantenimiento manejan los siguientes documentos: Facturas Despachos Entrada de materiales Cotizaciones Órdenes de compra
  • 3. MARCO LEGALSegún las normas vigentes, cualquier persona o empresa que quiera tener abiertoal público un establecimiento de comercio en cualquier parte de Colombia, tieneque cumplir en ese caso con 8 requisitos básicos. La policía es la encargada devigilar que se cumplan y el alcalde el encargado de aplicar las sanciones por suincumplimiento.Un establecimientos de comercio, para cualquier empresa organizada o personaque quiera abrir un establecimientos en cualquier parte de Colombia, deben seguiren esos casos con las disposiciones contenidas actualmente en los artículos 46 y47 del Decreto Ley 2150 de Diciembre 6 1995, La Ley 232 de Diciembre 26 de1995, el artículo 27 de la Ley 962 de Julio de 2005. Esas normas fueron luegoreglamentadas con el Decreto 1879 de Mayo 29 de 2008.Resumiendo lo que dicen esas normas, se diría que actualmente los requisitosque en términos generales se exigen para tener en funcionamiento unestablecimiento de Comercio en cualquier parte de Colombia sería:Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva,horario, ubicación y destinación expedidos por la entidad competente delrespectivo municipio. La ubicación de los tipos de establecimientos serádeterminada dentro del POT, expedido por los respectivos concejos municipales,teniendo en cuenta que en ningún caso podrán desarrollarse actividades cuyoobjeto sea ilícito de conformidad con las leyesCumplir con las condiciones sanitarias y ambientales según el caso descritas porla ley 9 de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia.Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad.Obtener y mantener vigente la matrícula mercantil, tratándose de establecimientosde comercio.Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o. quien haga sus veces de laentidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento. Esto se debehacer dentro de los 15 días siguientes a la apertura del mismo. Esta notificación sepuede hacer por medios virtuales (ver artículo 4 del Decreto 1879 de 2008)Cancelar los impuestos de carácter distrito y municipal.
  • 4. En cualquier tiempo las autoridades policivas del lugar verificarán el estrictocumplimiento de dichos requisitos. Y en caso de no estarse cumpliendo, el alcaldeo quien haga sus veces procederá a ejecutar los siguientes pasos (ver artículo 4de la Ley 223 de 1995):Requerir al propietario del establecimiento por escrito para que en un término de30 días calendario cumpla con los requisitos que hagan falta.Imponerle multas sucesivas hasta por la suma de 5 salarios mínimos mensualespor cada día de incumplimiento y hasta por el término de 30 días calendarios.Ordenar la suspensión de las actividades comerciales desarrolladas en elestablecimiento, por un término hasta de 2 meses, para que cumpla con losrequisitos de la ley.Ordenar el cierre definitivo del establecimiento de comercio, si transcurridos 2meses de haber sido sancionado con las medidas de suspensión, continúa sinobservar las disposiciones contenidas en la presente Ley, o cuando elcumplimiento del requisito sea posible.Inscripción Cámara de Comercio Decreto 410 de 1971 código del comercio.RUT. Registro Único Tributario (DIAN)
  • 5. MARCO INSTITUCIONAL ADMISTRACIÓN Se encarga de la toma de decisiones MISIÓN VISIÓNGarantizar un servicio Extender sus servicioscon calidad, y ofrecer y ser reconocidos enrepuestos todo el piedemontegarantizados ÁREA DE FACTURACIÓN YCOMPRAS llanero ASESORIA TECNICA ASE Contador Público ALMACÉN Secretaria TALLER
  • 6. MARCO GEOGRAFICO ORGANIZACIÓN TERRITORIAL DE VILLAVICENCIOLa ciudad se ubica dentro del Departamento del Meta, departamento que junto al Vichada,Arauca, Casanare, Guainía y el Guaviare conforman los Llanos Orientales. El municipio seencuentra dividido en 8 comunas, 235 barrios (de los cuales 32 son legalizados), 101asentamientos, 2 zonas de invasión, 7 corregimientos y 61 veredas en total. Comuna Nº 1. Comprende barrios Nueva Granada, Rondinela, Galán, Chapinerito Alto y Bajo, Los Cerezos, La Campiña, Catalana, El Poblado, Doce de Octubre, Santa Josefa, El Recuerdo, Manaure, Panorama, El Triunfo, Caudal, El Prado, Virrey, La Grama, El Rosal, Emporio, Alcázares, La Esmeralda, San Pablo y la Victoria.
