Seminario Ciber – Amalfi 12 giugno 2008 L’Open Archive dell’Istituto Superiore di Sanità Franco Toni

Breve storia L’inizio del progetto per la creazione di una repository istituzionale risale al 2005 Per il trattamento dei dati, dopo un’attenta analisi dei prodotti esistenti sul mercato venne scelto il sw D-Space (la versione attualmente utilizzata è la 1.5.0) Inizialmente sono state inseriti solo i lavori prodotti dai ricercatori dell’ISS, poi con l’avvio del progetto BIBLIOSAN, sono stati inserite in via sperimentale anche le pubblicazioni di alcuni IRCCS Per il futuro si prevede di allargare gradualmente la partecipazione a tutti i partners di BIBLIOSAN (IRCCS, Istituti Zooprofilattici, in questo momento 55, ma in continua crescita) in modo da creare un vero archivio della ricerca biomedica in Italia

L’inizio del progetto per la creazione di una repository istituzionale risale al 2005

Per il trattamento dei dati, dopo un’attenta analisi dei prodotti esistenti sul mercato venne scelto il sw D-Space (la versione attualmente utilizzata è la 1.5.0)

Inizialmente sono state inseriti solo i lavori prodotti dai ricercatori dell’ISS, poi con l’avvio del progetto BIBLIOSAN, sono stati inserite in via sperimentale anche le pubblicazioni di alcuni IRCCS

Per il futuro si prevede di allargare gradualmente la partecipazione a tutti i partners di BIBLIOSAN (IRCCS, Istituti Zooprofilattici, in questo momento 55, ma in continua crescita) in modo da creare un vero archivio della ricerca biomedica in Italia

Alcuni dati L’ISS pubblica circa 1.800 lavori ogni anno 20% sulle pubblicazioni istituzionali edite direttamente dall’Istituto 80% su riviste scientifiche nazionali ed internazionali 50% del totale delle pubblicazioni avviene su riviste impattate L’archivio attualmente contiene oltre 23.000 records: 4.075 articoli di ricercatori ISS completi metadati e full text 16.000 articoli di ricercatori ISS completi metadati ma senza full text 3.000 articoli di ricercatori di altri enti Centro di riferimento oncologico di Aviano Policlinico S. Matteo di Pavia ISPESL Fondazione Santa Lucia di Roma

L’ISS pubblica circa 1.800 lavori ogni anno

20% sulle pubblicazioni istituzionali edite direttamente dall’Istituto

80% su riviste scientifiche nazionali ed internazionali

50% del totale delle pubblicazioni avviene su riviste impattate

L’archivio attualmente contiene oltre 23.000 records:

4.075 articoli di ricercatori ISS completi metadati e full text

16.000 articoli di ricercatori ISS completi metadati ma senza full text

3.000 articoli di ricercatori di altri enti

Centro di riferimento oncologico di Aviano

Policlinico S. Matteo di Pavia

ISPESL

Fondazione Santa Lucia di Roma

La policy Documento ufficiale del gennaio 2008 firmato dal Presidente ISS nel quale vengono fissate le linee guida della politica istituzionale per il libero accesso alle pubblicazioni scientifiche Nel documento viene ribadito che l’impegno a favore del libero accesso alla letteratura di ricerca si esplica lungo due direttrici complementari: 1) la pubblicazione su riviste OA intesa come pratica innovativa di disseminazione dei contenuti fondata sull’accesso gratuito, a fronte di spese di pubblicazione a carico degli autori/istituzioni 2) l’archiviazione delle pubblicazioni in un archivio digitale conforme alle specifiche del movimento OA

Documento ufficiale del gennaio 2008 firmato dal Presidente ISS nel quale vengono fissate le linee guida della politica istituzionale per il libero accesso alle pubblicazioni scientifiche

Nel documento viene ribadito che l’impegno a favore del libero accesso alla letteratura di ricerca si esplica lungo due direttrici complementari:

1) la pubblicazione su riviste OA intesa come pratica innovativa di disseminazione dei contenuti fondata sull’accesso gratuito, a fronte di spese di pubblicazione a carico degli autori/istituzioni

2) l’archiviazione delle pubblicazioni in un archivio digitale conforme alle specifiche del movimento OA

La policy La politica dell’Istituto a favore dell’accesso aperto alle pubblicazioni scientifiche si applica soltanto agli articoli di rivista che abbiano già superato il processo di “peer-review”, tuttavia possono essere inclusi in DSpace ISS, a discrezione degli autori, anche i lavori per i quali non è prevista la “peer-review” L’attributo di “lavoro peer-reviewed” sarà reso visibile nell’archivio che potrà essere interrogato anche soltanto per articoli “peer-reviewed”

La politica dell’Istituto a favore dell’accesso aperto alle pubblicazioni scientifiche si applica soltanto agli articoli di rivista che abbiano già superato il processo di “peer-review”, tuttavia possono essere inclusi in DSpace ISS, a discrezione degli autori, anche i lavori per i quali non è prevista la “peer-review”

L’attributo di “lavoro peer-reviewed” sarà reso visibile nell’archivio che potrà essere interrogato anche soltanto per articoli “peer-reviewed”

La policy La procedura di deposito avviene attraverso la formula dell’autoarchiviazione Se l’editore non consente l’archiviazione gli articoli possono essere richiesti direttamente all’autore nel solo formato bibliografico privo di full text Serie di azioni volte alla promozione dell’OA in ISS: Esplorazione delle conoscenze dei ricercatori in materia Consulenze individuali Propaganda della policy istituzionale Impulso alla consultazione dei database Sherpa e Romeo Sezione OA sul sito della Biblioteca

La procedura di deposito avviene attraverso la formula dell’autoarchiviazione

Se l’editore non consente l’archiviazione gli articoli possono essere richiesti direttamente all’autore nel solo formato bibliografico privo di full text

Serie di azioni volte alla promozione dell’OA in ISS:

Esplorazione delle conoscenze dei ricercatori in materia

Consulenze individuali

Propaganda della policy istituzionale

Impulso alla consultazione dei database Sherpa e Romeo

Sezione OA sul sito della Biblioteca