  • 7. Comuna Nº 2. Comprende los barrios Nueva Andalucía, Centro, la Salle, las Colinas,Azotea, San Fernando, Barzal Alto y Bajo, Maizaro, Villa flores, Siete de Agosto, Buque,Trapiche, Villa María, Villacentro, Camoa, Balatá, Los Pinos, Bonanza, Villa Codem, La Isla,San José, Balcones de Toledo, San soucí, Libertadores, Pozo Veinte, Venecia.Comuna Nº 3. Comprende los barrios Brisas del Guatiquia, Las Delicias, Villa Julia, Sanisidro, Santa Inés, El Porvenir, San Gregorio, Gaitán, Veinte de Julio, Las Ferias, AntonioRicaute, Industrial, La Vainilla, Santander, La Lambada.Comuna Nº 4. Comprende los barrios Villa Suárez, El Paraíso, Florencia, la Ceiba, Jordán,Santa Helena, El Bambú, Madrigal, La Bastilla, Seis de Abril, Santa Martha, AntonioVillavicencio, Morichal, San Luis, El Recreo, La Desmotadora, Prados De Ciberia, Cedritos,Covisán, Calamar, El Cedral, Los Girasoles, Portales del Llano, Villa Fabiola, El Milagro,Rosales, Pontevedra, San Felipe, San Carlos, El Rodeo, Villa Encanto, Marco A. Pinilla, LosMaracos y Ciudad Salitre.Comuna Nº 5. Comprende los barrios Popular, Dos Mil, Olímpico, Villa Ortiz, Camelias,Cataluña, Bello Horizonte, Nueva Floresta, Estero, Bochica, Macunaima, Ariguani, Vizcaya,Hacaritama, Kirpas, Villa Samper, Villa Melida, Ciudadela San Antonio , Aguas Claras,Alameda del Bosque, Nueva Esperanza, Sindamanoy, Cerro Campestre, Toscana, VillaAlcaraván, Altos de Morelia, Danubio, Doña Luz, Remanso, Menegua y Buenos Aires, LaReliquia, Trece de Mayo.Comuna Nº 6. Comprende los barrios Pastrana, Caney, Simón Bolívar, Macarena, Retiro,Amaral, Canaima, Nuevo Maizaro, Catatumbo, Nogal, San Benito, Guatiquia, Florida, CantaRana, Nuevo Ricaute, El Embudo, Marsella, Henry García Bohórquez, San Francisco, Brisasdel Caney y Sausalito.Comuna Nº 7. Comprende los barrios Esperanza, Paraíso, cooperativo, Jardín, Cambulos,La Serranía, La Vega, Comuneros, La Alborada, Villa Bolívar, Rosa Blanca, Villa Humberto,Palmar, Santa Marta, Los Centauros, La Rosita, Villa Claudia, Sesquicentenario, Las Acacias,Piamonte, Rosa Linda, Plena Vida, Esperanza 2000, Balmoral, Los Cerezos, Villa Hermosa yRemansos de Rosa blanca.Comuna Nº 8. Comprende los barrios Ariguanery, Porfía, Las Américas, Playa Rica,Catumare, Guatape, Álamos Santa Rosa, Montecarlo, La Rochela, Villa Carola, Villa Lorena,El Refugio, Guaicáramo, San Jorge, Villa del Rio, Caminos de Montecarlo, La Nora, NuevaJerusalén, Villa Oriente, León XIII, Llano Lindo, Teusaquillo, Los Héroes, Semillas de Paz,Villa Juliana, Samán de la Rivera, Darién, Brasilia y Charrascal
  • 8. Tracto Sistemas de Inyección ubicado en la comuna 6 de Villavicencio en la carrera 36 no 25-41 pasos abajo de la iglesia de san BenitoVillavicencio - Meta Colombia, teléfonos 3153268326-31122883456702591-6682069